摘 要:隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)不斷壯大,形成了規(guī)模龐大、分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)集團(tuán),為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。資金如同企業(yè)的血液,決定企業(yè)的生存發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)如何管理好旗下子企業(yè)的財(cái)務(wù),將直接影響到整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)營,應(yīng)受到高度重視。如何更有效地實(shí)施資金集中管理,應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種挑戰(zhàn),尋求有效的解決方案以期達(dá)到資金管理的最佳效果,已經(jīng)成為目前集團(tuán)企業(yè)管理者面臨的重要課題。本文結(jié)合集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的相關(guān)概述及重要性,提出存在的問題現(xiàn)狀,有針對性地給出有效的解決方案。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);資金集中管理;思考
引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,許多企業(yè)通過多種方法快速擴(kuò)張規(guī)模。例如進(jìn)行資產(chǎn)重組和企業(yè)合并,使企業(yè)更好地適應(yīng)社會需求,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷壯大,子企業(yè)遍及各地,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)也變得越來越復(fù)雜,給企業(yè)的資金流動(dòng)帶來極大的挑戰(zhàn)。因此,要想提高資金的流動(dòng)性,減少由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以及讓資金的配置更加合理,就必須進(jìn)行有效的資金管理。根據(jù)目前的研究結(jié)果,采取資金集中管理措施可以解決集團(tuán)企業(yè)所面臨的諸多難題,將集團(tuán)企業(yè)和子企業(yè)的資金進(jìn)行有效整合、分配和控制,以實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)運(yùn)用和有效的監(jiān)督管理。
一、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理相關(guān)概述
(一)資金集中管理的定義
“資金集中管理”即企業(yè)通過組建系統(tǒng)化體系來管理其自有資產(chǎn),并將這些資產(chǎn)組織起來進(jìn)行有效利用,降低融資成本和風(fēng)險(xiǎn)。在此體系中,所有子企業(yè)通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)體系,將其內(nèi)部的資金流向母企業(yè),以確保資金安全、高效地運(yùn)用。同時(shí),企業(yè)需加強(qiáng)資金監(jiān)管體系,以有效降低資金流動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定進(jìn)行。該體系應(yīng)包含各種類型的資金,如股票、基金、債券等,使企業(yè)能夠有效地整合和提升資金流動(dòng)率,來滿足企業(yè)經(jīng)營需求,有助于提高企業(yè)的運(yùn)營效率。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以重新審視戰(zhàn)略布局,充分利用可用的流動(dòng)資金,優(yōu)化現(xiàn)有的資本結(jié)構(gòu),合理地運(yùn)用資源,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供強(qiáng)有力的支撐。
(二)資金集中管理的內(nèi)容
1.資金投、融資管理。在資金集中管理中,資金流動(dòng)管理的重要性不可忽視,必須清晰地了解資金的來源、流向及其帶來的影響,以便有效地實(shí)施資金管理。如果資金是靠融資獲得,董事會或企業(yè)高管應(yīng)當(dāng)制定明確的資金使用方案,以確保投資獲得預(yù)期收益,并且通過不斷重復(fù)投資實(shí)現(xiàn)循環(huán)利益。比如,將資金用于那些需要大量現(xiàn)金支持的發(fā)展項(xiàng)目,或者進(jìn)行重新投資,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置,盤活資金。
2.資金調(diào)配。在資金管理方面,最關(guān)鍵的一點(diǎn)便是如何進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)安排,根據(jù)子企業(yè)的特定狀況,提前估算出生產(chǎn)和運(yùn)營活動(dòng)所需的資金,并編制出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算,確保每一筆財(cái)務(wù)支出都能及時(shí)到位,達(dá)到有效利用內(nèi)部資源的目的。
3.資金風(fēng)險(xiǎn)管理。許多企業(yè)面臨來自政府、市場機(jī)構(gòu)和稅務(wù)部門的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),企業(yè)可能會遭受各種不必要的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要通過實(shí)施資金集中管理的方法,對其資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一配置,盡可能減少風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也避免把所有的風(fēng)險(xiǎn)歸結(jié)到一起。
