高校圖書館接收校內(nèi)外圖書捐贈(zèng)是豐富館藏資源的重要方式。因此，高校圖書館需要根據(jù)資源建設(shè)需求制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，包括接收?qǐng)D書的范圍、程序，以及捐贈(zèng)圖書的MARC著錄方式。圖書捐贈(zèng)是指?jìng)€(gè)人或社會(huì)團(tuán)體自愿將其出版、收集的圖書、資料等以捐贈(zèng)的形式無償并不帶任何附加條件贈(zèng)送給相關(guān)機(jī)構(gòu)的一種行為。高校圖書館接受圖書捐贈(zèng)有利于增加圖書館館藏資源的數(shù)量，節(jié)約圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)，還可以增加具有學(xué)科性質(zhì)、地方特色的館藏文獻(xiàn)數(shù)量，包括地方性文史資料、地方志、年鑒、地方名人著作、院校史志等。這些圖書可以很好地弘揚(yáng)地方文化和校史文化，對(duì)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)也有一定的積極作用，具有一定的收藏價(jià)值和閱覽價(jià)值?，F(xiàn)對(duì)南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館的圖書捐贈(zèng)接收情況進(jìn)行分析。南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館接受國(guó)內(nèi)外團(tuán)體和個(gè)人捐贈(zèng)的圖書和文獻(xiàn)，并建立了專門的捐贈(zèng)檔案，在圖書館網(wǎng)站上對(duì)捐贈(zèng)情況進(jìn)行公示。

制定圖書資料捐贈(zèng)細(xì)則

為了規(guī)范圖書資源捐贈(zèng)行為，提高購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的使用效果，更好地為學(xué)院發(fā)展服務(wù)，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館基于自身圖書資源采購(gòu)工作的實(shí)際情況，根據(jù)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》，制定了《中北學(xué)院圖書館圖書資料捐贈(zèng)管理細(xì)則》，對(duì)圖書資料的捐贈(zèng)行為進(jìn)行規(guī)范。

接受捐贈(zèng)的圖書資料范圍

南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館接受捐贈(zèng)的圖書資料必須符合本館館藏的要求，主要類型包括個(gè)人藏書、機(jī)構(gòu)藏書、政府出版物、地方志、族譜資料、文史照片、文稿等。對(duì)于數(shù)目較小的捐贈(zèng)，捐贈(zèng)者可以直接將資料送達(dá)或郵寄至圖書館；對(duì)于數(shù)目較大或成批的文獻(xiàn)捐贈(zèng)，圖書館會(huì)酌情另作安排。

適合收藏的資料

當(dāng)前，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館可以接收的圖書資料包括能夠補(bǔ)充本館館藏的資料；學(xué)術(shù)性資料及符合本校教學(xué)、科研要求的資料；連續(xù)性出版物（如期刊）；非學(xué)術(shù)但可以滿足本校讀者一般閱讀需求的資料；流通頻繁的中文資料的不同版本；本校教師及校友的專著；本校出版的圖書、期刊、會(huì)議錄以及其他資料。

不適合收藏的資料

當(dāng)前，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館不接收的圖書資料包括過時(shí)的教材以及計(jì)算機(jī)軟件圖書（除非具有重要學(xué)術(shù)價(jià)值）；疑似盜版、侵權(quán)以及所有權(quán)可疑的資料；能夠通過互聯(lián)網(wǎng)獲得的政府和團(tuán)體出版的出版物以及用于散發(fā)的材料（如招聘廣告、促銷廣告等）；不能保證未來繼續(xù)捐贈(zèng)的期刊；卷期不全的連續(xù)出版物（如期刊）；參考資料、教材等的復(fù)制本（除非有相當(dāng)大的利用價(jià)值或者保存價(jià)值）；流行小說、網(wǎng)絡(luò)小說；非隨書電子出版物；外觀被污損、有記號(hào)的（特別是印有其他單位印章的），或者因破損而需要高額修補(bǔ)、維護(hù)費(fèi)用的資料；具有負(fù)面內(nèi)容的圖書資料。

