趙紅/文
制造業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),在社會(huì)發(fā)展中扮演著重要角色。面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),制造企業(yè)要占據(jù)主動(dòng)地位,必須重視成本管理,實(shí)現(xiàn)降本增效。優(yōu)化企業(yè)資源配置,按照市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是提升制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。但從目前的情況來(lái)看,發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)還處于粗放階段。在運(yùn)營(yíng)管理方面,很多制造企業(yè)還存在成本管理問(wèn)題,這不僅不利于制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,還會(huì)在一定程度上阻礙我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展。文章從制造企業(yè)成本管理特點(diǎn)入手,探討制造企業(yè)強(qiáng)化成本管理的重要作用,分析目前制造企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題,最后提出有效的創(chuàng)新策略。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,制造企業(yè)以盈利為最終目的,而成本管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段,制造企業(yè)面臨較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,同時(shí)逐漸提高的原材料成本、人工成本,壓縮了企業(yè)的利潤(rùn)空間。為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng),制造企業(yè)要提高對(duì)成本管理的重視度,構(gòu)建完善的成本管理體系,通過(guò)多元化手段嚴(yán)格控制企業(yè)運(yùn)行成本,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)決定了企業(yè)應(yīng)該以追求利益最大化為目標(biāo),必須充分降低企業(yè)成本,落實(shí)各項(xiàng)成本管理措施。在市場(chǎng)價(jià)格體系逐漸透明的情況下,制造企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定,原材料成本、人工成本等各類成本決定了企業(yè)的效益。強(qiáng)化成本管理,采用科學(xué)完善的成本管理措施,能夠切實(shí)降低企業(yè)各環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已逐漸從質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)移到價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)上。對(duì)同類產(chǎn)品而言,不同企業(yè)的設(shè)計(jì)模式、生產(chǎn)工藝以及管理手段不同,因此成本差異較大。在同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)中,成本較低的產(chǎn)品往往有更大的價(jià)格浮動(dòng)空間,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠掌握更大的話語(yǔ)權(quán),搶占更多的市場(chǎng)份額。另外,強(qiáng)化成本管理,降低產(chǎn)品的成本,能提升企業(yè)效益,加大對(duì)服務(wù)、管理的投入力度,進(jìn)而提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平,提高企業(yè)產(chǎn)品附加價(jià)值,這對(duì)提升產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也有很大的幫助。
第一,相關(guān)數(shù)據(jù)獲取環(huán)節(jié)存在缺陷,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不夠完整、準(zhǔn)確,不能為企業(yè)成本管控提供可靠參考。
第二,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中忽視預(yù)算結(jié)果,未嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了預(yù)算控制效果。這主要是因?yàn)椴糠种圃炱髽I(yè)未建立完善的預(yù)算控制體系,缺乏數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)中心,且全面預(yù)算管控意識(shí)不強(qiáng)。
當(dāng)前,我國(guó)開(kāi)啟了信息化發(fā)展新征程,越來(lái)越多先進(jìn)信息技術(shù)的出現(xiàn),為各行業(yè)的發(fā)展提供了契機(jī)。制造企業(yè)可以此為基礎(chǔ)進(jìn)行智能化轉(zhuǎn)型。但當(dāng)前很多制造企業(yè)并未真正意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)成本管控的影響,依舊沿用傳統(tǒng)的成本管理模式。大數(shù)據(jù)作為一種先進(jìn)的技術(shù),是提升企業(yè)成本管理質(zhì)效的重要基礎(chǔ),但一些企業(yè)在成本管理工作中,忽視了對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,仍然采用傳統(tǒng)成本管理模式,不僅整體工作效率偏低,還容易出現(xiàn)各類失誤,導(dǎo)致無(wú)法掌握準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),也無(wú)法挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,影響企業(yè)成本管理效果。
第一,缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。一些制造企業(yè)在成本管理過(guò)程中,未分析自身成本結(jié)構(gòu),成本費(fèi)用發(fā)生前系統(tǒng)規(guī)劃不足,無(wú)法從源頭上控制成本,僅僅壓縮固有成本,導(dǎo)致成本管理效果大打折扣。