二、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的重要性
第一,控制融資成本。隨著市場的發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)面臨著各業(yè)務(wù)項(xiàng)目及部門資金需求不斷增加的挑戰(zhàn),必須通過從外部籌集資金的方式來支持企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)可以重新整合資源,采取資金集中管理方式,通過集團(tuán)融資來提高自身的融資能力,從而降低融資成本。
第二,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。市場環(huán)境競爭激烈,集團(tuán)企業(yè)為了應(yīng)對挑戰(zhàn),采取資金集中管理十分必要。集團(tuán)企業(yè)能夠監(jiān)控各個(gè)子企業(yè)的資金狀況,并根據(jù)這些信息制定合適的財(cái)務(wù)決策,更好地規(guī)范資金的收支流程,并降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。
第三,資金集中管理有助于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過實(shí)施資金集中管理,集團(tuán)企業(yè)將分散的資金進(jìn)行集中管理和有效調(diào)動(dòng),及時(shí)調(diào)節(jié)資金的使用狀況,確保各責(zé)任中心的資金需求及時(shí)得到滿足,從而推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理存在問題的現(xiàn)狀
(一)集團(tuán)企業(yè)對資金集中管理的重視程度不夠
隨著全球經(jīng)濟(jì)的高速增長,市場環(huán)境的多樣性和復(fù)雜性不斷增加,許多集團(tuán)企業(yè)不重視資金集中管理,沒有根據(jù)市場需求及時(shí)做出調(diào)整,資源利用不充分,導(dǎo)致其無法滿足當(dāng)前的發(fā)展需求。雖然一些集團(tuán)企業(yè)采用了資金集中管理的方法,但沒有充分考慮實(shí)際情況,權(quán)力過度集中,使得資金管理缺乏科學(xué)依據(jù),并且在與成員企業(yè)溝通渠道中存在信息化差異等問題,對企業(yè)的利益產(chǎn)生負(fù)面影響。由于集團(tuán)企業(yè)對資金集中管理的重視程度不夠,缺乏正確的管理理念,未能充分考慮當(dāng)前的發(fā)展形勢,以及缺乏針對性的制度體系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)模糊、管理內(nèi)容缺失,資金集中管理形式化,未能充分利用資金集中管理的優(yōu)勢,從而導(dǎo)致資金集中管理的質(zhì)量和效率無法達(dá)到預(yù)期,嚴(yán)重阻礙了集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)資金集中管理模式落后
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,越來越多的企業(yè)意識到資金集中管理的重要性,許多企業(yè)在內(nèi)部建立了資金集中管理系統(tǒng),提高了資金的使用效率。由于企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模和難度的增加,原有的資金集中管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求。資金管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)兩者之間的差異日益顯著。銀行賬戶信息傳輸出現(xiàn)延遲,集團(tuán)子企業(yè)不得不在多家銀行開設(shè)獨(dú)立賬戶。企業(yè)因無法及時(shí)與銀行建立良好的溝通渠道,導(dǎo)致集團(tuán)的財(cái)務(wù)軟件無法實(shí)現(xiàn)整合,資金結(jié)算變得更加復(fù)雜。再者,資金預(yù)算系統(tǒng)和會計(jì)處理系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,導(dǎo)致預(yù)算人員無法有效地監(jiān)督和控制賬戶資金的變化。
(三)對資金集中管理的監(jiān)督管理不到位
財(cái)務(wù)安全是企業(yè)必須首要考慮的因素,尤其是大型集團(tuán)企業(yè),因?yàn)樽悠髽I(yè)眾多,在財(cái)務(wù)管理方面會遇到許多問題。一些集團(tuán)雖然擁有完善的組織結(jié)構(gòu),但缺乏專門的資金集中管理和監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門缺位,沒有對集團(tuán)和其子企業(yè)的真實(shí)資金使用情況進(jìn)行有效監(jiān)督,使得資金的使用和管控嚴(yán)重受限,導(dǎo)致外部風(fēng)險(xiǎn)難以控制,從而增加了資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。再加上企業(yè)內(nèi)部缺少有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,使得資金集中管理出現(xiàn)漏洞,即使采取了措施解決問題,也難以徹底消除其影響,從而給集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來很大影響。
(四)資金集中管理信息化建設(shè)落后
隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,集團(tuán)企業(yè)的資金管理方式發(fā)生了巨大的變化。但許多企業(yè)尚未意識到信息化對資金管理的重大影響,沒有積極開發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),比如采用網(wǎng)絡(luò)支付、智能支付、云端支付等,未能實(shí)現(xiàn)與主流銀行的實(shí)時(shí)互聯(lián),資金業(yè)務(wù)的全流程線上操作、審批和會計(jì)核算等功能未融合,企業(yè)資金管理的效率低下。由于資金集中管理的信息化水平較低,分支機(jī)構(gòu)無法及時(shí)獲取有關(guān)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)測數(shù)據(jù),導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,影響資金的有效運(yùn)用。
(五)缺少專業(yè)的資金管理人員
當(dāng)前,部分企業(yè)管理層已經(jīng)意識到資金有效管理的重要性。但在實(shí)際操作中,集團(tuán)財(cái)務(wù)人員缺乏資金使用和管理的經(jīng)驗(yàn),缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,且風(fēng)險(xiǎn)管理能力不足。加之大多數(shù)人的專業(yè)技能不足,阻礙信息系統(tǒng)的使用,降低了投融資活動(dòng)的效率,并且無法對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的專業(yè)化管控,導(dǎo)致資金集中管理的總體效果受到影響。當(dāng)前,許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,雖然一些集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)采取了資金集中管理的措施,但由于缺少專業(yè)的人員,這種做法的效果并不理想??傊?,財(cái)務(wù)集中化管理的領(lǐng)域極其廣闊,需要擁有優(yōu)秀的專家隊(duì)伍,但是由于缺少這樣的人才,使得實(shí)施財(cái)務(wù)集中化管理嚴(yán)重受限。
四、關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的策略
(一)提升企業(yè)對資金集中管理的重視程度
針對企業(yè)管理層對資金集中管理重視程度不夠的情形,企業(yè)必須加快制定有效的資金集中管理制度,以提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的水平,為集團(tuán)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外還要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),讓每一家成員企業(yè)都能夠充分認(rèn)識到資金集中管理的重要性,并積極宣傳,增強(qiáng)責(zé)任感,以便更好地實(shí)施資金集中管理,從而達(dá)到更高的效率和更好的績效。在提升企業(yè)管理層資金集中管理意識時(shí),必須堅(jiān)持執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則,完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理基本流程,確保資金的有效運(yùn)用,并不斷提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。
(二)選擇合適的資金集中管理模式
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)具體情況選擇合適的資金集中管理模式,建立一個(gè)能夠支持集團(tuán)發(fā)展的資金管理體系,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)。為了最大限度地提高資金集中管理能力,可以采用現(xiàn)金池和結(jié)算中心等方法,以應(yīng)對當(dāng)前龐大的企業(yè)集團(tuán)。與擁有優(yōu)質(zhì)聲譽(yù)和先進(jìn)技術(shù)的商業(yè)銀行建立長期合作伙伴關(guān)系,在銀行開設(shè)一個(gè)總賬戶,并由企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)來實(shí)施,在所有分支機(jī)構(gòu)建立自己的獨(dú)立賬戶,以便收集和處理所有資金。企業(yè)需要向銀行提出申請,并獲得批準(zhǔn),然后根據(jù)規(guī)定的條件完成付款,簽署委托貸款協(xié)議后,子企業(yè)將獲得總部賬戶中的資金,月末可以從銀行獲得貸款利息,而監(jiān)督機(jī)構(gòu)將會對資金的使用和發(fā)放情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,并協(xié)助其實(shí)現(xiàn)貸款的有效償還。另外,建立一個(gè)信息平臺,將資金結(jié)算、預(yù)算、借貸、數(shù)據(jù)查詢等功能有機(jī)結(jié)合,嚴(yán)格控制資金結(jié)算流程,實(shí)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,以提升資金管理效率。
(三)加大資金集中管理的監(jiān)督管理
