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        智能化時代下企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域的發(fā)展趨勢分析

        2023-12-26 13:37:29聊城高級財經(jīng)職業(yè)學(xué)校
        商場現(xiàn)代化 2023年23期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)會計智能化財務(wù)

        ■馬 琳 聊城高級財經(jīng)職業(yè)學(xué)校

        信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)過多年的發(fā)展,目前智能化已經(jīng)成為我國行業(yè)的主要發(fā)展趨勢。從財務(wù)行業(yè)的現(xiàn)狀分析,隨著智能化技術(shù)的發(fā)展,對財務(wù)數(shù)據(jù)的基本形式、存儲方式等造成了巨大的影響,一定程度上提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。在這種時代背景下,應(yīng)當(dāng)對財務(wù)會計行業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行分析,從而使財務(wù)人員能夠更好地面對財務(wù)會計工作,充分發(fā)揮智能化時代的優(yōu)勢。

        一、智能化時代對財務(wù)會計領(lǐng)域造成的影響

        1. 財務(wù)會計工作形式變革

        財務(wù)會計是企業(yè)中的基礎(chǔ)性工作,也是維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要部門之一。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作需要消耗大量的人力、物力,會計人員不僅要對會計信息進(jìn)行收集與整理,還要對信息進(jìn)行深入分析,保證信息的有效性,從而判斷企業(yè)發(fā)展的整體情況。但從大型企業(yè)的特點(diǎn)分析,單純的財務(wù)會計信息很難反映出企業(yè)的發(fā)展情況,且對會計信息的利用率較低。近年來,大量的會計系統(tǒng)與軟件在企業(yè)中得到應(yīng)用,一定程度上提高了財務(wù)會計工作的效率與質(zhì)量,但同時也對傳統(tǒng)的財務(wù)工作形成了一定的改革。隨著財務(wù)端口在不同業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用,財務(wù)會計人員無須獨(dú)自收集、整理大量信息,通過會計報告等業(yè)務(wù)的集中化處理,能夠有效提高財務(wù)會計信息處理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,有利于降低財務(wù)會計的成本消耗,改變傳統(tǒng)的財務(wù)會計的工作模式。

        2. 財務(wù)會計工作效率提高

        通過財務(wù)共享中心建立的財務(wù)信息處理平臺,能夠讓計算機(jī)在短時間內(nèi)對海量財務(wù)信息分類處理,和傳統(tǒng)人工處理相比速度明顯加快,同時通過對數(shù)據(jù)的集中處理能夠提高財務(wù)會計工作的效率。此外,財務(wù)共享中心還能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的自動上傳與整理,從而進(jìn)一步地對數(shù)據(jù)進(jìn)行辨識、計算,有效避免財務(wù)會計工作中人為失誤的情況,提高財務(wù)工作的質(zhì)量,保證財務(wù)信息的透明度,提高企業(yè)財務(wù)資金的使用率。

        3. 財務(wù)會計工作功能擴(kuò)展

        在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中,財務(wù)報表的主要作用是判斷企業(yè)的財務(wù)狀況是否良好,但財務(wù)會計工作中的成本功能與管理功能普遍被忽視。隨著智能化時代的到來,財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)決策以及業(yè)務(wù)部門開展工作的重要參考,進(jìn)一步擴(kuò)展了財務(wù)數(shù)據(jù)的功能。例如企業(yè)可以在財務(wù)平臺中通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,了解各個部門在不同階段的發(fā)展情況以及發(fā)展趨勢,通過對趨勢的全面分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供一定的依據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)會計報告,對經(jīng)營的業(yè)務(wù)占比進(jìn)行調(diào)整,從而最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,提高企業(yè)在市場中的競爭力。同時,隨著企業(yè)業(yè)財融合的進(jìn)展,業(yè)務(wù)部門的工作人員可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)市場的發(fā)展情況進(jìn)行分析,結(jié)合同類業(yè)務(wù)的開展,汲取其他同類企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,保證企業(yè)各類業(yè)務(wù)的穩(wěn)定開展。

        4. 財務(wù)會計工作國際化

        從國外的相關(guān)統(tǒng)計中可以發(fā)現(xiàn),通過財務(wù)共享中心等平臺的應(yīng)用,能夠有效降低跨國企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作成本。隨著智能化技術(shù)的發(fā)展,我國企業(yè)也開始逐漸使用財務(wù)共享中心,有效促進(jìn)了系統(tǒng)模式與操作模式的規(guī)范性,不僅降低了企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作成本,同時也促進(jìn)了企業(yè)國際化業(yè)務(wù)的開展,為企業(yè)的未來發(fā)展提供了廣闊的空間。

