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        企業(yè)加強成本管理與控制的策略

        2023-12-25 07:43:38錢路
        經(jīng)營者 2023年16期
        關(guān)鍵詞:管控管理工作成本

        錢路/文

        在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)并存。為獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,各大企業(yè)紛紛融入創(chuàng)新因素,優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式,尤其重視成本管理的重要價值,以科學(xué)的成本管理制度約束成本管理行為,有效減少各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本,科學(xué)配置內(nèi)部資源,為實施業(yè)務(wù)活動提供重要支撐,幫助企業(yè)提高自身競爭力。

        企業(yè)在優(yōu)化成本管理的過程中要把握市場發(fā)展方向,以自身的戰(zhàn)略管理思路為主調(diào)整成本管理方案,靈活應(yīng)對市場競爭中存在的各種問題,通過科學(xué)的成本控制工作,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo),避免成本浪費。同時,及時發(fā)現(xiàn)資源配置方面存在的各種矛盾,提出有效的決策方案,從而在各項業(yè)務(wù)活動中獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,增加市場份額,提高發(fā)展水平。

        企業(yè)成本管理的趨勢

        企業(yè)在落實成本管理模式的過程中,要把握成本管理的主要趨勢,具備較強的預(yù)測能力,協(xié)調(diào)經(jīng)營發(fā)展模式,促進(jìn)成本管理工作的順利開展。成本管理主要指企業(yè)按照預(yù)先設(shè)定的成本目標(biāo),由成本控制主體對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的資金和資源進(jìn)行有效管理,并采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,防止出現(xiàn)資金浪費情況,使成本管理效果得到進(jìn)一步保證的管理活動,其中包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制等不同環(huán)節(jié)。企業(yè)要融入現(xiàn)代化管理思路,優(yōu)化現(xiàn)有的成本管理方案,以成本生命周期為基礎(chǔ)控制好資金投入,從而使企業(yè)能夠獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利潤。在成本管理過程中,企業(yè)要按照產(chǎn)品成本的特點規(guī)劃當(dāng)前的成本管理任務(wù),并且要在部門內(nèi)部通力合作,取得良好的成本開發(fā)效果;還應(yīng)具備超前意識,有效應(yīng)對在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金浪費。企業(yè)應(yīng)通過嚴(yán)格的管控,持續(xù)更新現(xiàn)有的成本管理方案,使成本管理水平符合預(yù)期。

        企業(yè)強化成本管理與控制的價值

        企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中加強成本管理具有重要意義。首先,科學(xué)的成本管理能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。對于大多數(shù)企業(yè)而言,產(chǎn)品成本和利益獲取之間的關(guān)聯(lián)性非常大,因此要強化成本管控,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中存在的成本浪費問題,從而獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利潤。企業(yè)有效節(jié)約成本,可以獲得豐厚的利潤,減少不必要資源的浪費。因此,相關(guān)企業(yè)要重視成本管控工作,將其放在首要位置。通過持續(xù)更新和優(yōu)化成本管理模式,凸顯成本管控的重要價值,避免對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重影響。

        其次,企業(yè)加強成本管控有助于實現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)在運營過程中,受到同行業(yè)競爭和外部環(huán)境的影響,在各項業(yè)務(wù)活動中所產(chǎn)生的成本投入較為復(fù)雜和多元,這增加了其管理難度。為保證各項業(yè)務(wù)活動的順利開展,企業(yè)要重視內(nèi)部成本管理,有效解決成本管理中存在的各種問題,并提升成本管控水平,獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,增強競爭實力,為自身的長久穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        最后,強化企業(yè)成本管理與控制有助于提升企業(yè)的盈利能力。成本控制效果直接關(guān)系到企業(yè)的利潤水平,通過合理降低成本,企業(yè)可以提高產(chǎn)品的競爭力和市場份額,從而增加銷售量,獲得更高的收入。此外,加強成本管理與控制還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對價格波動和市場變化,降低經(jīng)營風(fēng)險,保證盈利能力。在如今不穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,強化成本管理與控制可以使企業(yè)具備更強的風(fēng)險應(yīng)對能力,提升企業(yè)的盈利能力,在內(nèi)部營造良好的管理氛圍,減少諸多因素對企業(yè)發(fā)展的不利影響,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        企業(yè)成本管理與控制現(xiàn)狀

        成本預(yù)算管理不到位

        雖然一些企業(yè)對成本進(jìn)行了有效管控,但從實際情況來看,和預(yù)期還存在一定的偏差,并且成本管理中存在的矛盾較為突出,其中成本預(yù)算管理不到位是比較常見的問題。成本管理所包含的內(nèi)容比較復(fù)雜,為增強成本管控效果,企業(yè)須制訂完善的預(yù)算管理方案,以此引導(dǎo)各項業(yè)務(wù)活動的科學(xué)開展。但在成本預(yù)算管理過程中,部分企業(yè)并沒有落實全過程成本管理,并且在預(yù)算管理方面存在諸多制度漏洞。例如,只注重事前預(yù)算,沒有加強對事中和事后的預(yù)算,在此過程中,資金容易出現(xiàn)流失和被挪用的情況,導(dǎo)致企業(yè)難以獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

