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        施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算分析及完善探析

        2023-12-29 00:00:00張廣禮
        審計(jì)與理財(cái) 2023年3期

        【關(guān)鍵詞】施工項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;核算分析

        一、核算分析在施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的作用

        1 .優(yōu)化工程項(xiàng)目決策。施工項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層在決策過程中,需要一定的數(shù)據(jù)信息,考慮整體的項(xiàng)目關(guān)鍵參數(shù),利用核算分析后的數(shù)據(jù)作為決策基礎(chǔ), 不能依靠以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)而草率的做出決定, 避免經(jīng)驗(yàn)主義錯誤的發(fā)生,通過科學(xué)合理的方式進(jìn)行有效的項(xiàng)目決策,降低施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,確保施工企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

        2.管控項(xiàng)目成本。成本管控是施工項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵,合理有效的降本增效,能夠提升施工企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)的長期發(fā)展。利用核算分析,對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)、行業(yè)成本數(shù)據(jù)、市場動態(tài)數(shù)據(jù),找出當(dāng)下成本不妥之處,進(jìn)行成本優(yōu)化,提升施工項(xiàng)目效益。

        3 .監(jiān)督項(xiàng)目資金。一般施工項(xiàng)目建設(shè)周期較長,需要的資金量較大,這就需要對資金進(jìn)行有效管理,合理規(guī)范各項(xiàng)資金周期,一方面施工項(xiàng)目前期,資金使用量不大,將閑置資金充分利用,強(qiáng)化資金利用率,增加企業(yè)收益;另一方面,施工項(xiàng)目中后期,大量使用資金時,需要利用渠道進(jìn)行籌資,防止施工過程中現(xiàn)金流枯竭。通過核算分析,精準(zhǔn)把控資金量及資金周期,提升資金周轉(zhuǎn)率,確保施工項(xiàng)目順利完成。

        4 .評價(jià)項(xiàng)目效益。企業(yè)成立的目的是為了盈利,通過核算分析,對施工項(xiàng)目效益進(jìn)行整體性評價(jià),在項(xiàng)目前期進(jìn)行效益預(yù)估,并將成本及預(yù)算進(jìn)行科學(xué)預(yù)判,項(xiàng)目開始后嚴(yán)格把控成本,利用預(yù)算進(jìn)行成本管控,確保項(xiàng)目效益的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目完成后,將預(yù)估效益與實(shí)際效益信息對比,通過核算分析,找出項(xiàng)目效益差異項(xiàng),利用數(shù)據(jù)結(jié)合實(shí)際情況,分析其中原因,為以后施工項(xiàng)目積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。

        二、施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算分析存在的問題

        1 .缺乏足夠的重視度。我國施工企業(yè)傳統(tǒng)的工作重心偏于業(yè)務(wù)及施工方面, 對于財(cái)務(wù)管理核算分析往往缺乏足夠的重視, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層往往有著特別專業(yè)的技術(shù),但欠缺相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理能力,而我國核算分析發(fā)展較晚,由于領(lǐng)導(dǎo)層對于其認(rèn)識不足,無法知曉其對施工企業(yè)發(fā)展的重要性,進(jìn)而往往被忽視。一方面,部分施工企業(yè)核算分析工作形式大于內(nèi)容, 僅是為了應(yīng)付企業(yè)要求及上級工作,并沒有進(jìn)行實(shí)際操作,使得核算分析工作受到影響,無法為施工企業(yè)發(fā)揮出真正作用。另一方面,核算分析工作由于牽涉各部門的資金使用,一旦發(fā)現(xiàn)問題將影響內(nèi)部人員的前途或利益時, 相關(guān)工作就會受到排擠及抵觸, 核算分析工作人員不僅要花費(fèi)時間精力進(jìn)行工作, 還必須將部分精力花費(fèi)在人事問題中,導(dǎo)致內(nèi)部工作難度及工作強(qiáng)度增加,降低了核算分析質(zhì)量,缺乏領(lǐng)導(dǎo)層重視的核算分析工作,得不到企業(yè)內(nèi)部的支持,勢必影響核算分析的實(shí)際效能。

