摘要 隨著我國城市化進程的不斷加快,建筑工程領(lǐng)域迅猛發(fā)展,我國自實施建筑工程招投標以來有效推動了工程建設(shè)相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)范發(fā)展。結(jié)合我國當(dāng)前工程建設(shè)項目生產(chǎn)要素采購的發(fā)展現(xiàn)狀及招投標過程中出現(xiàn)的問題,旨在通過提出一些解決思路及建議,以期改善建筑領(lǐng)域的招投標行為。
關(guān)鍵詞 建筑領(lǐng)域;生產(chǎn)要素;招投標;對策
中圖分類號 TU723.2 文獻標志碼 A
1建筑領(lǐng)域生產(chǎn)要素招投標的背景
隨著我國城市化進程的不斷深化,建筑行業(yè)已經(jīng)成長為國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要支柱產(chǎn)業(yè)。通過項目招投標活動,選取在技術(shù)水平、管理能力以及資金能力等方面最有實力的供應(yīng)商,確保項目進度、質(zhì)量、安全目標順利達成。同時各參與投標的供應(yīng)商之間通過公開、公平的競爭,不斷發(fā)掘自身優(yōu)勢,持續(xù)提升分供方自身的精細化管理水平。我國工程實施招投標中仍有許多不完善的地方,在生產(chǎn)要素采購的招投標過程中更是仍然存在違規(guī)串標、暗箱操縱等各種各樣的問題,需要在制度層面進行系統(tǒng)梳理,針對性地解決招投標過程中的各種問題,有效抑制招標過程中的腐敗行為,確保建筑市場的平穩(wěn)順利發(fā)展。
2我國建筑招投標領(lǐng)域存在的主要問題分析
2.1生產(chǎn)要素采購面臨的宏觀環(huán)境
2.1.1發(fā)包人壓價招標
工程項目發(fā)包人有時為了追求短期利益目標,完全忽略工期要求與工期定額、價格定額水平與市場交易價格倒掛等客觀因素,刻意壓低工程造價。加之市場競爭慘烈,導(dǎo)致參與投標的總承包方明知發(fā)布的控制價有問題,但是為了中標,搶占市場份額,不得不接受低價進場、在施工過程中尋求索賠機會的經(jīng)營模式。面對項目尚未開工便已虧損的局面,總包單位往往一進場就跟發(fā)包人不停扯皮,嚴重影響項目運營?,F(xiàn)實中發(fā)包人在招標時,為了某些特定干系人的經(jīng)濟利益,還會將利潤率高的分包指定給某些單位,或者隨意指定監(jiān)理和設(shè)計單位變更功能需求,導(dǎo)致項目失去了本該有的自主性。在這種情況下,總包單位組織生產(chǎn)要素采購從采購價格、質(zhì)量、付款方式等方面均受到更大制約,需要更精細化的管理。
2.1.2生產(chǎn)要素市場從買方市場逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘u方市場
由于宏觀經(jīng)濟的影響,我國人口紅利逐漸消失,勞動力成本逐年攀升。國家保障農(nóng)民工工資條例的出臺、個人社保政策、所得稅繳納的稅務(wù)改革落實,總包單位的主體責(zé)任進一步被加強,人工費必須100%當(dāng)期支付,支付限時縮短、資金成本增加。環(huán)保督察等政策使得商品混凝土、砂漿、水泥、磚砌體、砂石等土建材料待價而沽,需要現(xiàn)金預(yù)付款才不會導(dǎo)致現(xiàn)場停工。另外,由于分供方普遍片面理解“供貨拿錢”,對總包單位合規(guī)性管理方面缺乏理解,認為流程繁瑣沒有實際意義。
2.1.3企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范
生產(chǎn)要素采購作為企業(yè)內(nèi)部管理,在私企并不規(guī)范,國有施工企業(yè)由于受到監(jiān)察機構(gòu)、紀委監(jiān)督,在合規(guī)性方面比較受重視。對采購合理性的評判更是缺乏科學(xué)的體系和證據(jù)支持。下級單位也存在對公司管理要求不理解、不配合的情況。
2.1.4生產(chǎn)要素采購人員的管理能力有待提升
采購人員通常是從其他管理崗位轉(zhuǎn)崗到采購部門,缺乏掌握通識的復(fù)合型人才。有的缺乏對工程建筑技術(shù)基礎(chǔ)知識的掌握,有的缺乏對建筑經(jīng)濟、財務(wù)方面的了解,還有的對相關(guān)法律不熟悉等。
2.2缺乏完善的生產(chǎn)要素管理體系
(1)采購部門的機構(gòu)設(shè)置不夠健全。部分公司沒有設(shè)置專門的采購部門,納入成本部或工程部歸口管理,對進一步提高生產(chǎn)要素采購、履約、結(jié)算、支付缺乏長期系統(tǒng)的提升規(guī)劃。
(2)企業(yè)職能機構(gòu)之間缺乏聯(lián)動性。運營部、安全生產(chǎn)部、成本部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)職能部門如果沒有形成有效聯(lián)動的機制,各部門之間對采購的品牌、品質(zhì)、交貨期限、工作內(nèi)容、采購數(shù)量、預(yù)算價格、付款方式等采購要素沒有實現(xiàn)互認,這就增加了溝通選擇成本,嚴重妨礙了生產(chǎn)要素快速、高效推進的統(tǒng)一步伐。