        同時,預(yù)算管理不到位還與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成本管控意識淡薄有關(guān),無法嚴(yán)格推進(jìn)成本管理工作的順利開展。例如,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在日常工作中將重點放在了如何提升產(chǎn)品銷售能力上,沒有加強對內(nèi)部成本預(yù)算的重視,在開展各項業(yè)務(wù)活動的過程中沒有全面檢查預(yù)算工作開展情況,也沒有嚴(yán)格做好數(shù)據(jù)審核工作,導(dǎo)致預(yù)算管理中存在各種問題,無法為后續(xù)決策提供重要依據(jù),從而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        成本缺乏針對性管理

        企業(yè)發(fā)展過程中所包含的成本內(nèi)容較為寬泛,包括生產(chǎn)性成本和非生產(chǎn)性成本,這些成本分布于不同的項目中,存在一定的差異。企業(yè)在成本管理過程中須做好分類,下發(fā)有關(guān)成本管理的工作任務(wù)。但一些企業(yè)并沒有將成本管理模式和生產(chǎn)方案相結(jié)合,仍采取傳統(tǒng)的成本管理模式,導(dǎo)致成本管理工作存在局限性,并且沒有按照非生產(chǎn)性成本和生產(chǎn)性成本制定科學(xué)的成本管理模式,整體的成本管理工作秩序比較混亂,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,影響了企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的順利實施。此外,相關(guān)企業(yè)沒有認(rèn)真分析成本管理中存在的問題,認(rèn)為當(dāng)前所實施的成本管理沒有任何偏差,導(dǎo)致其中的矛盾逐漸激化,嚴(yán)重時會限制企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,同時阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        成本審批流程不全

        為快速發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,科學(xué)配置資金,在實際工作中,企業(yè)要加強對成本審批管理的重視,保證成本管理工作具備較強的專業(yè)性,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。但當(dāng)前一些企業(yè)的成本審核流程不完善,沒有嚴(yán)格按照規(guī)定報銷和規(guī)范成本,也無法避免財務(wù)風(fēng)險。例如,企業(yè)在成本管理過程中,沒有嚴(yán)格管控費用報銷,也沒有增強成本控制的合理性和規(guī)范性,隨意使用資金,增加了資金消耗。與此同時,在成本管理過程中,企業(yè)沒有按照內(nèi)部控制要求和自身發(fā)展需求建立完善的成本報銷審核機制,在此過程中會產(chǎn)生諸多非生產(chǎn)性成本,使企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)壓力。再加上審批管理機制不健全,暴露了諸多問題,無法滿足各項業(yè)務(wù)活動對成本管理的需求。

        企業(yè)加強成本管理與控制的對策

        強化成本預(yù)算管理

        在企業(yè)發(fā)展過程中,加強成本管理的作用較為突出,企業(yè)應(yīng)具備較強的反思意識,按照以往工作中存在的問題,提出針對性較強的應(yīng)對方案和解決措施,從而增強成本管理工作的專業(yè)性。由于在以往的成本管理工作中出現(xiàn)了成本預(yù)算管理不健全的問題,影響了各項成本管控工作的科學(xué)開展,因此企業(yè)要按照新的發(fā)展方向,提出有效的應(yīng)對策略,保證成本預(yù)算管理工作的科學(xué)性。

        首先,在前期成本預(yù)算工作中,企業(yè)要正確看待預(yù)算管理活動的實施,逐漸提升預(yù)算管理在成本控制中的地位,從而保證各項工作的科學(xué)性。企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生各種各樣的成本支出是非常正常的,是企業(yè)運行和管理的重要保證。如果企業(yè)在成本管理工作中存在盲目性和隨意性,沒有按照自身的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo)對所涉及的成本進(jìn)行全面預(yù)算,就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)危機,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)要將預(yù)算管理融入企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),按照內(nèi)部的各項開支需求做好參數(shù)的有效整合和計算,以此為后續(xù)的成本管理工作提供重要保障。在優(yōu)化預(yù)算管理模式的過程中,要結(jié)合現(xiàn)代市場發(fā)展方向、產(chǎn)品對資金的需求以及以往工作經(jīng)驗完善預(yù)算管理模式,精準(zhǔn)計算對應(yīng)的數(shù)據(jù)。并且,要在內(nèi)部營造良好的工作氛圍,使各個部門能夠?qū)⑵浍@取到的信息傳輸給預(yù)算管理部門進(jìn)行統(tǒng)一計算,為各項決策工作提供重要的依據(jù),避免成本超出預(yù)期。在預(yù)算管理過程中,企業(yè)要在部門內(nèi)部對最終的結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格審批,降低出現(xiàn)偏差的概率,為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。例如,在實際工作中,要建立完善的審批制度,在向相關(guān)部門提交預(yù)算方案之后,還要等待管理部門負(fù)責(zé)人員審批,在確認(rèn)沒有任何問題之后,才可以實施預(yù)算管理方案,使預(yù)算管理效果符合預(yù)期。此外,要在內(nèi)部營造良好的工作氛圍,彰顯現(xiàn)代成本預(yù)算管理工作的重要價值。

