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        大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施研究

        2023-12-26 13:37:29北國(guó)商城股份有限公司
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2023年23期
        關(guān)鍵詞:商貿(mào)業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

        ■宋 威 北國(guó)商城股份有限公司

        商貿(mào)企業(yè)即商業(yè)零售企業(yè),指設(shè)有商品營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、柜臺(tái)等,不用自產(chǎn)商品、最終直接面向消費(fèi)者的企業(yè)。隨著我國(guó)電商貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動(dòng)商貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)是發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)、滿(mǎn)足人們多元化消費(fèi)需求的重要舉措。商貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,要求企業(yè)構(gòu)建與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng)的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是商貿(mào)企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)的重要技術(shù)支撐,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所暴露的問(wèn)題逐漸增多,因此為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,以此助力商貿(mào)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)巨大變革影響,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理依據(jù)的數(shù)據(jù)相對(duì)有限,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展不僅增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道,還增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,正視大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響具有重要意義。結(jié)合多年工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下方面:

        1. 改變商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)處理方法。財(cái)務(wù)處理方法也稱(chēng)為會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)確認(rèn)方法、會(huì)計(jì)計(jì)量方法以及記錄方法等,屬于會(huì)計(jì)處理方法。商貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方法依據(jù)的數(shù)據(jù)主要是與本企業(yè)直接相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為構(gòu)建業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)提供了技術(shù)支撐,商貿(mào)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系更為緊密,相應(yīng)與商貿(mào)企業(yè)有關(guān)的所有數(shù)據(jù)都會(huì)納入財(cái)務(wù)管理工作體系中。例如商貿(mào)企業(yè)上游供應(yīng)鏈產(chǎn)品價(jià)格、商貿(mào)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)、國(guó)家宏觀政策以及金融市場(chǎng)波動(dòng)等信息,都會(huì)納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作中,需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的篩選與分析,找出與企業(yè)決策有用的信息。另外,相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的商貿(mào)企業(yè)更加注重非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,通過(guò)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性。

        2. 拓寬商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要依賴(lài)于人工核算,財(cái)務(wù)管理職能主要是做好企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)核算工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變:一是商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)突破了會(huì)計(jì)的單一職能,由傳統(tǒng)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、計(jì)量財(cái)會(huì)、基礎(chǔ)財(cái)會(huì)向戰(zhàn)略財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)變,將企業(yè)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)融入財(cái)務(wù)管理體系中,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合;二是由傳統(tǒng)的事后核算轉(zhuǎn)向全過(guò)程管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能主要側(cè)重事后報(bào)告,例如財(cái)務(wù)報(bào)表更多反映的是企業(yè)歷史性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,要求商貿(mào)企業(yè)構(gòu)建全過(guò)程財(cái)務(wù)管理模式,突出事前、事中財(cái)務(wù)管理的地位,要求通過(guò)全過(guò)程財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)成本精益化管理。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下,商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能越來(lái)越豐富,按職能進(jìn)行劃分的各部門(mén)之間的界限越來(lái)越模糊,業(yè)財(cái)融合深度與廣度效應(yīng)逐漸顯現(xiàn)。

        3. 完善財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)是運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)績(jī)效進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),構(gòu)建全面系統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)、設(shè)定合理的績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)是促進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)主要是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的總結(jié)與分析完成,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果容易受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真?zhèn)涡缘挠绊?,而大?shù)據(jù)技術(shù)在商貿(mào)企業(yè)中應(yīng)用,則進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)對(duì)商貿(mào)企業(yè)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)測(cè),確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以及時(shí)根據(jù)最新數(shù)據(jù)作出決策。同時(shí),運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠進(jìn)一步優(yōu)化與量化財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),避免人為干預(yù)財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的現(xiàn)象發(fā)生。

        二、大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        結(jié)合多年調(diào)查,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響的同時(shí),暴露出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還存在諸多問(wèn)題:

