盛燕/文
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和電子信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,我國進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。由于國有企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)完善、財(cái)務(wù)解決標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、經(jīng)營規(guī)模巨大,因此在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中一直處于領(lǐng)先水平。文章分析國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的必要性和可行性,針對國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型存在的問題,提出國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的措施,以促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展,提升我國財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化的總體水準(zhǔn)。
數(shù)字化是指將紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可測量的數(shù)字和數(shù)據(jù)信息,然后利用這種數(shù)字和數(shù)據(jù)信息創(chuàng)建適度的數(shù)據(jù)模型,轉(zhuǎn)化成一系列二進(jìn)制代碼,并通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行快速處理,進(jìn)而得出結(jié)論的過程。數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展事實(shí)上是在數(shù)字世界中重新構(gòu)建組織活動(dòng),以完成價(jià)值創(chuàng)造的全過程。
智能化是指在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持下,能達(dá)到客戶各種要求的特性。與互聯(lián)網(wǎng)對比,智能化系統(tǒng)是根據(jù)數(shù)據(jù)信息慢慢形成具有覺察、回憶、邏輯思維、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和個(gè)人行為管理決策的功能。在多種情景下,其可以積極認(rèn)知外部事情,將數(shù)據(jù)處理方法和意見付諸實(shí)踐。
更注重符合國資監(jiān)管要求
黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為核心的黨中央高度重視國資國企改革,深刻指出要加快實(shí)現(xiàn)國資監(jiān)管從管企業(yè)向管資本轉(zhuǎn)變,關(guān)注國有資本布局、運(yùn)營、收益。這要求國企在承擔(dān)政府職能的同時(shí),增強(qiáng)市場化主體意識。因此,其財(cái)務(wù)管理的數(shù)智化既要具備市場先進(jìn)性和競爭力,又要滿足國資監(jiān)管條件,并且會更加注重全面預(yù)算、資金監(jiān)測、投融資管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理等重要環(huán)節(jié)的數(shù)智化提升。
更注重?cái)?shù)據(jù)基礎(chǔ)性、外延性的整合
第一,財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化發(fā)展必須依托業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的緊密結(jié)合和業(yè)財(cái)深度融合,完成從競爭邏輯到相互依存邏輯的變化。通過數(shù)字工具,獲取大量完整、及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),將多層次的業(yè)財(cái)交互信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行深入剖析,進(jìn)而產(chǎn)生擺脫空間限定、連接相互依存的結(jié)構(gòu)融合。
第二,各類業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)是多層次、跨領(lǐng)域的數(shù)據(jù),從側(cè)重業(yè)務(wù)活動(dòng)的會計(jì)計(jì)量到側(cè)重業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)會人員不僅要關(guān)心收入的確認(rèn)和財(cái)務(wù)會計(jì)賬款的核算,還要關(guān)心選購某類產(chǎn)品的顧客的平均年齡、地區(qū)分布、購買時(shí)間、重復(fù)購買率等方面的信息,同時(shí)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用這種信息開展財(cái)務(wù)報(bào)表分析,以保障公司資金投入的合理性。
當(dāng)前,在全球貿(mào)易環(huán)境急劇變化、中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)化調(diào)整、中央提出“六穩(wěn)”要求等宏觀環(huán)境下,各地政府、城投平臺公司和其他國企紛紛提出市場化和實(shí)體化轉(zhuǎn)型,圍繞新型城鎮(zhèn)化、新型基礎(chǔ)設(shè)施、重大工程項(xiàng)目建設(shè)和數(shù)字化浪潮進(jìn)一步推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展。