呂穎穎/文
國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中積累了一定的實(shí)力、優(yōu)勢(shì),但許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者忽略了精細(xì)化的成本管理,采用相對(duì)粗放的管理模式,導(dǎo)致企業(yè)的弊端在新的時(shí)代背景下越來越明顯。企業(yè)要想順應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),就要從內(nèi)部成本管理方面著手,探索各種可靠的經(jīng)營(yíng)路徑來規(guī)范成本管理內(nèi)容。然而,成本管理一直是各大國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的短板,存在的問題比較復(fù)雜多元?;诖?,文章主要探究國(guó)有企業(yè)內(nèi)部成本管理現(xiàn)狀,側(cè)重于關(guān)注其存在的不足,如思想意識(shí)薄弱、成本管理制度體系不夠完善、成本核算存在缺陷、成本管理人員自身專業(yè)性不足等,并針對(duì)性地提出合理的改進(jìn)建議,以期為國(guó)有企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部成本管理提供一定的參考,促使各企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),進(jìn)一步提高市占率。
成本管理在各企業(yè)中的應(yīng)用一般涉及成本決策、分析、核算、調(diào)控四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對(duì)這四個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)采取科學(xué)合理的規(guī)劃和開展措施,確保企業(yè)成本管理順應(yīng)宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃。國(guó)有企業(yè)要想更好地在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,就要充分意識(shí)到成本管理工作的重要性,更好地規(guī)范、落實(shí)成本管理工作,切實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)在重視成本管理的同時(shí),需要結(jié)合現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展需求提出各項(xiàng)優(yōu)化措施,促使企業(yè)發(fā)展順應(yīng)時(shí)代的變革趨勢(shì)。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化成本管理工作對(duì)其發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用,有助于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更加高效,拓展企業(yè)獲利空間。管控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本,有利于減少不必要的成本支出,從而實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。此外,其還有助于約束和規(guī)范各崗位人員的日常工作行為,督促其不斷提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,提升整體的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
部分國(guó)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有意識(shí)到成本管理工作在企業(yè)整體發(fā)展運(yùn)營(yíng)中的重要作用,沒有對(duì)其投入足夠的精力展開深入研究,也沒有專門花費(fèi)時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層未對(duì)成本管理工作引起重視,其他各層級(jí)人員、各部門人員也會(huì)逐漸忽略成本管理工作,甚至?xí)J(rèn)為成本管理就是簡(jiǎn)單地壓縮成本,并且抱著這種錯(cuò)誤的思想觀念開展成本管理工作。部分企業(yè)可能有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)樹立了正確、精細(xì)化的成本管理理念,也試圖推動(dòng)精細(xì)化的成本控制工作的開展,但是其他各部門人員對(duì)此缺乏積極性,甚至?xí)a(chǎn)生抵觸、厭煩情緒。
實(shí)際上,不少企業(yè)并未設(shè)置完善的成本管理制度體系,所以各環(huán)節(jié)人員并不能很好地約束自身行為,也無法為企業(yè)成本管理打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的成本管理制度體系的原因如下。第一,受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維的影響嚴(yán)重,過去的成本管理制度體系已經(jīng)不符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過程中,主要采取固定、簡(jiǎn)潔的壓縮成本支出的方式來管控成本,并沒有很好地考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)實(shí)際情況。第二,制度體系設(shè)置較為盲目,沒有充分全面地梳理成本管理全過程,經(jīng)常出現(xiàn)忽略調(diào)研、監(jiān)管、評(píng)價(jià)等重要環(huán)節(jié)的情況。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息傳輸不通暢,導(dǎo)致跨部門人員無法在短時(shí)間內(nèi)了解其他部門的成本信息,局限于眼前利益,無法作出正確的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策,不利于企業(yè)整體成本管理工作的有序開展。