        2 .信息化程度不高。核算分析需要信息化系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)管, 并在監(jiān)管過程中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題, 但部分施工企業(yè)由于客觀原因缺乏有效的信息化管理,無法發(fā)揮核算分析的實(shí)際作用,施工企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)對成本及預(yù)算的精準(zhǔn)把控。一方面企業(yè)在進(jìn)行核算分析工作時,由于缺乏信息化系統(tǒng)輔助,就加大了人工操作的工作量,降低了工作效率的同時,錯誤率上升,并且人工操作有著主觀隨意性, 一旦徇私舞弊在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中難以發(fā)現(xiàn),將對企業(yè)造成較大影響;另一方面,缺乏信息化管理不能完全將日常運(yùn)營過程中的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及提取,加大了財(cái)務(wù)部門的工作量,部分關(guān)鍵性信息容易錯漏, 不能反應(yīng)企業(yè)真實(shí)的成本及預(yù)算情況,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策缺乏數(shù)據(jù)支撐,最終導(dǎo)致決策失誤,這樣的核算分析工作不僅不能發(fā)現(xiàn)問題,還會耗費(fèi)企業(yè)的資源,加大了人力及物力成本,阻礙施工企業(yè)良性發(fā)展。

        3 .缺乏有效的成本及預(yù)算管理措施。施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的獲取就需要嚴(yán)格控制成本, 但部分施工企業(yè)在成本控制過程中,往往重視施工成本,而對存儲、運(yùn)輸?shù)瘸杀卷?xiàng)目較為忽視, 另外在實(shí)際過程中部分隱性成本也沒有考慮進(jìn)去, 影響了施工企業(yè)的成本管控。同時, 部分施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層掌握的成本信息與企業(yè)一線實(shí)際情況不符, 在分析成本動因時, 過于強(qiáng)調(diào)客觀因素,對企業(yè)自身的分析不足,而由于上述原因,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定的制度也不能有效的對企業(yè)成本進(jìn)行控制,阻礙了企業(yè)長期發(fā)展。另外,部分企業(yè)在成本控制方面責(zé)任劃分較為模糊,崗位職責(zé)、成本、預(yù)算三方面沒有結(jié)合在一起,企業(yè)一旦發(fā)生相關(guān)問題,相關(guān)人員第一時間不是解決問題,而是想辦法將責(zé)任互相推諉,對施工企業(yè)起到消極影響,降低了核算分析工作的效能。

        三、施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算分析完善措施

        1 .建立核算分析理念。施工企業(yè)應(yīng)用核算分析是應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜市場環(huán)境所應(yīng)用的全新方式, 這種方法更強(qiáng)調(diào)從微觀到宏觀雙向進(jìn)行管控, 提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。一方面,施工企業(yè)在應(yīng)用核算分析時,從戰(zhàn)略角度進(jìn)行部署, 在細(xì)微處及整體上對企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)合理的管控,真正的為施工企業(yè)降本增效,提升資源利用率;另一方面,應(yīng)用核算分析需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的支持,通過領(lǐng)導(dǎo)層的帶動,使所有部門、所有人員參與進(jìn)來,形成合力共同推進(jìn),形成有效的內(nèi)部環(huán)境,積極促進(jìn)核算分析發(fā)揮效能。

