梁梅/文
當(dāng)前,國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性,給企業(yè)生存和發(fā)展帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。加強(qiáng)成本管理,保證自身健康發(fā)展,成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要一環(huán)。通過(guò)對(duì)成本管理進(jìn)行深入分析,企業(yè)可以有效地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成本管理存在的問(wèn)題,及時(shí)加以解決,從而減輕自身負(fù)擔(dān),提高整體管理水平,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。文章主要分析企業(yè)成本管理中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,著重探討解決問(wèn)題的對(duì)策,如增強(qiáng)工作人員的成本管理意識(shí),優(yōu)化成本管理流程,重視科學(xué)核算方法和核算范圍,構(gòu)建規(guī)范、完善的成本管理體系,建立約束工作人員的績(jī)效考核制度等,以期為企業(yè)的高效、規(guī)范化發(fā)展提供支持。
在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中,成本管理是重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有非常重要的作用。企業(yè)成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用的總和??茖W(xué)合理的成本管理方法有助于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。雖然企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到了成本管理的重要性,但很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中受管理水平等因素的限制,成本管理存在各種問(wèn)題,這嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)成本有狹義成本與廣義成本之分。狹義成本通常指生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的直接消耗。廣義成本除了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的直接消耗外,還包括企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間所發(fā)生的,與產(chǎn)品或服務(wù)沒(méi)有直接關(guān)聯(lián)的各種消耗,通常體現(xiàn)為期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。本文探討的成本管理,以廣義成本為對(duì)象。
企業(yè)成本管理是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品或提供相關(guān)服務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的所有耗費(fèi)進(jìn)行管控的工作,主要包括成本預(yù)算、成本控制、成本分析、產(chǎn)品決策等。成本管理狀況在很大程度上影響著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,反映企業(yè)的管理水平和發(fā)展前景。
在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了成本管理關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展,都想做好成本管理,但從管理現(xiàn)狀來(lái)看,還存在一些亟待解決的問(wèn)題。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,成本管理極其重要,具有很大的價(jià)值。然而,在開(kāi)展具體工作時(shí),由于沒(méi)有進(jìn)行有效的宣傳,加之對(duì)成本管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,甚至存在個(gè)人利益影響公司利益的情況,因此未形成良好的成本管理氛圍,對(duì)成本管理明顯缺乏認(rèn)知和思考。企業(yè)管理層在工作中對(duì)成本管理不夠重視,導(dǎo)致員工的積極性難以得到有效調(diào)動(dòng),成本管理無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用,會(huì)對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。
很多企業(yè)關(guān)注成本管理,主要是要求生產(chǎn)、服務(wù)部門(mén)厲行節(jié)約,有效管控成本,但忽略了以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:第一,做好成本管理對(duì)人員素質(zhì)及管理有更高的要求,會(huì)增加生產(chǎn)或完成服務(wù)的難度,可能對(duì)部門(mén)或員工個(gè)人利益產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響;第二,要想做好成本管理,除了各部門(mén)要解決成本管理問(wèn)題以外,跨部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合也必不可少;第三,在執(zhí)行生產(chǎn)和提供服務(wù)的過(guò)程中,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行取舍,沒(méi)有企業(yè)層面的統(tǒng)籌,部門(mén)很多時(shí)候都各自為政,效果也會(huì)大打折扣。因此,企業(yè)不從戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌安排,成本管理就很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo),容易流于形式,使企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,雖然所有耗費(fèi)都被稱(chēng)為成本,但成本的投入明顯存在兩個(gè)主要環(huán)節(jié)中,一個(gè)是產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供環(huán)節(jié),一個(gè)是為了開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的綜合管理環(huán)節(jié)。