第二,價(jià)值鏈分析不足。很多管理者將成本管理視為企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng),但實(shí)際上企業(yè)處于復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)鏈中,產(chǎn)業(yè)鏈又牽扯價(jià)值鏈。如果不能從全局角度出發(fā),分析制造企業(yè)所處價(jià)值鏈,則會(huì)導(dǎo)致成本管理工作收效甚微,無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)成本優(yōu)勢(shì)。
第三,戰(zhàn)略視野缺失。很多企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一味強(qiáng)調(diào)降低成本,沒(méi)有綜合分析市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律、消費(fèi)者需求等。盡管企業(yè)成本下降,但產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量不能滿足市場(chǎng)需求,企業(yè)制定的成本管理措施與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng),這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)逐漸喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,甚至被市場(chǎng)淘汰。
在企業(yè)成本管理過(guò)程中,進(jìn)行成本核算能夠使企業(yè)各項(xiàng)成本支出一目了然,也能夠?yàn)槌杀究刂铺峁┯行б罁?jù)。成本核算系統(tǒng)的功能決定了成本管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。當(dāng)前很多制造企業(yè)成本核算系統(tǒng)滯后,無(wú)法準(zhǔn)確核算企業(yè)生產(chǎn)成本、管理成本等,且成本核算范圍過(guò)于狹窄,無(wú)法展現(xiàn)成本核算工作的價(jià)值。雖然成本核算是財(cái)務(wù)管理體系下的關(guān)鍵內(nèi)容,但并非財(cái)務(wù)部門的專屬工作,必須實(shí)現(xiàn)各部門、各崗位協(xié)同。一些制造企業(yè)在開(kāi)展成本核算工作前,未及時(shí)更新成本核算知識(shí),沿用傳統(tǒng)的成本核算方法,但很多傳統(tǒng)成本核算方法已無(wú)法滿足新時(shí)期企業(yè)成本管理需求,導(dǎo)致成本管理工作嚴(yán)重滯后。在企業(yè)成本核算系統(tǒng)中,由于崗位設(shè)置不合理,對(duì)人員的協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督不到位,工作人員的工作積極性受到影響,無(wú)法發(fā)揮成本核算的作用。
在制造企業(yè)成本管理工作開(kāi)展過(guò)程中,為了提高各項(xiàng)工作的效率,各個(gè)部門、崗位需要積極配合,而構(gòu)建完善的考核激勵(lì)機(jī)制,是企業(yè)內(nèi)部形成管理合力的關(guān)鍵,要利用有效的激勵(lì)手段讓員工主動(dòng)參與成本管控工作。但目前很多制造企業(yè)成本管控缺乏完善的考核激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)措施單一滯后,無(wú)法激發(fā)員工參與熱情,導(dǎo)致員工對(duì)成本管理存在倦怠、懈怠、消極等不良情緒,這會(huì)對(duì)企業(yè)成本管理工作開(kāi)展造成不利影響。另外,部分制造企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的考核激勵(lì)制度,但對(duì)考核工作并不重視,認(rèn)為考核與提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系不大,成本管理考核制度成為一紙空談,相關(guān)制度無(wú)法落地。具體而言,當(dāng)前部分制造企業(yè)未對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析,無(wú)法準(zhǔn)確把控企業(yè)各環(huán)節(jié)成本管控情況,不能制定針對(duì)性的激勵(lì)措施,僅僅發(fā)揮檢查的作用。
第一,應(yīng)該組建專業(yè)的預(yù)算編審團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)各成員分工,嚴(yán)格按照預(yù)算編制、審核工作標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,全面落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算管理工作。
第二,應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)預(yù)算控制流程,擴(kuò)大預(yù)算管理的覆蓋范圍,提高企業(yè)的成本控制效率。例如,在制造企業(yè)銷售產(chǎn)品與收款過(guò)程中,成本預(yù)算控制應(yīng)包括調(diào)查核實(shí)購(gòu)買者信用狀況、是否開(kāi)具發(fā)票等,保證預(yù)算計(jì)劃的全面性。
第三,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,有效監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考,保證成本控制成效。
第一,制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),引入ERP 系統(tǒng),消除“信息孤島”帶來(lái)的管理弊端,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息共享,切實(shí)提升企業(yè)成本管理信息化水平。先進(jìn)的成本管理系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)收集各類有價(jià)值的信息,為企業(yè)成本決策提供依據(jù),保證成本管理決策的科學(xué)性、可靠性。
第二,發(fā)揮信息化成本管理系統(tǒng)在庫(kù)存管理的優(yōu)勢(shì),解決當(dāng)前企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題。根據(jù)庫(kù)存產(chǎn)品價(jià)值的大小、使用頻率、資金占用比例等,采用差異化管理模式,提高庫(kù)存管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
