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        大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化措施研究

        2023-12-26 13:37:29北國商城股份有限公司
        商場現(xiàn)代化 2023年23期
        關(guān)鍵詞:商貿(mào)業(yè)財財務(wù)人員

        ■宋 威 北國商城股份有限公司

        商貿(mào)企業(yè)即商業(yè)零售企業(yè),指設(shè)有商品營業(yè)場所、柜臺等,不用自產(chǎn)商品、最終直接面向消費者的企業(yè)。隨著我國電商貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動商貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)、滿足人們多元化消費需求的重要舉措。商貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然會影響企業(yè)財務(wù)管理模式,要求企業(yè)構(gòu)建與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng)的業(yè)財融合系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是商貿(mào)企業(yè)業(yè)財融合體系建設(shè)的重要技術(shù)支撐,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作所暴露的問題逐漸增多,因此為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作水平、降低財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展趨勢不斷優(yōu)化財務(wù)管理工作,以此助力商貿(mào)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對財務(wù)管理工作帶來巨大變革影響,傳統(tǒng)財務(wù)管理依據(jù)的數(shù)據(jù)相對有限,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展不僅增加了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道,還增加了財務(wù)風(fēng)險。因此,正視大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理的影響具有重要意義。結(jié)合多年工作實踐經(jīng)驗,大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下方面:

        1. 改變商貿(mào)企業(yè)財務(wù)處理方法。財務(wù)處理方法也稱為會計核算方法、會計確認(rèn)方法、會計計量方法以及記錄方法等,屬于會計處理方法。商貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)處理方法依據(jù)的數(shù)據(jù)主要是與本企業(yè)直接相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為構(gòu)建業(yè)財融合系統(tǒng)提供了技術(shù)支撐,商貿(mào)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系更為緊密,相應(yīng)與商貿(mào)企業(yè)有關(guān)的所有數(shù)據(jù)都會納入財務(wù)管理工作體系中。例如商貿(mào)企業(yè)上游供應(yīng)鏈產(chǎn)品價格、商貿(mào)行業(yè)市場發(fā)展動態(tài)、國家宏觀政策以及金融市場波動等信息,都會納入財務(wù)會計處理工作中,需要財務(wù)人員通過對各項數(shù)據(jù)的篩選與分析,找出與企業(yè)決策有用的信息。另外,相比傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,基于大數(shù)據(jù)時代的商貿(mào)企業(yè)更加注重非財務(wù)數(shù)據(jù)的價值,通過對非財務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性。

        2. 拓寬商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理職能。傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要依賴于人工核算,財務(wù)管理職能主要是做好企業(yè)各項資產(chǎn)核算工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用促進(jìn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變:一是商貿(mào)企業(yè)財務(wù)由傳統(tǒng)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)向管理會計。管理會計突破了會計的單一職能,由傳統(tǒng)的資產(chǎn)運營、計量財會、基礎(chǔ)財會向戰(zhàn)略財會轉(zhuǎn)變,將企業(yè)業(yè)務(wù)管理活動融入財務(wù)管理體系中,實現(xiàn)業(yè)財深度融合;二是由傳統(tǒng)的事后核算轉(zhuǎn)向全過程管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能主要側(cè)重事后報告,例如財務(wù)報表更多反映的是企業(yè)歷史性的財務(wù)數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,要求商貿(mào)企業(yè)構(gòu)建全過程財務(wù)管理模式,突出事前、事中財務(wù)管理的地位,要求通過全過程財務(wù)管理模式實現(xiàn)成本精益化管理。因此,大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理職能越來越豐富,按職能進(jìn)行劃分的各部門之間的界限越來越模糊,業(yè)財融合深度與廣度效應(yīng)逐漸顯現(xiàn)。

        3. 完善財務(wù)績效評價體系。財務(wù)績效評價是運用財務(wù)指標(biāo)對績效進(jìn)行科學(xué)的評價,構(gòu)建全面系統(tǒng)的績效評價指標(biāo)、設(shè)定合理的績效評價目標(biāo)是促進(jìn)績效評價體系的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的財務(wù)績效評價主要是通過對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的總結(jié)與分析完成,績效評價結(jié)果容易受到財務(wù)數(shù)據(jù)真?zhèn)涡缘挠绊懀髷?shù)據(jù)技術(shù)在商貿(mào)企業(yè)中應(yīng)用,則進(jìn)一步完善財務(wù)績效評價體系。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崟r對商貿(mào)企業(yè)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)測,確保財務(wù)管理系統(tǒng)可以及時根據(jù)最新數(shù)據(jù)作出決策。同時,運用大數(shù)據(jù)平臺能夠進(jìn)一步優(yōu)化與量化財務(wù)績效評價指標(biāo),避免人為干預(yù)財務(wù)績效評價結(jié)果的現(xiàn)象發(fā)生。

