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        高新技術企業(yè)務預算管理體系構建與實施

        2023-12-29 00:00:00王婧
        經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2023年9期

        摘 要:國家經(jīng)濟高速增長,高新技術產業(yè)發(fā)展也面臨著新的機會與挑戰(zhàn)。財務預算管理是企業(yè)管理的重要架構,貫穿在企業(yè)的日常運營與管理之中,特別是對于高新技術企業(yè)而言,已經(jīng)成為能夠讓整個企業(yè)體現(xiàn)出現(xiàn)代化和信息化經(jīng)營的關鍵要素,財務預算管理的地位與影響都不可忽視。目前,我國高新技術企業(yè)對預算管理的認識還不夠清楚,或者是在管理方法上還不夠成熟,亟待采取有效措施進行高新技術企業(yè)財務預算管理體系構建與實施。對此,本文首先分析高新技術企業(yè)財務預算管理特性,再分析高新技術企業(yè)財務預算管理體系構建與實施,以期提高高新技術企業(yè)財務預算管理工作成效。

        關鍵詞:高新技術企業(yè);財務預算管理;構建;實施

        引言

        科技和市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,高新技術企業(yè)也在迅速成長,不管是企業(yè)的規(guī)模,還是企業(yè)的業(yè)務種類都有了很大的增長,這也給企業(yè)運營帶來了更多的需求,企業(yè)所面對的市場環(huán)境變得更加復雜,企業(yè)間的競爭壓力也變得更加巨大。如果要在充滿競爭的市場中獲得更長期的發(fā)展,那么就需要打破現(xiàn)有的管理經(jīng)營方式,對企業(yè)管理經(jīng)營進行主動變革和創(chuàng)新,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為指引,加強財務預算管理體系構建與實施,對問題進行調整和改善,這樣才能保證高新技術企業(yè)的健康發(fā)展。

        一、高新技術企業(yè)財務預算管理特性

        (一)支撐企業(yè)策略方向

        在高新技術企業(yè)策略執(zhí)行中,將財務預算與已有的計劃相結合,以指導企業(yè)的運作與發(fā)展。財務預算管理系統(tǒng)一旦建立起來,就可以與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標相互配合,產生互補效果。同時制訂企業(yè)的戰(zhàn)略決策,也是建立財務預算管理體系必不可少的一個關鍵基礎,對企業(yè)的內部綜合管理、創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境、落實財務管理規(guī)定都有一定的促進效果。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展中,財務預算管理不僅是指導高新技術企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要手段,同時也是引導高新技術企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略決策計劃的重要手段。

        (二)推進企業(yè)管理制度建設

        從宏觀上來看,高新技術企業(yè)財務預算管理具有比較顯著的特點,而從其現(xiàn)實效果來看,其發(fā)揮不但對企業(yè)財務管理水平產生了一定的影響,還可以通過局部的優(yōu)勢來促進企業(yè)管理控制。比如在實際操作中,高新技術企業(yè)財務預算管理可以將部門工作串聯(lián)起來,促進各部門的協(xié)同運行,對企業(yè)的日常業(yè)務進行追蹤和分析,如果企業(yè)在某個業(yè)務運作方面存在不正常問題,那么財務預算管理就可以從日常核算中找出問題,避免影響到正常工作。同時,高新技術企業(yè)財務預算管理主要是負責財務預算的編制監(jiān)督、財務控制以及獎罰考核等工作,對整體管理體系的建設起到一定的促進作用。

        (三)強化企業(yè)監(jiān)管控制

        通常情況下,如果高新技術企業(yè)內部控制沒有相應的監(jiān)管機制,就不會起到應有的內部控制效果。必須采取一些手段,才能達到事倍功半的內部控制效果。與此相對應,建立高新技術企業(yè)財務預算管理系統(tǒng)的目標就是要強化企業(yè)內部控制,提高企業(yè)整體管理水平,讓企業(yè)能夠更加長久地發(fā)展。同時,要把內部控制與企業(yè)各項運營工作相結合,使其長期、高效地發(fā)揮作用。此外,由于高新技術企業(yè)財務預算管理所具有的獨特特點,這就要求企業(yè)將市場條件作為重要考量要素,將戰(zhàn)略決策引導到更長遠的角度去思考,深入挖掘市場供需機制的調配作用,并在內部形成職權分明、責利對應的管理體系。

        (四)研判企業(yè)經(jīng)營活動

        在建立高新技術企業(yè)財務預算管理系統(tǒng)過程中,企業(yè)可以對各個部門、業(yè)務項目和經(jīng)營活動進行預見性的考慮,而且這種預見性的考慮具有很強的全面性,也就是對企業(yè)的人員規(guī)制、人才素質、經(jīng)營過程等進行綜合分析。在一般情形下,高新技術企業(yè)財務預算不但要綜合考慮已有資金,還要綜合考慮企業(yè)未來的資金規(guī)模,也就是企業(yè)潛在的運營能力。除此之外,企業(yè)財務預算管理的考量目的并非僅僅停留在考查預算編制方面,還對預算產生條件、預算執(zhí)行效果、預算額度控制等方面進行一定的研究。由此可見,對預算的考慮貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程。