        1. 存貨成本較高,流動(dòng)資金緊張

        傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)不直接參與生產(chǎn)制造,企業(yè)主要依賴(lài)于供應(yīng)商提供的商業(yè)信用。但是隨著商貿(mào)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,為了滿(mǎn)足市場(chǎng)消費(fèi)者需求,商貿(mào)企業(yè)不得不采購(gòu)多元化的商品。但是商貿(mào)企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)往往忽視庫(kù)存成本,導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存成本偏高,影響企業(yè)流動(dòng)資金:一是商貿(mào)企業(yè)庫(kù)存壓力較大,資源浪費(fèi)現(xiàn)象突出。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言,存儲(chǔ)一定的商品是必要的,但是在庫(kù)存管理上缺乏精益化意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)存貨數(shù)量偏高,這樣不僅會(huì)增加企業(yè)存儲(chǔ)成本支出,還容易出現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品破損等風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失;二是庫(kù)存管理信息化程度較低,導(dǎo)致庫(kù)存管理與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)相脫節(jié)。目前,雖然部分商貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智能化庫(kù)存管理模式,但主要集中在存貨的收入、發(fā)出以及結(jié)存數(shù)量等方面,并未與銷(xiāo)售系統(tǒng)連接,導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)難以根據(jù)銷(xiāo)售情況而實(shí)施最優(yōu)化的庫(kù)存管理模式;三是采購(gòu)成本相對(duì)較高,導(dǎo)致企業(yè)成本支出較高。雖然商貿(mào)企業(yè)具有一定的議價(jià)能力,但是在采購(gòu)環(huán)節(jié),由于忽視與合作伙伴的戰(zhàn)略制定,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本偏高,進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

        2. 財(cái)務(wù)信息化程度偏低,業(yè)財(cái)融合性不高

        基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是商貿(mào)企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。但是通過(guò)調(diào)查,目前商貿(mào)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面存在不少問(wèn)題:一是商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還不完善,尤其是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能還不健全,諸多功能局限在會(huì)計(jì)核算層面,而沒(méi)有將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合;二是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題。目前,商貿(mào)企業(yè)構(gòu)建了零售收費(fèi)系統(tǒng)、物資采購(gòu)信息系統(tǒng)、售后服務(wù)管理系統(tǒng)以及庫(kù)存管理系統(tǒng)等,眾多信息管理系統(tǒng)存在接口不統(tǒng)一的問(wèn)題,容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,這樣必然會(huì)制約商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集約化管理。

        3. 內(nèi)部控制體系不完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益突出

        建立完善的內(nèi)部控制體系是防范商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為的重要手段。雖然當(dāng)前企業(yè)建立了相對(duì)完善的內(nèi)部控制體系,但是對(duì)照一流企業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求,暴露部分商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制體系存在不少問(wèn)題:一是商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境氛圍不濃厚,缺乏構(gòu)建內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的動(dòng)力。內(nèi)部控制需要全員參與,需要企業(yè)做好頂層設(shè)計(jì)。但是目前商貿(mào)企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制制度時(shí),仍然是以企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)為主體,其他部門(mén)并未積極參與內(nèi)部控制建設(shè)中。其原因主要是由于商貿(mào)企業(yè)并未建立有效推動(dòng)內(nèi)部控制體系實(shí)施的組織架構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部控制體系在企業(yè)內(nèi)缺乏執(zhí)行動(dòng)力;二是內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督力度不足。目前,商貿(mào)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行監(jiān)督主要集中在事后層面,而沒(méi)有做好事前及事中控制工作,這樣難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、難以解決制約商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素;三是商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系不完善,缺乏對(duì)內(nèi)部控制的有效考核。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是準(zhǔn)確反映內(nèi)部控制實(shí)行結(jié)果的依據(jù),但是目前商貿(mào)企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作并不重視,導(dǎo)致評(píng)價(jià)流為形式。

