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        數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代水利水電工程局“智慧財(cái)務(wù)”建設(shè)研究

        2023-12-20 11:17:47崔永春
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年36期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代應(yīng)對策略

        崔永春

        摘要:隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展,中國經(jīng)濟(jì)迎來了新的發(fā)展階段,數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢。各行各業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,為增強(qiáng)內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,投入大量人力、物力實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),使得財(cái)務(wù)工作模式得到優(yōu)化升級(jí),逐步建設(shè)成“智慧財(cái)務(wù)”?;诖?,文章針對水利水電工程局“智慧財(cái)務(wù)”的建設(shè)研究,重點(diǎn)分析了“智慧財(cái)務(wù)”的社會(huì)價(jià)值以及智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)要點(diǎn),并針對“智慧財(cái)務(wù)”的使用和落實(shí)中的問題,給出了建設(shè)性意見,以供參考。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代;智慧財(cái)務(wù)建設(shè);水利水電工程局;應(yīng)對策略

        一、引言

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展,各行各業(yè)逐步將信息化建設(shè)部署在發(fā)展戰(zhàn)略中,目的是提高內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,更好地立足于嚴(yán)峻的市場環(huán)境。因此,眾多企業(yè)開始借助大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)域鏈等新興技術(shù)帶來的發(fā)展動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作模式的優(yōu)化升級(jí),逐步實(shí)現(xiàn)了“智慧財(cái)務(wù)”的建設(shè)。積極搭建智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng),建立配套機(jī)制和完善組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效共享、自動(dòng)化處理、智能辦公等,使得財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量得到提升,也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值被充分挖掘,各項(xiàng)高質(zhì)量數(shù)據(jù)得到有效運(yùn)用,這也為企業(yè)的決策和發(fā)展提供了幫助。由此,為了能更好地滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的要求,水利水電工程局可以通過智慧財(cái)務(wù)體系的建設(shè),飛速提升財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)在實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)體系的有效落實(shí)和迅速發(fā)展的過程中,也能加快企業(yè)整體的信息化建設(shè)步伐,使得企業(yè)的整體競爭實(shí)力得到提升,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、智慧財(cái)務(wù)的社會(huì)價(jià)值

        智慧財(cái)務(wù)具體是指借助新興信息化技術(shù)手段,充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,用于企業(yè)的發(fā)展決策和經(jīng)營生產(chǎn),為企業(yè)的管理層提供有價(jià)值的信息,并輔助決策層完成發(fā)展策略的制定。此外,還要明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),并在該目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、集中管理,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性、科學(xué)性,利于企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置和合理利用。讓企業(yè)更好地迎接數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的發(fā)展要求,做到與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。智慧財(cái)務(wù)的具體價(jià)值和意義有以下幾點(diǎn)。

        (一)使會(huì)計(jì)工作效率呈倍數(shù)提升

        智慧財(cái)務(wù)模式下,借助大數(shù)據(jù)、智能AI等新興技術(shù)搭建的智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化,提高了信息的傳遞速度,優(yōu)化了工作流程,大幅縮短工作時(shí)長,提升了會(huì)計(jì)工作的整體效率,最終使得企業(yè)的運(yùn)營成倍增效。同時(shí),智慧財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建和運(yùn)用,還能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化升級(jí),使其朝著自動(dòng)化、信息化甚至是智能化方向發(fā)展,會(huì)計(jì)工作效率得到倍數(shù)提升的同時(shí),還能使財(cái)務(wù)人員從繁雜且重復(fù)性高工作中解放出來,便于財(cái)務(wù)人員更好地發(fā)揮其他職能,為其他部門以及決策層提供所需的信息服務(wù)。