國企集團(tuán)必須建立健全投資、融資、項(xiàng)目規(guī)劃和建設(shè)、經(jīng)營、償債、項(xiàng)目維護(hù)和監(jiān)管等良性循環(huán)的長效機(jī)制,這在傳統(tǒng)的人工或底層級財(cái)務(wù)信息化上是無法實(shí)現(xiàn)的,只有通過數(shù)字驅(qū)動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)國企財(cái)務(wù)“投融建管營”一體化管理目標(biāo),才能使國企投資階段科學(xué)決策、投后動(dòng)態(tài)監(jiān)控、全過程資金協(xié)同、利潤清晰預(yù)測,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息從最初的信用分析到投資分析,再到目前的風(fēng)險(xiǎn)分析,財(cái)務(wù)信息使用者從經(jīng)營者本身擴(kuò)展到債權(quán)人、投資人,再到監(jiān)管人,從內(nèi)容、層級、時(shí)效等方面對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的要求大大提升,以實(shí)現(xiàn)對過去的記錄可追溯、對當(dāng)前的業(yè)務(wù)可管控、對未來的風(fēng)險(xiǎn)可揭示,貫穿企業(yè)全生命周期。喬治·H.索于1969年提出“事項(xiàng)法”會計(jì),認(rèn)為財(cái)務(wù)應(yīng)提供盡可能細(xì)的事項(xiàng)信息,會計(jì)記錄和提供信息應(yīng)不局限于貨幣計(jì)量的數(shù)據(jù),不分對內(nèi)管理會計(jì)和對外財(cái)務(wù)會計(jì)信息,讓信息使用者根據(jù)其決策需要來匯總加工、靈活運(yùn)用。因此,對海量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的整理、清洗、轉(zhuǎn)換、整合,傳統(tǒng)的會計(jì)核算已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代信息使用者的各項(xiàng)要求,只有運(yùn)用數(shù)字技術(shù)使財(cái)務(wù)完成數(shù)智化轉(zhuǎn)型,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展提供決策支撐。
第一,國有企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)的數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型集中在數(shù)據(jù)解決環(huán)節(jié)。為促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)管理層通常會在技術(shù)團(tuán)隊(duì)和設(shè)備購買上增加投入,但巨大的純技術(shù)設(shè)備投入無益于業(yè)務(wù)流程梳理和重新組合。因此,企業(yè)盡管付出了大量財(cái)力,卻未達(dá)到對數(shù)據(jù)加工、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出的效果。巨大的智能化精英團(tuán)隊(duì)和硬件設(shè)備投入,也有可能給企業(yè)未來的發(fā)展埋下安全隱患。
第二,國有企業(yè)管理層沒有高度重視對大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)掘和運(yùn)用。數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展不但包含數(shù)據(jù)解決,更重要的是如何有效利用解決前的數(shù)據(jù)為國企發(fā)展創(chuàng)造更多的市場價(jià)值。許多國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型停滯的關(guān)鍵原因是管理層只做了數(shù)據(jù)的獲得和存儲,并沒有真正重視數(shù)據(jù)的發(fā)掘和運(yùn)用。
第一,企業(yè)致力于財(cái)務(wù)部門的數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型,并沒有考慮到購置、生產(chǎn)制造、市場銷售等其他部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)各部門單獨(dú)解決自身的數(shù)據(jù),采購部門的數(shù)據(jù)并沒有詳細(xì)傳達(dá)到生產(chǎn)制造、市場銷售、財(cái)務(wù)等部門,導(dǎo)致各個(gè)部門和財(cái)務(wù)部門之間形成“數(shù)據(jù)孤島”,缺乏連接、映射、分析的數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)平臺。例如,集團(tuán)內(nèi)不同子公司相同業(yè)務(wù)所使用的信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一,各系統(tǒng)內(nèi)置流程不統(tǒng)一,各流程涉及表單、口徑、業(yè)務(wù)規(guī)則、關(guān)鍵控制點(diǎn)等也不統(tǒng)一,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。因此,企業(yè)難以充分完成共享資源,業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)融合、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)剖析利用的工作效率也難以提升。
第二,由于業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)之間欠缺密切的關(guān)聯(lián),因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算、資金、稅務(wù)等系統(tǒng)融合性不夠,出現(xiàn)流程斷點(diǎn),靠人工維護(hù)會出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò)。企業(yè)的管理層難以及時(shí)、全方位地把握企業(yè)的總體數(shù)據(jù),因而非常容易在決策上發(fā)生偏離。例如,一些國有企業(yè)無法獲取和充分利用銷售部門在研發(fā)過程中積累的客戶資料和設(shè)備發(fā)展趨向的重要數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過于單一,缺乏數(shù)據(jù)背后的邏輯支撐,使決策層難以全面分析問題、正確配置資源,產(chǎn)品研發(fā)效果無法滿足市場的需求,從而不利于企業(yè)的發(fā)展。