捐贈(zèng)圖書的接收程序及分類

捐贈(zèng)圖書的接收程序

所有捐贈(zèng)圖書由專人負(fù)責(zé)接收、檢查、登記、入藏。捐贈(zèng)的圖書由文獻(xiàn)部安排專人進(jìn)行初篩，確定其是否符合收藏標(biāo)準(zhǔn)，如確定收藏，就詳細(xì)登記捐贈(zèng)者及捐贈(zèng)圖書的信息（包括捐贈(zèng)者及其聯(lián)系方式，贈(zèng)書題目、作者、出版社、冊(cè)數(shù)等），并向捐贈(zèng)者贈(zèng)送捐贈(zèng)證書。需要注意的是，捐贈(zèng)證書上書寫的文字必須規(guī)范、大方。在接收?qǐng)D書后，工作人員需要根據(jù)圖書類型將其放入合適的位置供讀者閱讀，如普通圖書閱覽室、特藏文獻(xiàn)閱覽室、外文圖書閱覽室、工具書閱覽室、期刊閱覽室。

捐贈(zèng)文獻(xiàn)分類

目前，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館受贈(zèng)圖書按來源分為零散捐贈(zèng)和批量捐贈(zèng)。目前，主要向南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館批量捐贈(zèng)圖書的單位為江蘇鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)有限公司。圖書按入藏與否主要分為三類：確認(rèn)收藏的普通圖書、確認(rèn)收藏的特藏圖書和不入藏的圖書。2021年1月至2023年4月30日，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館受贈(zèng)入藏圖書的數(shù)量如表1所示。

1.確認(rèn)收藏的普通圖書

確認(rèn)收藏的普通圖書包括中文普通圖書、外文普通圖書，以及用于普通流通借閱的圖書。普通圖書是利用率最高、最受歡迎的圖書，涵蓋各個(gè)學(xué)科，為師生學(xué)習(xí)和交流提供了很大幫助。自2021年南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館開設(shè)特藏館至2023年4月30日，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館受贈(zèng)入藏的普通文獻(xiàn)數(shù)量表2所示。

2.確認(rèn)收藏的特藏圖書

特藏圖書區(qū)別于普通圖書，是具有特殊性和辨識(shí)度的圖書，包括人物傳記、紅色革命類圖書等。特藏圖書具有一定的歷史價(jià)值、教育價(jià)值和收藏價(jià)值，可以提高圖書館的文化底蘊(yùn)。截至2023年4月30日，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館受贈(zèng)入藏特藏圖書數(shù)量如表2所示。

3.不入藏的圖書

一些捐贈(zèng)的圖書由于各種因素不能成為入藏圖書，此類圖書可以用于圖書漂流活動(dòng)供師生學(xué)習(xí)和參考。校園圖書漂流活動(dòng)具有一定的可行性和重大意義。用于圖書漂流活動(dòng)的圖書80%來源于畢業(yè)生，所以書籍的種類比較單一；另外20%來源于校內(nèi)師生、校外企事業(yè)單位或個(gè)人。雖然此類圖書不會(huì)被圖書館收藏，但是由于其具有一定的價(jià)值，所以南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館安排了專門的老師和學(xué)生助理對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)，以促進(jìn)知識(shí)和文化的傳播，推進(jìn)書香校園的建設(shè)。如果圖書的副本量足夠多，圖書館就會(huì)將其轉(zhuǎn)贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人。這一舉措解決了復(fù)本積壓的問題。2023年，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館就將10套受贈(zèng)圖書贈(zèng)送給公共圖書館和其他文化機(jī)構(gòu)。

捐贈(zèng)圖書加工

南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館自建成并開放以來，接收了很多社會(huì)、地方團(tuán)體和在校師生捐贈(zèng)的圖書資料。為了有效管理這些圖書，圖書館需要規(guī)范和統(tǒng)一受贈(zèng)圖書的編目程序，必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、完整和連續(xù)，可以根據(jù)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》《中國(guó)圖書館分類法（第五版）》《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》《中國(guó)分類主題詞表》等，并結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的編目加工規(guī)則。