        (二)有利于實(shí)現(xiàn)集中核算

        智慧財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建和運(yùn)用,能夠提高核算的效率和質(zhì)量,通過智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)收集和獲取所需的核算信息,將分散在不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利于財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)集中管理和集中核算。此外,在實(shí)現(xiàn)集中核算的前提下,能促使財(cái)務(wù)人員更直接、形象地反映企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,便于企業(yè)明確下一步經(jīng)營戰(zhàn)略部署,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,將經(jīng)營目標(biāo)拆解實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

        (三)進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,能夠保證會(huì)計(jì)決策質(zhì)量。倘若會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,不僅使決策喪失科學(xué)性和實(shí)效性,還會(huì)使企業(yè)面臨潛在發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)和遭遇經(jīng)濟(jì)損失。而且智慧財(cái)務(wù)模式的落實(shí)和發(fā)展的前提也是要保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,也就是保證財(cái)務(wù)人員具有專業(yè)素質(zhì),具體要求其具有自我發(fā)展意識(shí)、自主學(xué)習(xí)能力和職業(yè)道德素養(yǎng),主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的工作理念和工作方法,還要對信息技術(shù)的應(yīng)用有一定的了解,也就是在財(cái)務(wù)工作中能熟練地運(yùn)用各類財(cái)務(wù)軟件、自動(dòng)化設(shè)備、辦公軟件等,由此在智慧財(cái)務(wù)模式下,才能進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化、數(shù)據(jù)化,系統(tǒng)會(huì)保留財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用記錄、上傳記錄等,通過用戶權(quán)限的設(shè)置,或提高數(shù)據(jù)的訪問門檻,有利于保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被輕易泄漏或惡意篡改,而且一旦出現(xiàn)以上問題,可以通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫找回,并直接找到責(zé)任人,因此也能進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        (四)提高財(cái)務(wù)管理水平

        企業(yè)的智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的智能采集、智能處理、智能分析等,智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)用下,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和相關(guān)憑證的數(shù)據(jù)化,財(cái)務(wù)人員通過智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門人員則按《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和系統(tǒng)要求,提交會(huì)計(jì)原始憑證,能有效解決財(cái)務(wù)管理原始憑證提交不規(guī)范的情況,使得各部門人員能有效踐行財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的處理邏輯,大大提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率和管理水平。也能使得財(cái)務(wù)人員能夠從繁瑣的重復(fù)性高的工作中解放出來,能更好地參與管理決策。

        三、構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重點(diǎn)

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè)的重點(diǎn),是借助大數(shù)據(jù)、智能AI、互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)技術(shù)等構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)代化、智能化。利于財(cái)務(wù)工作模式的優(yōu)化和創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)管理的效果。

        (一)明確系統(tǒng)搭建的目標(biāo)和內(nèi)容

        在智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建過程中,要明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),嚴(yán)格依照相關(guān)文件要求,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的搭建和完善。妥善運(yùn)用各項(xiàng)信息化技術(shù)手段,例如大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能AI等,并結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展需求,逐漸豐富智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè),豐富其應(yīng)用場景,拓展其平臺(tái)功能,例如在線互動(dòng)、知識(shí)圖譜等功能。智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)要囊括管理會(huì)計(jì)工作的各個(gè)領(lǐng)域,包括預(yù)算管理、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)計(jì)核算等方方面面,圍繞著企業(yè)資金、收支、稅務(wù)、投資、績效等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),來搭建和完善智慧財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)。表1是以財(cái)務(wù)收支管理為核心內(nèi)容,搭建的財(cái)務(wù)收支管理系統(tǒng),表1中主要羅列出了系統(tǒng)的主要模塊以及部分功能。

        (二)做好財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的搭建

        智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,要做好財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的搭建,將紙質(zhì)的原始憑證、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化。實(shí)現(xiàn)無紙化管理和辦公,一方面要求相關(guān)部門人員將原始憑證上傳至數(shù)據(jù)庫,財(cái)務(wù)管理人員和決策人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行原始憑證的審查和調(diào)取,提高工作效率。另一方面,將賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告以數(shù)據(jù)化的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,使各項(xiàng)數(shù)據(jù)的調(diào)用更為便捷,也能節(jié)省相應(yīng)成本。不僅如此,也可以將各階段的資料以語音、視頻等形式記錄下來,便于之后財(cái)務(wù)人員核對賬目,通過各類原始影像資料、平臺(tái)操作記錄等,能夠找到負(fù)責(zé)人,落實(shí)責(zé)任,使各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

