費(fèi)麗麗
2018 年,國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》,文件要求“加快建成全方位、全過(guò)程、全覆蓋的預(yù)算績(jī)效管理體系”,并部署了一系列全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的措施及保障。在《意見(jiàn)》的引導(dǎo)下,各地政府企事業(yè)單位高度重視,陸續(xù)開(kāi)始實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理,高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司就是通過(guò)行政授權(quán)管理與經(jīng)營(yíng)學(xué)校經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和股權(quán)的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高校教育改革的深化,教育部等相關(guān)部分也陸續(xù)出臺(tái)一系列文件和意見(jiàn),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“高校要加強(qiáng)資產(chǎn)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,制定經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)辦法,完善相關(guān)考核評(píng)價(jià)體系,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)國(guó)有資產(chǎn)保值增值責(zé)任”。因此對(duì)高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司全面開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理是必然趨勢(shì)。預(yù)算績(jī)效管理作為全面預(yù)算管理的重要組成部分,以預(yù)算為對(duì)象將績(jī)效管理理念和績(jī)效管理方法貫穿于預(yù)算的編制和執(zhí)行、過(guò)程的監(jiān)督和審計(jì)、執(zhí)行結(jié)果的考核和評(píng)估的全過(guò)程,從而提高公司績(jī)效管理,發(fā)揮公司治理效能。
1.是國(guó)家治理和財(cái)稅體制改革的需要
隨著我國(guó)教育事業(yè)的飛速發(fā)展,國(guó)家對(duì)高校的財(cái)政投入不斷加大,高校經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的投入和使用效果也受到了更廣泛的關(guān)注。國(guó)家深化改革希望通過(guò)預(yù)算績(jī)效管理手段,促使各行業(yè)各部門(mén)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和財(cái)政資金使用績(jī)效。高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理,可以從績(jī)效目標(biāo)制定、監(jiān)控、評(píng)價(jià)和結(jié)果運(yùn)用等多方面著手,切實(shí)優(yōu)化預(yù)算資源配置,提升預(yù)算支出績(jī)效。這與國(guó)家深化改革目標(biāo)一致。
2.是高校對(duì)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)管理和考核的需要
資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司在高校的監(jiān)督下管理和運(yùn)營(yíng)高校資產(chǎn),其最終目的是獲得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。對(duì)高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司實(shí)施預(yù)算績(jī)效考核是高校監(jiān)督管理的有力手段。在傳統(tǒng)績(jī)效考核中融入預(yù)算績(jī)效管理,從單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)拓展到發(fā)展規(guī)劃和隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司經(jīng)濟(jì)效益和對(duì)學(xué)校社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)等方面,有利于拓展高校績(jī)效管理的維度,促進(jìn)高校治理能力現(xiàn)代化,為高校在確保國(guó)有資產(chǎn)安全、配置資源、規(guī)避財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮著重要作用。
3.是資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司自身發(fā)展的要求
預(yù)算績(jī)效管理對(duì)提高高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的預(yù)算管理水平有著重要推動(dòng)作用。預(yù)算管理可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化管理,能提高公司全體成員參與度,對(duì)公司戰(zhàn)略方針制定提供參考和支持。同時(shí)預(yù)算績(jī)效管理以預(yù)算為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)各部門(mén)各環(huán)節(jié)合作,統(tǒng)一和細(xì)化目標(biāo)方向,有利于促進(jìn)降本增效,為企業(yè)內(nèi)部管控提供基礎(chǔ),進(jìn)而提高綜合實(shí)力。
1.預(yù)算績(jī)效管理體系不健全
