摘 要：隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心越來越多地出現(xiàn)在商業(yè)領(lǐng)域中。作為一個(gè)財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)共享中心在提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)，也可以對(duì)商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理產(chǎn)生一定的影響。尤其是在煙草行業(yè)這樣的特殊行業(yè)中，財(cái)務(wù)共享中心的作用更加顯著。因此，研究煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的影響，對(duì)于探索財(cái)務(wù)共享中心的作用和財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化具有重要意義。財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，逐漸受到企業(yè)的關(guān)注和應(yīng)用。在煙草行業(yè)，財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用也在逐步擴(kuò)大。煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心作為煙草行業(yè)內(nèi)的一種新型管理模式，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的影響備受關(guān)注。本文旨在探討煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的影響，以期為相關(guān)研究提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心；財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

引言

隨著商業(yè)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)需要不斷優(yōu)化其內(nèi)部控制機(jī)制，提高管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以為企業(yè)提供專業(yè)化、高效率、低成本的財(cái)務(wù)服務(wù)，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理產(chǎn)生影響。研究煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的影響，對(duì)于加強(qiáng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理、提高財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和效率、推動(dòng)煙草行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要的理論和實(shí)踐價(jià)值。

一、煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)

煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心可以通過集中財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各級(jí)資金的集中控制和管理，減少企業(yè)的資金浪費(fèi)和管理成本，提高資金使用效率和監(jiān)督水平。煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心可以通過對(duì)人力資源的集中管理和調(diào)配，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各級(jí)員工的統(tǒng)一管理和培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作效率，降低企業(yè)的用工成本和管理難度。煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心可以通過物資采購(gòu)的集中化，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各級(jí)物資的統(tǒng)一采購(gòu)和管理，減少企業(yè)的物資浪費(fèi)和管理成本，提高物資的使用效率和質(zhì)量水平。煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心可以通過技術(shù)支持的集中化，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各級(jí)技術(shù)的統(tǒng)一管理和升級(jí)，提高企業(yè)的技術(shù)水平和創(chuàng)新能力，降低企業(yè)的技術(shù)成本和管理難度。

二、煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的

影響

（一）提高內(nèi)控管理的效率和準(zhǔn)確性

采用信息化手段對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理流程進(jìn)行重構(gòu)，通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高內(nèi)部管理的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部各部門崗位的職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任必須明確，各崗位之間的工作協(xié)同要求精細(xì)。對(duì)于內(nèi)部控制制度的建立和運(yùn)行，企業(yè)應(yīng)該做到制度的明確、崗位職責(zé)的明確和制度執(zhí)行的監(jiān)督，確保內(nèi)部控制機(jī)制的有效性。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的內(nèi)控意識(shí)和內(nèi)部管理技能的培訓(xùn)，提高員工的理論水平和業(yè)務(wù)能力，從而提高內(nèi)部管理的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)該建立健全人員管理制度，通過薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等措施，激勵(lì)員工積極參與內(nèi)部管理，促進(jìn)內(nèi)部管理工作的開展。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改進(jìn)，降低內(nèi)部管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高內(nèi)部管理的效率和準(zhǔn)確性。通過流程優(yōu)化，可以減少工作環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化操作流程，從而提高內(nèi)部管理的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的制定、實(shí)施和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，從而提高內(nèi)部管理的效率和準(zhǔn)確性。

（二）減少財(cái)務(wù)內(nèi)部失誤和欺詐行為

煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立可以有效地減少財(cái)務(wù)內(nèi)部失誤和欺詐行為。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程和規(guī)范的內(nèi)部控制體系，煙草商業(yè)可以有效地控制各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，防止財(cái)務(wù)內(nèi)部失誤和欺詐行為的發(fā)生。煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心還可以通過數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性和效率。例如，可以利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，發(fā)現(xiàn)異常的財(cái)務(wù)交易和操作時(shí)，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。同時(shí)，可以對(duì)關(guān)鍵崗位的員工進(jìn)行背景調(diào)查和定期審計(jì)，減少員工的欺詐行為。通過這些措施的實(shí)施，煙草商業(yè)可以有效地減少財(cái)務(wù)內(nèi)部失誤和欺詐行為，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定性。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制

煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制是保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有效性的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要建立健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對(duì)共享中心的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行定期、全面的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。同時(shí)，企業(yè)還需要建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，對(duì)共享中心財(cái)務(wù)管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)該建立專門的內(nèi)部審計(jì)部門或者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面、定期的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該包括財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、風(fēng)險(xiǎn)控制制度等方面的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取措施加以解決。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)的控制措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)該包括對(duì)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)管理流程、員工行為等方面的評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。員工是財(cái)務(wù)管理的重要因素，企業(yè)需要對(duì)共享中心的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)和管理，提高員工的財(cái)務(wù)素質(zhì)和內(nèi)控管理意識(shí)，確保共享中心財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)該建立完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理機(jī)制，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，防范信息泄露和數(shù)據(jù)篡改等安全風(fēng)險(xiǎn)。通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制，企業(yè)可以有效地提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率和準(zhǔn)確性，減少財(cái)務(wù)內(nèi)部失誤和欺詐行為的發(fā)生，保障共享中心的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定。

（四）優(yōu)化企業(yè)決策和資源配置

煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)優(yōu)化決策和資源配置，通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合，為企業(yè)提供更準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)管理層做出更加明智的決策。共享中心可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)部門之間的信息共享和協(xié)同，提高決策的準(zhǔn)確性和效率。共享中心還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。通過對(duì)不同部門和業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，共享中心可以發(fā)現(xiàn)資源的閑置或浪費(fèi)情況，幫助企業(yè)管理層優(yōu)化資源配置，提高資源利用率。