第一，以年為單位，建立專門的捐贈(zèng)圖書回溯批次。例如，對(duì)于2022年接收并納入館藏的圖書，可以在匯文系統(tǒng)中添加一個(gè)批次為：2022捐贈(zèng)，將2022年入藏的捐贈(zèng)圖書都匯總到這個(gè)批次中，方便數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)。第二，將地方性史志、年鑒、名人傳記和院校師生著作放入特藏館；而一般性社科類、文學(xué)類圖書資料放入普通流通館。第三，在MARC條目上，如果是作為新書入藏，即在010字段的|d子字段價(jià)格后面?zhèn)渥ⅰ百?zèng)”字；如果捐贈(zèng)圖書已有館藏，只是作為副本收藏，那么就不再在010字段的|d子字段價(jià)格后備注“贈(zèng)”字。第四，不論捐贈(zèng)圖書是否已有館藏，都必須在610字段著錄“xxx捐贈(zèng)+財(cái)產(chǎn)號(hào)”。610字段記錄的是受控主題詞表以外自選的主題詞，是組配標(biāo)引的必要補(bǔ)充，該字段是提高文獻(xiàn)檢索效率的基礎(chǔ)。610字段既為讀者檢索文獻(xiàn)提供了方便，也為工作人員統(tǒng)計(jì)捐贈(zèng)圖書的種類和目錄提供了方便，提高了捐贈(zèng)圖書的利用率。第五，每本捐贈(zèng)圖書都必須在索書號(hào)輸入框的說明欄備注“xxx贈(zèng)書”。若有光盤等附件，也需在附件區(qū)記錄清楚。第六，在封面和題名頁(yè)相應(yīng)位置粘貼財(cái)產(chǎn)號(hào)和索書號(hào)，在書頁(yè)中粘貼可充消磁條，題名頁(yè)和側(cè)面加蓋館藏章，題名頁(yè)加蓋贈(zèng)書章。經(jīng)過以上幾個(gè)步驟，捐贈(zèng)圖書就完成加工了，完成以上步驟后，只需打印交接單送交流通或收藏即可。

捐贈(zèng)平臺(tái)

目前，南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館的捐贈(zèng)方式包括到館捐贈(zèng)和電話聯(lián)系捐贈(zèng)兩種，后續(xù)計(jì)劃在官網(wǎng)和微信公眾號(hào)上設(shè)置“我要捐贈(zèng)”板塊，方便社會(huì)大眾贈(zèng)書。此外，其還計(jì)劃在畢業(yè)季舉辦圖書捐贈(zèng)活動(dòng)，鼓勵(lì)畢業(yè)生將好書、使用過的教材和教輔資料捐贈(zèng)給圖書館，為畢業(yè)生提供一個(gè)回饋母校的平臺(tái)。南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館每年都會(huì)將受贈(zèng)圖書、數(shù)量和捐贈(zèng)人員的名單在網(wǎng)站和公眾號(hào)上公示，以此鼓勵(lì)人們進(jìn)行圖書捐贈(zèng)。

優(yōu)化高校圖書館圖書捐贈(zèng)管理工作的策略

完善圖書捐贈(zèng)渠道，構(gòu)建長(zhǎng)效捐贈(zèng)機(jī)制

為了完善圖書館的館藏體系，豐富館藏內(nèi)容，高校圖書館要積極拓寬圖書捐贈(zèng)渠道，建立長(zhǎng)效捐贈(zèng)機(jī)制。首先，高校圖書館要關(guān)注教育部門的最新政策，積極爭(zhēng)取地方政府和國(guó)家教育部門的補(bǔ)貼和補(bǔ)助，同時(shí)鼓勵(lì)地方機(jī)構(gòu)、政府部門捐贈(zèng)圖書。其次，重視與企業(yè)的合作。高校圖書館應(yīng)基于產(chǎn)學(xué)研合作育人模式，積極與企業(yè)進(jìn)行合作，鼓勵(lì)企業(yè)捐贈(zèng)圖書，豐富自身的圖書資源。最后，高校圖書館要重視校內(nèi)師生在圖書捐贈(zèng)中的作用，引導(dǎo)各院系、各專業(yè)捐贈(zèng)利用價(jià)值高的圖書，并積極與各個(gè)行業(yè)的專家聯(lián)系，激發(fā)其捐贈(zèng)意愿，構(gòu)建特色捐贈(zèng)體系。