許多企業(yè)對(duì)成本的分類(lèi)沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí),沒(méi)有根據(jù)成本的特點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分,也就無(wú)法有的放矢地進(jìn)行把控,最終導(dǎo)致成本管理手段缺乏針對(duì)性,成本管理徒有其表,難以實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存在這樣一類(lèi)成本,它受成本管理差異的影響,可能產(chǎn)生,也可能不產(chǎn)生,可能產(chǎn)生得比較少,也可能產(chǎn)生得比較多,很多時(shí)候產(chǎn)生了,但不以獨(dú)立成本構(gòu)成體現(xiàn),而是混淆在材料成本、勞務(wù)成本、管理成本中,被視為合理消耗而被掩蓋,這稱(chēng)為隱性成本。這類(lèi)成本常常出現(xiàn)在以下情形中:第一,因廢品、次品較多,產(chǎn)品的成品率不高導(dǎo)致產(chǎn)品單位成本居高不下;因服務(wù)質(zhì)量沒(méi)有達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生返工成本;第二,在產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)提供過(guò)程中,對(duì)材料、人員調(diào)配不當(dāng)導(dǎo)致窩工形成的成本增加;第三,因產(chǎn)品質(zhì)量不高導(dǎo)致售后服務(wù)成本超出合理范圍;第四,因材料、產(chǎn)品保管不善導(dǎo)致物資損毀、遺失,使成本增加;第五,不注意安全生產(chǎn),造成安全事故,導(dǎo)致成本增加;第六,未享受稅收優(yōu)惠等政策導(dǎo)致稅收成本增加;第七,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)把握不足,對(duì)供應(yīng)商或客戶(hù)履約能力管控不足,導(dǎo)致成本增加;第八,內(nèi)部控制不到位,出現(xiàn)舞弊行為造成損失。
隱性成本會(huì)以各種方式存在,具有一些共同點(diǎn):第一,不經(jīng)常發(fā)生;第二,容易被人忽略,且讓人誤以為合理存在;第三,可以得到管理,管理到位可以減少發(fā)生,但需要全面、長(zhǎng)期關(guān)注;第四,在必要的關(guān)注和管理下,不需要太多投入就可以獲得較大收益。
成本管理的最終目的在于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。但很多企業(yè)成本管理僅通過(guò)結(jié)果分析完善管理制度,未通過(guò)利益的分配調(diào)整對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)或懲罰,引導(dǎo)員工自覺(jué)關(guān)注成本問(wèn)題,進(jìn)而全心全意地投入成本管理工作。
企業(yè)的管理人員需要將員工作為成本管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)對(duì)象,并依據(jù)具體情況,制定針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容,增強(qiáng)員工的成本管理意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值,最終在實(shí)際工作中進(jìn)行行為轉(zhuǎn)化。為提升成本管理計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、前瞻性,企業(yè)管理層要引入專(zhuān)業(yè)的人員制訂計(jì)劃,不僅要重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)的各個(gè)階段,還要考慮銷(xiāo)售中的損失,保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性。針對(duì)缺乏成本管理意識(shí)的員工,有必要對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),讓他們熟悉成本管理方法,助力管理工作的落實(shí),更精準(zhǔn)地把控成本管理效果,從而對(duì)企業(yè)成本管理起到積極作用。這樣員工就能根據(jù)自身的實(shí)際崗位進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,從而促進(jìn)企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展,強(qiáng)化工作效果,并利用有效的方法幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
隨著社會(huì)大環(huán)境的改變,企業(yè)要更好地進(jìn)行成本管理,優(yōu)化成本管理流程,進(jìn)一步整合內(nèi)容,使成本管理工作更加規(guī)范和有序。在這個(gè)過(guò)程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人要分析內(nèi)外環(huán)境,結(jié)合實(shí)際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的成本管理流程,從而增強(qiáng)成本管理的針對(duì)性。在開(kāi)展這項(xiàng)工作時(shí),企業(yè)要精細(xì)化控制各個(gè)環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,使各項(xiàng)任務(wù)得以落實(shí)。只有這樣才能更全面、更高效、更有序地進(jìn)行成本管理,最大限度地幫助企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、降低成本,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)其更好地發(fā)展。