由于企業(yè)內(nèi)部跨部門人員間沒有搭建起便捷暢通的溝通橋梁,所以不同部門之間存在信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,而且各業(yè)務(wù)職能部門的人員大多認(rèn)為成本核算工作是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),與其他崗位人員無關(guān),沒有意識(shí)到自身在成本核算工作中的主體地位,也不會(huì)對(duì)核算前、中、后發(fā)布的相關(guān)信息給予重視,導(dǎo)致成本核算工作流程逐漸流于形式,多數(shù)人員也并不會(huì)嚴(yán)格遵循核算前進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息核對(duì)、校驗(yàn),核算中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,核算后進(jìn)行全程監(jiān)管評(píng)估等流程,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本核算質(zhì)量較差。其中,前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息核對(duì)工作的開展效果直接影響整體的成本核算結(jié)果,但由于企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)相關(guān)工作不夠重視,所以基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
長(zhǎng)期以來,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部采用的是比較粗放的成本管理工作模式,缺乏專業(yè)的成本管理人員,成本管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平不高,而且多數(shù)成本管理人員并沒有切實(shí)參與過精細(xì)化成本管理工作,缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才匱乏,會(huì)對(duì)整體的成本管理工作產(chǎn)生不利影響。還有部分企業(yè)可能引入了一些專業(yè)的成本管理人員,但后續(xù)人力資源部門并沒有嚴(yán)格管控這些人員,在職培訓(xùn)、人員崗位技能考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制等方面沒有落實(shí)到位,缺乏良好的學(xué)習(xí)氛圍和學(xué)習(xí)動(dòng)力,導(dǎo)致成本管理人員并不會(huì)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)技能。人才是企業(yè)良好發(fā)展的前提,如果缺乏人才,必然難以保障后續(xù)一系列工作的有序開展。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部成本管理工作的開展離不開各崗位人員的共同努力,包括領(lǐng)導(dǎo)層及各基層員工,只有全體人員正確看待成本管理工作,才能更好地推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部有序規(guī)劃、開展成本管理工作。為此,國(guó)有企業(yè)首先要從中高層領(lǐng)導(dǎo)入手,要求他們起到帶頭作用,正確對(duì)待成本管理工作,定期參加業(yè)內(nèi)的成本控制學(xué)術(shù)交流會(huì),更好地學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的成本管理經(jīng)驗(yàn),并將其適當(dāng)應(yīng)用于自身企業(yè)的成本管理工作中。由于國(guó)有企業(yè)的成本管理工作貫穿業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,所以除了領(lǐng)導(dǎo)層外,其他各層級(jí)人員也要樹立正確的成本管理意識(shí),積極主動(dòng)地宣傳、推廣成本精細(xì)化理念,逐漸將成本管理意識(shí)融入現(xiàn)代企業(yè)文化中,讓更多員工能夠切實(shí)感受到成本管理的重要性,在文化熏陶中樹立正確的成本管理理念,在后續(xù)工作環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮個(gè)人潛力,實(shí)現(xiàn)各階段的成本管理目標(biāo)。
第一,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部相關(guān)崗位人員要依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程建立完善的成本管理制度體系,便于各環(huán)節(jié)人員規(guī)范、便捷地操作。各部門各崗位人員應(yīng)積極參與成本管理制度體系建設(shè),并提出相應(yīng)的意見。這是因?yàn)楦鲘徫蝗藛T是成本管理的直接執(zhí)行者,他們能夠精準(zhǔn)識(shí)別各環(huán)節(jié)的成本管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),找到業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)防范薄弱點(diǎn)(尤其是業(yè)務(wù)前、業(yè)務(wù)中)。在與相關(guān)負(fù)責(zé)人商討后,確定合適的改進(jìn)調(diào)整方案,保障建立的成本管理制度體系具有較強(qiáng)的可操作性。同時(shí),還要落實(shí)對(duì)成本管理的全過程監(jiān)管,要求設(shè)置專門的崗位和人員全面監(jiān)管成本管理工作流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,并對(duì)相應(yīng)環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行問責(zé)。為了規(guī)范開展專業(yè)成本管理工作,企業(yè)可以設(shè)置獨(dú)立的成本管理部門,有條件的還可以設(shè)置信息咨詢部門,要求內(nèi)部人員實(shí)時(shí)收集宏觀層面、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)層面、法律法規(guī)層面等的變動(dòng)信息,為企業(yè)內(nèi)部人員開展成本管理及其他工作提供可靠依據(jù)。