        2 .提升企業(yè)信息化水平。一是信息化管控,通過信息系統(tǒng)對施工項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時的成本及預(yù)算管控, 對日常經(jīng)營及施工項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督及評價(jià), 這種監(jiān)督效果是動態(tài)的,不受時間及地域的影響,能夠在施工過程中進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督, 確保這個成本及預(yù)算管控流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,真正發(fā)揮核算分析的實(shí)際作用。另外通過信息系統(tǒng)能夠有效的分析各項(xiàng)數(shù)據(jù), 將各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)提煉為成本數(shù)據(jù), 通過信息化的方式節(jié)省人工操作的時間及精力, 將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理核算分析工作中。二是建立信息中心,施工企業(yè)核算分析工作需要大量的數(shù)據(jù),包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)等,海量的數(shù)據(jù)可以存入到信息中心,通過信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)存儲,并由系統(tǒng)分析、匯總為數(shù)據(jù)報(bào)告,供核算分析人員使用。另外,數(shù)據(jù)的真實(shí)性很重要,通過信息中心的建立,可以每日將數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,企業(yè)各部門只有讀取權(quán)限,但無法篡改,這就確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性,經(jīng)過長時間的積累,信息中心的數(shù)據(jù)不斷更新及存儲,真實(shí)及大量的信息能夠提升核算分析工作質(zhì)量,并為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供參考意見。三是對系統(tǒng)進(jìn)行定期更新及升級,這里的系統(tǒng)包含軟件及硬件系統(tǒng),對軟件進(jìn)行適時的更新, 使其能夠符合當(dāng)下的法律法規(guī)及企業(yè)需求,能夠通過軟件節(jié)省人工操作,提升核算分析工作數(shù)字化程度,而硬件需要根據(jù)軟件要求進(jìn)行升級替換,輔助強(qiáng)化軟件功能, 確保施工企業(yè)核算分析工作的高質(zhì)量開展。

        3 .完善企業(yè)成本預(yù)算制度。利用核算分析完善施工企業(yè)成本及預(yù)算制度,一是完善成本及預(yù)算流程,施工企業(yè)通過目標(biāo)利潤預(yù)算確定施工預(yù)算, 并將預(yù)算細(xì)化為材料預(yù)算、人工預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算等,最終確定施工成本預(yù)算, 在實(shí)際施工過程中, 對成本預(yù)算嚴(yán)格把控,建立對比分析模式,將成本預(yù)算與實(shí)際預(yù)算對比,找出之前的差異動因,分析動因的合理性,如果為不合理動因則進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化, 進(jìn)而逐步提升成本預(yù)算執(zhí)行力;二是成本預(yù)算模式多樣性,成本預(yù)算使用的模式需要能夠動態(tài)的反應(yīng)企業(yè)的真實(shí)情況, 貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展, 根據(jù)不同的成本事項(xiàng)采用科學(xué)合理的成本預(yù)算模式,比如管理類成本,其中包含但不限于工資、辦公費(fèi)、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,此類費(fèi)用需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,采用零基預(yù)算法較為合理,而生產(chǎn)類成本,其中包含但不限于原材料、人工、制造費(fèi)用、水電費(fèi)等,因其成本與實(shí)際生產(chǎn)量相關(guān)聯(lián), 所以使用變動預(yù)算法較為合理,企業(yè)成本預(yù)算模式的多樣性,提升了成本預(yù)算管控的合理性及科學(xué)性;三是強(qiáng)化成本預(yù)算動態(tài)性,企業(yè)對成本預(yù)算要有時間上的要求,在實(shí)際過程中,根據(jù)不同的反饋信息,分析后找出不合理項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,使成本預(yù)算動態(tài)化, 比如企業(yè)可以按月對成本預(yù)算進(jìn)行總結(jié)及調(diào)整,而后下月成本預(yù)算承接上一月的結(jié)果,最終按年進(jìn)行績效考核,通過時間上的動態(tài)調(diào)整,提升成本預(yù)算的實(shí)際效能;四是完善成本預(yù)算反饋機(jī)制,反饋機(jī)制是將理論與實(shí)踐結(jié)合的必要手段, 施工企業(yè)通過完善成本預(yù)算反饋機(jī)制,對成本預(yù)算進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,使成本預(yù)算符合并能夠真實(shí)反應(yīng)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展情況。另外,反饋機(jī)制還能夠真實(shí)反應(yīng)成本預(yù)算的執(zhí)行情況, 為企業(yè)起到預(yù)警作用,當(dāng)實(shí)際成本超出預(yù)算成本,就要立即找出原因,如果原因不具有剛性,那么就要立即停止,待調(diào)整完善后方可繼續(xù), 提升施工企業(yè)成本預(yù)算的實(shí)際作用。通過核算分析的使用,逐步完善施工企業(yè)成本預(yù)算制度,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        綜上所述, 施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算分析使施工企業(yè)降本增效,持續(xù)提升核心競爭力,強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展驅(qū)動力,使施工企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

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