摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,國有企業(yè)正進行財務管理轉型,如何把握當前改革發(fā)展的關鍵期,推動自身高效發(fā)展,是每個國有企業(yè)管理層考量的重點問題。財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)發(fā)展起到至關重要的保障作用,而業(yè)財融合作為現(xiàn)代化企業(yè)財務管理的新手段、新方式,可以幫助企業(yè)提高財務管理水平,從宏觀角度提升企業(yè)管理能力。基于此,本文在詳細闡述了業(yè)財融合的相關概述后,針對當前國有企業(yè)的業(yè)財融合及財務管理存在的問題進行了分析,進而提出了相應的解決對策。
關鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財融合;財務管理轉型
隨著我國經濟政策的不斷變化,在如今我國市場經濟體制不斷變化更新的背景下,各行各業(yè)開始針對內部財務管理進行改革創(chuàng)新,以期用轉型來緊隨時代發(fā)展。而國有企業(yè)在實際經營過程中需要加快財務管理轉型?,F(xiàn)代化企業(yè)高效管理必然要將財務與業(yè)務進行有機結合,只有將業(yè)財進行深層次有效結合才能提高財務管理效率。因此國有企業(yè)想要順應時代發(fā)展就必然要在內部實施業(yè)財融合,并利用其達到推動國有企業(yè)財務管理轉型的目的。
一、業(yè)財融合基本概述
業(yè)財融合是業(yè)務與財務雙向融合的簡稱,主要是在企業(yè)實際管理過程中將財務管理與業(yè)務管理進行有機結合,使得財務部門與業(yè)務部門達到相互協(xié)作、相互支持的效果,進而努力形成一體化財務管控模式,為企業(yè)發(fā)展提供動能。其通過合理手段及管控方式幫助企業(yè)立足宏觀角度展開工作,為促進企業(yè)高效管理、明確發(fā)展方向等奠定堅實基礎,并在此過程中提高經濟效益,促進戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)。
業(yè)務部門在工作開展過程中需要將財務思維等融入其中,例如風險意識等,在清晰了解掌握業(yè)務需求的同時控制并降低風險帶來的損失,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值及利潤。
財務部門要深入了解自身企業(yè)的業(yè)務情況,將財務管理的前端管理拓展至業(yè)務外線,對相關數(shù)據進行歸集分析,并反饋到業(yè)務部門及管理層,幫助企業(yè)管理層進行科學合理的決策。同時,通過設立關鍵管控點及風險防控點等,在改進不足的基礎上進一步促進企業(yè)安全運營。
二、國有企業(yè)實施業(yè)財融合的主要目的
一是對于正處于轉型變革時期的國有企業(yè),高質量的財務管理對企業(yè)發(fā)展至關重要,而科學精準的財務數(shù)據能有效地反映企業(yè)發(fā)展情況,從而為管理層進行科學決策提供依據。而業(yè)財融合的深化可以幫助企業(yè)在財務管理中促進各部門相互協(xié)作,確保內部有效溝通及聯(lián)系,進而確保財務數(shù)據真實、有效及全面。這對于企業(yè)的財務管理向精細化、現(xiàn)代化發(fā)展十分有利,因此深化業(yè)財融合可以幫助企業(yè)管理層科學決策,有利于國有企業(yè)形成頂層設計優(yōu)勢。
