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        論業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及對策

        2023-12-29 00:00:00劉燕美
        審計(jì)與理財(cái) 2023年3期

        【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;企業(yè);財(cái)務(wù)管理

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的作用

        財(cái)務(wù)管理應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的作用,主要體現(xiàn)在兩方面:一方面是財(cái)務(wù)決策的高效性。業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理的過程中,財(cái)務(wù)決策不再是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)參考,而是通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合從而進(jìn)行全面分析,不僅提升了決策的準(zhǔn)確性,而且更加直觀地為財(cái)務(wù)決策的信息使用者提供了有利的決策支撐;不僅如此,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策中,財(cái)務(wù)決策較為片面,業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)決策精準(zhǔn)性得到了提升,尤其是對成本、利潤等方面的分析和預(yù)測。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合視角下關(guān)注的重點(diǎn)從決策的因果性,變成了決策的相關(guān)性,能夠針對數(shù)據(jù)變動及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的問題,從而給予決策更好的支撐,提高財(cái)務(wù)決策精準(zhǔn)性;另一方面是提升財(cái)務(wù)管理效能。業(yè)財(cái)融合視角下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用先進(jìn)化的數(shù)字管理手段,企業(yè)在管控能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力和盈利能力等方面都取得了較大的成效。從管控能力來看,實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)的即時管控,各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)滲透財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理效能;從風(fēng)險(xiǎn)管理能力來看,業(yè)財(cái)融合對業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測、事中管控、事后總結(jié),最大程度上降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);從盈利能力來看,業(yè)財(cái)融合幫助企業(yè)提升資金利用率,降低企業(yè)運(yùn)營成本,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。

        二、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

        1 .領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視。由于業(yè)務(wù)及技術(shù)能夠直接提高經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)對此十分關(guān)注,而對于業(yè)財(cái)融合缺乏足夠的重視度,甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)僅是核算、稅務(wù)職能,對于其管理職能,領(lǐng)導(dǎo)層并不認(rèn)可,也認(rèn)為其無法對業(yè)務(wù)進(jìn)行有效指導(dǎo),甚至認(rèn)為是“ 外行指導(dǎo)內(nèi)行”,因此對企業(yè)業(yè)財(cái)融合缺乏足夠的支持。另外,由于我國業(yè)財(cái)融合實(shí)施時間較短,業(yè)財(cái)融合缺乏足夠的時間發(fā)揮作用,造成業(yè)財(cái)融合成功案例較少,降低了示范作用。領(lǐng)導(dǎo)層面對多變的市場競爭環(huán)境, 更相信自己所擅長的技術(shù)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這樣雖然能夠在短期發(fā)揮作用,但長期來看,缺乏業(yè)財(cái)融合的企業(yè),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隨著業(yè)務(wù)的開展,也將逐步累積,長此以往將影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        2 .業(yè)財(cái)融合缺乏關(guān)聯(lián)性。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互促進(jìn),但部分企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)流程時,并沒有進(jìn)行其關(guān)聯(lián)性的設(shè)置, 財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程交集較少,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門無法合理分配資源,只能按照財(cái)務(wù)部門的規(guī)劃進(jìn)行執(zhí)行,從而影響企業(yè)整體價值鏈,阻礙企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。由于財(cái)務(wù)無法實(shí)時參與業(yè)務(wù),以致無法在事前及事中給出預(yù)判及管控, 從而增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),不能充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用。

        3.缺乏必要的信息化保障。業(yè)財(cái)融合離不開信息化技術(shù)的支持。信息化系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享及存儲。大部分企業(yè)雖然使用信息化系統(tǒng),但系統(tǒng)的主要功能是為了財(cái)務(wù)管理,而業(yè)務(wù)信息沒有得到充足的保障,較多的業(yè)務(wù)信息是在事后才傳輸?shù)较到y(tǒng)中,財(cái)務(wù)部門無法通過信息化系統(tǒng)實(shí)時得到業(yè)務(wù)信息,對于財(cái)務(wù)管理中的成本、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管控、資源分配都較為不利,從而無法確保業(yè)財(cái)融合的順利展開。信息的共享質(zhì)量直接決定了業(yè)財(cái)融合的效能,無法實(shí)時共享,或信息滯后,都將影響業(yè)財(cái)融合的管理效能,降低業(yè)財(cái)融合的實(shí)際作用。

