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        民營企業(yè)預算管理實施過程中的問題探討

        2023-12-20 00:52:19陳麗
        理財·市場版 2023年12期
        關鍵詞:預算編制民營企業(yè)管理人員

        陳麗

        社會經(jīng)濟飛速發(fā)展為我國民營企業(yè)提供了大量的發(fā)展機會,促使其經(jīng)營規(guī)模得到快速的擴張。而如今,受疫情、能源危機等因素的影響,世界各國的市場環(huán)境越發(fā)復雜,我國也深受影響。為此,民營企業(yè)就必須制定科學、合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)內(nèi)部資金、人力等資源進行全面整合,有序推進各項經(jīng)濟、管理活動,進而提升民營企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動其長遠、穩(wěn)定發(fā)展。然而,民營企業(yè)在實施預算管理的過程中,仍存在只重視現(xiàn)金預算、忽視業(yè)務預算、對預算管理的認知存在片面性等問題,導致民營企業(yè)部分資源未得到合理利用,對企業(yè)后期的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。基于此,本文就圍繞民營企業(yè)預算管理展開深入研究,詳細分析其實施預算管理時存在的問題,采取具體的策略,提升民營企業(yè)預算管理水平,提升企業(yè)資源利用效益,讓其能夠獲得更多的收益,進而提升其競爭優(yōu)勢,促使其發(fā)展更加穩(wěn)定、持久。

        預算管理是一種較為先進的管理模式,對企業(yè)運營管理、成本控制等均具有積極作用。很多民營企業(yè)紛紛開始加強預算管理,積極構(gòu)建適合企業(yè)的預算管理組織架構(gòu)、科學合理的預算編制體系等,促使民營企業(yè)預算管理工作順利開展,進而有效提升企業(yè)的預算管理水平,提升其競爭優(yōu)勢,為其快速發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎條件。但是民營企業(yè)在推進預算管理時,也容易出現(xiàn)各類問題,影響企業(yè)的發(fā)展。為此,民營企業(yè)需要全面分析自身預算管理,明確自身管理問題,進而制定有效的解決措施,以保證民營企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

        民營企業(yè)實施預算管理存在的問題

        一、重視現(xiàn)金預算,忽視業(yè)務預算

        目前,很多民營企業(yè)對于預算管理的認識產(chǎn)生偏差,認為預算管理工作中最主要的是現(xiàn)金預算。所以,這些民營企業(yè)在實施預算管理時,更多的是對其內(nèi)部各項資金進行規(guī)劃,而忽視了企業(yè)的業(yè)務預算,這也導致民營企業(yè)的預算編制不能對其發(fā)展提供助力,民營企業(yè)業(yè)務部門參與預算管理工作的積極性也會隨之減弱,致使企業(yè)預算控制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量降低,使全面預算管理的作用大打折扣,對民營企業(yè)的發(fā)展未起到較大助力。

        二、預算管理的認知存在片面性

        預算管理能夠?qū)⒚駹I企業(yè)內(nèi)部的各類資源進行合理的配置,讓企業(yè)管理人員依據(jù)此類管理模式快速推進企業(yè)的各項管理、業(yè)務活動,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。但是一些民營企業(yè)的管理人員對于此類管理模式的認知程度相對不足,對其具體的知識、管理方法等也缺乏全面認識,致使預算編制工作流于形式。例如:一些民營企業(yè)管理人員在推進企業(yè)預算編制工作時,并未提前通知相關工作人員做好相應的準備,就開始工作。此外,受企業(yè)管理人員認知的影響,很多民營企業(yè)中層管理人員對于預算管理工作的認知也存在片面性,認為預算管理就是控制好各部門的成本,節(jié)省民營企業(yè)的資金。所以,這些中層管理人員在開展企業(yè)各項經(jīng)濟、管理等活動時,會更加嚴格控制企業(yè)的生產(chǎn)、銷售成本等。雖然中層管理人員能夠通過此方法有效控制企業(yè)的成本,但是過度注重成本的控制,會使得一些經(jīng)濟活動受到影響,致使民營企業(yè)無法獲得預期的收益。另外,中層管理人員的意識與認知會直接影響民營企業(yè)的基層工作人員,導致其對于預算管理的認識產(chǎn)生偏差。民營企業(yè)開展預算編制等工作之后,都是由財務部門進行匯總,一些基層工作人員就會產(chǎn)生預算編制等相關工作都屬于財務部門的想法。所以,一些基層工作人員在開展工作時,不會積極參與預算管理工作,最終導致這些工作任務變成了財務部門的工作,財務部門工作任務量因此快速上升,財務人員就容易在匯總相關數(shù)據(jù)信息時,經(jīng)常出現(xiàn)失誤,進而致使企業(yè)預算管理水平降低。

