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        企業(yè)成本管理的現(xiàn)實問題及對策

        2023-12-25 07:20:34梁梅
        經(jīng)營者 2023年16期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        梁梅/文

        當(dāng)前,國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的不確定性,給企業(yè)生存和發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)。加強成本管理,保證自身健康發(fā)展,成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要一環(huán)。通過對成本管理進行深入分析,企業(yè)可以有效地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成本管理存在的問題,及時加以解決,從而減輕自身負擔(dān),提高整體管理水平,實現(xiàn)健康發(fā)展。文章主要分析企業(yè)成本管理中存在的現(xiàn)實問題,著重探討解決問題的對策,如增強工作人員的成本管理意識,優(yōu)化成本管理流程,重視科學(xué)核算方法和核算范圍,構(gòu)建規(guī)范、完善的成本管理體系,建立約束工作人員的績效考核制度等,以期為企業(yè)的高效、規(guī)范化發(fā)展提供支持。

        在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,成本管理是重要環(huán)節(jié),對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有非常重要的作用。企業(yè)成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的費用的總和??茖W(xué)合理的成本管理方法有助于增強企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。雖然企業(yè)普遍認識到了成本管理的重要性,但很多企業(yè)在經(jīng)營過程中受管理水平等因素的限制,成本管理存在各種問題,這嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

        企業(yè)成本管理概述

        企業(yè)成本有狹義成本與廣義成本之分。狹義成本通常指生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的直接消耗。廣義成本除了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的直接消耗外,還包括企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間所發(fā)生的,與產(chǎn)品或服務(wù)沒有直接關(guān)聯(lián)的各種消耗,通常體現(xiàn)為期間費用,包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。本文探討的成本管理,以廣義成本為對象。

        企業(yè)成本管理是對企業(yè)在生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品或提供相關(guān)服務(wù)過程中所發(fā)生的所有耗費進行管控的工作,主要包括成本預(yù)算、成本控制、成本分析、產(chǎn)品決策等。成本管理狀況在很大程度上影響著企業(yè)的市場競爭力,反映企業(yè)的管理水平和發(fā)展前景。

        企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

        在經(jīng)營實踐中,很多企業(yè)認識到了成本管理關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展,都想做好成本管理,但從管理現(xiàn)狀來看,還存在一些亟待解決的問題。

        工作人員管理意識淡薄

        在企業(yè)經(jīng)營管理中,成本管理極其重要,具有很大的價值。然而,在開展具體工作時,由于沒有進行有效的宣傳,加之對成本管理重要性的認識不足,甚至存在個人利益影響公司利益的情況,因此未形成良好的成本管理氛圍,對成本管理明顯缺乏認知和思考。企業(yè)管理層在工作中對成本管理不夠重視,導(dǎo)致員工的積極性難以得到有效調(diào)動,成本管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,會對企業(yè)管理產(chǎn)生嚴(yán)重的負面影響。

        未從企業(yè)戰(zhàn)略高度建立成本管理體系

        很多企業(yè)關(guān)注成本管理,主要是要求生產(chǎn)、服務(wù)部門厲行節(jié)約,有效管控成本,但忽略了以下幾個方面的問題:第一,做好成本管理對人員素質(zhì)及管理有更高的要求,會增加生產(chǎn)或完成服務(wù)的難度,可能對部門或員工個人利益產(chǎn)生實質(zhì)影響;第二,要想做好成本管理,除了各部門要解決成本管理問題以外,跨部門的協(xié)調(diào)與配合也必不可少;第三,在執(zhí)行生產(chǎn)和提供服務(wù)的過程中,要根據(jù)實際情況進行取舍,沒有企業(yè)層面的統(tǒng)籌,部門很多時候都各自為政,效果也會大打折扣。因此,企業(yè)不從戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌安排,成本管理就很難達到預(yù)期目標(biāo),容易流于形式,使企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸。

        未對成本進行科學(xué)分類

        在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,雖然所有耗費都被稱為成本,但成本的投入明顯存在兩個主要環(huán)節(jié)中,一個是產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供環(huán)節(jié),一個是為了開展生產(chǎn)經(jīng)營的綜合管理環(huán)節(jié)。許多企業(yè)對成本的分類沒有清楚的認識,沒有根據(jù)成本的特點進行區(qū)分,也就無法有的放矢地進行把控,最終導(dǎo)致成本管理手段缺乏針對性,成本管理徒有其表,難以實現(xiàn)成本管理目標(biāo)。

