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        國有企業(yè)業(yè)財融合 面臨的困境及應對措施探究

        2023-12-20 18:56:53鄭文江
        理財·市場版 2023年12期
        關鍵詞:國有企業(yè)融合企業(yè)

        鄭文江

        業(yè)財融合是新興現(xiàn)代化企業(yè)管理工具,其強調業(yè)務與財務的融合,具體實施中注重財務分析對業(yè)務數(shù)據(jù)的運用,實現(xiàn)財務管理向業(yè)務前端的轉移,通過財務人員參與業(yè)務活動的事前、事中分析與預測,對業(yè)務活動的潛在風險進行預警,在此基礎上合理分配內部資源,充分發(fā)揮資源效能的同時實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。但現(xiàn)階段部分國有企業(yè)受思想認知、制度建設等因素的影響,其業(yè)財融合應用中面臨部門協(xié)作能力差、業(yè)財融合環(huán)境建設不足等困境,影響了業(yè)財融合作用的發(fā)揮。新時期,如何高效推進業(yè)財融合成為國有企業(yè)良性發(fā)展的重要研究內容之一。

        國有企業(yè)推進業(yè)財融合的價值分析

        一、提高企業(yè)決策科學性

        業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務人員參與業(yè)務活動,在掌握業(yè)務活動流程基礎上借助市場調查深入了解業(yè)務的經濟信息,并在深入分析相關數(shù)據(jù)情況下編制全面的財務報表,通過精準有效的信息數(shù)據(jù)促使管理層全面掌握企業(yè)的財務情況和運營現(xiàn)狀,之后做出科學決策,如企業(yè)市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產品投放調整方案等,最終推動企業(yè)的良性發(fā)展。

        二、減少企業(yè)財務風險

        推行業(yè)財融合后,財務人員參與業(yè)務活動,可及時獲取真實準確的業(yè)務信息,包括明確項目資金的使用情況、項目預算執(zhí)行狀況等,并借助業(yè)務驗證財務相關制度與業(yè)務拓展需求的匹配度,最終促進經濟業(yè)務的高效開展。

        三、提升企業(yè)經濟水平

        業(yè)財融合實施下,國有企業(yè)的業(yè)務與財務部門不斷加強合作,雙方部門可以了解對方的工作流程與管理制度,之后在信息的實時共享中,財務人員可以及時獲取準確的業(yè)務數(shù)據(jù),并對其實施分析與處理,確定業(yè)務開展進度,在此基礎上科學分配人力、物力與財力,并向管理層提供精準完善的數(shù)據(jù),使管理層從業(yè)務活動出發(fā)制定發(fā)展規(guī)劃,確保企業(yè)經濟效益的提升。

        國有企業(yè)業(yè)財融合面臨的困境

        一、業(yè)財融合環(huán)境建設不足

        現(xiàn)階段多數(shù)國有企業(yè)仍采用管理層分別對財務與業(yè)務部門實施垂直管理的傳統(tǒng)管理模式,在這一模式下,財務部門主要負責審查會計核算、計量、匯報企業(yè)日常經濟活動等工作,而業(yè)務部門主要負責運營績效指標的達成,工作職責、工作流程及直屬領導的不同,導致部門間的獨立性較強,相應的部門協(xié)作、溝通能力較差,業(yè)財融合的基礎環(huán)境相對薄弱。同時,部分國有企業(yè)領導層雖然重視業(yè)財融合的開展,但是其對業(yè)財融合相關理念了解較少,存在業(yè)財融合開展思路不清晰現(xiàn)象,一定程度上制約了業(yè)財融合的開展質量。

        二、部門協(xié)作能力差

        部門協(xié)作能力差也是當前國有企業(yè)開展業(yè)財融合工作面臨的主要問題之一。部分國有企業(yè)財務人員工作中注重賬務處理、會計核算等工作的開展,忽視與其他部門的溝通,且部門溝通中也習慣采用專業(yè)術語,致使業(yè)務人員存在理解偏差,一定程度上降低了部門溝通效率;再加上財務人員日常工作內容較多,包含報送稅務報表、統(tǒng)計報表、月報報表、決算報表等,還需開展年度審計、預算編制、日常核算等工作,其日常工作繁雜,沒有精力參與業(yè)務活動,更無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中的問題,難以從財務管理角度對業(yè)務部門提出修改建議。