        三、預算編制與經(jīng)營目標相背離

        民營企業(yè)在開展預算編制工作時,會細致地劃分企業(yè)年度經(jīng)營目標,將其各個環(huán)節(jié)反映至預算表格之中,以提升民營企業(yè)預算控制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量,進而促使民營企業(yè)各類資源被合理使用,嚴格控制企業(yè)的經(jīng)營成本,讓企業(yè)能夠以較低的成本,獲得更高的收益。但是一些民營企業(yè)在推進預算編制工作時,并未將其與企業(yè)的經(jīng)營目標進行有機結(jié)合,導致二者間的信息不對稱,民營企業(yè)的預算編制就無法正確反映企業(yè)的經(jīng)營目標,甚至民營企業(yè)預算編制結(jié)果與其經(jīng)營目標還存在矛盾,影響企業(yè)的正常運行。例如:民營企業(yè)在編制預算時,要提升企業(yè)某一商品的市場占有率,擴大企業(yè)知名度的同時,讓民營企業(yè)通過薄利多銷的形式,獲得更多的收益。在此過程中,民營企業(yè)管理人員就需要嚴格控制該商品的生產(chǎn)與銷售,以保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)預期的目標。但是民營企業(yè)預算編制與經(jīng)營目標相背離,企業(yè)的生產(chǎn)預算中,此類商品的銷售、生產(chǎn)比重就會出現(xiàn)問題,致使二者比重較低,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售成本就無法得到有效的控制,進而影響民營企業(yè)的發(fā)展。

        四、預算成果與考核方式存在矛盾

        很多民營企業(yè)未將企業(yè)的預算成果作為相關工作人員的考核標準,企業(yè)工作人員的切身利益并不受到預算管理工作成果的影響。所以,企業(yè)一些中層管理人員并不會重視預算管理工作的質(zhì)量,也不會嚴格要求對應部門工作人員有序開展各類預算管理工作,致使很多基層工作人員也不重視預算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,從而導致民營企業(yè)預算管理效果較差,阻礙民營企業(yè)的發(fā)展。

        民營企業(yè)實施預算管理的具體策略

        一、構(gòu)建符合預算管理的組織架構(gòu)

        民營企業(yè)要依據(jù)企業(yè)的實際情況、各級管理人員的工作能力等,組建專門的預算管理委員會,設置對應崗位。例如:經(jīng)營規(guī)模較大的民營企業(yè)除了要讓企業(yè)的最高領導人擔任委員會的主要負責人之外,還要設置合適數(shù)量的副職,以保證預算管理委員會能夠齊心協(xié)力,并且正確引導企業(yè)工作人員有序開展預算管理工作。另外,為提升民營企業(yè)預算管理委員會的工作質(zhì)量,委員會還可以組建預算管理辦公室,并由企業(yè)實際情況設置對應的崗位。比如企業(yè)高層管理人員讓企業(yè)財務負責人擔任預算管理辦公室的主要負責人。而這一崗位的主要工作任務是,組織相關工作人員制定預算管理制度,推進預算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)工作,以確保民營企業(yè)的預算管理質(zhì)量,促使預算管理工作順利開展。

        二、企業(yè)全部人員積極參與預算管理

        民營企業(yè)管理人員對于預算管理的偏見,會影響企業(yè)的預算管理水平,只有企業(yè)管理人員全面認識預算管理,并且重視此類管理模式的應用,才能為民營企業(yè)預算管理創(chuàng)造良好的應用條件。因此,民營企業(yè)管理人員需要積極參與有關預算管理的學習活動,通過自身的努力,全面認識此類管理模式。同時,民營企業(yè)管理人員不能只是口頭上參與此類管理模式的應用,還需要做出實際行動,積極參與預算編制、控制、制定考核等環(huán)節(jié)的工作,以實時掌握各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,業(yè)務、管理等活動出現(xiàn)問題時,民營企業(yè)管理人員就可以及時制訂對應的解決方案,進而提升企業(yè)的預算管理效果。與此同時,民營企業(yè)管理人員還需要組織企業(yè)中層管理人員參與相關的培訓活動,讓其能夠正確認識預算管理,掌握此類管理模式的管理方法等,進而加強對基層工作人員的監(jiān)督、管理,組織其有序開展各項預算管理工作。

