摘 要:在人工智能大力發(fā)展的新時代,會計監(jiān)督工作被逐步弱化,其中產(chǎn)生了諸多不合規(guī)則和標準的行為,影響了會計信息的真實性與準確性。企業(yè)為了創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,必須解決會計監(jiān)督弱化問題,排除其中所存在的安全隱患。本文結合人工智能技術在管理會計監(jiān)督中的應用,分析了人工智能時代管理會計監(jiān)督的弱化原因,并提出了解決對策,希望能為企業(yè)的財務會計工作提供一些有價值的參考依據(jù)。
關鍵詞:人工智能;管理;會計監(jiān)督;弱化問題
隨著信息技術的大力發(fā)展,人工智能技術也由此而產(chǎn)生,并被越來越廣泛地應用。為了解決會計監(jiān)督的弱化現(xiàn)象,一些企業(yè)在會計監(jiān)督管理工作中采用先進的人工智能技術,在解決監(jiān)督弱化問題的同時,也推進企業(yè)各項工作的開展,使企業(yè)能跟上時代的步伐,適應人工智能的發(fā)展趨勢。
一、人工智能技術在管理會計監(jiān)督中的應用
(一)會計核算
通過使用先進的人工智能技術,借助計算機軟件對圖片、語音進行識別完成會計核算。比如對會計原始憑證進行識別,同時也能自動填寫記賬憑證,自動對相關賬本(總賬、明細賬、日記賬等)進行存儲分析,在會計期末自動編制不同的會計報表。由人工智能、信息技術來代替人工完成會計核算的工作,并發(fā)揮出監(jiān)督和管理的作用。
(二)財務分析
管理會計監(jiān)督中的財務分析工作非常重要,借助人工智能技術,可對數(shù)據(jù)進行處理、歸類、分析,實現(xiàn)智能化目標。首先,通過利用數(shù)據(jù)挖掘和清理、轉(zhuǎn)換的工具,能使計算機自動從會計信息系統(tǒng)中獲取相應的信息,存入人工智能的知識庫,并對各種信息進行整合,根據(jù)使用目的進行歸類。其次,借助聯(lián)機分析處理技術,對所歸類的信息進行多維化分析,提高信息的利用效率。最后,通過人工智能技術規(guī)則,根據(jù)企業(yè)的實際情況來構建業(yè)務分析模型庫,自動生成不同的財務分析報告,達到為決策提供支持的目的。
(三)獲取數(shù)據(jù)
企業(yè)會計監(jiān)督管理工作,可通過人工智能和信息技術獲取數(shù)據(jù),為決策提供有價值的參考依據(jù),實現(xiàn)全方位的監(jiān)督和檢查目標,強化會計監(jiān)督管理工作的效果。使用先進的人工智能技術,可對各種數(shù)據(jù)資源進行分類、匯總、傳遞,避免預測失誤,減少企業(yè)經(jīng)營管理失誤。
(四)監(jiān)督管理
當前會計監(jiān)督管理工作需要依靠信息技術來進行,而人工智能作為一種先進的信息技術,可貫穿于整個監(jiān)督管理過程,包括初步資源配置及各項工作的開展。而且人工智能可實現(xiàn)動態(tài)化的跟蹤檢查,對風險進行預警。通過系統(tǒng)科學管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)置身于社會經(jīng)濟文化的大環(huán)境中,更好地對各種數(shù)據(jù)、資源進行分類和匯總、存儲和傳輸,避免預測不準確,防止產(chǎn)生風險問題,對企業(yè)的建設和發(fā)展,起著重要作用。
二、人工智能時代管理會計監(jiān)督的弱化原因
(一)人工智能所帶來的安全隱患
如今,人工智能技術在會計監(jiān)督工作中得到了一定的應用。但一些企業(yè)和人員卻由此產(chǎn)生了懈怠心理,忽視了網(wǎng)絡的不穩(wěn)定性。過多的會計信息通過計算機網(wǎng)絡進行存儲,若沒有進行防護,就會遭受病毒入侵,或者造成信息泄露,或者造成會計系統(tǒng)被病毒破壞,而使之前未進行備份的數(shù)據(jù)信息丟失。目前的人工智能技術,尚不能自動阻擋侵襲和防御病毒,而且企業(yè)之間不正當競爭,可能會造成信息被竊取現(xiàn)象產(chǎn)生,若不能對會計智能系統(tǒng)進行維護,便無法有效防范病毒的侵襲,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
(二)會計管理和人工智能無法結合
從目前來看,會計管理方法和人工智能的結合還不夠。預測決策方法、預算方法、組織控制方法等,都來源于線性思維,諸如直線、多元線性、曲線等。神經(jīng)網(wǎng)絡,也屬于多元線性思維的一種,但影響經(jīng)濟的原因是多元化的,包括多方面的因素。所以在預測決策時,不但要考慮大數(shù)據(jù),更要對外部環(huán)境進行模擬仿生處理,需要會計管理和人工智能進行結合。但由于結合程度不高,所以效果不佳。如今,對于會計管理的仿生模擬還在不斷探索中。
(三)人工智能技術應用水平不高