        二、智能化時代財務(wù)會計領(lǐng)域面對的挑戰(zhàn)

        1. 財務(wù)會計人員組織結(jié)構(gòu)改革

        雖然智能化時代為人們的日常工作與生活提供了極大的便利,但也導(dǎo)致大量的工作崗位被智能化替代。相關(guān)統(tǒng)計顯示,美國約50% 的工作崗位可能被人工智能替代,英國的統(tǒng)計結(jié)果約為30%。而我國作為人口大國,智能化時代下我國約70% 以上的工作崗位可能被替代,財務(wù)會計人員便是其中之一。從目前的情況分析,會計電算化已經(jīng)在財務(wù)會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,智能化技術(shù)在建賬、審核憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報告等,已實現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)會計工作的緊密結(jié)合,目前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)不采用手工建賬的方式。隨著財務(wù)會計智能化的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)對基層會計的需求將逐漸下降,基礎(chǔ)性的財務(wù)工作可以通過智能機(jī)器人完成。在這種背景下,財務(wù)會計行業(yè)必須對傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革,適當(dāng)增加高級會計人員的比例,加強(qiáng)對基層會計人員專業(yè)知識以及智能化技術(shù)的培訓(xùn),促進(jìn)基層會計人員向中高級會計人員轉(zhuǎn)變的速度。同時,財務(wù)會計工作中還應(yīng)當(dāng)重視對智能化科技人才的引進(jìn),從而對智能財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的運(yùn)營,分析智能化系統(tǒng)潛在的風(fēng)險,制定針對性的完善措施,保證財務(wù)會計數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用。

        2. 財務(wù)會計協(xié)調(diào)性難度高

        財務(wù)會計工作中不僅包含基礎(chǔ)性的工作,還涉及大量的會計預(yù)測與會計決策,需要財務(wù)會計人員根據(jù)企業(yè)情況、市場經(jīng)濟(jì)等做出綜合性的判斷。而財務(wù)智能機(jī)器人只能根據(jù)提前設(shè)定好的程序工作,無法結(jié)合市場波動與企業(yè)情況做出最合理的決策,導(dǎo)致財務(wù)會計工作成為機(jī)械、重復(fù)性的勞動,企業(yè)的財務(wù)會計人員不僅無法及時掌握企業(yè)財務(wù)的運(yùn)營情況,甚至可能對企業(yè)形勢產(chǎn)生錯誤的判斷,導(dǎo)致企業(yè)決策的失敗。從目前智能化的發(fā)展現(xiàn)狀分析,智能機(jī)器人只能應(yīng)對設(shè)定好的任務(wù),一旦任務(wù)出現(xiàn)設(shè)定之外的情況,智能機(jī)器人不僅無法完成任務(wù),還可能導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的損失,這也是未來智能化發(fā)展需要解決的首要問題。

        3. 財務(wù)會計信息安全威脅

        隨著財務(wù)智能化的發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)呈現(xiàn)形式,目前主要通過云技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、分析以及儲存,并通過電子數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。雖然智能化技術(shù)有效提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率與存儲效率,但也存在一定的問題,一方面智能技術(shù)在對財務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理、分析的過程中可能出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,存在一定的安全風(fēng)險;另一方面,傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)方式主要是委派專人看管賬簿存儲室,而信息化技術(shù)普及后,需要保護(hù)財務(wù)系統(tǒng)不受外來攻擊的影響,保護(hù)難度明顯增加,需要相關(guān)人員具備良好的財務(wù)知識與信息技術(shù)。雖然我國針對企業(yè)財務(wù)安全制定了一定的法律法規(guī),但也無法徹底杜絕這一現(xiàn)象。