        三、信息化建設落后

        隨著信息技術在各行業(yè)的廣泛應用,現(xiàn)階段國有企業(yè)各部門工作中均引進了管理軟件系統(tǒng),如財務部門運用會計電算化軟件、工程管理部門采用預決算工程軟件、人事部門采用HR管理軟件等,但各部門軟件系統(tǒng)的開發(fā)商及編碼規(guī)則不同,軟件間的兼容與連接性較差,相應的數(shù)據(jù)口徑也不一致,部門間信息數(shù)據(jù)無法做到實時共享,一定程度上影響了財務信息數(shù)據(jù)的精準性與及時性。

        四、欠缺業(yè)財融合考評機制

        現(xiàn)階段國有企業(yè)的績效考核普遍存在考核指標單一的問題,如財務部門績效考核中強調預算編制、財務報告等指標的考核,業(yè)務部門考核中注重市場開發(fā)、銷售指標的制定,缺乏聯(lián)動評價機制,未依據(jù)業(yè)財融合需求制定專業(yè)的業(yè)財融合考評機制與指標,一定程度上降低了業(yè)財融合的開展質量。

        國有企業(yè)業(yè)財融合的應對策略

        一、構建良好的業(yè)財融合基礎環(huán)境

        針對上述國有企業(yè)業(yè)財融合推行中存在的業(yè)財融合環(huán)境建設不足問題,新時期,各國有企業(yè)需全面提升業(yè)財融合思想認知,強化業(yè)財融合人才的培養(yǎng),以構建良好的業(yè)財融合基礎環(huán)境。

        (一)提升業(yè)財融合思想認知

        為高效推進業(yè)財融合,國有企業(yè)管理層需正確認識業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要作用,提高對業(yè)財融合工作的關注度,充分理解業(yè)財融合理念及相關知識,并在企業(yè)內部進行業(yè)財融合理念宣傳,提升全體員工的業(yè)財融合意識,在此基礎上優(yōu)化管理機制的建設,強化業(yè)務與財務部門的交流。同時加強對人員意識的培訓,定期對業(yè)務人員進行財務知識宣傳,提升其財務意識、成本意識等,促使其在財務意識指導下對業(yè)務活動各環(huán)節(jié)的成本進行把控;強調財務人員參與業(yè)務前端意識的培養(yǎng),在此基礎上使業(yè)務與財務人員具備業(yè)財融合大局意識,最終促進企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展。

        (二)強化業(yè)財融合人才培養(yǎng)

        業(yè)財融合工作中,國有企業(yè)還需進一步加強業(yè)財融合人才的培養(yǎng),通過構建高素質、高水平的業(yè)財融合團隊,推動業(yè)財融合的進一步落實。業(yè)務人員培訓中,企業(yè)可定期組織管理人員參與業(yè)務培訓,并通過實踐活動使業(yè)務管理人員實地學習財務管理知識,熟悉財務部門工作流程,日常工作中做好意見的整理與歸納,及時與財務部門負責人進行交流,提出解決方案,以降低財務風險的發(fā)生概率,業(yè)務部門還需加強本部門員工的培訓,提高數(shù)據(jù)錄入的準確性,確保財務部門獲取數(shù)據(jù)的真實性;財務人員培訓中,企業(yè)需定期對財務人員專業(yè)知識進行考核,通過考核促使財務人員積極學習財務管理及業(yè)財融合新知識,了解新政策內容,提升其專業(yè)能力,打造管理會計人才隊伍,依據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)全面預測企業(yè)的經營前景,為企業(yè)運營決策提供參考;另外,企業(yè)需發(fā)揮自身優(yōu)勢,引進復合型人才開展業(yè)財融合工作。

        二、優(yōu)化業(yè)財融合工作流程

        為提升業(yè)財融合落實質量,國有企業(yè)還需完善業(yè)財融合管理制度,優(yōu)化業(yè)財融合工作流程。具體工作中,企業(yè)可規(guī)定財務人員要定期參與一線部門的實際業(yè)務,如組織存貨核算人員參與庫存管理部門的業(yè)務活動,收入會計參與銷售部門業(yè)務工作,通過對一線業(yè)務活動的參與,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中的問題并提出優(yōu)化策略,以發(fā)揮財務人員的財務監(jiān)督與服務作用;同時,企業(yè)需設置專門的內部審計部門,將其作為業(yè)財融合的管理機構,由內審部門對各部門進行整體規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調,提升各部門的協(xié)作能力,具體工作中,內審人員可依據(jù)項目組織專業(yè)人員或對外聘請專家編制業(yè)財融合方案,在此基礎上結合各部門意見形成最優(yōu)組合方案,在加強部門協(xié)作的同時提升企業(yè)的經濟效益。

