【關鍵詞】行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);績效考評;思路
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)現(xiàn)存問題
財政系統(tǒng)與社會和經(jīng)濟有很強的相關性,通常在財政系統(tǒng)中人力、資產(chǎn)、財務、信息、技術等諸多層面都有涉及,而這其中資產(chǎn)作為重要的主導因素,對財務等其他方面承擔關鍵作用,也是財政系統(tǒng)內(nèi)生風險的重要因素。隨著對行政事業(yè)單位的工作要求不斷提高,對固定資產(chǎn)的管理績效考評工作也不斷細化。從管理上、制度上、執(zhí)行上都列有績效考評的細則,總體上可以從以下幾個方面劃分:
1.部分行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理基礎工作還不夠完善,制度尚未形成系統(tǒng)性,部分行政事業(yè)單位的管理者只重視業(yè)務工作,輕視固定資產(chǎn)的管理。在工作中對固定資產(chǎn)的清查盤點執(zhí)行不夠徹底,未能使其發(fā)揮應有的效用,管理略顯粗放。個別單位內(nèi)部控制實施不到位,對固定資產(chǎn)的績效考評工作更是缺乏實效性。
2.部分行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)功能效用未能夠徹底應用。不按規(guī)定報廢處理、折舊年限的選擇隨意性大、固定資產(chǎn)的采購配置未能根據(jù)單位業(yè)務發(fā)展的實際需要制定科學的預算方案,尚未遵守本著厲行節(jié)約、切實可行的原則。個別單位和部門存在重復購置的現(xiàn)象、缺乏優(yōu)化資源意識。此外,在固定資產(chǎn)轉贈、受領、租借等方面更是管理混亂。
3 .部分行政事業(yè)單位的業(yè)務簡單,會計核算工作都是基礎性工作,長此以來,單位的財務工作者對業(yè)務能力的提高沒能足夠重視,對相關更新的固定資產(chǎn)管理法規(guī)不熟悉、政策解讀不到位、執(zhí)行欠規(guī)范,機構里又缺乏系統(tǒng)針對性的及時培訓,簡單重復的基礎財務工作讓固定資產(chǎn)的管理形同虛設,缺乏與時俱進的管理方式。個別機構的固定資產(chǎn)管理更是缺乏專人管理,采購與使用同屬一人的重合現(xiàn)象,管理責任和使用責任劃分不清。在資產(chǎn)賬務和實物的管理上缺乏鏈接,核對工作耗時較大,影響了財務工作的職能發(fā)揮。
4.部分行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理信息化水平不高,電子臺賬更新不及時,網(wǎng)絡化、數(shù)字化不徹底,影響機關單位的整體工作效率,更是直接導致后期使用過程中存在資產(chǎn)閑置、流失等浪費現(xiàn)象,嚴重影響單位利益。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)實施固定資產(chǎn)績效考評工作的意義
在行政事業(yè)單位內(nèi)實施固定資產(chǎn)績效考評,能夠規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,激發(fā)固定資產(chǎn)應有效用的最大化。通過固定資產(chǎn)績效考評工作的實施,可以量化績效評價指標、依據(jù)獎懲方式和手段,強化資產(chǎn)管理部門的制度執(zhí)行力。由于實施了多年行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,給各個系統(tǒng)和組織積累了豐富的工作經(jīng)驗和技巧,讓固定資產(chǎn)管理工作取得較大的進步,為優(yōu)化資源配置,達成厲行節(jié)約的效果,獲取了寶貴的工作成果。對固定資產(chǎn)的績效考評,可以更加了解固定資產(chǎn)的使用情況,嚴格控制增量、及時了解存量,全程動態(tài)情況給予可視化管理,更加合理的利用資源,發(fā)揮資產(chǎn)效用,提升固定資產(chǎn)的安全性和工作鏈條的完整性,促進我國行政事業(yè)單位整體工作全面提升。
三、提升行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效考評工作的思路
財政部門現(xiàn)階段應該抓住機遇、迎接挑戰(zhàn),認真落實各級政府加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的相關部署,把工作中的重難點作為突破口,把握好工作進展的各個時間節(jié)點,對基層工作的開展要給與有效的指導,確保固定資產(chǎn)管理工作的推進落實到位。將固定資產(chǎn)管理一體化工作放到全局性的戰(zhàn)略地位,要將全新的工作理念深入人心,貫徹到具體的實際工作中。提升行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)績效考評工作可以從制度、預算、核算、管理等方面進行強化。