        4. 財務(wù)會計工作環(huán)境轉(zhuǎn)變

        隨著財務(wù)會計行業(yè)形勢的變化,財務(wù)會計的工作制度也會受到一定的影響,需要為智能財務(wù)的開展創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定、規(guī)范的環(huán)境,使財務(wù)會計人員能夠與智能化技術(shù)形成良好的配合。智能化技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的作用主要有兩方面:一方面是能夠處理記賬憑證、現(xiàn)金管理、存貨成本、成本核算、風(fēng)險評估等多個方面的專業(yè)系統(tǒng);另一方面是能夠在預(yù)算管理、信用評估、破產(chǎn)預(yù)測等方面發(fā)揮作用的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。隨著智能化技術(shù)研究的深入,財務(wù)會計領(lǐng)域能夠進(jìn)一步刪減人工作業(yè)的流程,通過一定的學(xué)習(xí)能力與強(qiáng)大的計算能力對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理、分析,取代傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員,為企業(yè)的發(fā)展提供一定的經(jīng)濟(jì)建議。此外,企業(yè)在對財務(wù)會計評估時,也會逐漸從財務(wù)性指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榉秦攧?wù)性指標(biāo),從而更好地評估企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、消費(fèi)者滿意度、企業(yè)創(chuàng)新度等。在智能化時代下,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)思維,結(jié)合智能化技術(shù)的應(yīng)用,建立高效、自動化的財務(wù)會計體系,相關(guān)人員也應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)會計領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,不斷提高自身的專業(yè)技能與信息技術(shù),從而在市場競爭中取得一席之地。

        三、智能化時代財務(wù)會計領(lǐng)域的發(fā)展趨勢

        1. 財務(wù)智能化

        財務(wù)智能化指的是財務(wù)會計工作整個過程的智能化與自動化,主要可分為三個方面:第一,智能財務(wù)開展的基礎(chǔ),需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)以及財務(wù)進(jìn)行深度分析,從而建立智能財務(wù)共享平臺;第二,智能財務(wù)開展的關(guān)鍵,需要結(jié)合企業(yè)的商業(yè)發(fā)展情況,建立智能化的會計管理憑條;第三,智能財務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,需要緊跟人工智能技術(shù)的發(fā)展,建立智能程度較高的財務(wù)平臺。通過財務(wù)智能化從根本上將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)有機(jī)結(jié)合,消除目前企業(yè)存在的報銷、報賬等繁瑣流程,提高財務(wù)會計工作的自動化程度,財務(wù)會計人員只需要對程序進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可,可以將工作的重點(diǎn)放在財務(wù)會計管理分析、風(fēng)險監(jiān)控、識別決策等方面,提高財務(wù)會計工作的專業(yè)性。此外,商業(yè)智能管理會計平臺具備良好的建模能力與多樣化的構(gòu)架體系,通過對數(shù)據(jù)的收集與分析,為企業(yè)提供及時、完整、有效、真實的數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供有效支持。通過財務(wù)智能化的發(fā)展,能將財務(wù)會計人員從繁瑣的重復(fù)工作中解放,不斷提高自身的專業(yè)能力與信息化技術(shù)水平,及時更新專業(yè)技能,有利于進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)會計工作的質(zhì)量,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要技術(shù)支持。

        2. 高端復(fù)合型人才需求增加

        隨著財務(wù)會計智能化的深入發(fā)展,常規(guī)的會計核算工作會由財務(wù)機(jī)器人負(fù)責(zé),基層會計人員的需求明顯降低,一般的財務(wù)核算會計在人才市場中很難具備一定的競爭力,而高端財務(wù)復(fù)合型人才的需求量會明顯增加。高端財務(wù)復(fù)合型人才指的是具備財務(wù)會計知識、管理會計知識以及一定信息技術(shù)的人才,不僅需要具備會計核算、成本管理等技能,還要懂企業(yè)財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測以及管理,同時還需要掌握一定的經(jīng)濟(jì)、法律、計算機(jī)知識。隨著未來市場環(huán)境的變化,財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)有一定的危機(jī)意識,重視對自身技能的培養(yǎng),掌握一定的管理會計知識與實踐經(jīng)驗,并加強(qiáng)在經(jīng)濟(jì)、法律、信息技術(shù)方面的了解,從而不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,順應(yīng)時代的發(fā)展。

        3. 財務(wù)智能化外包趨勢

        從目前我國企業(yè)的發(fā)展情況來看,中小微企業(yè)是市場中的大多數(shù),這類企業(yè)大多資金有限,很難引入成本較高的智能化設(shè)備。同時,中小微企業(yè)還普遍存在財務(wù)部門結(jié)構(gòu)不完整的情況,無法獨(dú)自在財務(wù)會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自動化,未來必然會將一部分的財務(wù)會計工作委托至第三方機(jī)構(gòu)。而具備財務(wù)會計智能化能力的企業(yè),不僅能夠為自身服務(wù),還能夠為中小微企業(yè)的部分財務(wù)提供便利,從而擴(kuò)展企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        4. 防范企業(yè)財務(wù)會計風(fēng)險