第二,企業(yè)內(nèi)部人員要意識(shí)到現(xiàn)行的成本管理制度體系只符合當(dāng)前的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作流程,并不能確保其長(zhǎng)期符合企業(yè)發(fā)展需求。因此,需要定期優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部成本管理制度體系,保障制度體系與時(shí)俱進(jìn),符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)流程、崗位人員操作,更好地約束各環(huán)節(jié)人員行為,幫助國(guó)有企業(yè)更加高效地管控成本。
在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本管理的過程中,只有經(jīng)過精細(xì)化的成本核算,才能達(dá)到預(yù)期的成本管理目標(biāo)。為此,企業(yè)要設(shè)置完善的成本核算流程,選擇合適的成本核算方式,開展全面的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本管理工作。由于企業(yè)內(nèi)部成本核算工作需要全部崗位人員共同參與,所以在前期進(jìn)行成本核算制度體系建設(shè)、核算流程設(shè)計(jì)時(shí),就要與各部門人員深入溝通交流,確保各崗位人員能積極參與成本核算流程,并充分履行各自的職能。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精細(xì)化管控,要從基礎(chǔ)工作內(nèi)容著手,要求各環(huán)節(jié)人員提供真實(shí)、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,以便為其他崗位人員有序開展成本管理工作提供依據(jù),提升成本管理工作質(zhì)效。此外,還要設(shè)置完善的成本管理監(jiān)督管理機(jī)制,定期或不定期考核各崗位人員的成本管理工作情況,分析各崗位人員的成本管理職責(zé)履行情況。一旦發(fā)現(xiàn)成本管理工作開展不規(guī)范等問題,要及時(shí)告知相關(guān)責(zé)任人,并高效進(jìn)行相關(guān)人員調(diào)整和相關(guān)環(huán)節(jié)整改。
現(xiàn)階段,各國(guó)有企業(yè)的成本精細(xì)化管理工作基本處于初步探索階段,成本管理專業(yè)技術(shù)人才缺口較大,這要求企業(yè)采取有效措施加以解決。一方面,國(guó)有企業(yè)可以合理提高優(yōu)秀成本管理人才的招聘成本,從行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)挖掘優(yōu)秀人才,這些人才專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)豐富,企業(yè)可以利用高薪吸引其加入自己的成本管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、精細(xì)化的成本管理提出各種建設(shè)性意見,充分發(fā)揮人才價(jià)值。
另一方面,國(guó)有企業(yè)要重視內(nèi)部成本管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),人力資源部門應(yīng)為其提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓現(xiàn)有的成本管理人員或者其他崗位人員積極參與成本管理相關(guān)知識(shí)技能的學(xué)習(xí),在保障各崗位人員專業(yè)技能提升的同時(shí),也為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備更多的優(yōu)秀人才。為了鼓勵(lì)各崗位人員積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)成本管理方面的專業(yè)知識(shí),可設(shè)置培訓(xùn)考核,依據(jù)考核結(jié)果對(duì)各崗位人員進(jìn)行職位調(diào)配、薪酬績(jī)效發(fā)放等。將企業(yè)盈利狀況與員工個(gè)人利益掛鉤,有利于保障員工全身心投入專業(yè)培訓(xùn)中,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)的雙贏。另外,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部開展成本管理相關(guān)工作時(shí),可能會(huì)遇到比較突出、難以解決的問題,這就要求企業(yè)聘請(qǐng)行業(yè)專家,向其咨詢有效的技術(shù)、理論等指導(dǎo)意見,以此貫徹落實(shí)精細(xì)化的成本管理工作。
成本管理工作對(duì)企業(yè)的順利發(fā)展運(yùn)營(yíng)有著極其重要的作用,高效的成本管理、精準(zhǔn)的成本核算能夠達(dá)到為企業(yè)降本增效的目的,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。新時(shí)期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,國(guó)有企業(yè)要應(yīng)對(duì)的內(nèi)外部運(yùn)營(yíng)壓力較大,為了更好地彰顯自身優(yōu)勢(shì),必須從內(nèi)部著手,進(jìn)行精細(xì)化的成本管理,全面監(jiān)管各個(gè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)流程,提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。上文著重闡述了國(guó)有企業(yè)成本管理工作中普遍存在的問題,并提出了合理的優(yōu)化路徑,主要是強(qiáng)化思想認(rèn)知,建立健全成本管理制度體系,優(yōu)化成本核算流程、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理,以及儲(chǔ)備成本管理專業(yè)技術(shù)人才等。希望本文的研究能夠切實(shí)為各企業(yè)規(guī)范內(nèi)部成本管理以及解決成本管理、核算難題提供參考依據(jù),也促進(jìn)其更加健康、穩(wěn)定地發(fā)展。