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        企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制的策略

        2023-12-25 07:43:38錢(qián)路
        經(jīng)營(yíng)者 2023年16期
        關(guān)鍵詞:管控管理工作成本

        錢(qián)路/文

        在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。為獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,各大企業(yè)紛紛融入創(chuàng)新因素,優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式,尤其重視成本管理的重要價(jià)值,以科學(xué)的成本管理制度約束成本管理行為,有效減少各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本,科學(xué)配置內(nèi)部資源,為實(shí)施業(yè)務(wù)活動(dòng)提供重要支撐,幫助企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

        企業(yè)在優(yōu)化成本管理的過(guò)程中要把握市場(chǎng)發(fā)展方向,以自身的戰(zhàn)略管理思路為主調(diào)整成本管理方案,靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存在的各種問(wèn)題,通過(guò)科學(xué)的成本控制工作,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo),避免成本浪費(fèi)。同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資源配置方面存在的各種矛盾,提出有效的決策方案,從而在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,增加市場(chǎng)份額,提高發(fā)展水平。

        企業(yè)成本管理的趨勢(shì)

        企業(yè)在落實(shí)成本管理模式的過(guò)程中,要把握成本管理的主要趨勢(shì),具備較強(qiáng)的預(yù)測(cè)能力,協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式,促進(jìn)成本管理工作的順利開(kāi)展。成本管理主要指企業(yè)按照預(yù)先設(shè)定的成本目標(biāo),由成本控制主體對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的資金和資源進(jìn)行有效管理,并采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)情況,使成本管理效果得到進(jìn)一步保證的管理活動(dòng),其中包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制等不同環(huán)節(jié)。企業(yè)要融入現(xiàn)代化管理思路,優(yōu)化現(xiàn)有的成本管理方案,以成本生命周期為基礎(chǔ)控制好資金投入,從而使企業(yè)能夠獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。在成本管理過(guò)程中,企業(yè)要按照產(chǎn)品成本的特點(diǎn)規(guī)劃當(dāng)前的成本管理任務(wù),并且要在部門(mén)內(nèi)部通力合作,取得良好的成本開(kāi)發(fā)效果;還應(yīng)具備超前意識(shí),有效應(yīng)對(duì)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金浪費(fèi)。企業(yè)應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格的管控,持續(xù)更新現(xiàn)有的成本管理方案,使成本管理水平符合預(yù)期。

        企業(yè)強(qiáng)化成本管理與控制的價(jià)值

        企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)成本管理具有重要意義。首先,科學(xué)的成本管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,產(chǎn)品成本和利益獲取之間的關(guān)聯(lián)性非常大,因此要強(qiáng)化成本管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的成本浪費(fèi)問(wèn)題,從而獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。企業(yè)有效節(jié)約成本,可以獲得豐厚的利潤(rùn),減少不必要資源的浪費(fèi)。因此,相關(guān)企業(yè)要重視成本管控工作,將其放在首要位置。通過(guò)持續(xù)更新和優(yōu)化成本管理模式,凸顯成本管控的重要價(jià)值,避免對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重影響。

        其次,企業(yè)加強(qiáng)成本管控有助于實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,受到同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和外部環(huán)境的影響,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生的成本投入較為復(fù)雜和多元,這增加了其管理難度。為保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,企業(yè)要重視內(nèi)部成本管理,有效解決成本管理中存在的各種問(wèn)題,并提升成本管控水平,獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為自身的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        最后,強(qiáng)化企業(yè)成本管理與控制有助于提升企業(yè)的盈利能力。成本控制效果直接關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)水平,通過(guò)合理降低成本,企業(yè)可以提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)份額,從而增加銷(xiāo)售量,獲得更高的收入。此外,加強(qiáng)成本管理與控制還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)和市場(chǎng)變化,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證盈利能力。在如今不穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,強(qiáng)化成本管理與控制可以使企業(yè)具備更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,提升企業(yè)的盈利能力,在內(nèi)部營(yíng)造良好的管理氛圍,減少諸多因素對(duì)企業(yè)發(fā)展的不利影響,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        企業(yè)成本管理與控制現(xiàn)狀

