[摘 要]隨著社會(huì)的發(fā)展和教育事業(yè)的改革,高等學(xué)校生均圖書指標(biāo)發(fā)生了變化,《本科層次職業(yè)學(xué)校設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》確定了生均圖書指標(biāo)的數(shù)量和類型,但在具體的指標(biāo)建設(shè)上亟待探討。全國首批15所本科層次職業(yè)學(xué)校生均圖書指標(biāo)建設(shè)現(xiàn)狀具有普遍性,本文通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)問題與不足,進(jìn)一步分析本科層次職業(yè)學(xué)校生均圖書指標(biāo)類型范圍、紙電圖書比例分配、生均年進(jìn)書量指標(biāo)建設(shè)和紙電圖書資產(chǎn)規(guī)范管理等,提出從紙電融合角度對(duì)本科層次職業(yè)學(xué)校生均圖書指標(biāo)進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量的多維度評(píng)價(jià),為職業(yè)院校升格為職業(yè)本科學(xué)?;蚋咝=虒W(xué)合格評(píng)估提供參考。
[關(guān)鍵詞]生均圖書量;職教本科;紙電融合;紙電同步
[中圖分類號(hào)]G258.6[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2023)01-0038-06
1 引 言
職業(yè)教育改革是深化教育改革的重要突破口,是促進(jìn)教育公平和質(zhì)量提升的必由之路[1]。黨的十九大以來,黨中央、國務(wù)院推出職業(yè)教育改革系列重大舉措,習(xí)近平總書記對(duì)職業(yè)教育工作作出重要指示:“在全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家新征程中,職業(yè)教育前途廣闊、大有可為?!保?]2019年,教育部批復(fù)全國首批15所學(xué)校由“職業(yè)學(xué)院”升格為“職業(yè)大學(xué)”,開始本科層次職業(yè)學(xué)校試點(diǎn)工作。全國范圍的職業(yè)院校積極準(zhǔn)備升本條件,爭取抓住職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展契機(jī)。為貫徹落實(shí)《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》,完善現(xiàn)代職業(yè)教育體系,教育部印發(fā)《本科層次職業(yè)學(xué)校設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(教發(fā)〔2021〕1號(hào))(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》),《標(biāo)準(zhǔn)》從辦學(xué)定位、治理水平、辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍、人才培養(yǎng)、科研與社會(huì)服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施和辦學(xué)經(jīng)費(fèi)等方面規(guī)范了本科層次職業(yè)學(xué)校的設(shè)置工作,其中在“生均圖書指標(biāo)”設(shè)置上,明確了圖書的數(shù)量和類型,即“生均圖書不低于100冊,可包括電子圖書?!边@一標(biāo)準(zhǔn)的制訂,與以往普通本科辦學(xué)條件指標(biāo)有所變化,“職教升本是否仍需滿足生均紙質(zhì)圖書80冊指標(biāo)?”“電子圖書可占館藏資源總量的比例是多少?”“電子圖書館藏建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是什么?”不少職業(yè)學(xué)校在具體實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)這些問題并亟須探討。
2 生均圖書指標(biāo)發(fā)展變化