1 .固定資產(chǎn)的清查工作要明確范圍、制定具體執(zhí)行方案。對于方案中存在的不完善的地方要及時修正,并對內(nèi)控工作中存在的管理風險問題及時排查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,對固定資產(chǎn)流轉的各個環(huán)節(jié)要規(guī)范化、系統(tǒng)化。要持續(xù)提高固定資產(chǎn)管理工作的準確性和有效性。要建立完善的固定資產(chǎn)預算審批程序,具體工作歸口到部門,預算管理一體化工作需要各級機關和企事業(yè)單位根據(jù)自身基礎環(huán)境,適時推進、奮力前行。
2.加強對財務人員的業(yè)務技能培訓。針對固定資產(chǎn)的管理要提升業(yè)務素養(yǎng),提高固定資產(chǎn)管理的重要地位,將固定資產(chǎn)管理列入績效考評工作上來,強化固定資產(chǎn)責任和對國有固定資產(chǎn)的保護意識。行政事業(yè)單位要把固定資產(chǎn)管理工作落實到相關責任人,對于專業(yè)資產(chǎn)實施專人管理,明晰權責。在采購環(huán)節(jié),合理選用采購方式和供應商,嚴格執(zhí)行預算審批制度,對于不按規(guī)定選用的固定資產(chǎn)行為要采取績效懲罰措施,凈化采購環(huán)境,減少采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理失控狀態(tài)的發(fā)生。讓固定資產(chǎn)管理工作從理念上升到體制,從技術層面徹底解決固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督難題。最大程度的讓資產(chǎn)購置、使用、報廢等工作更公開透明,以公正的評判和考核指標去檢驗資產(chǎn)管理工作的科學性,讓使用年限、折舊方式等成本、費用的管理更加明朗。
3.行政事業(yè)單位從業(yè)人員要加強關于固定資產(chǎn)管理方面的制度學習。認真研究會計核算工作的具體方法,緊跟稅務和會計政策變化,及時更新會計賬務處理知識。要擴大電子信息化科技手段的應用范圍,減少因為崗位換人、人員離職等人為因素造成的工作效率低下行為,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理。不斷完善單位的固定資產(chǎn)電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)動態(tài)、精細管理,要與業(yè)務部門積極溝通,逐漸為業(yè)財融合工作鋪好路。
4 .對固定資產(chǎn)的管理和使用要加強績效管理。對于考評中出現(xiàn)的不合格情況要及時提出并監(jiān)督整改,要積極發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。對于固定資產(chǎn)的處置要嚴格執(zhí)行國家相關制度,嚴格控制資產(chǎn)閑置處理的方式和方法,對于非常規(guī)的拍賣、處置國有資產(chǎn)工作的現(xiàn)象要堅決打擊。要保證績效考評工作的公正性,公開性,對于處置資產(chǎn)所得的收入要嚴格執(zhí)行收支兩條線,確保國有財產(chǎn)不流失。當然影響固定資產(chǎn)績效考評工作的客觀要素有很多,除了受政治環(huán)境、法律環(huán)境、經(jīng)濟態(tài)勢的波動較大外,還對安全、文化、教育等行業(yè)都有所觸及,在很多層面都能與考評系統(tǒng)的循環(huán)發(fā)展產(chǎn)生不同程度的聯(lián)動效益。
5 .做好固定資產(chǎn)管理的工作。固定資產(chǎn)管理工作的本質(zhì)是讓預算工作不斷完善,是在原有成果上的一次質(zhì)的飛躍。因此,在推進資產(chǎn)管理一體化工作的過程中,千萬不要拋棄原有的工作成績,要讓前期寶貴的歷史經(jīng)驗作為此次工作的理論支持,讓此次技術升級和改造工作達到錦上添花的效果。同時,各行政事業(yè)單位要對年度資產(chǎn)及預算工作應用到資產(chǎn)管理一體化上來,對固定資產(chǎn)的采購預算與實際購進產(chǎn)生的差異要認真,周密調(diào)研,并對差異的合理性和非理性原因進行細化,將資產(chǎn)管理一體化程序科學合理的安排,確保差異的發(fā)生和原因在可控的范圍內(nèi),確保固定資產(chǎn)管理工作的各項目標順利完成。
四、結束語
從2019年初新政府會計制度的啟用,對固定資產(chǎn)管理有更高的要求,行政事業(yè)單位只有強化自身的固定資產(chǎn)管理能力,夯實固定資產(chǎn)績效考評工作基礎,才能讓各個行政事業(yè)單位的資產(chǎn)發(fā)揮最大效用。固定資產(chǎn)績效考評工作可以強化資產(chǎn)使用部門的管理意識,細化固定資產(chǎn)各個流轉環(huán)節(jié)的職能,采購、應用、報廢的程序更加公開、透明,便于全程可視化管理工作的開展,讓管理者得以實施更好的監(jiān)督,從而提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理能力,讓行政事業(yè)單位的基礎性環(huán)境得到更多的保障。各行政事業(yè)單位要認真鉆研各項固定資產(chǎn)相關管理制度,提升資產(chǎn)管理者和使用者的職業(yè)素養(yǎng),讓固定資產(chǎn)流轉的各個環(huán)節(jié)上的員工可以全員參與、同心協(xié)力,全面推進行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)績效管理工作更上新的臺階。