摘 要：隨著數(shù)字化技術的發(fā)展，企業(yè)的財務共享中心越來越多地出現(xiàn)在商業(yè)領域中。作為一個財務服務機構，財務共享中心在提供財務共享服務的同時，也可以對商業(yè)企業(yè)的財務內控管理產(chǎn)生一定的影響。尤其是在煙草行業(yè)這樣的特殊行業(yè)中，財務共享中心的作用更加顯著。因此，研究煙草商業(yè)財務共享中心對于財務內控管理的影響，對于探索財務共享中心的作用和財務內控管理的優(yōu)化具有重要意義。財務共享中心作為一種新型的財務管理模式，逐漸受到企業(yè)的關注和應用。在煙草行業(yè)，財務共享中心的應用也在逐步擴大。煙草商業(yè)財務共享中心作為煙草行業(yè)內的一種新型管理模式，對于企業(yè)財務內控管理的影響備受關注。本文旨在探討煙草商業(yè)財務共享中心對于財務內控管理的影響，以期為相關研究提供參考和借鑒。

關鍵詞：煙草商業(yè)；財務共享中心；財務內控管理

引言

隨著商業(yè)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)需要不斷優(yōu)化其內部控制機制，提高管理水平和風險控制能力。財務共享中心作為企業(yè)內部的財務服務機構，可以為企業(yè)提供專業(yè)化、高效率、低成本的財務服務，同時也會對企業(yè)的財務內控管理產(chǎn)生影響。研究煙草商業(yè)財務共享中心對于財務內控管理的影響，對于加強煙草企業(yè)財務內控管理、提高財務服務的質量和效率、推動煙草行業(yè)數(shù)字化轉型具有重要的理論和實踐價值。

一、煙草商業(yè)財務共享中心的特點

煙草商業(yè)財務共享中心可以通過集中財務管理，實現(xiàn)對企業(yè)各級資金的集中控制和管理，減少企業(yè)的資金浪費和管理成本，提高資金使用效率和監(jiān)督水平。煙草商業(yè)財務共享中心可以通過對人力資源的集中管理和調配，實現(xiàn)對企業(yè)各級員工的統(tǒng)一管理和培訓，提高員工的專業(yè)素質和工作效率，降低企業(yè)的用工成本和管理難度。煙草商業(yè)財務共享中心可以通過物資采購的集中化，實現(xiàn)對企業(yè)各級物資的統(tǒng)一采購和管理，減少企業(yè)的物資浪費和管理成本，提高物資的使用效率和質量水平。煙草商業(yè)財務共享中心可以通過技術支持的集中化，實現(xiàn)對企業(yè)各級技術的統(tǒng)一管理和升級，提高企業(yè)的技術水平和創(chuàng)新能力，降低企業(yè)的技術成本和管理難度。

二、煙草商業(yè)財務共享中心對財務內控管理的

影響

（一）提高內控管理的效率和準確性

采用信息化手段對企業(yè)內部管理流程進行重構，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化、標準化和規(guī)范化，提高內部管理的效率和準確性。企業(yè)內部各部門崗位的職責、權限、責任必須明確，各崗位之間的工作協(xié)同要求精細。對于內部控制制度的建立和運行，企業(yè)應該做到制度的明確、崗位職責的明確和制度執(zhí)行的監(jiān)督，確保內部控制機制的有效性。企業(yè)應該加強對員工的內控意識和內部管理技能的培訓，提高員工的理論水平和業(yè)務能力，從而提高內部管理的效率和準確性。企業(yè)應該建立健全人員管理制度，通過薪酬、晉升、獎勵、處罰等措施，激勵員工積極參與內部管理，促進內部管理工作的開展。企業(yè)應該加強內部業(yè)務流程的優(yōu)化和改進，降低內部管理的成本和風險，提高內部管理的效率和準確性。通過流程優(yōu)化，可以減少工作環(huán)節(jié)、簡化操作流程，從而提高內部管理的效率和準確性。企業(yè)應該建立完善的內部控制監(jiān)督和評估機制，對內部控制機制的制定、實施和運行進行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，從而提高內部管理的效率和準確性。

（二）減少財務內部失誤和欺詐行為

煙草商業(yè)財務共享中心的建立可以有效地減少財務內部失誤和欺詐行為。通過建立標準化的財務流程和規(guī)范的內部控制體系，煙草商業(yè)可以有效地控制各個環(huán)節(jié)的風險，防止財務內部失誤和欺詐行為的發(fā)生。煙草商業(yè)財務共享中心還可以通過數(shù)據(jù)分析和風險評估等手段，及時發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的風險，提高內部控制的準確性和效率。例如，可以利用數(shù)據(jù)分析技術對財務數(shù)據(jù)進行監(jiān)測和分析，發(fā)現(xiàn)異常的財務交易和操作時，及時采取措施進行糾正。同時，可以對關鍵崗位的員工進行背景調查和定期審計，減少員工的欺詐行為。通過這些措施的實施，煙草商業(yè)可以有效地減少財務內部失誤和欺詐行為，保障企業(yè)的財務安全和穩(wěn)定性。