二是對于國有企業(yè)來講,業(yè)財融合與傳統(tǒng)的財務管理模式不同,其需要企業(yè)在實際財務管理過程中運用現(xiàn)代化信息技術及手段針對內部進行全方位管控,亦是基于業(yè)務發(fā)展及財務情況進行全流程關鍵點的把控。因此,國有企業(yè)深化實施業(yè)財融合的主要目的之一是為了提高自身的綜合管理水平,通過對內部各項運營管理活動進行相應的評價管理,用符合現(xiàn)代化企業(yè)的模式開展工作,以此為企業(yè)發(fā)展提供完善的高質量財務管理。
三是面對國內外市場環(huán)境不穩(wěn)定的情況,國有企業(yè)自身的投資及經營活動面臨著諸多風險,但由于自身傳統(tǒng)的財務管理模式與業(yè)務管理模式處于相互獨立情況,導致國有企業(yè)在風險防范及應對上存在不足。而積極深化并落實業(yè)財融合工作,有利于提高國有企業(yè)自身的風險防控能力,對于國有企業(yè)的穩(wěn)定安全發(fā)展起到至關重要的保障作用。
四是在深化業(yè)財融合的過程中,國有企業(yè)必然要充分了解業(yè)務部門的供應鏈情況,在此基礎上通過財務人員將財務與實際的業(yè)務數(shù)據情況結合,在明確內部資源資金使用情況的基礎上展開工作。這就有利于企業(yè)更好地完成科學合理的資源配置,進而提升資源資金使用效率,使其發(fā)揮更大的價值,進一步促使國有企業(yè)拓展新業(yè)務,以此提高自身在行業(yè)中的競爭力。
三、基于業(yè)財融合的國有企業(yè)財務管理轉型中
存在的問題
(一)業(yè)財融合認知不夠深入并缺乏復合型人才
首先是傳統(tǒng)管理思維的固化問題,部分國有企業(yè)認為財務與業(yè)務是相互獨立的管理活動。一方面是財務部門將自身定位或職能更側重于核算等基礎工作,從而導致內部其他部門對財務部門的工作配合不高;另一方面由于財務人員對業(yè)務流程及業(yè)務環(huán)節(jié)不具備深層次的掌握,從而導致財務部門對業(yè)務部門提供的財務支持乏力。這對于財務管理來講,加大了企業(yè)陷入思維誤區(qū)的嚴重性,導致部分企業(yè)內部即使開始實施業(yè)財融合,也無法做到有效的融合效果。
其次,部分企業(yè)在經營管理過程中,管理層對于業(yè)財融合的重視度不足,沒有認識到業(yè)財融合對當前企業(yè)發(fā)展的重要性,這種情況導致業(yè)財融合缺乏根源上的內部支持。而由于上層管理者對業(yè)財融合關注度和重視度不足而引發(fā)的基層及業(yè)財部門參與度不足、配合不夠、了解不足、形式主義等問題頻發(fā),就使得企業(yè)不能實現(xiàn)實際深入的業(yè)務與財務的結合,致使部分已然推行業(yè)財融合的國有企業(yè)出現(xiàn)業(yè)財融合形式流于表面的現(xiàn)象。
最后,部分國有企業(yè)的綜合型人才較為匱乏,特別是國有企業(yè)財務部門的傳統(tǒng)會計型人員較多,一方面是大部分核算會計被基礎工作占據了大部分工作時間;另一方面是內部高級的財務人員較少,無法切實發(fā)揮管理會計效能,就導致國有企業(yè)在人才儲備上不能滿足當前的發(fā)展需求。
(二)業(yè)財部門溝通少且信息化建設緩慢
一是內部業(yè)務部門與財務部門溝通少,信息數(shù)據的傳遞存在諸多問題。一方面,兩部門之間由于相互獨立運作的原因,使其在相關數(shù)據上無法做到實時共享,各項數(shù)據無法有效歸集;另一方面,在傳遞過程中也存在由于受各方因素而導致數(shù)據誤差、不全或傳遞錯誤的問題。
二是當前部分企業(yè)在信息化建設上較為緩慢。一方面,內部財務信息化管理模塊不全,導致信息系統(tǒng)功能有限,而各項管理系統(tǒng)的獨立也造成了信息孤島問題,導致企業(yè)無法實現(xiàn)信息化的一體化建設;另一方面,在相關信息技術的運用上存在不足,部分企業(yè)雖然引進了當下的先進技術,但并沒有將其實際投入管理工作中去,人工處理信息數(shù)據依舊是主體,使得工作效率無法得到提高,更不利于實現(xiàn)企業(yè)向現(xiàn)代化轉型發(fā)展的目標。