生均圖書指標(biāo)是指某一級(jí)教育圖書資源總量與該級(jí)教育在校生總數(shù)之比,該指標(biāo)用于反映學(xué)校圖書資源配備情況,可作為教育條件保障類和教育質(zhì)量類指標(biāo)[3]。生均圖書指標(biāo)隨著社會(huì)發(fā)展的宏觀管理規(guī)劃和教育事業(yè)的改革發(fā)展目標(biāo)而變化。
1986年,國家教育委員會(huì)發(fā)布的《普通高等學(xué)校設(shè)置暫行條例》(國發(fā)〔1986〕108號(hào))規(guī)定,在建校招生時(shí),“高等??茖W(xué)校及高等職業(yè)學(xué)校的適用圖書,文科、政法、財(cái)經(jīng)學(xué)校應(yīng)當(dāng)不少于五萬冊;理、工、農(nóng)、醫(yī)學(xué)校應(yīng)當(dāng)不少于四萬冊?!碑?dāng)時(shí)僅有圖書總量指標(biāo),并無生均圖書指標(biāo)。1996年,國家教育委員會(huì)印發(fā)《普通高等學(xué)校本、??普猩?jì)劃管理意見》(教計(jì)〔1996〕154號(hào)),其中《核定普通高等學(xué)校招生規(guī)模辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)要求》規(guī)定,以工科院校最低辦學(xué)條件為例,本科生均圖書為130冊,生均進(jìn)書量為4冊/年;??粕鶊D書為115冊,生均進(jìn)書量為4冊/年。隨著高等教育的發(fā)展和各項(xiàng)改革的推進(jìn),2004年,教育部重新修訂了1996年的標(biāo)準(zhǔn),《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》(教發(fā)〔2004〕2號(hào))規(guī)定,本科工科院校生均圖書為80冊/生;高職(??疲┕た圃盒I鶊D書為60冊/生。若本科工科院校生均圖書低于40冊/生;高職(??疲┕た圃盒I鶊D書低于35冊/生,將限制招生。2004年生均圖書指標(biāo)與1996年相比有所降低,經(jīng)過17年的教育事業(yè)發(fā)展變化,在充分調(diào)研論證和聽取意見基礎(chǔ)上,2021年教育部發(fā)展規(guī)劃司形成了《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(2021年)(征求意見稿)》(教發(fā)司〔2021〕37號(hào)),作為高校五大辦學(xué)條件中的一項(xiàng),2021年該文件中生均圖書基本辦學(xué)條件指標(biāo)和生均年進(jìn)書量監(jiān)測辦學(xué)條件指標(biāo)與2004年數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)一樣,但在數(shù)字資源量的測算上卻有明顯不同,征求意見稿明確說明生均圖書可包含數(shù)字資源量,并提供了數(shù)字資源量的折合計(jì)算方法。而在2004年的指標(biāo)中,由于電子類圖書已在相關(guān)指標(biāo)的定量中予以考慮,測算時(shí)規(guī)定電子圖書不包括在生均圖書指標(biāo)內(nèi)。
雖然《標(biāo)準(zhǔn)》中僅確定生均圖書指標(biāo)的數(shù)量和類型,但本科層次職業(yè)學(xué)校在辦學(xué)達(dá)到一定條件時(shí),即將跟其他高校一樣面臨本科教學(xué)工作合格評(píng)估,教學(xué)評(píng)估指標(biāo)中對(duì)圖書資料教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的要求除了生均藏書量和生均年進(jìn)書量需達(dá)到國家辦學(xué)條件,同時(shí)還要求紙電圖書能滿足教學(xué)基本要求,文獻(xiàn)利用率高,信息資源建設(shè)在教學(xué)中能發(fā)揮積極作用[4]。根據(jù)相關(guān)文件政策解讀,對(duì)于生均圖書指標(biāo),一方面,要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),被評(píng)學(xué)校要按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè);另一方面,被評(píng)學(xué)校若管理手段先進(jìn),數(shù)字圖書館建設(shè)效果突出,電子圖書利用情況較好或基本滿足教學(xué)需要的條件時(shí),專家組可以實(shí)事求是地作出判斷[5]。這為本科層次職業(yè)學(xué)校建設(shè)具有職教特色的館藏資源文獻(xiàn)與服務(wù)體系提供了發(fā)展空間和依據(jù)。