        4. 財(cái)務(wù)人員信息化意識(shí)淡薄,專(zhuān)業(yè)技能不高

        基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響,提升財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)思維意識(shí)、構(gòu)建全員參與的財(cái)務(wù)管理模式,是商貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在要求。但是目前商貿(mào)企業(yè)工作人員的綜合素養(yǎng)有較大的提升空間:一是商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化意識(shí)淡薄。財(cái)務(wù)人員是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的主體,面對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要樹(shù)立大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。但是受傳統(tǒng)工作理念影響,商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不高,甚至部分工作人員還沒(méi)有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),忽視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)所帶來(lái)的諸多變化;二是商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能不高。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能提出更高要求,例如要求財(cái)務(wù)人員要利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及時(shí)篩選出有價(jià)值的信息,并且通過(guò)對(duì)有價(jià)值信息的利用,挖掘企業(yè)增值作業(yè)。但是根據(jù)調(diào)查,目前商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)仍然是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理,并未具備利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)管理的能力,甚至部分財(cái)務(wù)人員都不懂得如何操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

        三、大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施

        基于大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所存在的問(wèn)題,商貿(mào)企業(yè)要樹(shù)立“大數(shù)據(jù)” 思維意識(shí),應(yīng)采取以下措施不斷完善財(cái)務(wù)管理工作。

        1. 構(gòu)建庫(kù)存管理信息系統(tǒng),加快現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)速度

        商貿(mào)企業(yè)最大的特點(diǎn)是流通領(lǐng)域廣、門(mén)店數(shù)量多。庫(kù)存成本是商貿(mào)企業(yè)成本支出的主要部分,針對(duì)商貿(mào)企業(yè)庫(kù)存壓力大而影響企業(yè)現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)的問(wèn)題,商貿(mào)企業(yè):一是要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建完善的庫(kù)存管理信息系統(tǒng),通過(guò)利用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存全程管理。例如將庫(kù)存產(chǎn)品與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)相連接,根據(jù)銷(xiāo)售情況對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量等進(jìn)行研判,以此保持最合理的庫(kù)存比例;二是選擇科學(xué)的存貨核算方法。目前,我國(guó)關(guān)于企業(yè)核算工作有明確的要求。存貨核算直接影響企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,采購(gòu)核算有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但是存貨發(fā)出和期末計(jì)價(jià)的方法比較多,因此商貿(mào)企業(yè)在選擇存貨核算方法時(shí)需要從各類(lèi)存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理要求、存貨的性質(zhì)及政策規(guī)定等方面綜合考慮加以選擇,選擇合適的核算方法;三是商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,降低企業(yè)采購(gòu)成本支出。相對(duì)而言,商貿(mào)企業(yè)具有較高的議價(jià)能力,其可以按照市場(chǎng)的變化而選擇性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。但是在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)受“直播帶貨” 等模式的影響,議價(jià)能力呈現(xiàn)下降趨勢(shì)。因此,商貿(mào)企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),依托大數(shù)據(jù)技術(shù)拓展物資采購(gòu)渠道。例如可以通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)選擇產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格低廉、深受市場(chǎng)消費(fèi)者喜愛(ài)的產(chǎn)品,這樣能夠有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本。當(dāng)然最重要的是商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈的管理,通過(guò)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系降低物資采購(gòu)成本。