第一,強(qiáng)化成本管理,企業(yè)管理者要形成系統(tǒng)思維,從全局出發(fā),找出各成本因素之間的關(guān)聯(lián),采取多元化的管控措施,從源頭上控制成本。將成本管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié),降低整個(gè)系統(tǒng)的成本,提升產(chǎn)品與服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)價(jià)值。堅(jiān)持事前事后相結(jié)合的成本管理原則,做好現(xiàn)實(shí)規(guī)劃,從產(chǎn)品研發(fā)入手,做好整體戰(zhàn)略布局。
第二,落實(shí)價(jià)值鏈分析。在制定成本管理戰(zhàn)略的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析,包括企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈。同時(shí),認(rèn)真梳理企業(yè)各環(huán)節(jié)工作,優(yōu)化工作流程。要將上下游優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)與自身價(jià)值對(duì)接,通過(guò)并購(gòu)、轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式等方式,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。
第三,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略角度出發(fā),改變壓縮固有成本的方式,提高資源利用率,將資源放到核心領(lǐng)域,掌握產(chǎn)品的生命周期,注重產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)革新等工作,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
制造企業(yè)需要建立先進(jìn)的成本核算體系,集中分析與處理各類成本數(shù)據(jù)信息,以便及時(shí)掌握企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本結(jié)構(gòu),采取有效的管理對(duì)策,保證成本管理工作成效。成本核算涉及方方面面的內(nèi)容,并不只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。企業(yè)可以在各部門設(shè)置成本核算人員,定期組織其學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本核算理論,掌握先進(jìn)的成本核算手段,保證成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,制造企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此必須加強(qiáng)成本管理,采用目標(biāo)成本法,細(xì)化分解成本管理目標(biāo),并分配給具體部門和崗位。例如,企業(yè)銷售部門、研發(fā)部門在開(kāi)始產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)之前,應(yīng)做好充分的市場(chǎng)調(diào)研,堅(jiān)持“以銷定產(chǎn)”,確保產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng),同時(shí)控制各種成本影響因素。另外,優(yōu)化企業(yè)成本核算系統(tǒng)功能,建立嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握各部門信息,實(shí)現(xiàn)信息共享、操作標(biāo)準(zhǔn)、流程規(guī)范,讓成本管理更加精準(zhǔn)。
建立完善的成本管理考核激勵(lì)機(jī)制有利于提升企業(yè)成本管理成效。完善相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制,能夠明確各部門、各崗位分工,激發(fā)員工的積極性,在企業(yè)內(nèi)部形成合力,推動(dòng)成本管理工作有序開(kāi)展。
第一,應(yīng)該根據(jù)制造企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)置與企業(yè)需求相匹配的成本管理考核制度,綜合評(píng)價(jià)各環(huán)節(jié)成本管理工作,采取“定期+不定期”相結(jié)合的方式檢查成本管理制度執(zhí)行情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)整成本管理中的不足。
第二,構(gòu)建健全的激勵(lì)制度。激勵(lì)制度能夠激發(fā)員工工作熱情,因此制造企業(yè)必須構(gòu)建全面的成本管理激勵(lì)制度,同時(shí)靈活調(diào)整激勵(lì)強(qiáng)度、力度,確保激勵(lì)制度起到約束員工行為、激發(fā)員工積極性的作用,助力成本管理工作有序開(kāi)展。
第三,保證制度落地才能真正發(fā)揮其價(jià)值,企業(yè)要跟蹤把控激勵(lì)制度落實(shí)情況,以“不疏漏、不拖時(shí)、不推諉、不打折”作為指導(dǎo)思想,真正發(fā)揮激勵(lì)制度的作用,讓全體員工積極參與企業(yè)成本管理工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升創(chuàng)造更加有利的條件。
制造企業(yè)作為當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下重要的經(jīng)濟(jì)主體,其面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力與日俱增,而成本競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的核心問(wèn)題。因此,制造企業(yè)要認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要性,構(gòu)建完善的成本管理信息化系統(tǒng),建立健全的成本管理制度,從戰(zhàn)略角度出發(fā)優(yōu)化成本管理體系,落實(shí)成本管理考核與激勵(lì)工作,切實(shí)提升成本管理成效,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),走可持續(xù)發(fā)展道路,為制造業(yè)蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)力量。