        二、大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

        結(jié)合多年調(diào)查,大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生影響的同時,暴露出企業(yè)財務(wù)管理工作還存在諸多問題:

        1. 存貨成本較高,流動資金緊張

        傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)不直接參與生產(chǎn)制造,企業(yè)主要依賴于供應(yīng)商提供的商業(yè)信用。但是隨著商貿(mào)企業(yè)競爭的不斷加劇,為了滿足市場消費者需求,商貿(mào)企業(yè)不得不采購多元化的商品。但是商貿(mào)企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)往往忽視庫存成本,導(dǎo)致企業(yè)庫存成本偏高,影響企業(yè)流動資金:一是商貿(mào)企業(yè)庫存壓力較大,資源浪費現(xiàn)象突出。對于商貿(mào)企業(yè)而言,存儲一定的商品是必要的,但是在庫存管理上缺乏精益化意識,導(dǎo)致企業(yè)存貨數(shù)量偏高,這樣不僅會增加企業(yè)存儲成本支出,還容易出現(xiàn)庫存產(chǎn)品破損等風(fēng)險,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失;二是庫存管理信息化程度較低,導(dǎo)致庫存管理與銷售環(huán)節(jié)相脫節(jié)。目前,雖然部分商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)了智能化庫存管理模式,但主要集中在存貨的收入、發(fā)出以及結(jié)存數(shù)量等方面,并未與銷售系統(tǒng)連接,導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)難以根據(jù)銷售情況而實施最優(yōu)化的庫存管理模式;三是采購成本相對較高,導(dǎo)致企業(yè)成本支出較高。雖然商貿(mào)企業(yè)具有一定的議價能力,但是在采購環(huán)節(jié),由于忽視與合作伙伴的戰(zhàn)略制定,導(dǎo)致企業(yè)采購成本偏高,進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

        2. 財務(wù)信息化程度偏低,業(yè)財融合性不高

        基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,構(gòu)建完善的財務(wù)管理系統(tǒng)是商貿(mào)企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵。但是通過調(diào)查,目前商貿(mào)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面存在不少問題:一是商貿(mào)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)還不完善,尤其是財務(wù)信息系統(tǒng)功能還不健全,諸多功能局限在會計核算層面,而沒有將財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合;二是財務(wù)信息系統(tǒng)存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。目前,商貿(mào)企業(yè)構(gòu)建了零售收費系統(tǒng)、物資采購信息系統(tǒng)、售后服務(wù)管理系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)等,眾多信息管理系統(tǒng)存在接口不統(tǒng)一的問題,容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,這樣必然會制約商貿(mào)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的集約化管理。

        3. 內(nèi)部控制體系不完善,財務(wù)風(fēng)險日益突出

        建立完善的內(nèi)部控制體系是防范商貿(mào)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、規(guī)范經(jīng)營管理行為的重要手段。雖然當(dāng)前企業(yè)建立了相對完善的內(nèi)部控制體系,但是對照一流企業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求,暴露部分商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制體系存在不少問題:一是商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境氛圍不濃厚,缺乏構(gòu)建內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的動力。內(nèi)部控制需要全員參與,需要企業(yè)做好頂層設(shè)計。但是目前商貿(mào)企業(yè)在實施內(nèi)部控制制度時,仍然是以企業(yè)財務(wù)部門為主體,其他部門并未積極參與內(nèi)部控制建設(shè)中。其原因主要是由于商貿(mào)企業(yè)并未建立有效推動內(nèi)部控制體系實施的組織架構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部控制體系在企業(yè)內(nèi)缺乏執(zhí)行動力;二是內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督力度不足。目前,商貿(mào)企業(yè)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行監(jiān)督主要集中在事后層面,而沒有做好事前及事中控制工作,這樣難以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險、難以解決制約商貿(mào)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的因素;三是商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制評價體系不完善,缺乏對內(nèi)部控制的有效考核。內(nèi)部控制評價是準(zhǔn)確反映內(nèi)部控制實行結(jié)果的依據(jù),但是目前商貿(mào)企業(yè)對于內(nèi)部控制評價工作并不重視,導(dǎo)致評價流為形式。