預(yù)算績(jī)效管理體系包括預(yù)算管理組織體系、預(yù)算管理制度體系和預(yù)算管理程序體系,三個(gè)體系相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成。調(diào)研實(shí)際工作中可發(fā)現(xiàn),很多高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司成立時(shí)間不久,多數(shù)高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司雖具有獨(dú)立財(cái)務(wù),但財(cái)務(wù)管理模式還不能完全滿足公司發(fā)展需要。甚至有些公司事企不分,將公司作為一個(gè)職能部門(mén)管理,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作重視程度不足,尚未形成涉及全體部門(mén)、覆蓋預(yù)算全過(guò)程的預(yù)算績(jī)效管理體系。在組織構(gòu)建上,這些公司缺少健全的預(yù)算管理組織保障體系,不能確保配置具有專業(yè)勝任能力的專業(yè)人士或通過(guò)權(quán)威的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)有效的評(píng)估,使預(yù)算績(jī)效管理方案的制定缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算安排缺少科學(xué)依據(jù),整個(gè)管理缺乏力度。在制度建設(shè)上,各高校公司基本上都制定了相關(guān)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和考核辦法,但整個(gè)預(yù)算管理制度體系仍未完善,如欠缺績(jī)效問(wèn)責(zé)制度,獎(jiǎng)懲措施制度不合理等;在預(yù)算管理程序上,缺少完備的實(shí)施流程,或各實(shí)施流程之間缺少相關(guān)性,往往出現(xiàn)重結(jié)果輕過(guò)程現(xiàn)象,同時(shí)預(yù)算績(jī)效管理體系不健全對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的有效開(kāi)展有嚴(yán)重影響。
2.預(yù)算績(jī)效管理理念和水平有待提高
當(dāng)前很多資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司在預(yù)算績(jī)效管理的理念上還是比較落后,多數(shù)的高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,主要是將精力集中于如何爭(zhēng)取更多資金投入,在預(yù)算績(jī)效管理上重資金、輕績(jī)效,重安排、輕監(jiān)督。同時(shí)受高校非營(yíng)利性質(zhì)影響,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的管理重視不夠,目標(biāo)制定模糊,只滿足于較低的預(yù)算目標(biāo)水平并一味只追求執(zhí)行,管理理念相對(duì)保守,不能發(fā)展壯大規(guī)模,使得經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)增收效益無(wú)法有效發(fā)揮。此外,多數(shù)公司財(cái)務(wù)管理人員由高校委派,大多接觸的是事業(yè)單位會(huì)計(jì),從外部聘任的從業(yè)資格專業(yè)水平也一般,整體人員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理不足,使得公司員工對(duì)預(yù)算績(jī)效管理概念和功能認(rèn)識(shí)模糊,執(zhí)行消極,以應(yīng)付年終公司考核為目的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化和國(guó)家對(duì)高校資產(chǎn)管理不斷提高,高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司想要獲得穩(wěn)定的發(fā)展,就要轉(zhuǎn)變預(yù)算績(jī)效管理的理念,不斷創(chuàng)新績(jī)效管理的方式,提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。
3.預(yù)算績(jī)效監(jiān)督不完善,內(nèi)控能力薄弱
高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司一般都會(huì)進(jìn)行日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查來(lái)建立內(nèi)部控制,但如何提高財(cái)務(wù)內(nèi)控能力,完善預(yù)算績(jī)效監(jiān)督機(jī)制還有待加強(qiáng)。一方面預(yù)算編制控制不規(guī)范,缺乏科學(xué)合理的編制預(yù)算,預(yù)算編制重規(guī)模輕效益,甚至不編制預(yù)算,即使進(jìn)行了預(yù)算編制也沒(méi)有很強(qiáng)的預(yù)算控制能力,財(cái)務(wù)決算與預(yù)算相差太大,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司無(wú)法以有效的方式進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,這無(wú)疑增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面預(yù)算公開(kāi)受限制。預(yù)算績(jī)效公開(kāi)方面的監(jiān)督要求預(yù)算制定的標(biāo)準(zhǔn)、制定標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程以及考核結(jié)果都要公開(kāi)。但實(shí)際工作中由于資源配置的敏感性和財(cái)務(wù)信息的保密性,絕對(duì)公開(kāi)和全面監(jiān)督受到約束??傊A(yù)算績(jī)效監(jiān)督應(yīng)全方位監(jiān)督,時(shí)間跨度大、范圍廣、任務(wù)重,目前很多高校該監(jiān)督機(jī)制未能系統(tǒng)建立,或雖已建立但未能成熟運(yùn)行。
4.預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效管理結(jié)果運(yùn)用效果較差