        三、確立明確、可行性高的經(jīng)營目標

        在開展預算編制等工作時,民營企業(yè)需要有效結(jié)合企業(yè)的年度經(jīng)營目標,以保證預算編制等工作的科學性、合理性。而為了保證民營企業(yè)預算管理質(zhì)量,民營企業(yè)就需要制定明確、可行性高的經(jīng)營目標。所以,民營企業(yè)管理人員在推進預算管理工作之前,需要將其內(nèi)部經(jīng)營目標進行優(yōu)化,保證此類目標內(nèi)部各項指標清晰明了,保證各項指標的客觀性,進而為企業(yè)順利開展預算管理工作提供必要的支撐。而民營企業(yè)在制定經(jīng)營目標時,需要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并充分考慮當前市場環(huán)境的變化情況、國家相關優(yōu)惠政策以及民營企業(yè)的實際發(fā)展狀況等,制定科學且具有較強可行性的經(jīng)營目標。

        四、做好預算編制準備工作

        民營企業(yè)開展預算編制工作時,需要擬訂企業(yè)內(nèi)部預算收支計劃,并對該計劃進行全面評估、適當修改之后,確保該計劃的正常開展。由此可見,民營企業(yè)開展預算編制工作之前,需做好充分的準備。首先,民營企業(yè)需要對其內(nèi)部各項資源進行梳理、整合,以保證各類資源能夠被合理配置。其次,民營企業(yè)需要收集當前市場變化情況,比如企業(yè)商品價格的變動情況等,以提升企業(yè)預估的準確性。再次,民營企業(yè)還需要收集相關國家優(yōu)惠政策等信息,為預算編制提供必要的數(shù)據(jù)支撐。最后,民營企業(yè)還需要對自身進行全面分析、評估,以明確企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、管控能力等。

        五、構(gòu)建科學合理的預算編制體系

        科學合理的預算編制體系能提升民營企業(yè)預算管理水平,推動企業(yè)飛速發(fā)展。因此,民營企業(yè)管理人員需要重視預算編制體系的構(gòu)建。民營企業(yè)要明確企業(yè)預算管理目標,并依據(jù)此類目標以及企業(yè)的實際情況等,確定企業(yè)的預算內(nèi)容、完善預算編制規(guī)則、明確各部門的工作任務、職責、完善企業(yè)審批流程等,讓民營企業(yè)能夠擁有一套科學、合理的預算編制體系,讓企業(yè)相關工作人員能夠依據(jù)對應管理制度、工作流程等,有序開展預算管理工作。

        六、構(gòu)建滿足預算管理的考核體系

        滿足預算管理的考核體系要將預算指標納入其中,與工作人員的切身利益相掛鉤,進而有效提升工作人員的積極性及工作質(zhì)量,使民營企業(yè)的預算管理水平提升,進而提升企業(yè)資源使用效率,讓其能夠獲得更多的經(jīng)濟收益,提高民營企業(yè)的競爭優(yōu)勢,促使企業(yè)的發(fā)展更加持久、穩(wěn)定。因此,民營企業(yè)需重視考核體系的建立,促使企業(yè)的考核體系與預算管理相適應。

        綜上所述,民營企業(yè)是我國社會經(jīng)濟的重要組成部分,其發(fā)展質(zhì)量、速度對我國社會經(jīng)濟會產(chǎn)生較大的影響。而隨著國內(nèi)外市場環(huán)境愈發(fā)復雜,民營企業(yè)的發(fā)展受到較大的威脅。一部分民營企業(yè)在推進預算管理工作的過程中,對此類管理模式的認識存在片面性,致使企業(yè)更加重視資金的預算,而忽視了業(yè)務預算;一部分民營企業(yè)預算編制還與經(jīng)營目標相背離,影響企業(yè)的收益;一部分民營企業(yè)也存在考核體系不完善等問題,致使民營企業(yè)預算管理水平下降。民營企業(yè)需要重視此類管理模式的運用,確保企業(yè)全員參與預算管理工作,并明確企業(yè)的經(jīng)營目標等,讓企業(yè)能夠順利開展各項預算管理工作,推動其健康、穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:福建金創(chuàng)利信息科技發(fā)展股份有限公司)

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