        忽視隱性成本管理

        在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存在這樣一類成本,它受成本管理差異的影響,可能產(chǎn)生,也可能不產(chǎn)生,可能產(chǎn)生得比較少,也可能產(chǎn)生得比較多,很多時候產(chǎn)生了,但不以獨立成本構(gòu)成體現(xiàn),而是混淆在材料成本、勞務(wù)成本、管理成本中,被視為合理消耗而被掩蓋,這稱為隱性成本。這類成本常常出現(xiàn)在以下情形中:第一,因廢品、次品較多,產(chǎn)品的成品率不高導(dǎo)致產(chǎn)品單位成本居高不下;因服務(wù)質(zhì)量沒有達到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生返工成本;第二,在產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)提供過程中,對材料、人員調(diào)配不當(dāng)導(dǎo)致窩工形成的成本增加;第三,因產(chǎn)品質(zhì)量不高導(dǎo)致售后服務(wù)成本超出合理范圍;第四,因材料、產(chǎn)品保管不善導(dǎo)致物資損毀、遺失,使成本增加;第五,不注意安全生產(chǎn),造成安全事故,導(dǎo)致成本增加;第六,未享受稅收優(yōu)惠等政策導(dǎo)致稅收成本增加;第七,對合同風(fēng)險把握不足,對供應(yīng)商或客戶履約能力管控不足,導(dǎo)致成本增加;第八,內(nèi)部控制不到位,出現(xiàn)舞弊行為造成損失。

        隱性成本會以各種方式存在,具有一些共同點:第一,不經(jīng)常發(fā)生;第二,容易被人忽略,且讓人誤以為合理存在;第三,可以得到管理,管理到位可以減少發(fā)生,但需要全面、長期關(guān)注;第四,在必要的關(guān)注和管理下,不需要太多投入就可以獲得較大收益。

        成本管理的最終結(jié)果無考核、無獎罰

        成本管理的最終目的在于提高企業(yè)經(jīng)營水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。但很多企業(yè)成本管理僅通過結(jié)果分析完善管理制度,未通過利益的分配調(diào)整對員工進行激勵或懲罰,引導(dǎo)員工自覺關(guān)注成本問題,進而全心全意地投入成本管理工作。

        優(yōu)化企業(yè)成本管理的對策

        增強工作人員的成本管理意識

        企業(yè)的管理人員需要將員工作為成本管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)對象,并依據(jù)具體情況,制定針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,增強員工的成本管理意識,使其認識到自身的價值,最終在實際工作中進行行為轉(zhuǎn)化。為提升成本管理計劃的科學(xué)性、合理性、前瞻性,企業(yè)管理層要引入專業(yè)的人員制訂計劃,不僅要重點關(guān)注生產(chǎn)的各個階段,還要考慮銷售中的損失,保證計劃的準(zhǔn)確性。針對缺乏成本管理意識的員工,有必要對其進行專門的培訓(xùn),讓他們熟悉成本管理方法,助力管理工作的落實,更精準(zhǔn)地把控成本管理效果,從而對企業(yè)成本管理起到積極作用。這樣員工就能根據(jù)自身的實際崗位進行相應(yīng)調(diào)整,從而促進企業(yè)成本管理工作的開展,強化工作效果,并利用有效的方法幫助企業(yè)提升競爭優(yōu)勢。

        優(yōu)化成本管理流程

        隨著社會大環(huán)境的改變,企業(yè)要更好地進行成本管理,優(yōu)化成本管理流程,進一步整合內(nèi)容,使成本管理工作更加規(guī)范和有序。在這個過程中,相關(guān)負責(zé)人要分析內(nèi)外環(huán)境,結(jié)合實際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的成本管理流程,從而增強成本管理的針對性。在開展這項工作時,企業(yè)要精細化控制各個環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,使各項任務(wù)得以落實。只有這樣才能更全面、更高效、更有序地進行成本管理,最大限度地幫助企業(yè)節(jié)約費用、降低成本,進而提高經(jīng)濟效益,促進其更好地發(fā)展。