        4. 財務(wù)人員信息化意識淡薄,專業(yè)技能不高

        基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作的影響,提升財務(wù)人員大數(shù)據(jù)思維意識、構(gòu)建全員參與的財務(wù)管理模式,是商貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在要求。但是目前商貿(mào)企業(yè)工作人員的綜合素養(yǎng)有較大的提升空間:一是商貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員信息化意識淡薄。財務(wù)人員是推動財務(wù)管理工作的主體,面對大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,要求財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的財務(wù)知識,還要樹立大數(shù)據(jù)風(fēng)險意識。但是受傳統(tǒng)工作理念影響,商貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不高,甚至部分工作人員還沒有意識到管理會計發(fā)展的趨勢,忽視財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)所帶來的諸多變化;二是商貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技能不高。財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)人員專業(yè)技能提出更高要求,例如要求財務(wù)人員要利用財務(wù)信息系統(tǒng)及時篩選出有價值的信息,并且通過對有價值信息的利用,挖掘企業(yè)增值作業(yè)。但是根據(jù)調(diào)查,目前商貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員的工作重點仍然是財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理,并未具備利用財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)管理的能力,甚至部分財務(wù)人員都不懂得如何操作財務(wù)信息系統(tǒng)。

        三、大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化措施

        基于大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理所存在的問題,商貿(mào)企業(yè)要樹立“大數(shù)據(jù)” 思維意識,應(yīng)采取以下措施不斷完善財務(wù)管理工作。

        1. 構(gòu)建庫存管理信息系統(tǒng),加快現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)速度

        商貿(mào)企業(yè)最大的特點是流通領(lǐng)域廣、門店數(shù)量多。庫存成本是商貿(mào)企業(yè)成本支出的主要部分,針對商貿(mào)企業(yè)庫存壓力大而影響企業(yè)現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)的問題,商貿(mào)企業(yè):一是要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建完善的庫存管理信息系統(tǒng),通過利用庫存管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對庫存全程管理。例如將庫存產(chǎn)品與銷售環(huán)節(jié)相連接,根據(jù)銷售情況對庫存產(chǎn)品的種類、數(shù)量等進(jìn)行研判,以此保持最合理的庫存比例;二是選擇科學(xué)的存貨核算方法。目前,我國關(guān)于企業(yè)核算工作有明確的要求。存貨核算直接影響企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,采購核算有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但是存貨發(fā)出和期末計價的方法比較多,因此商貿(mào)企業(yè)在選擇存貨核算方法時需要從各類存貨的實物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理要求、存貨的性質(zhì)及政策規(guī)定等方面綜合考慮加以選擇,選擇合適的核算方法;三是商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)物資采購管理,降低企業(yè)采購成本支出。相對而言,商貿(mào)企業(yè)具有較高的議價能力,其可以按照市場的變化而選擇性價比最高的產(chǎn)品。但是在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)受“直播帶貨” 等模式的影響,議價能力呈現(xiàn)下降趨勢。因此,商貿(mào)企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)拓展物資采購渠道。例如可以通過電子商務(wù)平臺選擇產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格低廉、深受市場消費者喜愛的產(chǎn)品,這樣能夠有效降低企業(yè)的采購成本。當(dāng)然最重要的是商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈的管理,通過建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系降低物資采購成本。

        2. 建立財務(wù)信息系統(tǒng),推動業(yè)財融合

        構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)是商貿(mào)企業(yè)提升財務(wù)管理工作效率、促進(jìn)發(fā)展的必然選擇。雖然商貿(mào)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)初步建成,但是其存在接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、部門信息孤島等問題。因此,商貿(mào)企業(yè)要加快推進(jìn)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)力度,實現(xiàn)業(yè)財融合。首先,商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)頂層設(shè)計,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。針對各系統(tǒng)共享性差的問題,商貿(mào)企業(yè)要選擇科學(xué)的財務(wù)軟件系統(tǒng),統(tǒng)一各部門、各系統(tǒng)之間的接口,實現(xiàn)財務(wù)共享;其次,商貿(mào)企業(yè)要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,全面推動業(yè)財深度融合。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同合作是業(yè)財深度融合的基礎(chǔ),成本管理貫穿于商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。由于影響商貿(mào)企業(yè)成本的因素比較多,因此財務(wù)人員要深入一線管理工作中,以挖掘業(yè)務(wù)關(guān)鍵點和成本驅(qū)動因素為切入點,了解作業(yè)成本構(gòu)成,探索業(yè)財聯(lián)動關(guān)鍵環(huán)節(jié),并針對成本異動情況、管理過程中存在的困難和業(yè)務(wù)端的業(yè)財管理訴求等與商貿(mào)企業(yè)管理人員進(jìn)行深入探索,以此制定出符合企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的成本管理方案。