目前,無(wú)論行政機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效管理結(jié)果運(yùn)用效果都具有較大的難度,這是開(kāi)展全面預(yù)算管理的難題,其運(yùn)行效果差的制約因素很多。一是缺乏具有指導(dǎo)性的績(jī)效指標(biāo)體系。各高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的管理模式、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平、主營(yíng)業(yè)務(wù)等不同,這使得公司在指標(biāo)的定義上具有一定程度的自主權(quán),降低了指標(biāo)的橫向可比性。同時(shí)公司往往會(huì)通過(guò)設(shè)置較多定性指標(biāo),將量化指標(biāo)目標(biāo)值定得偏低,達(dá)不到績(jī)效考核的作用。二是很多資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司主觀上按部就班,局限于保持現(xiàn)有的工作框架和結(jié)構(gòu),工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也不愿過(guò)多評(píng)價(jià)分析改變。三是預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)與其結(jié)果運(yùn)用上存在矛盾。實(shí)際工作中預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)往往只為有結(jié)果而評(píng)價(jià),使得評(píng)價(jià)結(jié)果不能用或者結(jié)果應(yīng)用程度有限,未能與企業(yè)獎(jiǎng)懲等制度掛鉤。評(píng)價(jià)和結(jié)果運(yùn)用效果差,不能衡量實(shí)際工作取得的成效,結(jié)果導(dǎo)向也會(huì)最終使得預(yù)算績(jī)效管理工作難以從根本上推進(jìn)。
5.預(yù)算績(jī)效管理信息化建設(shè)程度不高
預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施流程中有大量的來(lái)自公司內(nèi)外部不同部門(mén)和環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和信息需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、計(jì)算分析。調(diào)研發(fā)現(xiàn)很多高校經(jīng)營(yíng)公司仍然完全通過(guò)人工處理或部分使用信息系統(tǒng)。預(yù)算績(jī)效管理信息化建設(shè)程度不高,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,指標(biāo)評(píng)價(jià)的客觀性和準(zhǔn)確性得不到保障。統(tǒng)計(jì)工作量的加大也使得數(shù)據(jù)不能及時(shí)反映,時(shí)效性達(dá)不到管理者要求。此外由于不能實(shí)時(shí)共享指標(biāo)數(shù)據(jù),高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司不能很好地做到對(duì)比分析和動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)防。這些公司未建立預(yù)算績(jī)效系統(tǒng),或者雖建立系統(tǒng)但未運(yùn)用到企業(yè)信息管理,預(yù)算績(jī)效系統(tǒng)的信息化建設(shè)的實(shí)際需要難以滿足,難以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量高水平的預(yù)算績(jī)效管理。
1.健全預(yù)算績(jī)效管理體系
健全預(yù)算績(jī)效管理體系有利于提高公司的投入和支持。從行政事業(yè)單位和其他行業(yè)企業(yè)績(jī)效考核的實(shí)踐來(lái)看,搭建完備的組織及人才結(jié)構(gòu),建立和完善相關(guān)管理制度、操作程序和考核體系,能有效提高公司效率。公司可通過(guò)配備人事、資產(chǎn)等相關(guān)人員,必要時(shí)可引入第三方機(jī)構(gòu)提高績(jī)效管理組織的專業(yè)水平;通過(guò)結(jié)合自身實(shí)際,出臺(tái)科學(xué)合理的預(yù)算績(jī)效管理?xiàng)l例,詳細(xì)規(guī)范各流程各環(huán)節(jié)預(yù)算績(jī)效管理方法、相關(guān)獎(jiǎng)懲措施,必要時(shí)發(fā)布相關(guān)指標(biāo)運(yùn)用指南等;通過(guò)部門(mén)聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)預(yù)算管理程序的可行性,使得部門(mén)與部門(mén)之間業(yè)務(wù)流暢,預(yù)算管理程序順利。
2.增強(qiáng)管理人員預(yù)算績(jī)效意識(shí)和綜合能力
預(yù)算績(jī)效管理工作具有高度專業(yè)性,涉及資本運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理等方面的知識(shí),只有具備專業(yè)管理能力和專業(yè)知識(shí)的人才能勝任公司績(jī)效管理這項(xiàng)工作。為了增強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理人員管理意識(shí)和綜合能力,公司應(yīng)改變現(xiàn)有管理者的管理意識(shí),加快績(jī)效管理人才培養(yǎng)機(jī)制建設(shè)。具體可通過(guò)完善相應(yīng)的人才培養(yǎng)配套制度,加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),加強(qiáng)績(jī)效管理知識(shí)和技能培訓(xùn)。除了專業(yè)培訓(xùn)外,還需要加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn),將公司管理人員培養(yǎng)成為績(jī)效和預(yù)算管理的復(fù)合型人才。
