胡先洪

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國企業(yè)發(fā)展速度也越來越快，對企業(yè)來說，只有不斷加強自身的管理水平，才能更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。但是，由于我國經(jīng)濟環(huán)境變化較快，企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理模式存在問題，制約了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提升。因此，為了進一步提高我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平，本文在分析信息化背景下我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在問題的基礎(chǔ)上，提出了信息化背景下我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理策略。希望能夠為相關(guān)工作人員提供一些參考依據(jù)。

一、相關(guān)概念

信息化指的是利用信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化與改進，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理水平的一種全新生產(chǎn)方式。當前，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)開始意識到信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用，開始積極利用信息化技術(shù)手段來提高自身生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理水平。

財務(wù)預(yù)算管理指的是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，對企業(yè)未來一段時間內(nèi)各項財務(wù)活動進行事前計劃、事中控制和事后考核的一種系統(tǒng)性工作。通過財務(wù)預(yù)算管理工作，可以將企業(yè)各項財務(wù)活動與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合，并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)各項財務(wù)活動進行有效控制，以促進企業(yè)各項財務(wù)活動按照既定目標有序開展。因此，在信息化背景下，只有有效開展財務(wù)預(yù)算管理工作，才能促進企業(yè)各項財務(wù)活動順利進行，并實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。

二、信息化財務(wù)預(yù)算管理工作的優(yōu)勢

在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等方式對企業(yè)各部門進行有效整合，使各部門能夠協(xié)同工作。另外，在財務(wù)預(yù)算管理過程中，各部門需要結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展目標，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析與匯總，從而得出準確的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠有效整合企業(yè)各部門資源，使各部門協(xié)同工作，從而提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平。此外，信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作更加科學(xué)、合理。在信息網(wǎng)絡(luò)平臺下，各個部門能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，避免出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（一）提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效率

傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理方式存在較多弊端，例如信息技術(shù)不完善、財務(wù)預(yù)算管理缺乏合理性等，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。在信息化背景下，企業(yè)可以借助信息技術(shù)來完善財務(wù)預(yù)算管理工作。通過信息技術(shù)能夠促進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展，保證財務(wù)預(yù)算管理工作的有效性。此外，在信息化背景下，企業(yè)可以將網(wǎng)絡(luò)、計算機等與財務(wù)預(yù)算管理工作相結(jié)合，進而提高財務(wù)預(yù)算管理效率。例如，在預(yù)算編制過程中，財務(wù)部門可以將企業(yè)所有收入、支出等內(nèi)容輸入到計算機中，同時也可以將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各部門的數(shù)據(jù)進行匯總。通過這種方式可以有效提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效率。在信息化背景下，企業(yè)可以充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢來提高財務(wù)預(yù)算管理效率，確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作順利開展，為企業(yè)健康發(fā)展提供有力支持。

（二）促進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理精細化、科學(xué)化發(fā)展

精細化財務(wù)預(yù)算管理工作可以有效促進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提升。在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié)，將所有的財務(wù)數(shù)據(jù)整合成統(tǒng)一的、完整的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的共享。同時，企業(yè)內(nèi)部員工還可以利用 ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)手段，對企業(yè)內(nèi)各個部門之間的業(yè)務(wù)進行整合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，促進企業(yè)管理效率和水平的提升。此外，信息化技術(shù)在財務(wù)預(yù)算管理工作中的應(yīng)用能夠使財務(wù)預(yù)算管理工作實現(xiàn)自動化處理，企業(yè)可以利用信息化技術(shù)將大量數(shù)據(jù)進行匯總和分析，明確企業(yè)發(fā)展方向和目標。通過分析可知，信息化技術(shù)可以使財務(wù)預(yù)算管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，有效提高財務(wù)預(yù)算管理效率。例如，某企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算管理時，可以利用 ERP系統(tǒng)建立詳細的預(yù)算編制、分析、審核流程。通過 ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)手段將大量數(shù)據(jù)匯總、分析，從而實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督與控制。由此可見，在信息化背景下加強財務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效促進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理精細化、科學(xué)化發(fā)展。