        成本預(yù)算管理不到位

        雖然一些企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行了有效管控,但從實(shí)際情況來(lái)看,和預(yù)期還存在一定的偏差,并且成本管理中存在的矛盾較為突出,其中成本預(yù)算管理不到位是比較常見(jiàn)的問(wèn)題。成本管理所包含的內(nèi)容比較復(fù)雜,為增強(qiáng)成本管控效果,企業(yè)須制訂完善的預(yù)算管理方案,以此引導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)開(kāi)展。但在成本預(yù)算管理過(guò)程中,部分企業(yè)并沒(méi)有落實(shí)全過(guò)程成本管理,并且在預(yù)算管理方面存在諸多制度漏洞。例如,只注重事前預(yù)算,沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)事中和事后的預(yù)算,在此過(guò)程中,資金容易出現(xiàn)流失和被挪用的情況,導(dǎo)致企業(yè)難以獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

        同時(shí),預(yù)算管理不到位還與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成本管控意識(shí)淡薄有關(guān),無(wú)法嚴(yán)格推進(jìn)成本管理工作的順利開(kāi)展。例如,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在日常工作中將重點(diǎn)放在了如何提升產(chǎn)品銷(xiāo)售能力上,沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成本預(yù)算的重視,在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中沒(méi)有全面檢查預(yù)算工作開(kāi)展情況,也沒(méi)有嚴(yán)格做好數(shù)據(jù)審核工作,導(dǎo)致預(yù)算管理中存在各種問(wèn)題,無(wú)法為后續(xù)決策提供重要依據(jù),從而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        成本缺乏針對(duì)性管理

        企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所包含的成本內(nèi)容較為寬泛,包括生產(chǎn)性成本和非生產(chǎn)性成本,這些成本分布于不同的項(xiàng)目中,存在一定的差異。企業(yè)在成本管理過(guò)程中須做好分類(lèi),下發(fā)有關(guān)成本管理的工作任務(wù)。但一些企業(yè)并沒(méi)有將成本管理模式和生產(chǎn)方案相結(jié)合,仍采取傳統(tǒng)的成本管理模式,導(dǎo)致成本管理工作存在局限性,并且沒(méi)有按照非生產(chǎn)性成本和生產(chǎn)性成本制定科學(xué)的成本管理模式,整體的成本管理工作秩序比較混亂,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,影響了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施。此外,相關(guān)企業(yè)沒(méi)有認(rèn)真分析成本管理中存在的問(wèn)題,認(rèn)為當(dāng)前所實(shí)施的成本管理沒(méi)有任何偏差,導(dǎo)致其中的矛盾逐漸激化,嚴(yán)重時(shí)會(huì)限制企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        成本審批流程不全

        為快速發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題,科學(xué)配置資金,在實(shí)際工作中,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本審批管理的重視,保證成本管理工作具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。但當(dāng)前一些企業(yè)的成本審核流程不完善,沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)和規(guī)范成本,也無(wú)法避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)在成本管理過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格管控費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),也沒(méi)有增強(qiáng)成本控制的合理性和規(guī)范性,隨意使用資金,增加了資金消耗。與此同時(shí),在成本管理過(guò)程中,企業(yè)沒(méi)有按照內(nèi)部控制要求和自身發(fā)展需求建立完善的成本報(bào)銷(xiāo)審核機(jī)制,在此過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生諸多非生產(chǎn)性成本,使企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)壓力。再加上審批管理機(jī)制不健全,暴露了諸多問(wèn)題,無(wú)法滿(mǎn)足各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)成本管理的需求。