為了確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過完善風(fēng)險(xiǎn)控制制度、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、優(yōu)化處理流程、建立完善的自我審計(jì)和綜合審計(jì)評估體系來實(shí)現(xiàn),采取這些措施可以使企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范和透明,并通過審計(jì)監(jiān)督及時(shí)有效地減少風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)造成的損失。企業(yè)還應(yīng)建立有效的、全面的激勵(lì)機(jī)制,以資金的有效管理和預(yù)算的有效執(zhí)行為重點(diǎn),加強(qiáng)各成員企業(yè)之間的監(jiān)督與管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。另外,集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從事前、事中、事后全面監(jiān)查,涵蓋資金的預(yù)算、使用和決算等各個(gè)環(huán)節(jié),以確保資金的安全性和有效性。在資金預(yù)算階段,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測應(yīng)包括資金使用情況、融資渠道、預(yù)期收益等方面;在業(yè)務(wù)開展過程中,密切關(guān)注業(yè)務(wù)運(yùn)營狀態(tài),以及應(yīng)對突發(fā)事件和重大決策;在事后的資金結(jié)算環(huán)節(jié),評估收益、資金使用情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過全面評估實(shí)際情況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),詳細(xì)地分析資金風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)采取科學(xué)有效的對策提供支撐。
(四)加強(qiáng)資金集中管理信息化建設(shè)
企業(yè)需充分認(rèn)識到信息化對企業(yè)管理的重要性,并為此制定一個(gè)全面性強(qiáng)、覆蓋面廣、相對統(tǒng)一的資金管理平臺。經(jīng)過與多家合作銀行進(jìn)行深度合作的平臺不僅能夠完善資金業(yè)務(wù)流程,還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的報(bào)銷系統(tǒng)以及會計(jì)核算系統(tǒng)的整合。除此之外,它還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和評估功能,可以實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)測資金流動(dòng)情況。利用先進(jìn)的信息化技術(shù),能更好地控制和管理企業(yè)資金,并且能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測子企業(yè)和成員企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,高效完成資金結(jié)算,降低財(cái)務(wù)成本,促進(jìn)資金流動(dòng),提升工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān),為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
(五)提升資金管理人員專業(yè)水平
集團(tuán)應(yīng)該采取多種渠道,包括內(nèi)部職工推薦、社會招聘和人才引進(jìn)等,招募更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。此外,在招聘過程中,加強(qiáng)對應(yīng)聘者的信息技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)意識和道德品質(zhì)的評估,以確保能夠勝任所需的工作。為了更好地激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的積極性,幫助員工制定明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并給予員工更多的晉升機(jī)會。根據(jù)財(cái)務(wù)人員的不同能力和特點(diǎn),制定針對性的培訓(xùn)方案,提高財(cái)務(wù)管理水平和戰(zhàn)略思維能力。針對財(cái)務(wù)型人員,強(qiáng)化財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)技能的培養(yǎng);針對管理型人員,強(qiáng)化其財(cái)務(wù)能力,使其能更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、分析和控制;針對戰(zhàn)略型人員則需要特別注意培養(yǎng)宏觀思考、分析能力及戰(zhàn)略決策技巧。此外,集團(tuán)必須采取動(dòng)態(tài)化的培訓(xùn)措施來提升員工的能力,以滿足不斷變化的財(cái)務(wù)制度和信息技術(shù)。
結(jié)束語
隨著企業(yè)的壯大,集團(tuán)企業(yè)旗下各部門以及子企業(yè)之間因地域、規(guī)模和行業(yè)造成的差距日益突出,在實(shí)施資金集中管理時(shí),會面臨許多挑戰(zhàn),需采取有效措施積極應(yīng)對,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。采取資金集中管理的方式,不僅能夠有效地將集團(tuán)內(nèi)部的資源分配給子企業(yè),解決子企業(yè)資金緊張的問題,還能充分發(fā)揮閑置資源的優(yōu)勢,極大地提高集團(tuán)內(nèi)部資源的運(yùn)用效率,并有效防止外借資金所造成的財(cái)務(wù)損失。
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作者簡介:周志鵬(1988-),男,漢族,江蘇宜興人,會計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師,研究方向:投融資、資金管理。