3 本科層次職業(yè)學(xué)校生均圖書指標(biāo)建設(shè)現(xiàn)狀與問題
為對(duì)職教本科院校和準(zhǔn)備升本的職業(yè)院校生均圖書指標(biāo)建設(shè)提供參考,本文通過網(wǎng)絡(luò)檢索各校官方網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)及教學(xué)質(zhì)量報(bào)告等,對(duì)全國首批15所本科層次職業(yè)學(xué)校生均圖書指標(biāo)情況開展調(diào)研(見表1)。調(diào)查結(jié)果顯示,目前本科層次職業(yè)學(xué)校均滿足生均紙電圖書不低于100冊的指標(biāo)要求,部分學(xué)校紙電圖書甚至已達(dá)到生均200余冊。在紙質(zhì)圖書建設(shè)方面,15所學(xué)校的館藏?cái)?shù)量均比較可觀,達(dá)到百萬冊館藏的學(xué)校有8所,占調(diào)研樣本的一半以上;山東外事職業(yè)大學(xué)生均紙質(zhì)圖書達(dá)到133冊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通本科院校生均圖書指標(biāo);廣州科技職業(yè)技術(shù)大學(xué)紙質(zhì)圖書藏書量227萬余冊,超過普通本科平均紙質(zhì)藏書量。南昌職業(yè)大學(xué)2021年采購紙質(zhì)圖書9.4萬冊[6],超過監(jiān)測辦學(xué)條件指標(biāo)將近2倍。在電子圖書建設(shè)方面,15所學(xué)校中有10所電子圖書館藏超過100萬,說明本科層次職業(yè)學(xué)校電子藏書數(shù)量總體豐富。
雖然本科層次職業(yè)學(xué)校的生均圖書數(shù)量和類型基本達(dá)到指標(biāo)要求,但本科層次職業(yè)學(xué)校在紙電文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中普遍存在紙質(zhì)圖書管理不夠規(guī)范、電子圖書管理不夠精細(xì)、紙電融合程度不高等問題,這些問題使文獻(xiàn)資源在教學(xué)科研中的作用受到限制,在一定程度上也反映本科層次職業(yè)學(xué)校在生均圖書指標(biāo)的建設(shè)還需注重質(zhì)量與內(nèi)涵的提升。
3.1 紙質(zhì)圖書管理不夠規(guī)范
筆者通過訪問全國首批15所本科層次職業(yè)學(xué)校圖書館網(wǎng)站和實(shí)地調(diào)研部分圖書館發(fā)現(xiàn),本科層次職業(yè)學(xué)校對(duì)紙質(zhì)圖書的采訪原則、編目典藏、資產(chǎn)盤點(diǎn)等管理流程缺乏系統(tǒng)的工作制度。圖書的采訪質(zhì)量有待系統(tǒng)性提高,系統(tǒng)編目數(shù)據(jù)和典藏圖書存在不相對(duì)應(yīng)情況,這給讀者快速找書帶來困難,圖書館需經(jīng)常盤點(diǎn)才能確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與館藏實(shí)物一一對(duì)應(yīng)。但隨著圖書館紙質(zhì)藏書越來越豐富,對(duì)近百萬冊圖書進(jìn)行人工盤點(diǎn),工作量大,效率極低,成本高昂,極少有圖書館能做到定期盤點(diǎn)。此外,除了圖書館的文獻(xiàn)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等學(xué)校各部門在對(duì)圖書進(jìn)行資產(chǎn)登記時(shí),由于資產(chǎn)概念理解上的偏差和不同系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程上的差異,紙質(zhì)圖書在已賠償、剔舊后未及時(shí)進(jìn)行更新、調(diào)整等,造成多個(gè)系統(tǒng)間的資產(chǎn)數(shù)據(jù)存在不對(duì)應(yīng)的問題。
3.2 電子圖書管理不夠精細(xì)