三、目前企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系不完善

在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系不完善，造成企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效率較低，同時也不能充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用；其次，企業(yè)缺乏對信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，不能充分發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)預(yù)算管理工作中的優(yōu)勢；最后，企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作的認識不夠，沒有充分認識到信息化技術(shù)在財務(wù)預(yù)算管理工作中的重要性。

（二）預(yù)算管理信息化水平低

近年來，隨著社會信息化程度的提高，企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)生了較大變化。但目前仍有一些企業(yè)在財務(wù)管理工作中運用信息化技術(shù)水平低、信息技術(shù)應(yīng)用水平不高。具體表現(xiàn)為：首先，受傳統(tǒng)管理模式的影響，很多企業(yè)沒有認識到信息化技術(shù)對財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性。尤其是在企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制階段，很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的方法和手段進行財務(wù)預(yù)算編制工作，導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)性和合理性；其次，在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中，還存在較多問題。在執(zhí)行過程中，沒有嚴格按照預(yù)算方案進行資金的分配與使用，在資金使用過程中，沒有對資金進行嚴格管控和監(jiān)督。目前部分企業(yè)仍未構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)或系統(tǒng)不夠健全、系統(tǒng)功能不夠完善、應(yīng)用效果不夠理想。

（三）財務(wù)預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不足

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作提出了更高要求。但是，目前很多企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作不夠重視，缺乏對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。同時，由于企業(yè)工作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識和技能，嚴重制約了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提升。

四、信息化背景下我國企業(yè)提高財務(wù)預(yù)算管理水平的有效策略

（一）提高企業(yè)管理層對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度

企業(yè)管理層要加強對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度，加大資金投入力度，促進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作順利開展。同時，企業(yè)管理層還應(yīng)制定完善的財務(wù)預(yù)算管理制度，明確財務(wù)預(yù)算管理職責(zé)，合理規(guī)劃企業(yè)各項工作。

（二）加大信息化建設(shè)力度

企業(yè)應(yīng)不斷加強對信息化建設(shè)的投入力度，為財務(wù)預(yù)算管理工作提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施，提高財務(wù)預(yù)算管理效率。通過構(gòu)建企業(yè)資源管理系統(tǒng)，進一步優(yōu)化企業(yè)資源配置，實現(xiàn)對各項資源的合理利用。在開展財務(wù)預(yù)算編制工作時，企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身的實際情況，制定合理的預(yù)算編制方法。比如：在預(yù)算編制前期，企業(yè)可將業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算數(shù)據(jù)進行匯總與分析，然后根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，對財務(wù)預(yù)算進行調(diào)整，并將調(diào)整后的數(shù)據(jù)提供給業(yè)務(wù)部門；在預(yù)算編制過程中，財務(wù)人員要結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃與實際情況，確定好相關(guān)項目的支出標準，而企業(yè)可結(jié)合業(yè)務(wù)部門提出的具體要求與計劃，并根據(jù)市場環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢等因素進行分析，將各項支出與收入數(shù)據(jù)匯總到一起，從而制定出符合企業(yè)發(fā)展要求的預(yù)算指標。此外，企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算編制時，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標與實際情況對預(yù)算編制方法進行調(diào)整。如，在編制期間內(nèi)，企業(yè)應(yīng)充分考慮市場環(huán)境因素及競爭情況等因素，對銷售指標進行合理調(diào)整。

（三）構(gòu)建完善的信息化財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

企業(yè)可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建完善的信息化財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的作用。首先，在信息化財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中將企業(yè)的各部門有機地聯(lián)系在一起，使各部門之間的溝通交流更加便捷，從而提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效率和質(zhì)量。最后，在信息化財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中可以建立數(shù)據(jù)共享平臺，各部門可以通過這個平臺將本部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，方便企業(yè)進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計，從而有效提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效率和質(zhì)量。