目前,很多企業(yè)的會計管理雖然用到了信息技術,但監(jiān)督工作沒做到位,人工智能技術應用水平并不高。在收集數(shù)據(jù)時,大多以原始的市場調(diào)研為手段,盡管采用了大數(shù)據(jù)技術,但重視程度不高。很多時候只依靠工作人員的主觀經(jīng)驗,因為數(shù)據(jù)信息并不完善亦不連續(xù),與外部環(huán)境變化形勢不相符。因此在決策方面,可能會缺乏準確的參考依據(jù),甚至產(chǎn)生失誤,不利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
(四)缺乏溝通和交流
會計監(jiān)督工作除了要依靠人工智能,也要由會計人員通過職業(yè)經(jīng)驗來進行判斷與分析。為了促使判斷更加準確,會計人員需要和其他部門的人員進行溝通、交流。盡管人工智能可處理海量數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行分析與整合,然而仍需要會計人員進行判斷,發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題和不足。一些企業(yè)的會計人員過度依賴于人工智能技術,減少了與其他部門的交流,影響了財會判斷的準確性,降低了工作質(zhì)量。
(五)人工智能應用體系受限
一些企業(yè)在開展會計監(jiān)督工作時,沒有構建相應的應用體系,無法形成強大的工作合力,不能發(fā)揮出監(jiān)督管理的作用。在利用人工智能技術時,雖然建立了財務共享系統(tǒng),形成了一體化、集中化的模式,但卻未能發(fā)揮出監(jiān)督管理成效。在組織結構、工作流程方面,沒有進行明確設置,或者未能利用人工智能技術來構建更加開放的會計監(jiān)督體系,致使整個工作的通道沒有打通。另外,企業(yè)其他部門沒有參與到會計管理監(jiān)督工作中來,或者參與的渠道較為狹窄,必須對其進行拓展。
三、人工智能時代管理會計監(jiān)督的解決對策
(一)加強對會計信息的安全防護,避免出現(xiàn)信息泄露
會計信息屬于企業(yè)經(jīng)營管理的重要依據(jù),為了推進全面預算管理、成本控制和績效評價工作,完成創(chuàng)造價值目標,必須加強對會計信息的防護工作。諸多數(shù)據(jù)和信息都存儲在電子化介質(zhì)中,需要借助網(wǎng)絡來完成服務端、客戶端之間的傳輸,由此展現(xiàn)出了信息安全的重要性。基于此,企業(yè)要從會計信息安全保護入手,建立數(shù)據(jù)訪問權限,對于涉及機密的數(shù)據(jù)信息,不能在內(nèi)部進行共享。相關工作人員要根據(jù)實際工作需要,對信息進行加密,保證其安全性。要加強對用戶的管理,監(jiān)督用戶的訪問行為。對于用戶操作問題而導致的企業(yè)損失,要追究責任。在平時也要做好用戶技術培訓工作,加強對其行為的監(jiān)督,避免產(chǎn)生信息安全事故。同時,企業(yè)還要從設備網(wǎng)絡維護、軟件升級等方面入手,為會計信息安全打下良好基礎。
(二)加強財會信息管理系統(tǒng)建設,融入人工智能技術
在如今的人工智能時代,為了解決管理會計監(jiān)督中存在的問題,企業(yè)必須投入相應的資金,應用于先進的信息技術,加強對財會信息管理系統(tǒng)的建設,推進各項工作的開展。比如對財務核算軟件進行更新和升級,促使核算更加方便快捷。同時增強這項工作的人工智能程度,借助軟件、人工智能等信息化工具來完成發(fā)票的校驗,以及憑證的錄入、賬務的審核。不僅如此,企業(yè)還必須借助相應的軟件來推進會計管理憑證的工作,促使財會人員從繁重的工作中解脫出來。通過大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能技術,對數(shù)據(jù)信息進行輸出,通過軟件來管理會計憑條。同時利用信息和數(shù)據(jù)來進行自動化分析、評價,不但能起到監(jiān)督作用,也能為企業(yè)的建設和經(jīng)營提供所需要的參考依據(jù)。
(三)設備視覺核對驗證,提高人工智能應用水平
在人工智能技術中,機器視覺是其中的一部分,它能從客觀事物的圖像中獲取信息,用人工智能視覺來代替人工,開展核對處理工作,用在管理會計監(jiān)督的測量及檢測工作中。比如借助機器視覺的眼睛以及模擬大腦的功能,將影像文件轉(zhuǎn)化為結構化數(shù)據(jù),開展自動化的測量工作。如企業(yè)在對會計憑證進行查重和檢驗時,需要對發(fā)票等一系列會計原始憑證進行檢驗,了解其是否存在假冒、重復的現(xiàn)象,再對其合規(guī)性進行審核。改變傳統(tǒng)的查詢和審核方式,實現(xiàn)自動化、智能化的目標,還可自動進行記賬,促使價稅分離。審核原始憑證屬于會計核算的重要部分,在審核了原始憑證之后,按照復式記賬原理,對核算科目進行篩選。借助機器視覺自動選擇核算科目以及價格、數(shù)量等,再按照原始憑證的種類以及業(yè)務種類,確定能進行抵消的扣項稅額。