目前,電子圖書距精細(xì)化管理尚有較大差距。首先,電子圖書數(shù)據(jù)庫品種單一,采購來源渠道有限[7]。各圖書館網(wǎng)站電子資源界面顯示,雖然本科層次職業(yè)學(xué)校的電子圖書數(shù)量龐大,但數(shù)據(jù)資源基本僅為超星匯雅電子圖書,其他多平臺(tái)電子圖書,如京東電子書、亞馬遜Kindle電子書、中文在線“書香中國”、暢想之星、可知電子書等,較少被本科層次職業(yè)學(xué)校廣泛使用。其次,將電子圖書的鏡像數(shù)據(jù)和包庫數(shù)據(jù)混淆管理,鏡像數(shù)據(jù)是以鏡像方式購買的可永久保存在圖書館本地服務(wù)器上的電子圖書,包庫數(shù)據(jù)是僅購買某一時(shí)間段內(nèi)電子圖書的使用權(quán),合同期滿將無法繼續(xù)訪問、下載。再次,無論是電子圖書鏡像數(shù)據(jù)還是包庫數(shù)據(jù),大部分圖書館均未對(duì)電子圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)登記,缺乏長期保存電子圖書的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間和技術(shù)管理規(guī)范,存在資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)[8]。
3.3 紙電融合程度不高
紙電融合是未來圖書館館藏資源建設(shè)的發(fā)展趨勢,讀者通過統(tǒng)一檢索平臺(tái),既能查詢紙質(zhì)圖書,又能查詢電子圖書,并根據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣自由選擇適合的載體形式,紙電融合的實(shí)現(xiàn)需要平臺(tái)和技術(shù)的支持。首先,本科層次職業(yè)學(xué)校圖書館較少使用讀秀學(xué)術(shù)或超星發(fā)現(xiàn)等資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),不能有效實(shí)現(xiàn)紙電資源的統(tǒng)一揭示與融合。其次,大部分的本科層次職業(yè)學(xué)校圖書館文獻(xiàn)管理系統(tǒng)主要為紙質(zhì)文獻(xiàn)管理系統(tǒng),在采購電子圖書數(shù)據(jù)庫時(shí),未在OPAC頁面建立電子圖書鏈接,缺少電子圖書等數(shù)字資源管理模塊,使紙質(zhì)圖書和電子圖書管理脫節(jié),讀者需切換不同紙電系統(tǒng)分別檢索,紙電融合建設(shè)任重道遠(yuǎn)。
4 本科層次職業(yè)學(xué)校生均圖書指標(biāo)建設(shè)建議與對(duì)策
《標(biāo)準(zhǔn)》的設(shè)置為生均圖書指標(biāo)建設(shè)提供了宏觀的指導(dǎo)方向,但在具體的指標(biāo)建設(shè)與實(shí)施細(xì)節(jié)上未做明確說明,本科層次職業(yè)學(xué)校還需從生均圖書指標(biāo)類型范圍、紙電圖書比例分配、生均年進(jìn)書量指標(biāo)和紙電圖書資產(chǎn)規(guī)范管理等方面做進(jìn)一步探討。
4.1 生均圖書指標(biāo)類型范圍
2020年12月30日,教育部發(fā)布《中國教育監(jiān)測與評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系(2020年版)》,文件對(duì)生均圖書作了明確定義,并說明圖書資源總量包括紙質(zhì)圖書及數(shù)字資源。紙質(zhì)圖書是指學(xué)校圖書館及資料室擁有的正式出版書籍;數(shù)字資源包括電子圖書、電子期刊、學(xué)位論文及音視頻等。這里數(shù)字資源中包含的電子圖書是狹義的概念,即以數(shù)字形式制作、出版、存取和使用的電子圖書[9],包括原生的電子圖書資源和印刷型圖書數(shù)字化轉(zhuǎn)化而成的派生電子圖書資源[10]。另外,與電子圖書類似的出版物,如研究報(bào)告、會(huì)議論文集、標(biāo)準(zhǔn)等也屬于電子圖書范疇。而電子期刊、學(xué)位論文及音視頻等明顯不具有圖書屬性的電子資源不屬于電子圖書,如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、重慶維普的電子期刊、學(xué)位論文等均不屬于電子圖書范疇。