        二、高新技術企業(yè)財務預算管理體系構建與實施

        (一)構建與實施財務預算組織系統(tǒng)

        隨著高新技術企業(yè)外部環(huán)境的改變,企業(yè)組織結構必須持續(xù)地進行著優(yōu)化和改進,從而保證企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。在建立健全組織結構的基礎之上,要注意與企業(yè)財政狀況相聯(lián)系,確保企業(yè)的執(zhí)行能力與控制力。根據(jù)企業(yè)管理形式,建立預算管理組織,設立各類預算管理機構,負責各自部門預算管理工作,建立不同的預算職能,為實現(xiàn)預算目標提供保障。根據(jù)高新技術企業(yè)規(guī)模,對財務預算管理組織規(guī)模進行控制,包含財務預算編制機構、財務預算執(zhí)行監(jiān)督機構、財務預算執(zhí)行評價機構等,同時設立財務預算管理委員會,對所有的財務預算管理工作進行監(jiān)督。在董事會下設立預算管理委員會,對各種工作進行協(xié)調,向董事會匯報,確保財務預算管理措施的有效實施。財務預算管理委員會是主要的責任機構,可以被企業(yè)董事長直接領導,并設立預算編制小組、審計監(jiān)察小組、考核評價小組,從而構成預算組織。預算編制小組根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特征,制定并調整預算編制。審計監(jiān)察小組配備督導人員,對審核工作進行督導??己嗽u價小組對各項目標完成情況進行考評,并建立相關的獎勵制度,以確保財務預算各項目標的順利完成。

        (二)構建與實施財務預算執(zhí)行系統(tǒng)

        在高新技術企業(yè)中,財務預算執(zhí)行系統(tǒng)是企業(yè)財務預算執(zhí)行的主要責任機構。通常情況下,企業(yè)編制財政預算,在執(zhí)行時會進行一層一層的分解,這樣即使是最小型的組織機構也會有對應的目標和職責。各企業(yè)預算管理實行職責中心的職責輕重各有差異,每位員工和每個部門都是預算的主要責任人。根據(jù)職責性質,將職責中心分為成本費用中心、利潤中心、投資中心。對于成本費用中心而言,在預算執(zhí)行體制中,成本費用中心是責任部門,主要是對成本費用進行控制。與利潤中心和投資中心相比,成本和費用中心更加易于管理。根據(jù)構成特征,將其分為成本中心和費用中心。對于高新技術企業(yè)而言,其側重于研究開發(fā)與營銷,對于制造環(huán)節(jié)則比較薄弱,所以大多設立費用中心,但是規(guī)模比較小。在財務預算管理中,費用中心具有更高的位置,適合于資源消耗與產出實際不成比例的企業(yè),適合于能夠生產有形、無形產品的企業(yè)經(jīng)營單位或部門。當成本費用中心在運作的時候,財政預算編制質量將會對企業(yè)營運收益產生很大的影響。如果編制不合理,或者沒有實施到位,會直接導致企業(yè)無法得到期望的利潤。在高新技術企業(yè)財務預算管理工作中,要做好對成本和費用的控制,從而確保企業(yè)的盈利。對于利潤中心而言,在高新技術企業(yè)財務預算執(zhí)行體制中,利潤中心作為中間層級,同時又是預算責任主體。通過控制企業(yè)業(yè)務運營費用和收入,確保本中心的利潤。利潤中心職責更多,所承擔的責任更多??己藞F隊是以會計系統(tǒng)所提供的財務資料為基礎,對利潤中心運作所達到的績效進行考核。以財務收益與真實收益之差額,作為預算執(zhí)行考核依據(jù)。根據(jù)差別的程度,進行績效評估。就實踐而言,現(xiàn)行的以利潤為主的評價方法,其缺點主要有以下三點:第一點是只重視眼前利益,忽視長期發(fā)展。第二點是就其本身而言,其會計政策的選取,將直接關系到企業(yè)的運營效益。第三點是太過單邊,不能準確地反映預算執(zhí)行實際狀況。基于上述情況,在對預算執(zhí)行進行評估時,必須設定相關輔項,以確保評估的全面和準確。對于投資中心而言,投資中心是最高層面,對高新技術企業(yè)業(yè)務經(jīng)營效果負責。在財務預算管理的工作過程中,投資中心不僅要做好成本的控制,還要對資產負債負責,投資中心不僅具有經(jīng)營決策權,而且還具有投資決策權,所以需要對利潤、資產負債率等進行考核。在對科技創(chuàng)新投入進行成本預算的同時,對科技創(chuàng)新活動中的資金流進行成本控制也是非常必要的。在財務預算管理中,現(xiàn)金流量的控制是一個難題,面對著較大的挑戰(zhàn)。由于各級運營單位為了確保自身目標的實現(xiàn),會通過多種手段截留資金,導致資金不能得到有效的使用。對此,必須建立一個財務結算中心,對現(xiàn)金流進行監(jiān)督,明確資金流向和流量。通過建立財務結算中心,可以實現(xiàn)對預算資金的集中管控,從而提升資金的利用率,其管理模式具體包含費用分發(fā)以及收入上繳等內容。