（三）加強內部審計和風險控制

煙草商業(yè)財務共享中心的內部審計和風險控制是保證財務內控管理有效性的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要建立健全的內部審計機制，對共享中心的財務管理進行定期、全面的審計，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。同時，企業(yè)還需要建立有效的風險控制機制，對共享中心財務管理過程中可能存在的風險進行評估和控制，防范財務風險的發(fā)生。企業(yè)應該建立專門的內部審計部門或者委托專業(yè)機構進行審計，對財務共享中心的財務管理進行全面、定期的審計。內部審計應該包括財務管理制度、內部控制制度、風險控制制度等方面的內容，發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施加以解決。企業(yè)需要對財務共享中心可能存在的風險進行評估，并采取相應的控制措施。風險評估應該包括對財務共享中心內部控制制度、財務管理流程、員工行為等方面的評估，制定相應的風險控制計劃，及時發(fā)現(xiàn)和控制財務風險的發(fā)生。員工是財務管理的重要因素，企業(yè)需要對共享中心的員工進行定期的培訓和管理，提高員工的財務素質和內控管理意識，確保共享中心財務管理的規(guī)范性和準確性。企業(yè)應該建立完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理機制，確保財務數(shù)據(jù)的安全性和準確性。同時，企業(yè)還應該采取相應的措施，防范信息泄露和數(shù)據(jù)篡改等安全風險。通過加強內部審計和風險控制，企業(yè)可以有效地提高財務內控管理的效率和準確性，減少財務內部失誤和欺詐行為的發(fā)生，保障共享中心的財務安全和穩(wěn)定。

（四）優(yōu)化企業(yè)決策和資源配置

煙草商業(yè)財務共享中心可以幫助企業(yè)優(yōu)化決策和資源配置，通過對財務數(shù)據(jù)的分析和整合，為企業(yè)提供更準確、全面的財務信息，幫助企業(yè)管理層做出更加明智的決策。共享中心可以實現(xiàn)不同業(yè)務部門之間的信息共享和協(xié)同，提高決策的準確性和效率。共享中心還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的有效配置。通過對不同部門和業(yè)務的財務數(shù)據(jù)進行分析和整合，共享中心可以發(fā)現(xiàn)資源的閑置或浪費情況，幫助企業(yè)管理層優(yōu)化資源配置，提高資源利用率。

三、煙草商業(yè)財務共享中心存在的問題和對策

（一）數(shù)據(jù)安全和風險管控的問題和對策

在煙草商業(yè)財務共享中心運營過程中，數(shù)據(jù)安全和風險管控問題是非常重要的。一方面，商業(yè)財務共享中心處理的財務數(shù)據(jù)涉及煙草企業(yè)的核心資產(chǎn)，如資金流、供應鏈信息、客戶數(shù)據(jù)等，數(shù)據(jù)泄露會給企業(yè)帶來巨大的損失；另一方面，由于涉及多家企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，商業(yè)財務共享中心需要建立完善的風險管控機制，保證各方數(shù)據(jù)安全。在數(shù)據(jù)安全方面，商業(yè)財務共享中心需要加強對數(shù)據(jù)的保護。首先，需要采取加密技術對數(shù)據(jù)進行保護，如采用數(shù)據(jù)加密、身份認證等措施確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。其次，需要建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制，定期備份數(shù)據(jù)，并保證備份數(shù)據(jù)的安全性。最后，需要建立數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)訪問權限、安全審計和監(jiān)控等方面的內容，確保數(shù)據(jù)的安全使用。在風險管控方面，商業(yè)財務共享中心需要建立起完善的風險管理體系。首先，需要建立合規(guī)性管理體系，確保財務共享中心的運營符合相關法律法規(guī)。其次，需要建立信息安全管理體系，制定詳細的安全管理規(guī)定，保障數(shù)據(jù)的安全性。最后，需要建立供應商管理體系，對接入財務共享中心的供應商進行管理和監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)來源的可靠性和安全性。