2021年1月27日發(fā)布的《標(biāo)準(zhǔn)》明確生均圖書量可包含紙質(zhì)圖書和電子圖書,這里的電子圖書是一種廣義的概念,包含數(shù)字資源中所涉及的范疇與類型,如本科層次職業(yè)學(xué)校采購的電子期刊、學(xué)位論文及音視頻等均在一定程度上滿足了讀者的文獻(xiàn)信息需求,屬于文獻(xiàn)資源的重要組成部分,應(yīng)計(jì)入生均圖書指標(biāo)。根據(jù)《中國教育監(jiān)測與評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系(2020年版)》,1期電子期刊計(jì)1冊電子圖書,1篇學(xué)位論文計(jì)1冊電子圖書,1小時(shí)音視頻計(jì)1冊電子圖書。因此,本科層次職業(yè)學(xué)校生均圖書資源總量包括紙質(zhì)圖書總量和數(shù)字資源總量,其中,數(shù)字資源包括電子圖書、電子期刊、學(xué)位論文、音視頻等折合計(jì)算的資源總量。
4.2 紙電圖書比例分配
《標(biāo)準(zhǔn)》中未明確說明紙電圖書所占比例?!吨袊逃O(jiān)測與評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系(2020年版)》確定了紙質(zhì)圖書和數(shù)字資源的比例,在《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)(2021年)(征求意見稿)》中,也明確了數(shù)字資源折合后可計(jì)入圖書資源總量,且所占比例最高不超過圖書資源總量的40%。圖書資源總量(T)公式如下。
圖書資源總量T=T紙+T紙60%×40%,如果T電gt;T紙60%×40%T電,如果T電≤T紙60%×40%
假設(shè)某校的紙質(zhì)圖書(T紙)為60萬冊,數(shù)字資源折合總量為200萬冊,根據(jù)數(shù)字資源比例不超過總量40%的原則,數(shù)字資源(T電)僅可計(jì)入40萬冊。因此,可計(jì)算生均圖書指標(biāo)的紙電圖書資源總量為100萬冊。數(shù)字資源量最多可占圖書資源總量40%的規(guī)定適用于本科層次職業(yè)學(xué)校,在生均圖書指標(biāo)中,電子圖書最多可占圖書資源總量的40%;如果電子圖書折合總量低于圖書資源總量的40%,則可全部計(jì)入生均圖書指標(biāo)。
4.3 生均年進(jìn)書量指標(biāo)
“圖書館是一個(gè)生長著的有機(jī)體”[11],館藏資源應(yīng)處于不斷動(dòng)態(tài)更新與調(diào)整之中。因此,除了生均圖書指標(biāo),圖書館還要重視生均年進(jìn)書量指標(biāo)的建設(shè)。生均年進(jìn)書量屬于監(jiān)測辦學(xué)條件指標(biāo),反映了普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件的改善與更新情況,是基本辦學(xué)條件指標(biāo)的補(bǔ)充,為全面分析普通高等學(xué)校辦學(xué)條件和引進(jìn)社會(huì)監(jiān)督機(jī)制提供了依據(jù),對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量和高等學(xué)校信息化程度具有積極指導(dǎo)作用。紙電融合趨勢下,電子圖書可計(jì)入生均圖書指標(biāo)的政策變化,將有效調(diào)整本科層次職業(yè)學(xué)校的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),同時(shí),電子圖書的易獲得性,也可一定程度上降低文獻(xiàn)資源建設(shè)成本。以每本紙質(zhì)圖書實(shí)洋45元,在校生數(shù)15 000人計(jì)算,達(dá)到生均3冊紙質(zhì)圖書指標(biāo),本科層次職業(yè)學(xué)校每年紙質(zhì)圖書采購預(yù)算至少需200萬元。這對(duì)于本科層次職業(yè)學(xué)校來說是一比不小的費(fèi)用。
因此,本科層次職業(yè)學(xué)校工科院??蓞⒖忌赀M(jìn)書量3冊指標(biāo),3冊紙電圖書的分配比例,可根據(jù)館藏實(shí)際情況靈活調(diào)整。例如,某校尚未達(dá)到生均100冊總量指標(biāo),可按紙電六四比例分配紙質(zhì)圖書和電子圖書的年度采購數(shù)量;又如,某校已達(dá)到生均100冊總量指標(biāo),則可根據(jù)專業(yè)教學(xué)發(fā)展和讀者使用需求,參考生均年進(jìn)紙電圖書不少于3冊的指標(biāo),靈活分配年度紙電圖書采購比例,甚至可實(shí)現(xiàn)紙電同步[12],以適應(yīng)紙電融合發(fā)展的趨勢。