加大引導(dǎo)和宣傳力度，提高圖書捐贈(zèng)質(zhì)量

為了提高圖書捐贈(zèng)質(zhì)量，高校圖書館可以根據(jù)現(xiàn)有的捐贈(zèng)制度，加大引導(dǎo)和宣傳力度，讓廣大師生了解詳細(xì)的捐贈(zèng)要求和信息。首先，搭建多元捐贈(zèng)平臺(tái)。高校圖書館可以搭建面向不同群體的捐贈(zèng)平臺(tái)，讓有捐贈(zèng)意愿的群體了解圖書館的圖書捐贈(zèng)要求，進(jìn)而進(jìn)行圖書捐贈(zèng)，有效補(bǔ)充圖書館的館藏資源，優(yōu)化資源配置。其次，重視深度宣傳工作。高校圖書館可以開展捐贈(zèng)引導(dǎo)和宣傳活動(dòng)，讓捐贈(zèng)者充分了解師生的發(fā)展需求，有針對(duì)性地捐贈(zèng)書籍，為教師科研與學(xué)生學(xué)習(xí)提供幫助。最后，高校圖書館應(yīng)利用學(xué)院官方網(wǎng)站搭建贈(zèng)書宣傳與咨詢平臺(tái)，介紹圖書捐贈(zèng)的注意事項(xiàng)、捐贈(zèng)書目、信息登記表，以便各主體捐贈(zèng)圖書。

結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況，健全捐贈(zèng)管理機(jī)制

為了保障圖書捐贈(zèng)活動(dòng)有序進(jìn)行，高校圖書館應(yīng)建立圖書捐贈(zèng)管理機(jī)制。首先，建立健全的圖書捐贈(zèng)收錄規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。為了提升圖書捐贈(zèng)管理工作的效率，高校圖書館應(yīng)不斷細(xì)化圖書捐贈(zèng)規(guī)范，為圖書管理人員與捐贈(zèng)者提供參考。其次，建立捐書信息公示機(jī)制。高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，借助校園網(wǎng)、自媒體平臺(tái)詳細(xì)公示捐贈(zèng)圖書的信息、使用情況，構(gòu)建透明化捐贈(zèng)公示機(jī)制。最后，構(gòu)建圖書捐贈(zèng)反饋和激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于擁有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和單位，可給予一定的精神鼓勵(lì)，如發(fā)放榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)?、捐?zèng)證書等，也可以在官方網(wǎng)站開通表彰專欄，以此帶動(dòng)其他人員捐贈(zèng)書籍，形成良好的捐贈(zèng)氛圍。

重視管理人員培訓(xùn)，提高捐贈(zèng)管理水平

高校圖書館捐贈(zèng)圖書管理工作具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性，對(duì)工作人員的專業(yè)性要求較高，因此高校圖書館應(yīng)結(jié)合捐贈(zèng)圖書的管理要求對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)與管理能力。首先，提高圖書館工作人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。在招聘圖書管理人員時(shí)，圖書館應(yīng)重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的管理經(jīng)驗(yàn)，并擇優(yōu)錄取。其次，建立健全的人員培訓(xùn)機(jī)制。通過培訓(xùn)提高工作人員的綜合素養(yǎng)，從而提高圖書管理效率。

發(fā)揮數(shù)字平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)圖書捐贈(zèng)工作順利開展

在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，智慧管理系統(tǒng)和平臺(tái)被應(yīng)用到圖書館管理工作中。首先，在開展捐贈(zèng)圖書管理工作時(shí)，高校圖書館應(yīng)發(fā)揮數(shù)字平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)和完善線上捐贈(zèng)渠道，開發(fā)智能管理模塊。一方面為圖書管理人員和圖書捐贈(zèng)者提供一個(gè)交流平臺(tái)，另一方面利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行管理，減輕工作人員的壓力。其次，高校圖書館應(yīng)加快建設(shè)數(shù)字化圖書館，將更多先進(jìn)的技術(shù)和工具運(yùn)用到捐贈(zèng)圖書管理工作中，建設(shè)圖書捐贈(zèng)自助服務(wù)平臺(tái)，減輕圖書管理人員的工作壓力。

南京師范大學(xué)中北學(xué)院圖書館是一所地方高校圖書館，其接受圖書捐贈(zèng)既有利于豐富圖書館館藏資源，也有利于向人們傳遞知識(shí)。捐贈(zèng)圖書體現(xiàn)了捐贈(zèng)者的人文情懷，在圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限的條件下，圖書捐贈(zèng)是豐富圖書館館藏資源的重要途徑。圖書館做好圖書捐贈(zèng)管理工作，可以更好地獲取社會(huì)資源，從而更好地滿足讀者需求，促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展。

（作者單位：南京師范大學(xué)中北學(xué)院）