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        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理要點(diǎn)分析

        2023-12-29 00:00:00沈麗霞
        審計(jì)與理財(cái) 2023年3期

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)內(nèi)控;企業(yè);現(xiàn)存問(wèn)題;精細(xì)化管理

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓現(xiàn)階段的企業(yè)面臨著越來(lái)越大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及壓力,在此情況下加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平是十分重要的, 這對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理調(diào)配可以發(fā)揮重要的作用, 進(jìn)而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要明確企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的優(yōu)化路徑, 首先需要了解現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理存在的問(wèn)題。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的現(xiàn)存問(wèn)題分析

        1 .內(nèi)控部門(mén)設(shè)置不完善

        部門(mén)建設(shè)是保證各項(xiàng)工作有序落實(shí)與實(shí)踐當(dāng)中的重要基礎(chǔ), 在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的過(guò)程當(dāng)中合理地設(shè)置部門(mén)組織結(jié)構(gòu), 明確各個(gè)部門(mén)主要的負(fù)責(zé)方向、工作標(biāo)準(zhǔn)以及工作業(yè)務(wù),往往可以讓內(nèi)控精細(xì)化管理更好的落實(shí)于實(shí)踐當(dāng)中, 但是就現(xiàn)階段的實(shí)踐情況來(lái)看,各企業(yè)的內(nèi)控部門(mén)設(shè)置仍舊不夠完善,常常會(huì)出現(xiàn)部門(mén)權(quán)責(zé)不清晰不合理的問(wèn)題, 制約了企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效達(dá)成。

        2 .缺乏精細(xì)化管理意識(shí)

        很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理給予的關(guān)注和重視是相對(duì)較低的, 有些企業(yè)在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中往往更為關(guān)注于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng), 對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作所能帶來(lái)的影響和幫助認(rèn)知相對(duì)較低。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的職能并沒(méi)有充分發(fā)揮, 精細(xì)化管理的質(zhì)量和效益相對(duì)較低,既影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的有效落實(shí),同時(shí)也制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        3 .信息化程度相對(duì)較低

        很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化程度普遍偏低,也缺乏相應(yīng)的信息化設(shè)備,這就導(dǎo)致信息收集、歸納、分析、應(yīng)用、整合上效率和質(zhì)量普遍偏低,對(duì)于信息應(yīng)用的不到位致使工作在實(shí)踐落實(shí)的過(guò)程當(dāng)中與預(yù)期目標(biāo)相去甚遠(yuǎn),未能發(fā)揮其最大的作用和影響。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化信息化背景下對(duì)于相關(guān)從業(yè)工作人員的要求和標(biāo)準(zhǔn)也是相對(duì)較高的, 如果缺乏對(duì)應(yīng)的專業(yè)型人才也無(wú)法有效地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì), 甚至還有可能會(huì)因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)應(yīng)用不到位不恰當(dāng)導(dǎo)致信息泄露,進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)更大的損失和負(fù)面影響。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的措施分析

        1 .合理設(shè)置內(nèi)控部門(mén)

        首先,企業(yè)需要進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制,明確各個(gè)部門(mén)在內(nèi)控管理當(dāng)中的作用和職責(zé), 并以此為中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的優(yōu)化和調(diào)整, 在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的過(guò)程當(dāng)中既需要保證財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理可以切實(shí)落實(shí)于實(shí)踐當(dāng)中, 為財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理提供更多的助益和保障, 同時(shí)也需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)做出相應(yīng)的分析, 以此為中心將相關(guān)部門(mén)的工作責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)有效分配,保證權(quán)責(zé)分配清晰明了,避免權(quán)力交叉的問(wèn)題。

        其次, 在對(duì)管理機(jī)制做出有效的優(yōu)化管理體系作出相應(yīng)的調(diào)解之后企業(yè)還應(yīng)對(duì)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)部門(mén)作出有效的分析, 明確各個(gè)部門(mén)的主要工作責(zé)任以及在內(nèi)控精細(xì)化管理過(guò)程當(dāng)中的義務(wù), 以此為中心實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)部門(mén)相互配合共同協(xié)作, 進(jìn)而為內(nèi)控精細(xì)化管理工作的有序落實(shí)和有效開(kāi)展提供更多的基礎(chǔ)和保障, 讓企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理所能達(dá)成的效益和影響進(jìn)一步提升,推動(dòng)企業(yè)管理的質(zhì)量提高和效率提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)和保障。例如,業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中除了需要保障績(jī)效以外, 還需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)核對(duì),并且將數(shù)據(jù)傳送到財(cái)會(huì)部門(mén)手中,加強(qiáng)部門(mén)之間的交流與合作,形成整體,這樣就可以從宏觀和整體的角度做出精細(xì)化管理和調(diào)控。

        最后,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)相應(yīng)的審核機(jī)制,對(duì)于各個(gè)部門(mén)遞交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效核對(duì), 并且對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查, 保障財(cái)會(huì)部門(mén)工作的科學(xué)性、規(guī)范性的同時(shí),保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn),必要的情況下企業(yè)可以采用信息披露的方式,加強(qiáng)監(jiān)督,多方制約多方監(jiān)督的模式進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督力度, 進(jìn)而保障精細(xì)化管理的過(guò)程當(dāng)中所應(yīng)用的數(shù)據(jù)信息都是準(zhǔn)確科學(xué)的, 相關(guān)工作人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息更好的了解企業(yè)的實(shí)際情況, 同時(shí)也可以利用數(shù)據(jù)信息做好精細(xì)化管理。