        (三)保證各子系統(tǒng)間的兼容性

        智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,就是借助信息技術(shù)優(yōu)勢,圍繞著財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,搭建各類子系統(tǒng)和系統(tǒng)模塊,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理流程得到優(yōu)化創(chuàng)新。各子系統(tǒng)的運(yùn)用提高工作效率的同時(shí),使各項(xiàng)工作在要求時(shí)間內(nèi)有效完成。還能讓財(cái)務(wù)人員從繁雜的人工操作中解放出來,更好地參與到智慧決策中。因此為保證智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行,充分發(fā)揮各子系統(tǒng)的功能和價(jià)值。在智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)過程中,要加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,并依照系統(tǒng)功能明確權(quán)重大小,同時(shí)還要強(qiáng)化各子系統(tǒng)間的兼容性,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整體性。

        四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下智慧財(cái)務(wù)體系構(gòu)建中常見的問題

        (一)智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)用存在不足

        當(dāng)前,眾多企業(yè)注重信息化建設(shè),而智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有普泛性,未實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、定制化。即使企業(yè)直接采購市場上最先進(jìn)的智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是考慮到系統(tǒng)的兼容性以及需求拓展性問題,就容易發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)與企業(yè)之間融合度較差的情況。這是因?yàn)槠髽I(yè)直接采購的智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是具有標(biāo)準(zhǔn)性、普泛性的,并非依照企業(yè)自身發(fā)展需求和實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行的設(shè)計(jì)。而且考慮到水利水電工程局的特殊性,就要重視其財(cái)務(wù)信息的安全性、保密性,對此需要水利水電工程局投入大量資金,自己研發(fā)設(shè)計(jì)一款智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。但在實(shí)際上,設(shè)計(jì)系統(tǒng)在功能上依舊存在缺陷。例如:部分水利水電工程局的報(bào)賬系統(tǒng)具有審查功能,但是單據(jù)審查標(biāo)準(zhǔn)并不規(guī)范。在實(shí)際運(yùn)用中,倘若報(bào)賬額度超預(yù)算或報(bào)賬金額異常,系統(tǒng)無法自動(dòng)處理,需要人工介入審核,對此不利于整項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。同時(shí)各水利水電工程局所運(yùn)用的智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不統(tǒng)一,導(dǎo)致各智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間會(huì)出現(xiàn)融合度較差的問題,不利于數(shù)據(jù)的共享和傳遞。

        此外,部分水利水電工程局依舊堅(jiān)持傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,即使采購或研發(fā)了一款智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但在實(shí)際運(yùn)用上還只體現(xiàn)在形式層面,無法充分發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用和價(jià)值,導(dǎo)致系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的不兼容,這就需要企業(yè)加快智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的推進(jìn)和落實(shí),依托該系統(tǒng)提高各部門之間的協(xié)作性,實(shí)現(xiàn)高效溝通,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。