        4 .財(cái)務(wù)人員缺乏足夠的綜合能力。業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行質(zhì)量依靠企業(yè)人才基礎(chǔ),而在業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)人員發(fā)揮主要作用,但由于部分財(cái)務(wù)人員綜合能力較差,降低了業(yè)財(cái)融合的效果。一方面部分財(cái)務(wù)人員仍舊保持傳統(tǒng)觀念, 認(rèn)為對于業(yè)務(wù)的管理是業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé)范圍,雖然推行業(yè)財(cái)融合,但即使發(fā)生問題,也可以將責(zé)任全部歸咎于業(yè)務(wù)部門, 財(cái)務(wù)人員只進(jìn)行財(cái)務(wù)管理即可, 沒有必要進(jìn)行全程業(yè)務(wù)參與; 另一方面,部分財(cái)務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)并不了解,也缺乏對企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際參與,或者在參與過程中,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門立場不同,為了規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),往往對于業(yè)務(wù)部門的要求過于嚴(yán)苛,而業(yè)務(wù)部門只能被動執(zhí)行,較多不合理的事宜出現(xiàn),勢必影響企業(yè)原本的業(yè)務(wù)效率,甚至將影響企業(yè)與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系, 這樣業(yè)財(cái)融合不僅沒有起到推動作用,反而影響了企業(yè)的長期發(fā)展。

        5 .業(yè)務(wù)人員缺乏必要的財(cái)務(wù)思維。對業(yè)財(cái)融合,我們有個常見的認(rèn)識誤區(qū), 以為業(yè)財(cái)融合就是財(cái)務(wù)要靠近業(yè)務(wù),要單方面主動與業(yè)務(wù)融合。業(yè)財(cái)融合不是單向的,它是雙向的融合,財(cái)務(wù)要靠近業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要靠近財(cái)務(wù)。如只單向?qū)ω?cái)務(wù)提出要求,實(shí)際上無法達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的。目前業(yè)務(wù)人員很多時候只是純粹的要求財(cái)務(wù)提高自身能力,對業(yè)務(wù)人員自己沒有提出要求,比如具備一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識。

        三、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

        1.轉(zhuǎn)變管理理念,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識。一方面拿出實(shí)際成功案例,對管理層進(jìn)行宣導(dǎo);另一方面,從業(yè)財(cái)融合案例中找出切入點(diǎn), 將企業(yè)目前問題和未來發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,拿出實(shí)際的優(yōu)化策略,提高管理層對于業(yè)財(cái)融合的重視度。只有管理層的認(rèn)可,業(yè)財(cái)融合才能得到足夠的保障,確保能夠長期推進(jìn)。另外,通過企業(yè)價值觀的傳導(dǎo),建立良好的業(yè)財(cái)融合文化氛圍,使業(yè)財(cái)融合成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推動力, 轉(zhuǎn)變管理模式的“催化劑”,調(diào)整經(jīng)營策略的“ 方向盤”,通過業(yè)財(cái)融合提升企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型質(zhì)量,進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力。

        2 .轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織形式。企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)管理需要被賦予新的職能及屬性。由原來的核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)型、共享型、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)。一是財(cái)務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù)工作中去, 找出過往相同業(yè)務(wù)活動,從過往業(yè)務(wù)中找出能夠優(yōu)化及改進(jìn)的方法,并參與到實(shí)際業(yè)務(wù)中來,了解企業(yè)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,將以往問題的優(yōu)化策略作為理論, 財(cái)務(wù)管理人員在參與實(shí)際業(yè)務(wù)時,利用不同優(yōu)化策略,給出實(shí)際的指導(dǎo)性建議,起到預(yù)測、監(jiān)管、把控的實(shí)際作用,為企業(yè)業(yè)務(wù)真正賦能;二是財(cái)務(wù)人員需要將財(cái)務(wù)信息在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行共享,并在完成后,將企業(yè)業(yè)務(wù)的信息也進(jìn)行收集、匯總、共享。需要注意的是業(yè)務(wù)信息并不只是完成后進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)上傳, 而是業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的信息都需要進(jìn)行收集及共享,通過信息共享,能夠有效的促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合, 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)提出更好的數(shù)據(jù)保障,確保企業(yè)價值鏈得到最優(yōu)化;三是財(cái)務(wù)人員以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為目標(biāo),從整體上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,將戰(zhàn)略發(fā)展細(xì)化到企業(yè)業(yè)務(wù)中去, 使企業(yè)業(yè)務(wù)符合戰(zhàn)略發(fā)展方向,并在財(cái)務(wù)上給予大力支持。利用業(yè)財(cái)融合推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,使企業(yè)有效提升核心競爭力。