3.落實(shí)好全面預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督
落實(shí)好全面預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督是開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的保障。預(yù)算績(jī)效管理的監(jiān)督應(yīng)貫穿整個(gè)管理工作,做到事前、事中、事后相互貫通。首先,公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際,不斷完善內(nèi)部控制制度,引導(dǎo)公司員工正確規(guī)范開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理,從源頭保障績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)的合理性。其次,要及時(shí)解決存在的問(wèn)題,全方位監(jiān)測(cè)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況和管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,建立扎實(shí)有效的監(jiān)督體系。再次,公司還要建立預(yù)算績(jī)效跟蹤和長(zhǎng)效機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取干預(yù)措施及時(shí)處理。最后,可聯(lián)同高校紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén),建立預(yù)算績(jī)效管理協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)績(jī)效基礎(chǔ)督促與指導(dǎo),把預(yù)算績(jī)效審計(jì)理念貫穿審計(jì)全過(guò)程,形成監(jiān)督管理合力。
4.創(chuàng)新預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司要有效實(shí)施預(yù)算績(jī)效,必須做好評(píng)價(jià)工作,更快地建立評(píng)價(jià)管理體制機(jī)制。首先,高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),明確評(píng)價(jià)內(nèi)容,制定行之有效的績(jī)效指標(biāo)體系,將評(píng)價(jià)重點(diǎn)落實(shí)在預(yù)算編制執(zhí)行情況、資金效果等方面,并結(jié)合國(guó)家對(duì)高校資產(chǎn)管理要求和省內(nèi)外高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司發(fā)展情況,適時(shí)調(diào)整評(píng)價(jià)指標(biāo),從而真正進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。其次,應(yīng)創(chuàng)新預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)方法。例如,使用平衡計(jì)分卡等多種方式,從多角度對(duì)公司績(jī)效進(jìn)行全方位分析,體現(xiàn)公司綜合價(jià)值。
5.加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理中信息化平臺(tái)建設(shè)
信息化技術(shù)已在各行各業(yè)發(fā)揮重要作用,高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司也要借助信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)工作中的信息化平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享,為預(yù)算績(jī)效管理奠定良好的基礎(chǔ)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)可通過(guò)借助數(shù)字化功能,對(duì)公司的預(yù)算支出進(jìn)行控制,對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、存儲(chǔ),從而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。公司的審計(jì)等監(jiān)管部門(mén)也可根據(jù)實(shí)際情況和工作流程,對(duì)信息平臺(tái)的權(quán)限和功能進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算工作中重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司預(yù)算績(jī)效管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,深刻剖析了預(yù)算績(jī)效管理體系、績(jī)效管理理念、預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)與監(jiān)督、信息化建設(shè)等方面的問(wèn)題,并針對(duì)上述問(wèn)題,提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。簡(jiǎn)而言之,高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司須持續(xù)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,結(jié)合發(fā)展需要,有針對(duì)性地優(yōu)化和調(diào)整預(yù)算績(jī)效管理措施,以便對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行更加有效的管控,為高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。