王春波/文
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)管理者接受了財(cái)務(wù)共享的理念。管理人員要積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建財(cái)務(wù)共享中心,促進(jìn)信息互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)要迎合時(shí)代發(fā)展潮流,摒棄傳統(tǒng)管理模式,主動(dòng)創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型符合財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)的發(fā)展要求,是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理綜合效能的有效方式。但實(shí)際上,一些企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,受諸多因素的影響,容易陷入各種誤區(qū),使得財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型進(jìn)度滯后,降低了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。文章主要基于企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,以財(cái)務(wù)共享為導(dǎo)向,多維度分析財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型的問(wèn)題,并提出針對(duì)性的解決措施,以幫助更多企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型效果,為企業(yè)更好發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
隨著財(cái)務(wù)共享的全方位實(shí)現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式開(kāi)始轉(zhuǎn)型,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始走上財(cái)務(wù)管理智能化道路。全面提升財(cái)務(wù)管理智能化水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,能夠最大限度發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)管理者提供全面、準(zhǔn)確的信息,保證各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加科學(xué)合理,幫助企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,真正提升管理效能。財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型是企業(yè)全面發(fā)展的根本動(dòng)力,能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部綜合管理實(shí)力。
財(cái)務(wù)共享背景下,發(fā)揮企業(yè)的主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型,有利于提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)效。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)了業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),業(yè)務(wù)人員能夠通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)更好地了解最新的財(cái)務(wù)管理要求,財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)大幅提升工作效率和質(zhì)量,這有利于業(yè)財(cái)全面融合,為企業(yè)管理者更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型是幫助企業(yè)更好地提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的根本,能夠盡可能降低企業(yè)從業(yè)人員損耗成本,大大提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。
財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型后,可利用信息技術(shù)全面了解針對(duì)性強(qiáng)的發(fā)展戰(zhàn)略,并在此基礎(chǔ)上細(xì)化每一項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo),及時(shí)將企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到具體的部門和人員身上,促使工作人員更好地開(kāi)展具體工作,最終全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)要積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。業(yè)務(wù)人員要以財(cái)務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo)開(kāi)展具體工作,工作的目的性和責(zé)任感更強(qiáng),這對(duì)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效果具有積極意義。信息共享背景下,財(cái)務(wù)人員可以全面分析并提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效率。企業(yè)內(nèi)部信息的全面共享有利于管理者及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,充分了解企業(yè)實(shí)際發(fā)展中存在的問(wèn)題,并在第一時(shí)間采取有效的解決措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
財(cái)務(wù)共享背景下,不少企業(yè)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,不能打通各部門信息壁壘,難以實(shí)現(xiàn)信息互通和共享。由于信息不同步,財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的積極作用無(wú)法最大限度地發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要了解基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)信息,而業(yè)務(wù)人員需要通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)了解自身的業(yè)務(wù)目標(biāo),信息系統(tǒng)不統(tǒng)一影響了財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的全面提高,不利于企業(yè)全面開(kāi)展財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型工作。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)的業(yè)財(cái)融合效果不甚理想,部分業(yè)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù)工作目標(biāo),財(cái)務(wù)人員也無(wú)法第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,管理者無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)管理決策。企業(yè)在日常管理中無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,這阻礙了財(cái)務(wù)管理綜合能力的提升,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型過(guò)程中依然存在信息滯后的問(wèn)題。由于業(yè)財(cái)融合效果不甚理想,很多經(jīng)營(yíng)管理決策相對(duì)滯后,因此企業(yè)無(wú)法有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)中的各方面風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型需要更多優(yōu)秀的人才支撐,充足的人才儲(chǔ)備能為財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型注入更多的動(dòng)力。但是目前很多企業(yè)缺乏完善的人才激勵(lì)機(jī)制,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中難以吸引更多優(yōu)秀人才。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的人才激勵(lì)機(jī)制,因此工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享背景下的財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型缺乏足夠的重視,這制約了工作人員綜合能力的全面提升。人力資源匱乏,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型進(jìn)度滯后,轉(zhuǎn)型效果不佳,轉(zhuǎn)型成效不理想,財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型不僅沒(méi)能促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,甚至可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一系列消極影響。