三、煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心存在的問題和對(duì)策

（一）數(shù)據(jù)安全和風(fēng)險(xiǎn)管控的問題和對(duì)策

在煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)過程中，數(shù)據(jù)安全和風(fēng)險(xiǎn)管控問題是非常重要的。一方面，商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及煙草企業(yè)的核心資產(chǎn)，如資金流、供應(yīng)鏈信息、客戶數(shù)據(jù)等，數(shù)據(jù)泄露會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失；另一方面，由于涉及多家企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，保證各方數(shù)據(jù)安全。在數(shù)據(jù)安全方面，商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。首先，需要采取加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，如采用數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等措施確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。其次，需要建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，定期備份數(shù)據(jù)，并保證備份數(shù)據(jù)的安全性。最后，需要建立數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、安全審計(jì)和監(jiān)控等方面的內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)的安全使用。在風(fēng)險(xiǎn)管控方面，商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先，需要建立合規(guī)性管理體系，確保財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法律法規(guī)。其次，需要建立信息安全管理體系，制定詳細(xì)的安全管理規(guī)定，保障數(shù)據(jù)的安全性。最后，需要建立供應(yīng)商管理體系，對(duì)接入財(cái)務(wù)共享中心的供應(yīng)商進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)來源的可靠性和安全性。

（二）人員培訓(xùn)和管理的問題和對(duì)策

在煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，人員培訓(xùn)和管理問題也是一個(gè)重要的方面。為了確保共享中心的正常運(yùn)行，需要有一支具備專業(yè)知識(shí)和技能的員工隊(duì)伍，并且能夠定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和管理，不斷提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。首先，需要針對(duì)共享中心的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求，制定相應(yīng)的人員招聘標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求，確保招聘到符合要求的人才。其次，需要對(duì)員工進(jìn)行全面的培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)和管理培訓(xùn)等，使員工具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，同時(shí)也要關(guān)注員工的心理健康和職業(yè)發(fā)展，提高員工的工作積極性和歸屬感。還需要建立健全的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制，通過績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力，提高工作效率和質(zhì)量。再次，人員管理方面也是關(guān)鍵。共享中心需要建立健全的人事管理制度和流程，包括招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利等方面，確保員工的權(quán)益和利益得到保障。最后，需要建立有效的溝通機(jī)制和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力，為共享中心的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）系統(tǒng)集成和升級(jí)的問題和對(duì)策

煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)集成和升級(jí)問題是指在煙草企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)過程中，由于不同系統(tǒng)之間的兼容性、不同版本之間的差異、系統(tǒng)升級(jí)的頻繁性等問題而帶來的系統(tǒng)集成和升級(jí)難題。這些問題可能導(dǎo)致系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性等方面受到影響，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)行。其中，系統(tǒng)兼容性問題是指不同系統(tǒng)之間可能存在數(shù)據(jù)格式、接口協(xié)議、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的不兼容問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸和共享出現(xiàn)困難。不同版本之間的差異問題是指不同系統(tǒng)版本可能會(huì)存在功能不同、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同、性能不同等問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性受到影響。系統(tǒng)升級(jí)的頻繁性問題是指隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的不斷變化，系統(tǒng)需要不斷升級(jí)和更新，這會(huì)帶來系統(tǒng)維護(hù)成本、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等問題。為解決這些問題，煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要采取有效的系統(tǒng)集成和升級(jí)策略。首先，需要進(jìn)行系統(tǒng)兼容性分析，確保系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享順暢。其次，需要進(jìn)行版本管理，確保系統(tǒng)版本的一致性和兼容性。最后，需要采取合理的升級(jí)策略，減少系統(tǒng)升級(jí)帶來的影響和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)集成和升級(jí)過程的管理，確保系統(tǒng)集成和升級(jí)的順利進(jìn)行，避免影響財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)行。

（四）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和改進(jìn)的問題和對(duì)策

煙草商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的影響，需要優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，以提高內(nèi)控管理的效率和效果。對(duì)于不同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，需要進(jìn)行重組和優(yōu)化，以適應(yīng)共享中心的模式。共享中心需要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和分析，對(duì)于存在問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，從而提高整體業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。共享中心需要將各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，以實(shí)現(xiàn)信息共享和流程自動(dòng)化。集成的過程需要考慮系統(tǒng)之間的兼容性、數(shù)據(jù)安全性和完整性等問題，同時(shí)也需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制和開發(fā)。共享中心需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括共享中心的運(yùn)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)等方面，管理工作包括對(duì)人員的考核、激勵(lì)和獎(jiǎng)懲等。共享中心需要對(duì)內(nèi)部控制流程進(jìn)行改進(jìn)，以提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。需要對(duì)財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

結(jié)論

在煙草行業(yè)中，商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理具有重要意義。通過建立共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，降低數(shù)據(jù)處理的時(shí)間和成本，同時(shí)也有助于加強(qiáng)內(nèi)部控制，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是，在實(shí)際應(yīng)用過程中，需要關(guān)注信息安全和保密問題，確保共享平臺(tái)的安全性和穩(wěn)定性。需要針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況進(jìn)行定制化的共享平臺(tái)設(shè)計(jì)和實(shí)施，以提高效果和效率。因此，在煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，商業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是一種有效的管理模式，可以為企業(yè)提供更好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理和更高的管理效率。

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作者簡(jiǎn)介：付娟（1978.10－），女，漢族，河南信陽(yáng)人，本科，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管控。