國有企業(yè)在步入數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路之后,常常在跨區(qū)域環(huán)境上存在問題,使得數(shù)據(jù)難以整合到一起,無法形成閉環(huán),導(dǎo)致數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型之路困難重重。從總體上來看,因?yàn)榧夹g(shù)或智能管理系統(tǒng)的差異,在業(yè)務(wù)流程進(jìn)行時(shí),數(shù)據(jù)按步驟、技術(shù)、應(yīng)用分類儲放在不一樣的信息管理系統(tǒng)中,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享和關(guān)聯(lián)。再加上不同區(qū)域之間的國企在通勤時(shí)間、辦公習(xí)慣等方面存在很大的差異,這也會造成數(shù)據(jù)溝通的時(shí)間難以確定,進(jìn)而導(dǎo)致國有企業(yè)數(shù)據(jù)的跨區(qū)域銜接不順暢。
國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型觀念有待增強(qiáng)。為更好地達(dá)到國有企業(yè)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的要求,國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展為具備業(yè)務(wù)技術(shù)能力的復(fù)合型數(shù)字化優(yōu)秀人才。但現(xiàn)階段,很多財(cái)務(wù)人員依然存在一些問題,他們在企業(yè)經(jīng)營管理中欠缺自覺性,運(yùn)用信息技術(shù)干涉企業(yè)經(jīng)營管理的積極性不高,并且缺乏財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的觀念。這造成國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力一直停留在傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)會計(jì)水準(zhǔn),不利于向復(fù)合型會計(jì)數(shù)字化和智能化優(yōu)秀人才轉(zhuǎn)型。
國有企業(yè)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型要從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)在邏輯上開始了解,不論是為數(shù)智化轉(zhuǎn)型作決策的管理層,還是為財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型打基礎(chǔ)的員工,都應(yīng)將提升財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化的邏輯性認(rèn)知能力擺在首位,這也是財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中最容易被忽略的。如果沒有準(zhǔn)確的邏輯性認(rèn)知能力,就無法確定正確的方向,也就找不到取得成功的途徑。國企數(shù)智化轉(zhuǎn)型不僅涉及技術(shù)問題,還涉及管理和技術(shù)融合問題,這類能力應(yīng)包含財(cái)務(wù)管理理念、組織架構(gòu)模式、流程制度和數(shù)據(jù)戰(zhàn)略等方面的認(rèn)知、優(yōu)化和提升。如果決策不合理,就沒辦法實(shí)施。因而,國企管理層應(yīng)統(tǒng)籌思考,并結(jié)合公司的有關(guān)特性作出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略,分步實(shí)施,只有這樣才能達(dá)到目標(biāo)成效。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)大發(fā)展過程中,國企應(yīng)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合,完成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)步驟融合、數(shù)據(jù)整合,即流程數(shù)智化。在傳統(tǒng)式財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)處理流程中,存在諸多困擾,因此要健全業(yè)財(cái)溝通機(jī)制。一方面,國有企業(yè)要完善管理方案,采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法,為不同部門之間的數(shù)據(jù)傳輸和資源共享提供便利。另一方面,國有企業(yè)要健全溝通機(jī)制,提升不同部門在信息和事務(wù)管理中的溝通交流效率,確保業(yè)務(wù)步驟的連貫性。例如,銷售部門要依據(jù)運(yùn)營信息,按時(shí)剖析銷售情況,及時(shí)向財(cái)務(wù)主管報(bào)告。財(cái)務(wù)部門依據(jù)提交的信息及時(shí)與庫存管理部門商議,庫存管理部門及時(shí)梳理庫存產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的閉環(huán)控制,進(jìn)一步推動(dòng)國有企業(yè)業(yè)財(cái)一體化。
在流程數(shù)字化、業(yè)財(cái)一體化后將形成大量數(shù)據(jù)信息,如何從海量數(shù)據(jù)中“掘金”,體現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值,關(guān)系到國企的核心競爭力。當(dāng)前,市場迭代更新的速度越來越快,企業(yè)經(jīng)營要靈活多變,這在客觀上要求企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)根據(jù)市場可伸縮、可調(diào)整。因此,必須建立以數(shù)據(jù)、服務(wù)聚合的中臺化模式,彈性部署資源,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)的變化。
首先,要尋找優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)服務(wù)商,建立和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,包括主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和分析指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)實(shí)際可分為公共信息類、科目類、資金類、業(yè)財(cái)類、分析維度、頻率、數(shù)據(jù)源等。
