周君婧

(福建船政交通職業(yè)學(xué)院,福建 福州 350007)

1 概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)帶來(lái)的財(cái)務(wù)深度管理應(yīng)用,對(duì)高校財(cái)務(wù)綜合管理工作既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)形式的高校財(cái)務(wù)管理主要依賴(lài)傳統(tǒng)紙質(zhì)材料綜合匯總和分析整理工作,不僅耗費(fèi)大量時(shí)間,還可能降低分析處理結(jié)果的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性,難以及時(shí)為高校系統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃提供必要、可靠的數(shù)據(jù)支撐。網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)等現(xiàn)代高新技術(shù)產(chǎn)品的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)改變了以往單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)、傳遞方式,顯著提升了高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí),一些數(shù)據(jù)信息資源的采集、處理、使用效率也大大提升。因此,高校應(yīng)該注重財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用研究與開(kāi)發(fā),為高校財(cái)務(wù)管理工作快速、穩(wěn)定、有序運(yùn)行保駕護(hù)航。

2 高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必要性

2.1 信息化時(shí)代的發(fā)展發(fā)求

進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大規(guī)模普及應(yīng)用,使高校財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用成為當(dāng)前高校工作的重要方向之一。我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)工作有著諸多得天獨(dú)厚的實(shí)際應(yīng)用環(huán)境優(yōu)勢(shì),大大提高了當(dāng)前高校各項(xiàng)管理及工作應(yīng)用的效率。因此,高校財(cái)務(wù)應(yīng)該主動(dòng)緊跟科技發(fā)展新潮流,強(qiáng)化新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果在現(xiàn)代財(cái)務(wù)行政管理業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域中的綜合應(yīng)用,全面提高高校財(cái)務(wù)日常管理及工作實(shí)踐中財(cái)務(wù)人員的信息化知識(shí)綜合應(yīng)用水平。

2.2 順應(yīng)財(cái)政管理預(yù)算一體化政策趨勢(shì)

2019年6月,財(cái)政部印發(fā)《財(cái)政核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實(shí)施方案》,標(biāo)志著開(kāi)始全面部署“預(yù)算、管理一體化”建設(shè);2020年2月,財(cái)政部印發(fā)《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》,對(duì)預(yù)算全生命周期(包括編制、執(zhí)行、決算、財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù))作出規(guī)范,明確管理規(guī)則。這對(duì)高校財(cái)務(wù)工作有重要的方向性指導(dǎo),構(gòu)建現(xiàn)代信息技術(shù)條件下“制度+技術(shù)”的管理機(jī)制成為未來(lái)工作的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理各流程、環(huán)節(jié)中使用的基礎(chǔ)信息需要通過(guò)信息化、智能化手段進(jìn)行整合梳理,提升高校財(cái)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平。

2.3 符合互聯(lián)網(wǎng)快速辦公需求

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,大幅提高了信息的傳遞處理速度。但由于人工管理依然是高校財(cái)務(wù)日常管理中最為主要的管理方式,對(duì)數(shù)據(jù)或信息進(jìn)行傳遞處理往往需耗費(fèi)大量的時(shí)間精力。因此,這種滯后性依舊是目前高校財(cái)務(wù)日常管理工作上的顯著特征。由于數(shù)據(jù)更新速度非常之快,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤更新,進(jìn)而直接影響高校信息系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定、正常運(yùn)行。因此,高校應(yīng)該更重視加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在財(cái)務(wù)行政管理信息化工作進(jìn)程中的集成應(yīng)用,在日常數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)從以人工管理為主向利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理技術(shù)的轉(zhuǎn)變,在穩(wěn)步提高現(xiàn)代化管理與工作實(shí)施效率的基礎(chǔ)上,保障高校財(cái)務(wù)制度的穩(wěn)定運(yùn)行性。