(三)缺乏科學的財務管理制度
一是在業(yè)財融合過程中,各項管理規(guī)章制度不夠完善,在實際的生產過程中缺乏具體標準的操作規(guī)范。由于財務管理與業(yè)務管理的流程與環(huán)節(jié)具有不同的特點及模式,因此需要根據二者的特點制定工作,但當前部分企業(yè)并未將各項因素納入其中,導致內部規(guī)章制度不能進行全方位管控。
二是部分企業(yè)雖然已經開展了業(yè)財融合工作,但在此過程中并未進行及時的更新調整,沒有將內部存在的各項規(guī)章制度及流程規(guī)范重新審核,導致規(guī)章制度無法為業(yè)財融合工作提供助力,無法約束員工,更不能為財務管理轉型保駕護航。
三是在財務管理上,部分企業(yè)并沒有將保障業(yè)財融合的規(guī)章制度進行落實,導致其雖然制定了業(yè)財融合的整體框架,但在實際建構過程中并不能切實落地,這是由于制度執(zhí)行力不足造成的,也對業(yè)財融合產生直接影響。
(四)業(yè)財目標不一致且監(jiān)督評價不到位
在現(xiàn)階段的財務管理過程中,由于業(yè)財融合不到位,導致企業(yè)的財務管理在實際的工作過程中存在目標設定不一致、不統(tǒng)一的問題。兩者由于自身不同的職能定位產生的差異,會使目標設定上出現(xiàn)爭議,例如財務部門在工作過程中主要以綜合指標作為考量重點,而非依據單一的業(yè)績。但業(yè)務部門在實際工作過程中,更注重業(yè)績及銷售額等,這便會導致業(yè)務部門在實際工作中可能會采取與財務部門不同的決策方案。而雙方對彼此的了解不足,也會導致無法達成共識,在資源分配及決策方案上存在較大差異,更限制了業(yè)財融合。
同時,監(jiān)督考核評價機制的不到位也是業(yè)財融合不深入的原因之一。一方面是部分企業(yè)內部監(jiān)管部門不夠獨立,監(jiān)管力度不夠強硬;另一方面是國有企業(yè)較之其他企業(yè)而言,自身的考核機制范圍及重點較小,而監(jiān)督考核工作的不到位,也影響了國有企業(yè)財務管理轉型的進程。
四、基于業(yè)財融合的國有企業(yè)財務管理轉型對策建議
(一)正確認知業(yè)財融合并培養(yǎng)綜合型人才
首先,轉變當前的財務管理職能。想要實現(xiàn)深化改革,就必然要滿足核心發(fā)展要求,因此,在實際的管理過程中,應當重新定位財務部門,除基礎的核算、報銷等工作外,還應發(fā)揮管理會計的分析及預測功能。同時,在內部推動部門間的協(xié)作,從上而下形成配合財務管理的共贏局面,進而確保業(yè)務與財務的有效銜接,使財務管理能立足宏觀角度展開工作。
其次,國有企業(yè)管理層應當對業(yè)財融合予以更多關注及重視,針對業(yè)財融合制定科學合理的方案,對業(yè)財融合工作做出符合未來戰(zhàn)略發(fā)展的安排和部署。企業(yè)可以將其納入企業(yè)文化環(huán)境建設,以此來提高全體職工對于業(yè)財融合的認可度。
最后,根據當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來規(guī)劃豐富人才團隊。針對企業(yè)內部傳統(tǒng)會計型人員較多的問題,人力資源部門可以根據需求招聘新員工,在內部組建專業(yè)的管理團隊,還可以根據不同的需求進行線上線下的培訓工作,對法律法規(guī)、政策變化、業(yè)務及財務相關知識、信息化技術等展開全方位的培訓,助力傳統(tǒng)會計轉型。
(二)完善內部溝通機制并加速信息化建設