其次,形成各類數(shù)據(jù)池,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺,利用中臺技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、清洗、轉(zhuǎn)換、儲存的一體化管理,保障不同軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系。
最后,基于數(shù)據(jù)中臺、內(nèi)外部大數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系、智能中臺的算法模型,達(dá)到財(cái)務(wù)智能預(yù)測、智能場景化模擬、智能決策的效能。例如,企業(yè)中長期目標(biāo)預(yù)測、月度滾動(dòng)銷售預(yù)測、資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、產(chǎn)品研發(fā)過程中的材料價(jià)格、成本控制等多變量模擬、實(shí)時(shí)市場行情等,涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全過程。因此,建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中臺是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。
未來,財(cái)務(wù)要向支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值、防控風(fēng)險(xiǎn)方向轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員必須懂得一定的技術(shù),國企在招聘時(shí)要將精通數(shù)字化和智能化的優(yōu)秀人才的業(yè)務(wù)技術(shù)復(fù)合型工作能力考評擺在首位,如數(shù)據(jù)挖掘與機(jī)器學(xué)習(xí)、Python 程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析與可視化工具、文本分析、社會網(wǎng)絡(luò)分析、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,并具備大數(shù)據(jù)思維,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具與方法融合財(cái)務(wù)專業(yè)技能進(jìn)行數(shù)據(jù)洞察。近些年,國企傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員由于對新技術(shù)應(yīng)用不熟練,與具體業(yè)務(wù)工作不掛鉤,只能做一些其他無關(guān)的工作,因此財(cái)務(wù)人員慢慢被邊緣化。因而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)務(wù)必與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合。國有企業(yè)要將引進(jìn)和培養(yǎng)相結(jié)合,培育一批懂財(cái)務(wù)、知業(yè)務(wù)、精技術(shù)的復(fù)合型人才,以改變財(cái)務(wù)人員“做賬”的邏輯思維,塑造財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型觀念,重新了解財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和使用價(jià)值,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型發(fā)展中的能動(dòng)性,進(jìn)而改變財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化優(yōu)秀人才匱乏的現(xiàn)況。
財(cái)務(wù)會計(jì)義務(wù)包含許多具體內(nèi)容,不僅有國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算和會計(jì)賬務(wù)處理,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控活動(dòng),新時(shí)期企業(yè)十分重視的成本管理,還有投融資管理等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理。在推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的情況下,為合理運(yùn)用管理會計(jì),須創(chuàng)建完善的組織架構(gòu)體系管理,并進(jìn)一步健全相關(guān)制度,對目前原有的崗位責(zé)任制度進(jìn)行適度、科學(xué)合理的調(diào)節(jié)。
現(xiàn)階段,隨著國有企業(yè)改革、轉(zhuǎn)型發(fā)展的深入推進(jìn),一些行業(yè)的財(cái)務(wù)人員發(fā)生了轉(zhuǎn)變,其對公司內(nèi)部狀況有更深層次的認(rèn)識,并對一線工作人員進(jìn)行分析調(diào)研,加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的運(yùn)用。顯而易見,這種崗位工作職責(zé)滿足了目前財(cái)務(wù)會計(jì)范疇不斷擴(kuò)大的需要。一些企業(yè)在管理過程中給予了財(cái)務(wù)人員更多的監(jiān)管權(quán)限,這能夠使管理會計(jì)的專業(yè)水平不斷提升,推動(dòng)其不斷發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)“價(jià)值法”會計(jì)通過人工加工成的會計(jì)數(shù)據(jù),在信息加工的精度、深度、實(shí)時(shí)性等方面已不能滿足企業(yè)在運(yùn)營、管控、決策、創(chuàng)新等層面對會計(jì)信息的需求。因而,國有企業(yè)必須積極主動(dòng)地運(yùn)用智能技術(shù)和信息技術(shù),順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,根據(jù)云計(jì)算技術(shù)產(chǎn)生自主創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理方式,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)向智能管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變。