4.4 紙電圖書資產(chǎn)規(guī)范管理
紙電圖書資產(chǎn)盤點(diǎn)是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,遵守文獻(xiàn)資源編目規(guī)范,對(duì)紙電圖書進(jìn)行日常的規(guī)范盤點(diǎn)和資產(chǎn)管理,才能使文獻(xiàn)資源始終保持有序和健康發(fā)展。紙電圖書融合管理需加強(qiáng),本科層次職業(yè)學(xué)校在采購電子圖書后,應(yīng)按電子圖書著錄規(guī)則和元數(shù)據(jù)規(guī)范,對(duì)電子圖書鏡像或包庫數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄,通過編目字段,規(guī)范標(biāo)引電子圖書的書目信息,在電子圖書書目數(shù)據(jù)中,提供實(shí)體聚類、擴(kuò)展檢索,建立電子圖書與紙質(zhì)圖書的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)紙電融合,以便在檢索時(shí)可一站式查詢紙電圖書。其次,在電子圖書編目數(shù)據(jù)中,規(guī)范著錄財(cái)產(chǎn)登記號(hào),對(duì)電子圖書數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,一般情況下,包庫電子圖書僅擁有購買年限的使用權(quán),不做固定資產(chǎn),而鏡像電子圖書可永久保存在圖書館本地服務(wù)器上,應(yīng)作為學(xué)校的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行日常的管理、維護(hù)。另外,無論是電子圖書鏡像數(shù)據(jù)還是包庫數(shù)據(jù),在評(píng)估當(dāng)年能正常使用的電子圖書資源,應(yīng)均可計(jì)入生均圖書資源總量。
5 紙電融合趨勢下生均圖書指標(biāo)衡量與評(píng)價(jià)
生均圖書指標(biāo)的衡量需從紙電文獻(xiàn)資源建設(shè)的數(shù)量與質(zhì)量兩方面進(jìn)行多維度評(píng)價(jià)。
5.1 紙電圖書數(shù)量評(píng)價(jià)
生均圖書值越高,說明圖書資源越豐富,學(xué)校重視文獻(xiàn)資源建設(shè),能滿足師生教學(xué)科研需求,具備本科層次辦學(xué)條件;若低于生均圖書指標(biāo),也從一個(gè)側(cè)面說明學(xué)校在文獻(xiàn)資源建設(shè)上的投入不足。根據(jù)最新文件解讀和政策趨勢分析,本科層次職業(yè)學(xué)校生均圖書數(shù)量要求不低于100冊,可包括電子圖書??烧酆嫌?jì)算的電子圖書等數(shù)字資源最多可占圖書資源總量的40%,本科層次工科院校生均年進(jìn)書量為3冊,每年采購紙電圖書數(shù)量可根據(jù)各校文獻(xiàn)資源建設(shè)實(shí)際情況確定,在評(píng)價(jià)生均圖書指標(biāo)數(shù)量時(shí)應(yīng)考慮以下兩點(diǎn)。
5.1.1 記賬清晰,賬物一致。在職業(yè)院校升本或高校評(píng)估等過程中,生均圖書指標(biāo)一般采用系統(tǒng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場抽樣兩種方式來確定。系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括文獻(xiàn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),評(píng)審專家通過查閱臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等方式,確定生均圖書指標(biāo)數(shù)據(jù)真實(shí)性。臺(tái)賬包括采購合同、財(cái)產(chǎn)登記賬、館藏信息變更等說明圖書出入庫流程的材料清單;現(xiàn)場抽樣則一般根據(jù)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),到書庫、閱覽室等隨機(jī)抽取圖書。由于目前圖書館基本采取開架閱覽管理方式,讀者和圖書流動(dòng)性強(qiáng),圖書館藏書數(shù)量龐大,紙質(zhì)圖書厚薄、大小不一,即使是經(jīng)常盤點(diǎn)的圖書館,也存在一定比例的圖書不能在短時(shí)間內(nèi)迅速找到,因此,現(xiàn)場抽樣數(shù)據(jù)具有較大的局限性,僅作為參考。