首先,國有企業(yè)應當加強內部的信息交互,提高業(yè)財部門的共享效率,才能更好地推進業(yè)財融合。企業(yè)可通過建設財務共享中心來提高信息交互效率,例如通過財務共享中心將內部的各項數(shù)據進行統(tǒng)一收集分析,在數(shù)據平臺的管理下展開工作,并為企業(yè)提供高質量的數(shù)據支撐。
其次,在信息化建設上完善內部的管理模塊,除日常管理系統(tǒng)外,增設預算管理、成本管理、庫存管理等模塊,確保內部具備全面的管理模塊,在此基礎上,將內部各項管理系統(tǒng)進行聯(lián)動,建立全面多元化的財務管理綜合平臺。
最后,適當引進大數(shù)據、AI智能等信息技術,對部分內容進行替換,在減少職員工作內容的同時提高工作效率。
(三)合理設計業(yè)財融合框架并健全財務管理制度
首先,在業(yè)財融合過程中,必須確保各項管理需求都能被滿足,企業(yè)需要在調查內部實際管理需求后展開制定工作,尤其要包含業(yè)務部門及財務部門的實際需求,必須做到全面性。例如對資金使用及審批流程進行規(guī)范,對預算及成本管理環(huán)節(jié)進行明確等。除基礎的管理需求外,也應當將員工行為規(guī)范、道德標準、管理權限等具體化,確保內部整體都能有章可循。其次,對各項規(guī)章制度設立定期調整制度,根據內外部發(fā)展及變化對不適用的制度進行替換,確保制度的可操作性。最后在落實上應當與監(jiān)督工作進行有機結合,定期考察制度的執(zhí)行情況,以便管理層更好地掌握企業(yè)的發(fā)展實況,進一步確保制度的執(zhí)行效果。
(四)科學決策方案,加強監(jiān)督評價
第一,對于國有企業(yè)來講,想要實現(xiàn)科學決策,就必然要統(tǒng)一業(yè)財目標。因此國有企業(yè)在進行科學決策及制定方案時,應當將業(yè)務部門及財務部門共同納入其中,形成業(yè)財融合團隊。由雙方管理人員共同組建專業(yè)的決策團隊,針對業(yè)務部門及財務部門管理及發(fā)展的實際需求制定相應的方案,由雙方共同制定,反復推敲后形成最終方案。在此過程中,該小組應將企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、資金使用情況、國家相關規(guī)劃等作為制定方案及分配資源的依據,通過閉環(huán)審核展開全面細致的分析,保障決策的科學性和綜合性,這也有利于企業(yè)發(fā)展目標的順利完成。
第二,在內部完善監(jiān)督考核機制。在監(jiān)督工作方面,確保內部監(jiān)管審計部門獨立于其他部門,該部門人員必須基于公平公開的要求進行監(jiān)控工作。為進一步保障企業(yè)的廉潔管理,也應當對監(jiān)督人員進行定期的調查,以確保監(jiān)管人員的權威性、公正性。在科學制定綜合考核標準后,針對考核內容進行客觀評價,同時為避免因個人傾向帶來的不穩(wěn)定因素,可在內部采取抽調評價方式。此外,對考核結果進行公示,并進行相應獎罰,將考核結果與個人薪酬適當掛鉤,為企業(yè)發(fā)展挖掘更多的潛在動能。
綜上所述,想要促進財務管理有效轉型就必然要實施業(yè)財融合。因此,國有企業(yè)應當正確認識到業(yè)財融合對于自身發(fā)展的重要性,須培養(yǎng)內部綜合型人才,以此來滿足企業(yè)發(fā)展的人才需求。為了更好地增強業(yè)財融合實際效果,國有企業(yè)應當完善內部溝通機制,建立共享中心,保障信息數(shù)據質量,并用信息化建設來進一步推動業(yè)財深度融合。同時,健全的財務管理制度、科學的決策及考核評價對于國有企業(yè)財務管理轉型而言同樣重要。國有企業(yè)只有從內而外進行轉變,才能切實實現(xiàn)業(yè)財融合,推動自身財務管理轉型。
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