2.4 滿(mǎn)足數(shù)據(jù)分析信息提取加工的需求

隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,辦學(xué)投入經(jīng)費(fèi)數(shù)量和各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大幅增加,數(shù)據(jù)規(guī)模和數(shù)據(jù)類(lèi)型也不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)信息核算方式愈加豐富復(fù)雜,各專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)及其相關(guān)信息子系統(tǒng)如雨后春筍般出現(xiàn),促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)核算管理的信息化水平、領(lǐng)域、層次的大幅提升,滯后、無(wú)效、甚至有錯(cuò)誤的信息將進(jìn)一步擾亂高校決策者的預(yù)測(cè)判斷［1］。這對(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)與信息化狀態(tài)下的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析處理提出了新的要求,因此,保證高校數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提取、及時(shí)發(fā)布的科學(xué)性和重要性不言而喻。財(cái)務(wù)分析相關(guān)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)不僅要能有效進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核算,還應(yīng)充分關(guān)注會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提取加工與整理分析。目前,全國(guó)已有部分高校在使用相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能輕松通過(guò)內(nèi)部Web頁(yè)面和外部數(shù)據(jù)查詢(xún)等模塊及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢(xún)數(shù)據(jù),將大量、準(zhǔn)確、翔實(shí)、可靠、多角度、全方位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)在學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理者和各級(jí)決策者面前。大數(shù)據(jù)平臺(tái)整合、豐富了各類(lèi)數(shù)據(jù)資源,延伸了數(shù)據(jù)層,輔以快速報(bào)表分析相關(guān)工具,保證更全面、更深入的信息資源支持,有利于財(cái)務(wù)管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人洞悉未來(lái)趨勢(shì),進(jìn)行快速、高效、精準(zhǔn)的決策分析評(píng)估和決策,提升財(cái)務(wù)信息服務(wù)高校體系建設(shè)的整體能力,進(jìn)一步助推財(cái)務(wù)決策管理體系信息化系統(tǒng)建設(shè)［2］。

3 高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

3.1 具備信息化管理水平財(cái)務(wù)人員數(shù)量不足

使用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的工作人員需具備一定的綜合專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),特別是在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理技術(shù)上崗培訓(xùn)人員需要具備適應(yīng)本專(zhuān)業(yè)工作所需的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)和綜合管理相關(guān)技術(shù)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。雖然隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)上的一些創(chuàng)新應(yīng)用的出現(xiàn),在一定程度上改變或影響了當(dāng)前很多中國(guó)高校財(cái)務(wù)人員原有的工作思維或管理行為方式,但是在學(xué)校財(cái)務(wù)管理人才工作隊(duì)伍中,這種積極引領(lǐng)作用尚未得到充分發(fā)揮,許多校園財(cái)務(wù)管理人員仍然面臨復(fù)雜而嚴(yán)峻的形勢(shì)。究其原因,一是基層財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理與團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)性水平仍不強(qiáng);二是一些高校對(duì)特殊財(cái)務(wù)崗位或管理專(zhuān)業(yè)崗位設(shè)置的相關(guān)考核科目和指標(biāo)缺乏科學(xué)性、合理性,限制和影響了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)與財(cái)會(huì)管理專(zhuān)業(yè)崗工作水平的有效提升。

3.2 高校財(cái)務(wù)信息化管理軟件與實(shí)際需求不夠匹配

當(dāng)前,高校采用的財(cái)務(wù)管理輔助信息系統(tǒng)通常由第三方提供,這類(lèi)財(cái)務(wù)管理信息化軟件雖然能在一定程度上滿(mǎn)足高校管理人員日?；镜男畔⒒褂霉δ苄枨?但是軟件設(shè)計(jì)制作人員多數(shù)不熟悉高校管理,無(wú)法切實(shí)、充分地考慮高校信息化發(fā)展的實(shí)際情況。因此,這些軟件設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)研究時(shí),全憑自己的主觀(guān)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致這些軟件提供的功能往往與實(shí)際使用需求不能充分匹配。

3.3 缺少財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)

高校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作涉及日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程的方方面面,財(cái)務(wù)部門(mén)只有注重自身工作與其他相關(guān)部門(mén)信息的有效交流,才能快速、有效地提高自身的專(zhuān)業(yè)水平及管理水平?，F(xiàn)階段,高校開(kāi)展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)及管理實(shí)踐雖然已經(jīng)在一定程度上應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但由于各個(gè)相關(guān)部門(mén)一般都需要獨(dú)立、完善的系統(tǒng),缺少資源共享的統(tǒng)一管理技術(shù)平臺(tái),各個(gè)相關(guān)部門(mén)間往往缺乏長(zhǎng)期有效的協(xié)同合作,限制了高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)各科室間工作的信息傳遞速度,制約了工作效率。