5.1.2 資產(chǎn)管理,流程規(guī)范。圖書屬于固定資產(chǎn),在資產(chǎn)管理模式上,應(yīng)按資產(chǎn)配置、處置、調(diào)撥、報(bào)廢等流程對(duì)紙電圖書進(jìn)行全生命周期管理,建立規(guī)范的圖書資產(chǎn)管理制度。首先,經(jīng)常開展圖書資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,能借助RFID物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),減少有賬無物或有物無賬現(xiàn)象,做到賬實(shí)相符、資產(chǎn)準(zhǔn)確;其次,圖書剔舊、報(bào)廢、捐贈(zèng)等業(yè)務(wù)流程規(guī)范,紙電圖書處于動(dòng)態(tài)、有序的過程管理之中;再次,能對(duì)電子圖書鏡像數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范的數(shù)字資產(chǎn)管理,配套相關(guān)硬件設(shè)備和管理平臺(tái),為電子圖書資產(chǎn)的長期保存提供技術(shù)保障。
5.2 紙電圖書質(zhì)量評(píng)價(jià)
生均圖書量從本質(zhì)上講是一個(gè)數(shù)量指標(biāo)。生均圖書指標(biāo)只是評(píng)價(jià)圖書資料教學(xué)基本設(shè)施的一個(gè)維度,2021年教育部發(fā)布《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評(píng)估實(shí)施方案(2021—2025年)》(教督〔2021〕1號(hào))中對(duì)圖書的要求僅為滿足教學(xué)需要,提供教學(xué)設(shè)施與保障[13];國外高校也逐漸淡化生均圖書指標(biāo)要求,如美國大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)ACRL2004年發(fā)布的《高等教育圖書館標(biāo)準(zhǔn)》中取消了生均圖書數(shù)值標(biāo)準(zhǔn)[14],在館藏績效指標(biāo)上,更注重專業(yè)教學(xué)、研究用戶需求的滿足以及紙電圖書收藏后被利用和被獲取的表現(xiàn)。因此,在達(dá)到生均圖書指標(biāo)以及年進(jìn)書量指標(biāo)后,如果資源采購經(jīng)費(fèi)有限,本科層次職業(yè)學(xué)校不應(yīng)再盲目追求文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)量的龐大,而應(yīng)根據(jù)職教本科教育特點(diǎn)與用戶需求,從平臺(tái)構(gòu)建、需求滿足、渠道便利等方面有針對(duì)性地提高紙電資源建設(shè)質(zhì)量。
5.2.1 紙電融合平臺(tái)構(gòu)建。適應(yīng)紙電融合發(fā)展趨勢,建設(shè)紙電一體化管理系統(tǒng)平臺(tái),改善本科層次職業(yè)學(xué)校文獻(xiàn)資源建設(shè)目前存在的電子圖書規(guī)范建設(shè)與管理等問題。首先,調(diào)整紙電文獻(xiàn)類型和結(jié)構(gòu),將館藏紙質(zhì)圖書逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,改善紙質(zhì)圖書藏書和閱覽空間,解決紙質(zhì)圖書藏書空間緊張及長期保存困難等問題。其次,緊跟信息技術(shù)發(fā)展趨勢和讀者閱讀習(xí)慣改變,對(duì)電子圖書等數(shù)字資源進(jìn)行數(shù)據(jù)查重、資產(chǎn)登記,并提供存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的規(guī)范管理和有效利用。再次,完善職業(yè)教育體系,借助智慧圖書館平臺(tái)對(duì)本科層次職業(yè)學(xué)校既有的上百萬冊紙電圖書進(jìn)行有效管理,提高紙電融合程度,滿足讀者一站式檢索需求。