        2 .提高關(guān)注和重視

        在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中任何工作優(yōu)化都需要相應(yīng)的工作人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層引起關(guān)注和重視, 只有這樣才可以營(yíng)造較為良好的氛圍基礎(chǔ), 保障各項(xiàng)工作有序優(yōu)化有效展開(kāi),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理也同樣如此,相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作人員以及企業(yè)的管理者都需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理所能帶來(lái)的影響和價(jià)值, 進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理理念作出有效的調(diào)節(jié)和優(yōu)化, 對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作出針對(duì)性的改良, 以此為中心科學(xué)調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)管理理念和模式。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)的管理者對(duì)于精細(xì)化管理給予的關(guān)注和重視不斷提高之后,也會(huì)有意識(shí)地調(diào)節(jié)相應(yīng)的規(guī)章制度以及工作方法和工作內(nèi)容,相關(guān)企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)著手開(kāi)展。

        首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要轉(zhuǎn)變觀念并且外化于行,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文化宣傳,通過(guò)公眾號(hào)、會(huì)議等多種方式營(yíng)造良好的氛圍基礎(chǔ), 讓更多人認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的作用和影響,發(fā)揮起管理者應(yīng)有的引導(dǎo)、示范和約束作用。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期的對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理展開(kāi)相應(yīng)的分析和研究, 結(jié)合實(shí)際情況以及所能帶來(lái)的效益和影響對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作出綜合的評(píng)判和分析,找到其中存在的欠缺和不足。一方面在對(duì)比和分析的過(guò)程當(dāng)中企業(yè)可以更好地了解精細(xì)化管理前后對(duì)于企業(yè)所帶來(lái)的影響和幫助, 進(jìn)一步提高精細(xì)化管理的重視和關(guān)注, 另外一方面在不斷對(duì)比分析和研究的過(guò)程當(dāng)中也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理作出有效的優(yōu)化和調(diào)節(jié), 使之更為契合于企業(yè)發(fā)展和時(shí)代發(fā)展的需求, 為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供更多的助力和保障。最后,企業(yè)可以將精細(xì)化管理的內(nèi)容納入到績(jī)效考核當(dāng)中以及管理的規(guī)章制度當(dāng)中, 進(jìn)一步強(qiáng)化各部門(mén)人員的關(guān)注和重視。

        3 .加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理信息化建設(shè)

        當(dāng)今時(shí)代是信息化時(shí)代和數(shù)字化時(shí)代, 數(shù)字信息技術(shù)的推廣、普及和應(yīng)用無(wú)疑為現(xiàn)階段人們的工作和生活帶來(lái)了極大的便捷, 因此工作的信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然的趨勢(shì),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作也同樣如此,融合信息技術(shù)可以讓相關(guān)工作人員在實(shí)踐工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高,進(jìn)而更好地調(diào)配資源,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo), 相關(guān)企業(yè)需要引起重視并進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的信息化建設(shè)。

        首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)節(jié)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),劃分更多的資金投入到信息化設(shè)備購(gòu)買和維護(hù)上, 以此為中心通過(guò)先進(jìn)設(shè)備的引入讓相關(guān)工作人員在實(shí)踐工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中效率更高質(zhì)量更好, 同時(shí)也可以有效地降低對(duì)于財(cái)務(wù)人員的依賴性,減少相應(yīng)工作人員的壓力。除此之外調(diào)節(jié)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)還有助于企業(yè)內(nèi)部資源的高效整合, 對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本降低可以起到較高的幫助和影響。

        其次,企業(yè)需要注意專業(yè)化人才的培育,技術(shù)設(shè)備想要發(fā)揮其應(yīng)有的作用和影響, 推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理信息化建設(shè),就需要關(guān)注起人才的作用和效益,只有相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備工作方法有較高的了解, 才可以在實(shí)踐工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中靈活地應(yīng)用這些技術(shù),為企業(yè)帶來(lái)更多的便宜,為此企業(yè)就需要定期地展開(kāi)培訓(xùn), 在培訓(xùn)工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中讓財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于信息化工作方法以及相應(yīng)專業(yè)設(shè)備的操作方法有更高的了解。

        最后, 企業(yè)還需要制定相應(yīng)的維修保養(yǎng)制度以及建設(shè)相應(yīng)的系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu), 保證內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及專業(yè)設(shè)備時(shí)刻處于最佳的運(yùn)行狀態(tài), 并且及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,有效地避免信息泄露的問(wèn)題,以此為中心促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理信息化建設(shè)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)壓力的降低都可以起到較高的幫助和影響,需要引起關(guān)注和重視。但從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看,仍舊存在著內(nèi)控部門(mén)設(shè)置不完善、缺乏精細(xì)化管理意識(shí)、信息化程度相對(duì)較低等相應(yīng)的問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)需要引起關(guān)注, 并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)分析相應(yīng)的優(yōu)化路徑和解決方案,具體問(wèn)題具體分析,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的有效落實(shí), 為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成提供更多的幫助和保障。

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