（四）加大對信息化財務(wù)預(yù)算管理的資金投入

在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理要想實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化，需要大量的資金投入，為此，企業(yè)可以通過以下方式解決財務(wù)預(yù)算管理資金投入問題：一是積極爭取政府支持。政府作為企業(yè)發(fā)展的堅強后盾，可以在資金方面給予企業(yè)大力支持，例如出臺一些優(yōu)惠政策、補助政策等；二是積極與銀行進行合作。目前很多銀行都可以提供相關(guān)金融服務(wù)，企業(yè)可以通過與銀行簽訂合作協(xié)議的方式來獲取資金支持；三是積極引入戰(zhàn)略投資者。如果企業(yè)希望獲得更多資金支持，可以與一些風(fēng)險投資機構(gòu)進行合作；四是充分發(fā)揮社會組織的積極作用。當前很多社會組織都具有很強的社會責(zé)任感和使命感，它們會在資金方面給予企業(yè)一定支持，甚至還會在信息方面為企業(yè)提供技術(shù)支持和幫助。

（五）加強預(yù)算執(zhí)行和控制

在信息化背景下，我國企業(yè)應(yīng)不斷加強對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行與控制工作的重視程度，完善財務(wù)預(yù)算管理體系，確保財務(wù)預(yù)算管理工作能夠順利開展。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況制定合理的財務(wù)預(yù)算目標，并將其與企業(yè)戰(zhàn)略目標進行有效結(jié)合。同時還應(yīng)完善財務(wù)預(yù)算管理體系，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效融合。其次，企業(yè)還應(yīng)加強對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制工作的監(jiān)督和檢查工作，促使其能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成各項工作任務(wù)。如，在開展企業(yè)固定資產(chǎn)采購工作時，企業(yè)就可以利用信息化技術(shù)來加強對固定資產(chǎn)采購工作的監(jiān)督與檢查力度，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。只有加強了對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制工作的監(jiān)督與檢查力度，才能有效提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平。

（六）建立健全考核機制

企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時，相關(guān)人員不僅要認真分析和研究市場變化情況，還應(yīng)對企業(yè)自身情況進行全面了解，以便能夠及時調(diào)整和完善財務(wù)預(yù)算管理工作，并做好對相關(guān)工作的監(jiān)督。在此過程中，企業(yè)還應(yīng)建立健全考核機制，將財務(wù)預(yù)算管理工作納入績效考核體系，對財務(wù)預(yù)算管理工作進行全面評價，確保各項財務(wù)預(yù)算管理工作順利開展。具體而言，企業(yè)在制定考核機制時，還應(yīng)結(jié)合實際情況合理制定考核指標體系，通過對各項指標進行科學(xué)分析和評估，全面了解財務(wù)預(yù)算管理人員的工作情況。同時，還要對相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進行客觀評價。比如：企業(yè)可以制定財務(wù)預(yù)算管理績效考評機制，將財務(wù)預(yù)算管理人員的薪酬與其實際工作情況掛鉤；通過建立績效考核標準體系來規(guī)范員工日常行為；根據(jù)員工在工作中的表現(xiàn)來評定其績效等級。

（七）加強對財務(wù)預(yù)算管理人員的培養(yǎng)

信息化背景下，我國企業(yè)要想提高財務(wù)預(yù)算管理水平，就需要加強對財務(wù)預(yù)算管理人員的培養(yǎng)。企業(yè)管理層要重視對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，提高其綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。此外，企業(yè)還應(yīng)加大對財務(wù)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)力度，使其能夠了解信息化背景下財務(wù)預(yù)算管理工作的內(nèi)容與方法，以便能夠及時解決工作中遇到的問題。同時還要加強對財務(wù)預(yù)算管理人員的考核力度，并將考核結(jié)果與員工工資相掛鉤，以此來激發(fā)財務(wù)預(yù)算管理人員工作熱情。

五、結(jié)語

總而言之，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展具有重要影響，是企業(yè)進行有效管理的重要內(nèi)容。在信息化背景下，我國部分企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作依然存在諸多問題，對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。為此，應(yīng)對信息化背景下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性有深入了解，明確存在的問題，并采取有效措施加以解決。只有這樣才能確保信息化背景下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。本文主要是從信息化背景下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要性和存在的問題出發(fā)進行分析，并在此基礎(chǔ)上提出了信息化背景下我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理策略，以期能夠提高我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平。

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作者單位：西南林業(yè)大學(xué)，在職研究生；宜賓機場空港物流有限責(zé)任公司，副總經(jīng)理。