        3. 完善內(nèi)部控制體系,重視內(nèi)部控制評價結(jié)果

        首先,商貿(mào)企業(yè)要建立與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制需要全員參與,因此商貿(mào)企業(yè)要立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展,加強(qiáng)頂層設(shè)計。具體就是商貿(mào)企業(yè)要優(yōu)化組織架構(gòu),建立內(nèi)部控制體系專門管理部門,提升內(nèi)部控制的地位。其次,還要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的信息溝通渠道,鼓勵基層員工及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題,并且做好風(fēng)險問題的改正工作。例如在現(xiàn)金管理上,商貿(mào)企業(yè)要建立嚴(yán)格的現(xiàn)金管理制度,落實不相容崗位分離制度,防止資金被挪為他用;再次,要加強(qiáng)對內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)督。針對商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位、執(zhí)行力度不足的問題,商貿(mào)企業(yè)一方面要優(yōu)化內(nèi)部控制流程,剔除非正增值的業(yè)務(wù)活動。另一方面要建立全生命周期內(nèi)部控制管理體系,強(qiáng)調(diào)對財務(wù)管理的事前、事中管理。例如在應(yīng)收賬款管理上,要改變以往事后催繳的模式,將內(nèi)部控制關(guān)口前移,在開展賒銷業(yè)務(wù)之前,企業(yè)內(nèi)部審計部門、法務(wù)部門要介入到相應(yīng)的工作中,重點審查賒銷合同條款,監(jiān)督賒銷企業(yè)的信用資質(zhì)等,賒銷企業(yè)營業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時,要及時采取相應(yīng)的保護(hù)措施;最后,要重視內(nèi)部控制評價結(jié)果,將內(nèi)部控制評價結(jié)果作為財務(wù)管理優(yōu)化調(diào)整的主要依據(jù)。內(nèi)部控制評價結(jié)果準(zhǔn)確反映企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題,為此商貿(mào)企業(yè)要對照內(nèi)部控制評價結(jié)果中反映的問題逐一改進(jìn),以此最大程度降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

        4. 加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)

        為了提升商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作水平,企業(yè)要重視隊伍建設(shè):一是要加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè)水平,提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理工作的影響,業(yè)財融合系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的主要載體,需要財務(wù)人員及時掌握相應(yīng)的技能。因此,商貿(mào)企業(yè)要積極開展教育培訓(xùn)活動,讓財務(wù)人員盡快熟悉業(yè)財融合系統(tǒng)的操作技能;二是要加強(qiáng)宣傳教育,提升財務(wù)人員風(fēng)險防范意識?!敖鸲愃钠凇?系統(tǒng)的上線運行要求財務(wù)人員必須樹立風(fēng)險防范意識,同時財務(wù)信息化平臺的建設(shè)也要求財務(wù)人員要做好信息安全管理工作。因此,商貿(mào)企業(yè)要充分利用各種教育培訓(xùn)活動開展網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險宣傳教育活動;三是要加強(qiáng)做好人才引進(jìn)工作,聘請高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。商貿(mào)企業(yè)要以財務(wù)信息化建設(shè)為契機(jī)加大人才引進(jìn)力度,聘請專業(yè)的財務(wù)人員加入商貿(mào)企業(yè)隊伍體系。例如商貿(mào)企業(yè)可以聘請退休的財務(wù)工作者,依托他們豐富的實踐經(jīng)驗,提升企業(yè)財務(wù)管理的整體質(zhì)量。

        總之,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。財務(wù)管理信息化是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果、是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物。雖然大數(shù)據(jù)對商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作帶來一定的沖擊影響,但是構(gòu)建與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,是商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求與選擇,因此商貿(mào)企業(yè)要立足于大數(shù)據(jù)視角,推動財務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。

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