文/邱鳳才 李柏良
國有企業(yè)亟須重塑其組織戰(zhàn)斗力,只有與時俱進不斷刷新組織適應力,才能適應在未來國際舞臺上的競爭。
國有企業(yè)在國民經濟發(fā)展中占有舉足輕重的作用,特別是在民生、電力、建筑、飲食、能源、交通、金融、通信等方面體現出了企業(yè)社會責任。近些年來,國際形勢變幻莫測,我國作為世界第二大經濟體,面臨著空前的外部壓力。其中,高科技領域范圍內的技術封鎖和卡脖子問題尤為突出。與此同時,國有企業(yè)一直被視為“鐵飯碗”,競爭不夠充分、人浮于事等問題仍十分突出。在數字化浪潮到來之際,社會勞動效率普遍得到提高,勞動力市場正在經歷一場深刻的能力再造。因此,國有企業(yè)亟須重塑其組織戰(zhàn)斗力,只有與時俱進不斷刷新組織適應力,才能適應在未來國際舞臺上的競爭。
根據熵增定律的啟示,管理就是要反抗熵,數字化的目的是將社會中的無序漸漸變得流程化,保持高速平穩(wěn)運行的狀態(tài)。通過管理流程,降低人為參與度,將管理者的權力限制在流程中,讓數字化成為決策的依據。從我國經濟結構上來說,國有企業(yè)大多處于產業(yè)鏈頭部或者頂端,眾多中小微企業(yè)依附于產業(yè)鏈也要進行數字化適配改革。因此,國有企業(yè)的改革主要包括拓展、培育、效益和治理四個方面(如圖1)。
圖1 國企改革的四個方面
近年來,眾多國有企業(yè)逐漸開啟了混合所有制改革,并積極探索解決央企市場競爭力、市場活力、引入先進的經營管理經驗、建立現代企業(yè)制度、完善公司治理結構等方面的問題。
筆者認為,當前國有企業(yè)改革應沿著以下四個方向推進:
一是推動國有企業(yè)完善管理制度。要建立健全具有國際視野的財務管理機制,建立符合市場經濟要求的國有資產管理制度;完善以公有制為主體、多種所有制經濟共同發(fā)展的基本經濟制度;建立并完善現代企業(yè)管理制度,形成適應市場經濟要求的公司治理結構。
二是加快國有企業(yè)實現數字化轉型。作為第四次工業(yè)革命的領頭羊,國有企業(yè)應加快推動現代企業(yè)信息化、數字化、智能化,將自身打造成具有國際影響力、國際競爭力的標桿企業(yè)。
三是體現綠色發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。建設節(jié)約型和環(huán)境友好的現代化企業(yè),踐行企業(yè)的社會責任,力爭成為政治可靠、人民信賴、始終引領行業(yè)發(fā)展的企業(yè)標桿。
四是提升國有企業(yè)的戰(zhàn)斗力和核心競爭力。加強技術創(chuàng)新和科技創(chuàng)新,加快產學研一體的新型經濟結構建設,健全知識產權保護措施。
從戰(zhàn)略層面來看,國有企業(yè)一般會將戰(zhàn)略目標自上而下進行分解,由國資委下放組織績效目標,由董事長或總經理牽頭,從務虛會開始根據公司的特點和市場狀況,圍繞如何實現戰(zhàn)略目標,系統(tǒng)設計各方面的策略,自上而下制定戰(zhàn)略目標。
從認知層面來看,確定了戰(zhàn)略目標后,將組織目標、實施路徑、企業(yè)使命與文化、要求下級完成哪些工作,自上而下進行宣導。
從結構方面來看,國有企業(yè)大多數為大中型企業(yè),員工數量龐大,從幾千人到幾十萬人不等,廣大的基層員工、業(yè)務主管、經理、總監(jiān)、總經理、集團領導,人數逐漸減少,且呈現出金字塔等級組織結構。
從權利方面來看,國有企業(yè)的“紅頭文件”“通知”“任命”“干部管理”等以文件為重要載體的管理方式反映出國有企業(yè)的管理權高度集中的特點,管理方式的命令化、管理過程的規(guī)則權威化等特征,也造成了基層員工只能采取被動執(zhí)行這種方式開展工作。
從企業(yè)展現出來的文化來看,屬于“管控類組織文化”,往往體現在對基層員工的要求,“安全生產大于一切”“一把手負總責連帶責任”“開局就決戰(zhàn)”“績效考核與KPI 掛鉤”均體現出了對各類管理指標的管控。