5.2.2 讀者需求決策采購?!懊總€(gè)讀者有其書”“每本書有其讀者”是文獻(xiàn)資源建設(shè)的美好愿景,本科層次職業(yè)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)為高層次技術(shù)技能人才,此類學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力較強(qiáng),文化基礎(chǔ)知識(shí)較弱,自學(xué)、鉆研的閱讀習(xí)慣欠佳,與學(xué)術(shù)型人才相比,對(duì)紙電文獻(xiàn)的需求度均有較大差異。因此,本科層次職業(yè)學(xué)校應(yīng)尊重教育規(guī)律,從“人人出彩,技能強(qiáng)國”的角度建設(shè)具有職業(yè)教育特色的文獻(xiàn)資源體系。首先,將文獻(xiàn)資源建設(shè)融入學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)和素質(zhì)教育全過程,采購圖書與本科層次職業(yè)學(xué)校教學(xué)、研究、人才培養(yǎng)目標(biāo)緊密相關(guān)。其次,減少紙質(zhì)圖書復(fù)本量采購,按需采購,降低零借閱圖書,用有限的經(jīng)費(fèi),采購更多品種的圖書。再次,需求觸發(fā)采購,采取PDA方式采購電子圖書,而非包庫方式。通過多種方式提高讀者需求滿足度和紙電圖書利用率,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)績效價(jià)值。
5.2.3 文獻(xiàn)獲取渠道便利。本科層次職業(yè)學(xué)校雖然屬于本科范疇,但屬于職教本科,更側(cè)重實(shí)踐教學(xué),與研究型高校對(duì)文獻(xiàn)資源數(shù)量的廣度和深度均有所不同,無論是在工作人員規(guī)模還是經(jīng)費(fèi)力度支持上,均有較大差距。因此,本科層次職業(yè)學(xué)校不應(yīng)在文獻(xiàn)資源建設(shè)上求“大”求“全”,而應(yīng)在文獻(xiàn)資源的獲取渠道上求快求穩(wěn),積極參與各種區(qū)域、行業(yè)聯(lián)盟,建立穩(wěn)定的館際互借、文獻(xiàn)傳遞等獲取渠道,重視資源共建共享。當(dāng)用戶需要時(shí),可以方便、快捷、合法地獲取信息,滿足用戶需求,同時(shí),在資源共享中為社會(huì)提供具有職教特色的文獻(xiàn)資源,發(fā)揮職業(yè)教育為社會(huì)服務(wù)的公共屬性,建設(shè)“小而精,少而特”的館藏體系。
6 結(jié) 語
生均圖書指標(biāo)是文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)指標(biāo),是國家為確保師生文獻(xiàn)需求得到合理滿足而監(jiān)測高校辦學(xué)條件的其中一個(gè)指標(biāo)。生均圖書指標(biāo)促進(jìn)了圖書館館藏紙電文獻(xiàn)的建設(shè)與發(fā)展,為各級(jí)各類學(xué)校充實(shí)館藏提供了政策與經(jīng)費(fèi)保障,具有重要積極意義。本科層次職業(yè)學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)生均圖書指標(biāo)基礎(chǔ)建設(shè),同時(shí)根據(jù)職業(yè)教育特點(diǎn)與用戶需求,重視紙電圖書質(zhì)量建設(shè),加強(qiáng)紙電文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)范,促進(jìn)紙電融合發(fā)展,滿足教學(xué)需求和文獻(xiàn)保障。
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[收稿日期]2022-08-10
[作者簡介]周秀梅(1984—),女,本科,副研究館員,浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
[說 明]本文系浙江省高校圖書情報(bào)工作委員會(huì)2022年科研項(xiàng)目“職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展前景下的圖書館服務(wù)價(jià)值體系構(gòu)建”(項(xiàng)目編號(hào):2022TKT007)的研究成果。