(四)拓展人工智能的應用體系,強化溝通和交流
為了拓展人工智能的應用體系,企業(yè)要建立完善的會計監(jiān)督信息化體系,發(fā)揮出監(jiān)督和管理的作用。首先要對相應的組織機構進行優(yōu)化。比如設置專門的組織機構,負責人工智能技術的應用以及財務監(jiān)督管理工作。其次要完善和修改工作流程。完善相應的制度,促使工作更加全面和系統(tǒng),解決會計監(jiān)督管理中存在的問題。最后要重視會計監(jiān)督的平臺建設工作。遵循多元化、多領域、多渠道原則,促使會計監(jiān)督管理工作更加開放。會計監(jiān)督平臺的建立促使企業(yè)內(nèi)部各個階層的員工,都能參與到會計監(jiān)督管理工作中去。通過先進的人工智能技術來征集員工的意見、建議,加強各部門之間的交流、溝通等,并進行智能化分析,得出相應的結論,為企業(yè)決策提供相應的依據(jù)。
(五)加強風險監(jiān)管工作,降低風險發(fā)生概率
為了發(fā)揮出管理會計監(jiān)督的作用,企業(yè)需利用人工智能技術,全面加強風險監(jiān)管工作。第一要通過人工智能中的試湊法、推理法、模擬法,對財務風險進行計算和分析,從而全面把控風險,實現(xiàn)自動控制的目標。第二要借助風險智能控制系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行收集,為風險分析提供相應的參考依據(jù)。第三要通過財務風險智能控制流程,借助模糊數(shù)學、神經(jīng)網(wǎng)絡等方法,對財務風險控制進行建模?;蛘呓柚鷤鞲衅魅诤霞夹g對數(shù)據(jù)進行預處理。借助專家系統(tǒng)進行反饋,選擇良好的控制模式,對參數(shù)進行修改。通過模糊集合決策選取模型對財務風險進行管控,或者是以神經(jīng)網(wǎng)絡的學習功能以及并行處理數(shù)據(jù)的功能,開展實時的模式識別。最后還可以借助人工智能對財務風險進行預警,全面開展財務風險的控制,從源頭上識別風險,避免給企業(yè)帶來風險。
(六)加強對數(shù)據(jù)知識庫的管理,獲取需要的信息
在進入人工智能時代之后,對大數(shù)據(jù)的利用率越來越高。比如通過智能化的會計核算系統(tǒng),以及數(shù)據(jù)挖掘和清洗的工具,可對各種數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化,同時通過專門的數(shù)據(jù)庫對其進行存儲,為財務分析工作提供準確的數(shù)據(jù)儲備。
由于會計核算需要遵循會計準則,它對于同一個經(jīng)濟業(yè)務的會計處理,具有會計政策的選擇空間。其中的知識庫管理系統(tǒng),著重于財會工作的判斷與分析,也就是對企業(yè)平常的經(jīng)濟業(yè)務進行分析,獲得相應的會計政策選擇。比如企業(yè)每年會計數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù),對存貨的計價模式進行對比,展現(xiàn)出各種計價模式對存貨核算所產(chǎn)生的影響,按照企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,智能匹配合適的存貨計價模式,可以推進會計監(jiān)督管理工作的開展。
(七)培養(yǎng)高素質(zhì)的會計專業(yè)人員,滿足工作的需要
為了適應人工智能時代的需要,企業(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)的會計專業(yè)人才。除了要引進專業(yè)的人才,更要開展對他們的培訓,培訓內(nèi)容包括職業(yè)道德、專業(yè)知識、人工智能和信息技術操作等。要求他們遵紀守法、誠實守信、愛崗敬業(yè),同時學會使用先進的人工智能以及信息技術,對軟件進行維護與升級,全面推進管理會計監(jiān)督工作的開展。加強考核工作,對于不合格的財會人員,要求其重新參加培訓和學習,全面提高業(yè)務水平,以適應人工智能技術的發(fā)展形勢,跟上時代的步伐。
總結與體會
綜上所述,為解決會計監(jiān)督工作的弱化現(xiàn)象,企業(yè)必須充分利用先進的信息技術,發(fā)揮人工智能的強大作用,對各項財會工作進行智能化核對、分析,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并快速解決。在減少會計人員工作量的同時還能獲取更多有價值的數(shù)據(jù)和信息,減少決策失誤概率,推進企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
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