財(cái)務(wù)共享背景下,需要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型建立完善的監(jiān)督制度,通過(guò)有效的監(jiān)管了解財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題,并通過(guò)制度約束工作人員的行為,避免操作不合規(guī)等情況。如今,不少企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,但在此過(guò)程中,并未結(jié)合自身實(shí)際情況,制定配套的監(jiān)督制度,實(shí)際監(jiān)管效果不理想。工作開(kāi)展過(guò)程中,相關(guān)工作人員暴露出隨意性較強(qiáng)的問(wèn)題,未嚴(yán)格依照財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型的基本要求落實(shí)各項(xiàng)工作,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的步伐。在財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果不佳,綜合管理水平也未得到全面提升。很多企業(yè)內(nèi)部雖然建立了財(cái)務(wù)管理監(jiān)管制度,但是制度內(nèi)容與財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的工作需要不匹配,因此制度效用沒(méi)能得到全面發(fā)揮,這也是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型進(jìn)程緩慢的重要原因之一。
財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)要想發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,展示財(cái)務(wù)管理智能化的優(yōu)勢(shì),就要利用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建規(guī)范、完善的信息系統(tǒng),幫助企業(yè)更好地了解各方面的數(shù)據(jù)信息,保障信息準(zhǔn)確、全面、合理。要搭建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),并保障信息系統(tǒng)的安全,全面管控重要信息,在滿足企業(yè)財(cái)務(wù)需求的同時(shí)保證信息安全。只有這樣,才能讓信息系統(tǒng)更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù),加快財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型的步伐。要想突出信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和效用,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化各部門協(xié)調(diào)和溝通,以實(shí)現(xiàn)信息互通和共享,在加強(qiáng)各部門合作的情況下,全面統(tǒng)一內(nèi)部信息系統(tǒng),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)綜合性管理創(chuàng)設(shè)良好條件。
為了更好地提升企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享背景下需要深化業(yè)財(cái)融合,從多維度增強(qiáng)人才融合成效。首先,企業(yè)要系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)活動(dòng)及其衍生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)將關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)管理人員,深化業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境。其次,業(yè)務(wù)人員需要全面分析企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)開(kāi)展工作,這有利于增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的目標(biāo)感和責(zé)任感,能為業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好環(huán)境,打通業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通和共享。最后,企業(yè)應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)結(jié)果開(kāi)展財(cái)務(wù)績(jī)效考核,推動(dòng)業(yè)財(cái)目標(biāo)結(jié)合,進(jìn)一步提高工作人員達(dá)成業(yè)財(cái)目標(biāo)的積極性,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展具體工作,最大限度提升財(cái)務(wù)管理綜合效能。只有這樣,企業(yè)才能在信息共享背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控,提升財(cái)務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型需要更多優(yōu)秀人才的支持,企業(yè)管理者需要重視人才引進(jìn)和培養(yǎng),在企業(yè)內(nèi)部建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)管理人員需要不斷增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感和工作積極性,建立與人才需求相匹配的激勵(lì)機(jī)制,最大限度發(fā)揮內(nèi)部激勵(lì)作用,進(jìn)一步提升全體員工的綜合水平。另外,企業(yè)建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制,能夠吸引更多外部?jī)?yōu)秀人才參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。通過(guò)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題,利用高素質(zhì)人才全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境和工作氛圍,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性。財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型有利于夯實(shí)人力資源基礎(chǔ),全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合水平。
財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)需要建立完善的監(jiān)管制度。首先,需要深入探索財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型的相關(guān)問(wèn)題,并根據(jù)具體問(wèn)題建立與之相匹配的監(jiān)管制度,從業(yè)人員要以相關(guān)監(jiān)管制度指導(dǎo)工作行為,強(qiáng)化工作質(zhì)效。其次,企業(yè)需要全面跟蹤監(jiān)管制度的執(zhí)行情況,及時(shí)處罰違背監(jiān)管制度的工作人員,提高管理者對(duì)監(jiān)管制度的重視度,確保監(jiān)管制度落到實(shí)處,充分發(fā)揮監(jiān)管效用,快速辨識(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)管中存在的問(wèn)題,并提出有效的解決措施。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型不僅需要制度保障,還需要監(jiān)管人員的督促。因此,企業(yè)完善監(jiān)管制度,需要從人員和制度內(nèi)容兩方面入手,以取得較好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。
本文對(duì)財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型中的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討,通過(guò)系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型不僅是企業(yè)全面提升財(cái)務(wù)管理水平的重要手段,還為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了保障。但是目前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,主要表現(xiàn)為信息系統(tǒng)不統(tǒng)一、業(yè)財(cái)融合效果差、缺乏完善的人才激勵(lì)機(jī)制、缺乏配套的監(jiān)管制度。針對(duì)這些問(wèn)題,本文提出建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、深化業(yè)財(cái)融合、建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)管制度等解決措施,希望能夠幫助更多的企業(yè)全面提升經(jīng)營(yíng)管理實(shí)力,提升財(cái)務(wù)管理綜合水平,以更好地應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)共享是時(shí)代發(fā)展的必然要求,企業(yè)必須構(gòu)建與財(cái)務(wù)共享相匹配的財(cái)務(wù)管理模式,以提升內(nèi)部管控實(shí)力,增強(qiáng)內(nèi)部管理綜合效能。這要求企業(yè)管理者提高對(duì)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型的重視度,積極督促企業(yè)內(nèi)部員工推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式智能化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展鋪平道路。