（二）人員培訓和管理的問題和對策

在煙草商業(yè)財務共享中心建設中，人員培訓和管理問題也是一個重要的方面。為了確保共享中心的正常運行，需要有一支具備專業(yè)知識和技能的員工隊伍，并且能夠定期對其進行培訓和管理，不斷提高員工的綜合素質和工作能力。首先，需要針對共享中心的業(yè)務特點和要求，制定相應的人員招聘標準和崗位要求，確保招聘到符合要求的人才。其次，需要對員工進行全面的培訓，包括業(yè)務培訓、技術培訓和管理培訓等，使員工具備相應的專業(yè)知識和技能，同時也要關注員工的心理健康和職業(yè)發(fā)展，提高員工的工作積極性和歸屬感。還需要建立健全的績效考核和激勵機制，通過績效考核和激勵機制，調動員工的積極性和創(chuàng)造力，提高工作效率和質量。再次，人員管理方面也是關鍵。共享中心需要建立健全的人事管理制度和流程，包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面，確保員工的權益和利益得到保障。最后，需要建立有效的溝通機制和團隊建設，增強員工的歸屬感和凝聚力，為共享中心的長期發(fā)展打下堅實的基礎。

（三）系統(tǒng)集成和升級的問題和對策

煙草商業(yè)財務共享中心的系統(tǒng)集成和升級問題是指在煙草企業(yè)財務共享平臺建設過程中，由于不同系統(tǒng)之間的兼容性、不同版本之間的差異、系統(tǒng)升級的頻繁性等問題而帶來的系統(tǒng)集成和升級難題。這些問題可能導致系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性等方面受到影響，進而影響財務共享中心的正常運行。其中，系統(tǒng)兼容性問題是指不同系統(tǒng)之間可能存在數(shù)據(jù)格式、接口協(xié)議、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等方面的不兼容問題，導致數(shù)據(jù)傳輸和共享出現(xiàn)困難。不同版本之間的差異問題是指不同系統(tǒng)版本可能會存在功能不同、數(shù)據(jù)結構不同、性能不同等問題，導致數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性受到影響。系統(tǒng)升級的頻繁性問題是指隨著技術的不斷發(fā)展和業(yè)務需求的不斷變化，系統(tǒng)需要不斷升級和更新，這會帶來系統(tǒng)維護成本、數(shù)據(jù)安全風險等問題。為解決這些問題，煙草商業(yè)財務共享中心需要采取有效的系統(tǒng)集成和升級策略。首先，需要進行系統(tǒng)兼容性分析，確保系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享順暢。其次，需要進行版本管理，確保系統(tǒng)版本的一致性和兼容性。最后，需要采取合理的升級策略，減少系統(tǒng)升級帶來的影響和風險。同時，還需要加強對系統(tǒng)集成和升級過程的管理，確保系統(tǒng)集成和升級的順利進行，避免影響財務共享中心的正常運行。

（四）業(yè)務流程優(yōu)化和改進的問題和對策

煙草商業(yè)財務共享中心對于財務內控管理的影響，需要優(yōu)化和改進業(yè)務流程，以提高內控管理的效率和效果。對于不同的財務業(yè)務流程，需要進行重組和優(yōu)化，以適應共享中心的模式。共享中心需要對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行梳理和分析，對于存在問題的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化和改進，從而提高整體業(yè)務效率和質量。共享中心需要將各個財務系統(tǒng)進行集成，以實現(xiàn)信息共享和流程自動化。集成的過程需要考慮系統(tǒng)之間的兼容性、數(shù)據(jù)安全性和完整性等問題，同時也需要根據(jù)業(yè)務需求進行定制和開發(fā)。共享中心需要對財務人員進行培訓和管理，以提高財務人員的專業(yè)素質和業(yè)務水平。培訓內容包括共享中心的運營模式、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)等方面，管理工作包括對人員的考核、激勵和獎懲等。共享中心需要對內部控制流程進行改進，以提高財務風險管理的效果。需要對財務核算、內部審計、風險評估等方面進行規(guī)范和優(yōu)化，確保財務信息的準確性和合規(guī)性。

結論

在煙草行業(yè)中，商業(yè)財務共享中心對于財務內控管理具有重要意義。通過建立共享平臺，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和共享，可以提高數(shù)據(jù)的準確性和一致性，降低數(shù)據(jù)處理的時間和成本，同時也有助于加強內部控制，減少財務風險。但是，在實際應用過程中，需要關注信息安全和保密問題，確保共享平臺的安全性和穩(wěn)定性。需要針對行業(yè)特點和實際情況進行定制化的共享平臺設計和實施，以提高效果和效率。因此，在煙草行業(yè)的財務管理中，商業(yè)財務共享中心是一種有效的管理模式，可以為企業(yè)提供更好的財務內控管理和更高的管理效率。

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作者簡介：付娟（1978.10－），女，漢族，河南信陽人，本科，高級經(jīng)濟師，研究方向：財務管控。