4 對(duì)策建議

4.1 重視高校財(cái)務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)工作

財(cái)務(wù)人員是高等學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理信息化體系建設(shè)的主要參與者,人才水平很大程度上決定了高校財(cái)務(wù)管理及信息化各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)建設(shè)水平及效果。因此,高校應(yīng)該更加充分重視信息化應(yīng)用型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。一是高校在招聘財(cái)務(wù)及管理崗人員時(shí),應(yīng)該在合理范圍內(nèi)適度提升應(yīng)聘畢業(yè)生的學(xué)歷門(mén)檻。同時(shí),還應(yīng)該適當(dāng)拓寬外部招聘人員渠道,這樣才能盡可能多地吸收高水平財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才;二是開(kāi)展高校財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí),高校財(cái)務(wù)管理研究人員要更加充分、系統(tǒng)地了解信息化體系建設(shè)過(guò)程的具體技術(shù)步驟,這樣才能全面推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);三是培養(yǎng)一批現(xiàn)代大數(shù)據(jù)應(yīng)用復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,在建設(shè)現(xiàn)代化高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的進(jìn)程中,復(fù)合型人才的管理、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)及建設(shè)思路同樣發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。因此,高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍需要同時(shí)具備較好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新的管理思維和創(chuàng)新的財(cái)務(wù)理念。

4.2 積極轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念

高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)在進(jìn)行信息化體系建設(shè)管理的具體實(shí)施過(guò)程中,信息技術(shù)的使用和內(nèi)部管理流程問(wèn)題是管理者需要統(tǒng)籌考慮和處理的重要決定因素。一是高校日常運(yùn)營(yíng)必然涉及許多其他重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而作為高校財(cái)務(wù),其核心任務(wù)就是對(duì)重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、有效、精細(xì)化管理;二是為了全面、有效地提升高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理工作的效果,學(xué)校更應(yīng)該考慮實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息技術(shù)管理核心工作內(nèi)容與相關(guān)學(xué)校內(nèi)部其他實(shí)際工作環(huán)節(jié)的全面、有效融合。高校管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想、理念和意識(shí),充分認(rèn)識(shí)、把握財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)系統(tǒng)在提升高校財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理工作水平中所發(fā)揮出的重要作用;三是在高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)信息化項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該及時(shí)投入充足的資金。任何項(xiàng)目的有序開(kāi)展,始終都離不開(kāi)必要的資金投入。必要時(shí)可以申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)資金或接受社會(huì)機(jī)構(gòu)的資助,這樣才能快速、有效地改善高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

4.3 構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化共享系統(tǒng)

現(xiàn)階段,高校師生的個(gè)人財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)用水平之所以仍然無(wú)法完全得到系統(tǒng)、有效的整合,主要是因?yàn)閷W(xué)校各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間相互聯(lián)系還不夠緊密,難以構(gòu)建出一個(gè)能完全實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享校園財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)資料的完整系統(tǒng)。因此,當(dāng)前高校最迫切關(guān)注的任務(wù)是需要建立平臺(tái)。完善開(kāi)放的高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換、共享、應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),能加強(qiáng)各級(jí)學(xué)校財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門(mén)和高校其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間緊密的溝通聯(lián)系,顯著加快高校各部門(mén)間數(shù)據(jù)的信息共享,促進(jìn)校內(nèi)各部門(mén)的數(shù)據(jù)使用、管理更加準(zhǔn)確、全面、規(guī)范化。

4.4 重視高校行政管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

在高校加強(qiáng)自身信息化能力建設(shè)進(jìn)程中,應(yīng)考慮建立信息化建設(shè)綜合辦公室,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境建設(shè)科學(xué)規(guī)劃,進(jìn)行系統(tǒng)信息資源共享與統(tǒng)籌。從高校的發(fā)展及建設(shè)管理的工作全局出發(fā),完善各個(gè)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施規(guī)劃,使高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)進(jìn)展統(tǒng)一。同時(shí),還要注意發(fā)揮好信息化建設(shè)綜合辦公室的橋梁作用,力爭(zhēng)盡快真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化管理。

5 結(jié)束語(yǔ)

“業(yè)財(cái)融合”是未來(lái)高校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展方向,通過(guò)信息化手段提高高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)“讓信息多跑路,讓師生少跑腿”是大勢(shì)所趨。高校要善于運(yùn)用以“大、智、移、云”為代表的智能化技術(shù)手段,把財(cái)務(wù)人員從交易和核算等重復(fù)機(jī)械的勞動(dòng)中解放出來(lái),使有限的人力資源能投入到管理、分析和決策中,從而提高財(cái)務(wù)管理效能。