        其次,在成本管理過程中,企業(yè)要加大成本控制的監(jiān)督力度,通過預(yù)算管理及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的各種問題,加快信息響應(yīng)速度,使成本管理效果符合預(yù)期。在成本預(yù)算管理過程中,相關(guān)企業(yè)管理人員要找出實際成本和預(yù)算成本存在差異的原因,具備較強的風(fēng)險意識,及時提出有效的應(yīng)對策略。同時,可以將預(yù)算方案融入后續(xù)的成本審批工作中,落實動態(tài)化的工作思路,按照市場發(fā)展情況增強預(yù)算管理工作的專業(yè)性和科學(xué)性,加大預(yù)算執(zhí)行力度。在發(fā)生市場風(fēng)險和變動因素時,要及時調(diào)整現(xiàn)有的成本預(yù)算管理方案,以保證各項工作的順利開展。

        對成本進(jìn)行分類管理

        首先,企業(yè)在成本管理過程中,要對內(nèi)部各項成本進(jìn)行分類管理,并建立嚴(yán)格的分類制度,這樣可以使各項成本支出變得更加清晰,嚴(yán)格按照成本支出的項目做好資金的統(tǒng)一調(diào)配和支付,增強成本管理的專業(yè)性。例如,在生產(chǎn)性成本管理過程中,要和企業(yè)生產(chǎn)性項目相互協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)成本混用問題,這樣可以使各個成本管控項目變得更加清晰,幫助管理人員快速發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的各種矛盾。在此過程中,企業(yè)可以在部門內(nèi)部建立責(zé)任機制,將成本管理任務(wù)下發(fā)到不同人員頭上,及時更新現(xiàn)有的成本管理方案,以便在出現(xiàn)問題時加快信息響應(yīng)速度,這樣可以進(jìn)一步保障成本管理效果,提升整體管理水平。

        其次,企業(yè)在成本分類管理過程中,要標(biāo)注成本支出類別,尤其要注重財務(wù)分類的會計核算,這樣可以使各項分類變得更加科學(xué),提高整體工作水平。在核算過程中,要對成本支出類別進(jìn)行有效的信息整合,然后強化財務(wù)分析,對已經(jīng)產(chǎn)生的成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理,使成本控制工作具備合理性和規(guī)范性,防止出現(xiàn)成本浪費的問題。在此過程中,可以應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),加快信息流通速度,自動核算出對應(yīng)的數(shù)據(jù),減少對企業(yè)成本控制的各種人為因素干擾,以此強化內(nèi)部控制效果。

        最后,在成本分類管理過程中,為了快速發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題,為后續(xù)分類工作提供幫助,企業(yè)還要優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)審計模式,有效監(jiān)督成本分類使用情況,快速糾正其中存在的漏洞,將信息上傳到對應(yīng)的管理部門,并提出有效的成本控制方案。通過持續(xù)推進(jìn)和優(yōu)化,進(jìn)一步增強成本控制的專業(yè)性,同時保證分類管理工作水平。

        健全成本審批流程

        成本控制工作離不開成本審批工作的有效支持,因此相關(guān)企業(yè)要落實好相關(guān)審批工作,創(chuàng)新現(xiàn)有的成本管理方案,并解決以往成本審核流程中存在的問題,為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供重要保障。在時代不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)在提升經(jīng)濟(jì)實力的過程中要嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部報銷程序,落實全過程監(jiān)管思路,使審批流程更加完善。企業(yè)在實施戰(zhàn)略的過程中會產(chǎn)生諸多成本,這導(dǎo)致其非生產(chǎn)性成本支出較大。在此過程中,如果在報銷和審批中存在漏洞,就會增加不必要的資源浪費,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。因此,企業(yè)要具備強烈的成本管理意識,掌握先進(jìn)的成本審核模式,按照不同部門的工作職責(zé)和成本管理任務(wù)做好嚴(yán)格的監(jiān)管,尤其是在成本報銷中要避免因私人利益而出現(xiàn)的各種風(fēng)險,從根本上控制好成本支出,從而使成本管理效果符合預(yù)期。同時,要按照時代發(fā)展方向,更新現(xiàn)有的內(nèi)部審批流程,建立層級審批制度,避免成本超出預(yù)算。企業(yè)在落實各項業(yè)務(wù)活動的過程中,要在內(nèi)部組建高素質(zhì)的工作團(tuán)隊,靈活應(yīng)對審批中存在的問題,并仔細(xì)記錄審批信息,快速應(yīng)對成本管理中產(chǎn)生的矛盾,以此推動各項成本管理活動的順利進(jìn)行。

        企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系非常緊密,是衡量企業(yè)管理水平的重要因素。因此,企業(yè)要按照新時期的發(fā)展思路,加大成本控制力度,著力解決以往成本管理中存在的各種問題,并按照實際情況提升成本管理制度的針對性,有效增強自身的競爭力。

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