        三、完善部門溝通交流制度

        為提升業(yè)財融合中部門信息的溝通效率,新時期國有企業(yè)還需完善部門溝通交流制度,包括借助信息技術搭建員工溝通平臺,促使員工有機會通過網(wǎng)絡進行多次溝通,通過信息交流促使員工明確自身工作內容,并對其他部門的工作流程、工作標準進行了解,以提升部門間的任務對接效率,實現(xiàn)相關工作的緊密配合,提高企業(yè)的經濟效益;同時,企業(yè)還可定期開展內部團建活動,通過業(yè)務與財務部門的聯(lián)合團建,加強部門間人員的交流與溝通,通過生活交流提升財務與業(yè)務人員的溝通積極性,進而強化部門間的信息溝通與協(xié)作能力,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        四、打造信息化共享平臺

        信息化共享平臺的建設需保證各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)共享,確保業(yè)務數(shù)據(jù)實時統(tǒng)一再現(xiàn),為業(yè)務決策提供真實的數(shù)據(jù)支持并提升業(yè)務響應速度,如采購部門借助共享平臺實時了解營銷端狀況的變動,在此基礎上科學制訂采購計劃,在確保最低庫存持有量的基礎上降低采購成本,提升資金的利用率;信息化共享平臺建設中,還需依據(jù)工作需求拓展系統(tǒng)模塊,如業(yè)務單元內可開拓客戶信息模塊,借助信息化平臺對客戶信息進行收集與分析,包含客戶類型、年齡、職業(yè)、喜好、服務種類、價格區(qū)間、服務時間等,在大數(shù)據(jù)分析基礎上為業(yè)務部門提供多種促銷方案,確保營銷策略制定的科學性;信息化共享平臺搭建中,企業(yè)還需強化各部門軟件系統(tǒng)的兼容性,確保財務人員在實時了解各部門信息的基礎上為業(yè)務部門的稅務管理、資金管理及風險應對提供專業(yè)服務,最終促進國有企業(yè)的良性發(fā)展。

        五、健全績效考評機制

        為確保業(yè)財融合的高效落實,國有企業(yè)還需制定針對性較強的業(yè)財融合績效考評機制,具體工作中,企業(yè)需全面收集業(yè)財融合相關部門及員工的意見,在整理匯總后制定科學的績效考評機制,整合業(yè)財融合管理工作,制定獎懲制度,依據(jù)各部門工作內容及特點等分解績效考核指標,并對其進行細化,以兼顧不同部門人員的利益,最終調動業(yè)務及財務部門人員對業(yè)財融合工作參與的積極性,確保企業(yè)業(yè)財融合的有效落實。為保證績效考核的監(jiān)督作用,企業(yè)還需結合業(yè)財融合建立具體的監(jiān)督管理體系,對于績效考核中存在的問題,需及時分析、上報上層領導,并給出處理意見,指導相關部門進行工作流程優(yōu)化,通過專人專崗的業(yè)財融合監(jiān)督保證企業(yè)業(yè)財融合實施效果。

        綜上所述,在市場競爭環(huán)境中,國有企業(yè)不斷優(yōu)化內部管理,引進業(yè)財融合管理模式,這一模式的運用雖然提升了企業(yè)的經濟效益,但是具體實施中仍存在一系列問題,如業(yè)財融合基礎環(huán)境建設不完善,部門協(xié)作能力差等,制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。新時期,國有企業(yè)要進一步提升業(yè)財融合思想認知,強化業(yè)財融合人才培養(yǎng),構建良好的業(yè)財融合基礎環(huán)境,并優(yōu)化業(yè)財融合工作流程,完善部門溝通交流制度,打造信息化共享平臺,健全績效考評機制,最終確保國有企業(yè)業(yè)財融合工作開展質量,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。(作者單位:廈門克利爾能源工程有限公司)

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