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與市場機(jī)制的完善,企業(yè)在市場中必然會面臨愈加激烈的競爭,如何有效防范企業(yè)風(fēng)險是企業(yè)面臨的首要問題之一。從目前的情況分析,雖然我國很多企業(yè)已經(jīng)采用了多樣化的方式預(yù)防風(fēng)險,但由于多數(shù)財務(wù)會計人員的能力有限,無法對市場做出正確判斷,導(dǎo)致風(fēng)險預(yù)防淪為紙上談兵,無法在實踐過程中起到理想的效果。而隨著智能化技術(shù)的應(yīng)用,能夠快速、準(zhǔn)確地獲取相關(guān)市場信息,并結(jié)合企業(yè)的實際運(yùn)營情況做出科學(xué)、有效的企業(yè)風(fēng)險防范措施。

        四、智能化時代下財務(wù)會計領(lǐng)域的企業(yè)管理策略

        1. 提高對信息技術(shù)的重視

        首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確信息技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的重要性,增加在會計系統(tǒng)建設(shè)方面的投入成本,從而促進(jìn)會計的信息化,通過對財務(wù)信息的集中化處理,減少企業(yè)在財務(wù)會計領(lǐng)域的運(yùn)營成本,保障財務(wù)處理效率。為維持企業(yè)技術(shù)的持續(xù)提升,部分條件較好的企業(yè)可以在財務(wù)會計領(lǐng)域設(shè)立專門的技術(shù)部門,及時對會計系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、優(yōu)化、升級,明確會計系統(tǒng)在企業(yè)戰(zhàn)略中的優(yōu)先性。企業(yè)還需要根據(jù)自身的實際情況,選擇合適的共享系統(tǒng)構(gòu)建方式,將財務(wù)共享系統(tǒng)作為基礎(chǔ),不斷完善自身的財務(wù)管理制度。其次,還應(yīng)當(dāng)注重在技術(shù)研發(fā)方面的創(chuàng)新,委派技術(shù)部門負(fù)責(zé)會計系統(tǒng)的維護(hù),進(jìn)一步降低系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用,提高系統(tǒng)的工作效率。

        2. 引入綜合性高素質(zhì)人才

        智能化時代下企業(yè)的財務(wù)管理工作是一個復(fù)雜的流程,因此必須要引進(jìn)綜合性的高素質(zhì)人才,保證管理人員能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀,具備一定的會計能力,能夠在會計崗位上對工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)在人才培養(yǎng)與引入方面,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展需求,明確崗位的要求,擴(kuò)展招聘渠道,為人才提供良好的待遇與上升空間,加強(qiáng)對人才的吸引力。此外,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計人員,應(yīng)當(dāng)通過調(diào)查問卷等方式明確人員的發(fā)展訴求,為相關(guān)人員提供針對性的培訓(xùn),從而促進(jìn)財務(wù)會計人員的發(fā)展。還需要通過技能培訓(xùn)等方式,幫助財務(wù)會計人員在最短時間內(nèi)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,利用考核機(jī)制對財務(wù)會計人員的能力進(jìn)行評估,保證人員的能力與崗位要求相匹配。

        3. 促進(jìn)企業(yè)技術(shù)的先進(jìn)性

        智能化時代下,科技是企業(yè)發(fā)展的第一生產(chǎn)力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)信息技術(shù)的最新資訊,及時引入新技術(shù),通過技術(shù)的提升降低企業(yè)財務(wù)會計的運(yùn)營成本,從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力?,F(xiàn)代信息技術(shù)不僅要應(yīng)用于財務(wù)會計領(lǐng)域,還要應(yīng)用于在企業(yè)運(yùn)營的各個方面,通過企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)互通,使管理人員能夠做出最有利于企業(yè)運(yùn)營的決策。

        五、結(jié)語

        從目前智能化發(fā)展的趨勢分析,未來財務(wù)會計領(lǐng)域必然會朝著全面信息化、共享服務(wù)的方向發(fā)展,這也使企業(yè)面臨種種挑戰(zhàn)與機(jī)遇。雖然智能化技術(shù)能夠明顯提高財務(wù)會計工作的效率,但仍需要相關(guān)人員對其進(jìn)行有效的管理,根據(jù)智能化技術(shù)提取的信息做出正確的決策。因此,財務(wù)會計如何在智能化時代下形成有效轉(zhuǎn)型,是企業(yè)以及相關(guān)從業(yè)人員需要深入分析的主要課題。

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