(3)采購制度缺乏科學(xué)性。生產(chǎn)要素采購制度、辦法不夠完備,缺乏符合性評審,不能堅持定期進行廢改立的工作。
2.3缺少科學(xué)合理有效的采購方法
(1)因為生產(chǎn)要素招標的標的物劃分缺乏標準,所以有的施工單位可以就具體的勞務(wù)、材料供應(yīng)等采購內(nèi)容,采用隨意劃分主體工程標段,以達到規(guī)避招標的目的。
(2)由于施工單位的材料采購占了大部分的直接成本,而從合規(guī)性要求出發(fā),投標報價往往僅要求經(jīng)濟標報價,導(dǎo)致招投標標準設(shè)置較為單調(diào)簡單,并且主要以最低報價定標,對實際材質(zhì)、保供服務(wù)等方面缺乏科學(xué)定標依據(jù)。
(3)由于項目所處的地點不一樣,不同工程的結(jié)構(gòu)、規(guī)模、功能及工期要求不完全一致,有著完全不同的標準的評標方式也要因地制宜。導(dǎo)致在勞務(wù)分包、專業(yè)工程分包等評標時,有著較大的主觀因素,以定性評分為主,缺少對定量評分的關(guān)注,使招投標喪失了客觀公正性。
(4)分供方圍串標成本極低,被圍標的情況時有發(fā)生。甚至有個別招標人員與參與投標的分供方私下串聯(lián),暗通款曲,嚴重影響招投標的公平性。
3解決對策建議
(1)加強對生產(chǎn)資源分供方的培訓(xùn)。讓其充分理解總包單位企業(yè)內(nèi)部合規(guī)性及合理性的管控是對分供方合理權(quán)益的保護,有利于樹立企業(yè)內(nèi)部交易公平透明的行業(yè)口碑。同時宣傳對圍串標行為的查處、拉入黑名單等打擊手段和措施。
(2)建立健全公司生產(chǎn)要素管理制度,形成按年度“廢改立”招采制度的常態(tài)化管理手段。
(3)加強公司職能部門的協(xié)同力度,通過流程賦能的方式,將相關(guān)業(yè)務(wù)部門嵌入采購、履約、結(jié)算、支付全過程管理,逐步改善目前“九龍治水”的亂象,防止項目基層虛假結(jié)算、超支超付等怪象。
(4)將采購清單進行梳理,通過材料庫、工程量清單的標準化,明確采購標段,形成不同支付方式下,不同生產(chǎn)要素選擇專業(yè)分包或勞務(wù)加材料的測算模型。
(5)建立生產(chǎn)要素價格庫,結(jié)合政府發(fā)布的信息價、市場價格專業(yè)網(wǎng)址、集團范圍實際采購價格、采購專員實時詢價等各種信息來源,確定采購的合理市場價。
(6)在各部門充分協(xié)同、招標文件科學(xué)編制的基礎(chǔ)上,采用綜合評標的辦法,公開、公平、公正地選擇優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的分供方。
(7)集中專業(yè)人才,設(shè)立專門部門,統(tǒng)籌考慮后備人才培養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上,統(tǒng)一建設(shè)企業(yè)的采購專家?guī)?、評標專家?guī)?、合格供方庫、材料庫、價格庫等。
(8)加強對各參與主體行為的監(jiān)管。①建立網(wǎng)上電子招標平臺做到全程可追溯。招投標到履約結(jié)算全程可追溯,信息披露更廣泛,可有效提高招標信息的對稱性,有利于相關(guān)部門監(jiān)督管理,有利于提升招投標效率節(jié)省人力物力及時間成本,有利于加強各地區(qū)生產(chǎn)要素有效流通,有利于招標過程更加公開透明,更有效地防止暗箱操作和虛假招標等違法違規(guī)行為;②針對分供商層面,建立合格供方庫、黑名單,對承包商進行履約評價打分并實現(xiàn)集團內(nèi)共享。利用云采平臺、企查查等網(wǎng)絡(luò)手段,加強對分供商在招投標活動中出現(xiàn)的圍串標審查;
③對實際采購經(jīng)辦人層面,采用紀檢監(jiān)察、集團線上線下巡查、公司業(yè)務(wù)監(jiān)督等多種方式,對招采、履約全過程進行監(jiān)督,及時通報處理相關(guān)異常情況。利用開標室現(xiàn)場錄音錄像、遠程視頻會議錄像等先進的技術(shù)手段來對整個招投標過程進行監(jiān)督并實時記錄備案,采取一切必要措施避免人為因素在招投標過程中作弊,確保問題發(fā)生后可以有理有據(jù)地找到相關(guān)責(zé)任人。
4結(jié)束語
綜上所述,本文針對現(xiàn)階段施工企業(yè)生產(chǎn)要素招投標過程中存在的主要問題,提出合理的解決對策,希望各參與主體主動擔(dān)負起各自職責(zé)不斷提升對招投標工作的管理,持續(xù)提高建筑總承包企業(yè)在要素采購方面的精細化管理水平。
參考文獻
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