        企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制的對(duì)策

        強(qiáng)化成本預(yù)算管理

        在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,加強(qiáng)成本管理的作用較為突出,企業(yè)應(yīng)具備較強(qiáng)的反思意識(shí),按照以往工作中存在的問(wèn)題,提出針對(duì)性較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)方案和解決措施,從而增強(qiáng)成本管理工作的專(zhuān)業(yè)性。由于在以往的成本管理工作中出現(xiàn)了成本預(yù)算管理不健全的問(wèn)題,影響了各項(xiàng)成本管控工作的科學(xué)開(kāi)展,因此企業(yè)要按照新的發(fā)展方向,提出有效的應(yīng)對(duì)策略,保證成本預(yù)算管理工作的科學(xué)性。

        首先,在前期成本預(yù)算工作中,企業(yè)要正確看待預(yù)算管理活動(dòng)的實(shí)施,逐漸提升預(yù)算管理在成本控制中的地位,從而保證各項(xiàng)工作的科學(xué)性。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生各種各樣的成本支出是非常正常的,是企業(yè)運(yùn)行和管理的重要保證。如果企業(yè)在成本管理工作中存在盲目性和隨意性,沒(méi)有按照自身的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)所涉及的成本進(jìn)行全面預(yù)算,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)要將預(yù)算管理融入企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),按照內(nèi)部的各項(xiàng)開(kāi)支需求做好參數(shù)的有效整合和計(jì)算,以此為后續(xù)的成本管理工作提供重要保障。在優(yōu)化預(yù)算管理模式的過(guò)程中,要結(jié)合現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展方向、產(chǎn)品對(duì)資金的需求以及以往工作經(jīng)驗(yàn)完善預(yù)算管理模式,精準(zhǔn)計(jì)算對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。并且,要在內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍,使各個(gè)部門(mén)能夠?qū)⑵浍@取到的信息傳輸給預(yù)算管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算,為各項(xiàng)決策工作提供重要的依據(jù),避免成本超出預(yù)期。在預(yù)算管理過(guò)程中,企業(yè)要在部門(mén)內(nèi)部對(duì)最終的結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格審批,降低出現(xiàn)偏差的概率,為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。例如,在實(shí)際工作中,要建立完善的審批制度,在向相關(guān)部門(mén)提交預(yù)算方案之后,還要等待管理部門(mén)負(fù)責(zé)人員審批,在確認(rèn)沒(méi)有任何問(wèn)題之后,才可以實(shí)施預(yù)算管理方案,使預(yù)算管理效果符合預(yù)期。此外,要在內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍,彰顯現(xiàn)代成本預(yù)算管理工作的重要價(jià)值。

        其次,在成本管理過(guò)程中,企業(yè)要加大成本控制的監(jiān)督力度,通過(guò)預(yù)算管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的各種問(wèn)題,加快信息響應(yīng)速度,使成本管理效果符合預(yù)期。在成本預(yù)算管理過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)管理人員要找出實(shí)際成本和預(yù)算成本存在差異的原因,具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)提出有效的應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),可以將預(yù)算方案融入后續(xù)的成本審批工作中,落實(shí)動(dòng)態(tài)化的工作思路,按照市場(chǎng)發(fā)展情況增強(qiáng)預(yù)算管理工作的專(zhuān)業(yè)性和科學(xué)性,加大預(yù)算執(zhí)行力度。在發(fā)生市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和變動(dòng)因素時(shí),要及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有的成本預(yù)算管理方案,以保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