        重視科學(xué)核算方法和核算范圍

        要構(gòu)建科學(xué)的成本核算方式,必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),同時有效結(jié)合外部環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部,要科學(xué)配置工作人員的工作,使企業(yè)的核心競爭力得到增強。成本費用的核算,要根據(jù)企業(yè)的具體狀況開展,這樣才能為企業(yè)制定決策提供可靠的數(shù)據(jù)。成本核算方法要與企業(yè)未來的發(fā)展相適應(yīng),符合企業(yè)的成長特點,這樣才能凸顯企業(yè)的獨特性。

        企業(yè)有著不同的規(guī)模、不同的產(chǎn)品,其對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)也不同,選擇成本核算對象,要以企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營狀況、特色為依據(jù)。企業(yè)在同步生產(chǎn)多種產(chǎn)品時,須將產(chǎn)品作為成本核算對象,借助產(chǎn)品規(guī)格的差異,劃定不同產(chǎn)品的消耗。另外,若企業(yè)生產(chǎn)的是重點產(chǎn)品,在核算對象選取上,要將重點產(chǎn)品作為主要關(guān)注對象。

        構(gòu)建規(guī)范、完善的成本管理體系

        為達到預(yù)期的經(jīng)營管理目標(biāo),獲得長期效益,企業(yè)要從自身實際出發(fā),明確成本管理內(nèi)容,并增強其準(zhǔn)確性。要注重更新成本管理理念,不斷改進成本管理方法,增強成本管理的有效性。企業(yè)應(yīng)遵循規(guī)律,認真分析成本費用,及時調(diào)整不合理之處,使成本分配更科學(xué)、更合理,使成本管理的作用得到更好的發(fā)揮。成本管理工作須綜合考慮產(chǎn)品的類型、特點,這樣才能有效開展。同時,成本管理涉及的領(lǐng)域廣。要全面整合生產(chǎn)、供銷等環(huán)節(jié)的不同流程,對每一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的費用實行精細化核算,從而更好地落實核算工作,不斷完善成本管理工作內(nèi)容和流程,構(gòu)建完善的成本管理體系。

        建立約束工作人員的績效考核制度

        在預(yù)算管理制度層面,要完善評價機制。先對上一年的收支狀況進行有效評價,然后獲得本年度的預(yù)算,這樣有助于增強管理人員的成本管理意識。這是因為在預(yù)算減少的情況下,當(dāng)年的目標(biāo)有可能無法實現(xiàn),因此要接受相應(yīng)的業(yè)績評估。可以結(jié)合財務(wù)風(fēng)險和單位績效目標(biāo)的實現(xiàn),將成本控制指標(biāo)與榮譽、獎金相關(guān)聯(lián),借助機制有效控制成本。另外,要加強成本管理方面的思想宣傳工作,讓基層各任務(wù)主體都能清晰地感受到企業(yè)在不斷加強財務(wù)控制,積極改善成本管理,從而降低財務(wù)風(fēng)險。

        注重完善財務(wù)人員管理制度

        企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合財務(wù)人員的具體情況,為其提供個性化指導(dǎo)與幫助,提高財務(wù)人員的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),使其能夠輕松解決日常工作中存在的成本管理問題,從而提升工作質(zhì)量。基于此,企業(yè)還應(yīng)開展更加專業(yè)的培訓(xùn)教育工作,并加大管理力度,進一步提高財務(wù)人員的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)。首先,在組織培訓(xùn)工作時,企業(yè)要先了解員工的訴求及成本管理現(xiàn)狀,對其進行針對性的培訓(xùn)教育。同時,要積極借鑒先進的培養(yǎng)經(jīng)驗和技術(shù),創(chuàng)新培訓(xùn)形式與培訓(xùn)方法,最大限度地發(fā)揮培訓(xùn)教育的積極作用,以豐富財務(wù)人員的知識儲備與工作經(jīng)驗,增強他們的實踐能力,從而有效提高整體業(yè)務(wù)水平。財務(wù)人員成本管理技能的培養(yǎng),往往離不開對信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,以及信息化操作技能等,因此,應(yīng)加強對這方面的培訓(xùn)。

        面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)的成本控制工作顯得更為重要??茖W(xué)、有效的成本管理,不僅會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,而且會對企業(yè)長遠、持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大影響。因此,有效改進和持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的成本管理工作,可以為企業(yè)的長期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。建立現(xiàn)代成本管理機制,對防范市場風(fēng)險、降低成本、減少不必要的支出、提高企業(yè)利潤具有重要意義。

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