從各類系統(tǒng)的設計理念來看,信息流程往往呈現單向傳遞的現狀,基層員工發(fā)起流程,由上級主管和再上級領導審批,其溝通屬于單向傳導,操作行為體現在“同意”“不同意”“補充理由”“協(xié)同審批辦理”等,造成基層員工只能是一級一級“求審批”的現狀,這也是體現管理者權威的又一佐證。
從組織結構來看,大型國有企業(yè),往往從集團公司開始,下設省分公司,再下設市級分公司、區(qū)縣級分公司、網格片區(qū)、微網格劃分、網格員。管理模式是自上而下的,信息傳遞固化,管理與活力不足,組織機構層級較多,管理職能層層加碼,組織機構臃腫,業(yè)務管理死板,業(yè)務靈活度非常小。
從價值層面來看,最早一批改革者,吃到了KPI 管理的紅利,以目標為導向,確實在發(fā)展階段高效運行。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,90后與00 后成為就業(yè)主力軍,其KPI 文化也受到了極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的組織管理是員工以管理者為中心去創(chuàng)造價值,以管理者的關切、管理者的思維、管理者的眼界為工作的方向,漸漸忽略了以人為本、以客戶為中心的價值創(chuàng)造思維。
從創(chuàng)新上來看,國有企業(yè)是不乏優(yōu)秀人才的,其招聘的大部分為211、985 大學畢業(yè)生,招收簡歷也從本科學歷提升到研究生學歷,按理來說不乏創(chuàng)新型人才、創(chuàng)新型思維,但現狀是公司的戰(zhàn)略執(zhí)行僵化,并未形成創(chuàng)新的土壤。
從學習型組織層面來看,組織能力很難適應不確定的各種挑戰(zhàn)。
筆者認為,傳統(tǒng)組織管理模式下,在戰(zhàn)略、認知、結構、權利、文化、信息、組織、價值、創(chuàng)新、學習十個層面均存在若干問題,但由于組織過于龐大,牽一發(fā)而動全身,因此筆者提出了數字化組織管理升級的理念。在傳統(tǒng)組織管理中,可通過DDDE 的方法,重塑數字化組織管理,打造有溫度有活力的企業(yè)文化,具體涉及以下十個領域(如表1 所示):
表1 DDDE 法:數字化組織管理模式與傳統(tǒng)組織管理模式比較
筆者對某地市公司企業(yè)戰(zhàn)略目標進行了重塑,為提高企業(yè)組織戰(zhàn)斗力,開啟了DDDE 重塑。
第一步,盤點公司優(yōu)勢。找到五項所有員工的共識:員工學歷素質高具備轉型的優(yōu)勢;管理團隊尊重員工,肯定員工的付出;領導干部勇于擔當,有責任感;公司關注員工的成長并愿意付出相應費用;員工均懷揣夢想,愿意為數字中國做出應有的貢獻。
第二步,共創(chuàng)夢想找回初心。結合公司的戰(zhàn)略目標,提出更加具體的一個個夢想。其中包括員工待遇翻番、鼓勵創(chuàng)新轉型等。
第三步,設計。設計相應實現夢想和目標的路徑。
第四步,執(zhí)行。未達成目標的月度關鍵行動。
通過DDDE 重塑的方式,讓員工自發(fā)地、主動地參與到戰(zhàn)略目標的制定上來,并為這個目標付出相應的行動(如表2所示)。
表2 2024 年WL 部門夢想合約計劃(部分)
以LT 公司為例。自2017 年開始,該公司開始采用了倒三角支撐服務的方式,并將其寫入組織建設體系,以往自下而上的匯報轉變?yōu)樽陨隙碌闹?,以KPI 考核轉變?yōu)榈谷侵危瑢⒁磺幸岳麧櫈楹诵牡慕洜I策略,轉變?yōu)橐磺袨榱丝蛻簟⒁磺袨榱艘痪€、一切為了服務的經營理念。
從管理的角度來看,為激發(fā)組織活力,引入了GU/BU/BT 等互聯(lián)網組織架構形態(tài),使其管理更加具有靈活性,其事業(yè)部的管理者能直接聽到炮火,事業(yè)部的管理更加扁平化,調動營銷資源能更加便捷。
從賦能的角度來看,建立起一個倒三角支撐系統(tǒng)和牛人部落,牛人部落采用積分制,回答問題和采納問題均可獲取積分,積分是身份的象征,還可以兌換物質獎勵。倒三角支撐系統(tǒng),更是能夠將一線遇到的所有問題快速受理,快速服務,快速解答,快速支撐。從過去的匯報制度轉變?yōu)楝F在的以解決問題為導向的支撐制度。