        (三)構建與實施財務預算編制方法體系

        高新技術企業(yè)要積極探索科學合理的方法,強化動態(tài)化財務預算管理。在遵守經(jīng)濟活動規(guī)律的基礎之上,全面考慮自身經(jīng)濟業(yè)務特點、基礎管理水平、生產經(jīng)營周期和管理需要相結合的原則,對固定預算、彈性預算、滾動預算等編制方法進行選擇或綜合運用。在借鑒高新技術企業(yè)歷史資料的前提下,更要對當前的內外環(huán)境有清晰的認識,對預算方案進行全面的考量,以增強企業(yè)預算管理方法的科學性和實用性。比如實行零基預算,不局限于已有的項目;又比如實施滾動預算,不但可以對近期的預算進行適時的調整,讓其變得更為現(xiàn)實,還可以將其與日常的管理聯(lián)系起來,讓管理者可以隨時從動態(tài)的視角掌握企業(yè)近期計劃目標以及中長期的戰(zhàn)略部署;再比如在不確定的情況下,運用概率預算方法,可以有效地改善預算的可信度和價值的精確度,從而有效地減少財務預算管理風險。利用信息技術,強化高新技術企業(yè)財務與預算的信息化,對企業(yè)的內部控制和資源的合理分配都是有益的。高新技術企業(yè)應當與其本身的具體狀況相聯(lián)系,對企業(yè)的財務信息化進行強化,從而對財務預算管理各個環(huán)節(jié)的工作效率和工作質量進行全方位的提高。在制定預算編制的時候,要對預算編制表單體系進行優(yōu)化設計,對提交的各個步驟進行審核,并為其提供必要的信息提示,以便對填寫的邏輯進行控制,以免編制人因為疏忽而出現(xiàn)填寫失誤。在預算發(fā)布時,尤其要注意對預算發(fā)行版進行鎖定,不能任意修改預算計劃。在進行預算執(zhí)行控制的時候,利用信息化技術,構建出財務預算執(zhí)行實時監(jiān)控體系及財務預算執(zhí)行情況預警機制,對預警范圍進行合理的界定,選擇一個適當?shù)念A警指標,對財務預算執(zhí)行進行整體的控制。在預算執(zhí)行超過警戒線的時候,可以自動地向用戶發(fā)送一個提醒信息,并對超財務預算的支出不予通過執(zhí)行。在進行預算反饋分析的時候,要構建并完善預算執(zhí)行情況的內部反饋分析和報告系統(tǒng),從而讓企業(yè)可以對預算執(zhí)行情況展開及時的分析,同時還可以對各部門在每個階段的預算執(zhí)行率進行自動計算,讓企業(yè)的每部門都可以實時獲得預算執(zhí)行情況的反饋,從而更好地將企業(yè)的預算方案全面落地執(zhí)行。

        (四)構建與實施財務預算管理考評、監(jiān)管系統(tǒng)

        績效考核是對企業(yè)員工完成自己的工作情況進行檢查和評價,進而推動整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在企業(yè)經(jīng)營過程中,績效考核與財務預算管理相輔相成,不可分割,二者要相互配合,以預算為依據(jù),明確績效指標,對預算進行檢查與監(jiān)控??冃гu估基本上覆蓋每一個部門的工作與指標,可以更好地達到對預算的控制,激發(fā)員工積極性,從而達到企業(yè)預期的目的。企業(yè)應該強化績效評估人員與預算管理人員之間的有效交流,定期召開會議進行討論,以保證財務預算管理目標能夠達成,從而使企業(yè)的內控更加高效。而要更好地體現(xiàn)出預算管理的實施成效,還必須把定性指標與定量指標、財務指標與非財務指標、絕對指標與相對指標有機地結合起來。除此之外,在對高新技術企業(yè)進行考核時,不僅要關注總資產凈利率、營業(yè)收入、營業(yè)利潤等財務數(shù)據(jù),還要關注市場占有率、新產品質量等其它非財務數(shù)據(jù),以滿足高新技術企業(yè)發(fā)展需求。完善的企業(yè)業(yè)績評價系統(tǒng),除了一系列的評價指標外,還必須有與之配套的獎勵和懲罰制度。在制定獎罰制度時,要對企業(yè)各個部門人員進行有效的指導,從而發(fā)揮出激勵和制約效果。

        結語

        總的來說,高新技術企業(yè)所面對的競爭壓力變得越來越大,其本身所面對的風險也越來越高。所以更應該高度關注財務預算管理體系的構建與實施,意識到財務預算管理體系構建與實施的特點和重要性,并采取切實有效的對策加速財務預算管理體系的建立和實施,為高新技術企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻重要力量。

        參考文獻:

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        作者簡介: 王婧(1988.11-),女,遼寧錦州人,漢族,本科,高級會計師,研究方向:企業(yè)預算。

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