        3 .強(qiáng)化信息化系統(tǒng),保障業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型。強(qiáng)化信息化系統(tǒng),一方面大量人工操作轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)自動處理,為財(cái)務(wù)人員節(jié)省時間及精力,能夠更好地投入到業(yè)財(cái)融合中去, 通過ERP 系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管理能效,比如強(qiáng)化核算功能,自動生產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障; 另一方面強(qiáng)化信息共享功能形成快速信息通道,使信息傳達(dá)暢通,能夠?qū)崟r監(jiān)管企業(yè)各項(xiàng)事宜,使企業(yè)能夠合理地分配資源、發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)、管控日常業(yè)務(wù)進(jìn)度,提高企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。

        建立完善的信息化管理系統(tǒng),也是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要條件,特別是針對下屬子公司較多的集團(tuán)企業(yè)。一是使用統(tǒng)一的管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是信息共享的基礎(chǔ)條件。如果數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,不僅浪費(fèi)時間轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),而且有較大的可能形成數(shù)據(jù)錯誤。使用統(tǒng)一的管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)自然標(biāo)準(zhǔn)化,使數(shù)據(jù)流通更為順暢。二是將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)融入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。業(yè)財(cái)融合以財(cái)務(wù)作為主導(dǎo),財(cái)務(wù)人員參與到實(shí)際業(yè)務(wù)中去,在信息系統(tǒng)上也是如此。在系統(tǒng)建立時要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)納入到財(cái)務(wù)管控中,通過信息化系統(tǒng)來全面監(jiān)管業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),使財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)形成聯(lián)動,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合實(shí)際作用。三是建立財(cái)務(wù)管理中心。隨著業(yè)財(cái)融合的不斷深入,財(cái)務(wù)部門工作量將逐步增加,可以將財(cái)務(wù)部門日常事務(wù)在系統(tǒng)中分項(xiàng)處理,比如數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等,通過信息系統(tǒng)自動化的功能,提升業(yè)財(cái)融合管理效率,使業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價值,推動企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

        4 .提升人員綜合能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才。業(yè)財(cái)融合需要復(fù)合型人才,不僅需要財(cái)務(wù)知識,還需要業(yè)務(wù)能力及數(shù)據(jù)分析處理能力。財(cái)務(wù)人員需要從傳統(tǒng)的核算會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì)。財(cái)務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)活動中,特別是將財(cái)務(wù)管理前移到業(yè)務(wù)前端,通過對數(shù)據(jù)的預(yù)測和分析,反饋給業(yè)務(wù)部門及決策層,使企業(yè)的管理決策更加科學(xué),通過把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并實(shí)施有針對性的改進(jìn),降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。所以財(cái)務(wù)人員就不能再局限于眼前的憑證、報(bào)表、單據(jù),我們應(yīng)將眼界擴(kuò)展至行業(yè)、客戶、供應(yīng)商;不能局限于會計(jì)準(zhǔn)則的要求,還應(yīng)放眼于行業(yè)政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)模式、競爭者信息等。企業(yè)可以定期進(jìn)行培訓(xùn)及考核,鼓勵人員自學(xué),為人才提供廣闊的發(fā)展空間, 使能力與薪酬掛鉤,通過正向培養(yǎng),為企業(yè)打造過硬的人才梯隊(duì)。

        5 .提升業(yè)務(wù)人員的財(cái)稅思維能力。一是在財(cái)務(wù)知識掌握上,不求精細(xì),泛泛理解即可;二是側(cè)重于理解財(cái)務(wù)管理方面的知識,無需糾結(jié)于具體的會計(jì)處理;三是在稅務(wù)知識上加以了解,無需精通。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,業(yè)財(cái)融合提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),推動企業(yè)精細(xì)化管理,確保企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

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