要構(gòu)建科學(xué)的成本核算方式,必須從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),同時(shí)有效結(jié)合外部環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部,要科學(xué)配置工作人員的工作,使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)。成本費(fèi)用的核算,要根據(jù)企業(yè)的具體狀況開(kāi)展,這樣才能為企業(yè)制定決策提供可靠的數(shù)據(jù)。成本核算方法要與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展相適應(yīng),符合企業(yè)的成長(zhǎng)特點(diǎn),這樣才能凸顯企業(yè)的獨(dú)特性。
企業(yè)有著不同的規(guī)模、不同的產(chǎn)品,其對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)也不同,選擇成本核算對(duì)象,要以企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、特色為依據(jù)。企業(yè)在同步生產(chǎn)多種產(chǎn)品時(shí),須將產(chǎn)品作為成本核算對(duì)象,借助產(chǎn)品規(guī)格的差異,劃定不同產(chǎn)品的消耗。另外,若企業(yè)生產(chǎn)的是重點(diǎn)產(chǎn)品,在核算對(duì)象選取上,要將重點(diǎn)產(chǎn)品作為主要關(guān)注對(duì)象。
為達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),獲得長(zhǎng)期效益,企業(yè)要從自身實(shí)際出發(fā),明確成本管理內(nèi)容,并增強(qiáng)其準(zhǔn)確性。要注重更新成本管理理念,不斷改進(jìn)成本管理方法,增強(qiáng)成本管理的有效性。企業(yè)應(yīng)遵循規(guī)律,認(rèn)真分析成本費(fèi)用,及時(shí)調(diào)整不合理之處,使成本分配更科學(xué)、更合理,使成本管理的作用得到更好的發(fā)揮。成本管理工作須綜合考慮產(chǎn)品的類(lèi)型、特點(diǎn),這樣才能有效開(kāi)展。同時(shí),成本管理涉及的領(lǐng)域廣。要全面整合生產(chǎn)、供銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的不同流程,對(duì)每一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的費(fèi)用實(shí)行精細(xì)化核算,從而更好地落實(shí)核算工作,不斷完善成本管理工作內(nèi)容和流程,構(gòu)建完善的成本管理體系。
在預(yù)算管理制度層面,要完善評(píng)價(jià)機(jī)制。先對(duì)上一年的收支狀況進(jìn)行有效評(píng)價(jià),然后獲得本年度的預(yù)算,這樣有助于增強(qiáng)管理人員的成本管理意識(shí)。這是因?yàn)樵陬A(yù)算減少的情況下,當(dāng)年的目標(biāo)有可能無(wú)法實(shí)現(xiàn),因此要接受相應(yīng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估??梢越Y(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和單位績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將成本控制指標(biāo)與榮譽(yù)、獎(jiǎng)金相關(guān)聯(lián),借助機(jī)制有效控制成本。另外,要加強(qiáng)成本管理方面的思想宣傳工作,讓基層各任務(wù)主體都能清晰地感受到企業(yè)在不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,積極改善成本管理,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)人員的具體情況,為其提供個(gè)性化指導(dǎo)與幫助,提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平與綜合素養(yǎng),使其能夠輕松解決日常工作中存在的成本管理問(wèn)題,從而提升工作質(zhì)量?;诖?,企業(yè)還應(yīng)開(kāi)展更加專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)教育工作,并加大管理力度,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)。首先,在組織培訓(xùn)工作時(shí),企業(yè)要先了解員工的訴求及成本管理現(xiàn)狀,對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)教育。同時(shí),要積極借鑒先進(jìn)的培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),創(chuàng)新培訓(xùn)形式與培訓(xùn)方法,最大限度地發(fā)揮培訓(xùn)教育的積極作用,以豐富財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備與工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)他們的實(shí)踐能力,從而有效提高整體業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)人員成本管理技能的培養(yǎng),往往離不開(kāi)對(duì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,以及信息化操作技能等,因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這方面的培訓(xùn)。
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的成本控制工作顯得更為重要??茖W(xué)、有效的成本管理,不僅會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,而且會(huì)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大影響。因此,有效改進(jìn)和持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的成本管理工作,可以為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。建立現(xiàn)代成本管理機(jī)制,對(duì)防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、減少不必要的支出、提高企業(yè)利潤(rùn)具有重要意義。