        2. 建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合

        構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是商貿(mào)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理工作效率、促進(jìn)發(fā)展的必然選擇。雖然商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)初步建成,但是其存在接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、部門(mén)信息孤島等問(wèn)題。因此,商貿(mào)企業(yè)要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。首先,商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。針對(duì)各系統(tǒng)共享性差的問(wèn)題,商貿(mào)企業(yè)要選擇科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),統(tǒng)一各部門(mén)、各系統(tǒng)之間的接口,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享;其次,商貿(mào)企業(yè)要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,全面推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同合作是業(yè)財(cái)深度融合的基礎(chǔ),成本管理貫穿于商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。由于影響商貿(mào)企業(yè)成本的因素比較多,因此財(cái)務(wù)人員要深入一線管理工作中,以挖掘業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)和成本驅(qū)動(dòng)因素為切入點(diǎn),了解作業(yè)成本構(gòu)成,探索業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)關(guān)鍵環(huán)節(jié),并針對(duì)成本異動(dòng)情況、管理過(guò)程中存在的困難和業(yè)務(wù)端的業(yè)財(cái)管理訴求等與商貿(mào)企業(yè)管理人員進(jìn)行深入探索,以此制定出符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的成本管理方案。

        3. 完善內(nèi)部控制體系,重視內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果

        首先,商貿(mào)企業(yè)要建立與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制需要全員參與,因此商貿(mào)企業(yè)要立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)。具體就是商貿(mào)企業(yè)要優(yōu)化組織架構(gòu),建立內(nèi)部控制體系專(zhuān)門(mén)管理部門(mén),提升內(nèi)部控制的地位。其次,還要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的信息溝通渠道,鼓勵(lì)基層員工及時(shí)反饋工作中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并且做好風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的改正工作。例如在現(xiàn)金管理上,商貿(mào)企業(yè)要建立嚴(yán)格的現(xiàn)金管理制度,落實(shí)不相容崗位分離制度,防止資金被挪為他用;再次,要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督。針對(duì)商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位、執(zhí)行力度不足的問(wèn)題,商貿(mào)企業(yè)一方面要優(yōu)化內(nèi)部控制流程,剔除非正增值的業(yè)務(wù)活動(dòng)。另一方面要建立全生命周期內(nèi)部控制管理體系,強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)管理的事前、事中管理。例如在應(yīng)收賬款管理上,要改變以往事后催繳的模式,將內(nèi)部控制關(guān)口前移,在開(kāi)展賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)之前,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)要介入到相應(yīng)的工作中,重點(diǎn)審查賒銷(xiāo)合同條款,監(jiān)督賒銷(xiāo)企業(yè)的信用資質(zhì)等,賒銷(xiāo)企業(yè)營(yíng)業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),要及時(shí)采取相應(yīng)的保護(hù)措施;最后,要重視內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果作為財(cái)務(wù)管理優(yōu)化調(diào)整的主要依據(jù)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,為此商貿(mào)企業(yè)要對(duì)照內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果中反映的問(wèn)題逐一改進(jìn),以此最大程度降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        4. 加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)

        為了提升商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,企業(yè)要重視隊(duì)伍建設(shè):一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)水平,提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響,業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要載體,需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握相應(yīng)的技能。因此,商貿(mào)企業(yè)要積極開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng),讓財(cái)務(wù)人員盡快熟悉業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的操作技能;二是要加強(qiáng)宣傳教育,提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。“金稅四期” 系統(tǒng)的上線運(yùn)行要求財(cái)務(wù)人員必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),同時(shí)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)也要求財(cái)務(wù)人員要做好信息安全管理工作。因此,商貿(mào)企業(yè)要充分利用各種教育培訓(xùn)活動(dòng)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)宣傳教育活動(dòng);三是要加強(qiáng)做好人才引進(jìn)工作,聘請(qǐng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。商貿(mào)企業(yè)要以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為契機(jī)加大人才引進(jìn)力度,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員加入商貿(mào)企業(yè)隊(duì)伍體系。例如商貿(mào)企業(yè)可以聘請(qǐng)退休的財(cái)務(wù)工作者,依托他們豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。

        總之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。財(cái)務(wù)管理信息化是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果、是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物。雖然大數(shù)據(jù)對(duì)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的沖擊影響,但是構(gòu)建與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,是商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求與選擇,因此商貿(mào)企業(yè)要立足于大數(shù)據(jù)視角,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。

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