        對(duì)成本進(jìn)行分類(lèi)管理

        首先,企業(yè)在成本管理過(guò)程中,要對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)成本進(jìn)行分類(lèi)管理,并建立嚴(yán)格的分類(lèi)制度,這樣可以使各項(xiàng)成本支出變得更加清晰,嚴(yán)格按照成本支出的項(xiàng)目做好資金的統(tǒng)一調(diào)配和支付,增強(qiáng)成本管理的專(zhuān)業(yè)性。例如,在生產(chǎn)性成本管理過(guò)程中,要和企業(yè)生產(chǎn)性項(xiàng)目相互協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)成本混用問(wèn)題,這樣可以使各個(gè)成本管控項(xiàng)目變得更加清晰,幫助管理人員快速發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的各種矛盾。在此過(guò)程中,企業(yè)可以在部門(mén)內(nèi)部建立責(zé)任機(jī)制,將成本管理任務(wù)下發(fā)到不同人員頭上,及時(shí)更新現(xiàn)有的成本管理方案,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)加快信息響應(yīng)速度,這樣可以進(jìn)一步保障成本管理效果,提升整體管理水平。

        其次,企業(yè)在成本分類(lèi)管理過(guò)程中,要標(biāo)注成本支出類(lèi)別,尤其要注重財(cái)務(wù)分類(lèi)的會(huì)計(jì)核算,這樣可以使各項(xiàng)分類(lèi)變得更加科學(xué),提高整體工作水平。在核算過(guò)程中,要對(duì)成本支出類(lèi)別進(jìn)行有效的信息整合,然后強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析,對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理,使成本控制工作具備合理性和規(guī)范性,防止出現(xiàn)成本浪費(fèi)的問(wèn)題。在此過(guò)程中,可以應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),加快信息流通速度,自動(dòng)核算出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),減少對(duì)企業(yè)成本控制的各種人為因素干擾,以此強(qiáng)化內(nèi)部控制效果。

        最后,在成本分類(lèi)管理過(guò)程中,為了快速發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題,為后續(xù)分類(lèi)工作提供幫助,企業(yè)還要優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)審計(jì)模式,有效監(jiān)督成本分類(lèi)使用情況,快速糾正其中存在的漏洞,將信息上傳到對(duì)應(yīng)的管理部門(mén),并提出有效的成本控制方案。通過(guò)持續(xù)推進(jìn)和優(yōu)化,進(jìn)一步增強(qiáng)成本控制的專(zhuān)業(yè)性,同時(shí)保證分類(lèi)管理工作水平。

        健全成本審批流程

        成本控制工作離不開(kāi)成本審批工作的有效支持,因此相關(guān)企業(yè)要落實(shí)好相關(guān)審批工作,創(chuàng)新現(xiàn)有的成本管理方案,并解決以往成本審核流程中存在的問(wèn)題,為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供重要保障。在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)在提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力的過(guò)程中要嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)程序,落實(shí)全過(guò)程監(jiān)管思路,使審批流程更加完善。企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生諸多成本,這導(dǎo)致其非生產(chǎn)性成本支出較大。在此過(guò)程中,如果在報(bào)銷(xiāo)和審批中存在漏洞,就會(huì)增加不必要的資源浪費(fèi),不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。因此,企業(yè)要具備強(qiáng)烈的成本管理意識(shí),掌握先進(jìn)的成本審核模式,按照不同部門(mén)的工作職責(zé)和成本管理任務(wù)做好嚴(yán)格的監(jiān)管,尤其是在成本報(bào)銷(xiāo)中要避免因私人利益而出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),從根本上控制好成本支出,從而使成本管理效果符合預(yù)期。同時(shí),要按照時(shí)代發(fā)展方向,更新現(xiàn)有的內(nèi)部審批流程,建立層級(jí)審批制度,避免成本超出預(yù)算。企業(yè)在落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,要在內(nèi)部組建高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì),靈活應(yīng)對(duì)審批中存在的問(wèn)題,并仔細(xì)記錄審批信息,快速應(yīng)對(duì)成本管理中產(chǎn)生的矛盾,以此推動(dòng)各項(xiàng)成本管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。

        企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系非常緊密,是衡量企業(yè)管理水平的重要因素。因此,企業(yè)要按照新時(shí)期的發(fā)展思路,加大成本控制力度,著力解決以往成本管理中存在的各種問(wèn)題,并按照實(shí)際情況提升成本管理制度的針對(duì)性,有效增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

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