隨著互聯(lián)網技術的崛起,運營商中也人才濟濟,云計算、大數據、物聯(lián)網、人工智能等技術的發(fā)展和應用過程中,不乏有各基層牛人的表現,各創(chuàng)新型人才發(fā)揮自身能力的機會。
以YD 公司為例。該公司將優(yōu)秀的專業(yè)化的人才單獨設立專業(yè)公司,為科研環(huán)境創(chuàng)造條件,例如在2017—2023 年期間,分別成立了集成公司、雄安研究院、成都研究院、上海研究院、蘇州研究院、杭州研究院、物聯(lián)網公司、芯片研發(fā)公司等,根據不同的行業(yè),各自擅長的專業(yè)領域,對5G+行業(yè)進行深入研究,并在全國5G 綻放杯中嶄露頭角。在各自分公司內,表現出了由員工自治的組織文化特性,以科技型創(chuàng)業(yè)公司為新定位,深入基層調研客戶,自發(fā)組成興趣小組,研究課題,并取得十分豐碩的成果,形成一種自治的組織文化。
一些優(yōu)秀的指導教授和專家,并非以在某家子公司任職的形式展開工作,而是以線上辦公、線上會議的方式,遠程指導工作,研究成果也通過數字化的方式及時在內部進行傳遞。比起之前的以KPI 為導向的工作,更加注重以客戶體驗、以目標市場為核心的工作,發(fā)揮每個個體在組織中的最大效能。
通過對數字化組織的戰(zhàn)斗力重塑,員工在戰(zhàn)略執(zhí)行方面表現出了極強的主動性和創(chuàng)造性,同時又由于有基層員工的參與,研究成果和創(chuàng)造性更具價值。
以HK 公司為例。該公司以攝像頭生產為主,注重對客戶需求的理解,客戶的需求就是研發(fā)人員的工作方向。該公司通過AI 技術讓攝像頭在抓取視頻畫面時,精準識別物體以及判斷其行為,在無人巡邏、看護老人、慢直播等應用場景不斷豐富產品類型。根據 Omdia 報告,HK 公司連續(xù)8 年蟬聯(lián)視頻監(jiān)控行業(yè)第一,連續(xù) 4 年蟬聯(lián) a&s“全球安防 50 強”榜單第一位。這些不僅是數字化組織的創(chuàng)新能力強的佐證,更是組織內部學習力的體現。
隨著科技的發(fā)展,國有企業(yè)面臨著新技術的影響。其中,數字化技術是影響最為廣泛和深刻的技術之一。數字化技術可以幫助國有企業(yè)提高生產效率和管理效率,同時也需要企業(yè)具備數字化思維和數字素養(yǎng)的人才。物聯(lián)網技術可以將企業(yè)生產、運營、管理等各個環(huán)節(jié)連接在一起,實現數據共享和信息交互,提高企業(yè)運營效率和管理水平。國有企業(yè)也需要關注區(qū)塊鏈技術、5G 通信技術、AIGC 等新興技術,把握對企業(yè)的影響和機遇。
在數字化人才方面,國有企業(yè)面臨著人才儲備不足、勝任能力不足和人才結構失衡等問題。首先,國有企業(yè)的員工數量龐大,但是從事數字化工作的人數往往不足,不能滿足企業(yè)的需求。其次,企業(yè)缺乏擁有數字化技術、懂業(yè)務、會管理的復合型人才,這使得企業(yè)在數字化轉型中缺乏人才支撐。最后,國有企業(yè)的員工結構往往呈現出金字塔型,高端人才不足,這也制約了企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
在面對新業(yè)務方面,國有企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和拓展業(yè)務范圍。隨著社會的發(fā)展,消費者需求不斷變化,國有企業(yè)需要緊跟市場需求,推出符合消費者需求的新業(yè)務。同時,國有企業(yè)也需要加強與互聯(lián)網等新興產業(yè)的融合,探索新的商業(yè)模式和合作方式,以適應市場的變化和競爭的挑戰(zhàn)。
總之,新技術、新人才、新業(yè)務是國有企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)和機遇。只有不斷適應市場的變化,建立數字化組織管理模式,推進數字化轉型和加強學習型組織建設,培養(yǎng)符合數字化要求的人才,拓展符合市場需求的新業(yè)務,才能不斷提升國有企業(yè)的競爭力和市場地位。