        (二)體系構(gòu)建中的制度建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程上存在不足

        智慧財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建,不僅要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式和業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,還要完善相應(yīng)的制度建設(shè),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。但是在實(shí)際中,部分水利水電工程局只進(jìn)行了智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè),配套的制度體系和組織結(jié)構(gòu)尚不完善。因此,存在以下問題:首先,由于管理意識(shí)的滯后,部分單位在完成了軟件平臺(tái)的獨(dú)立設(shè)計(jì)后,卻不重視軟件平臺(tái)推廣和落實(shí),也不重視平臺(tái)與其他機(jī)關(guān)部門之間的對接。導(dǎo)致水利水電工程局內(nèi)部部門之間以及與其他機(jī)關(guān)部門之間,所運(yùn)用的軟件和平臺(tái)無法同步,造成信息的共享和傳遞受阻,很容易出現(xiàn)信息孤島問題。其次,智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)與單位業(yè)務(wù)流程脫節(jié),導(dǎo)致成本核算處于滯后的狀態(tài),也無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)測價(jià)值和決策價(jià)值。再次,組織結(jié)構(gòu)不完善,使得智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)無法有效運(yùn)行。大多企業(yè)并未設(shè)立專業(yè)崗位,來負(fù)責(zé)平臺(tái)的整體運(yùn)營、更新、維護(hù),而是僅由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理平臺(tái),無法保證智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)的實(shí)效性。最后,存在權(quán)限設(shè)置不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},很容易造成信息泄露,使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)ζ髽I(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,以上問題都需要管理層加以重視,在完成平臺(tái)建設(shè)后,積極完善相應(yīng)管理制度和規(guī)范以提供制度保障,規(guī)范和約束各部門的行為和意識(shí),使各部門人員意識(shí)到智慧財(cái)務(wù)軟件的價(jià)值,讓各部門能積極配合各項(xiàng)制度的推行和落實(shí)。

        (三)缺乏復(fù)合型人才,無法滿足體系的運(yùn)行需求

        為了保證智慧財(cái)務(wù)體系的有效運(yùn)行,就需要吸納和培養(yǎng)復(fù)合型人才,既掌握財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,還能熟練地使用信息化平臺(tái)。但在實(shí)際中水利水電工程局的財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,但是無法勝任平臺(tái)運(yùn)營、系統(tǒng)維護(hù)和更新等工作,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理,其他工作則是以外包形式或聘請專業(yè)信息技術(shù)人員進(jìn)行處理,但是信息人員并不具備財(cái)務(wù)知識(shí),以上情況無法保證財(cái)務(wù)工作的個(gè)性化,甚至不利于財(cái)務(wù)工作的有序推進(jìn)。而且智慧財(cái)務(wù)模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)甚至制度體系均發(fā)生了變化。這需要財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持自我發(fā)展,提高綜合實(shí)力更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。抓好業(yè)務(wù)并保證財(cái)務(wù)工作的實(shí)效,不斷學(xué)習(xí)如何操作智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及各類自動(dòng)化設(shè)備,成為企業(yè)所需要的復(fù)合型人才。

        (四)在體系的運(yùn)行上,缺乏針對的監(jiān)督管理和績效評(píng)價(jià)機(jī)制

        在實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)過程中,整個(gè)體系要想有效運(yùn)轉(zhuǎn),就需要做好監(jiān)督管理和績效評(píng)價(jià)。同時(shí)驗(yàn)證智慧財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)行效果,發(fā)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè)中的問題,也是通過科學(xué)的內(nèi)部控制手段以及監(jiān)督管理機(jī)制等實(shí)現(xiàn)的。但在實(shí)際上,水利水電工程局并未設(shè)立科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制和績效評(píng)價(jià)機(jī)制,使得應(yīng)有的監(jiān)督管理工作得不到落實(shí),也并未建立科學(xué)的監(jiān)督管理崗位、績效考核崗位、風(fēng)險(xiǎn)控制崗位等崗位,使得智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)得不到全程監(jiān)控,后續(xù)的制度落實(shí)和建設(shè)發(fā)展也得不到保障。尤其是部分單位,在智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)上存在“形式主義”,只注重智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)的搭建,在相關(guān)體系和制度的建設(shè)上,依舊沿用原有的績效指標(biāo)體系和監(jiān)督管理體系,無法保證評(píng)價(jià)的客觀性、科學(xué)性。此外,在評(píng)價(jià)結(jié)果的利用上也存在問題,不重視對評(píng)價(jià)結(jié)果的分析,未建立完善的獎(jiǎng)懲制度,無法發(fā)揮績效評(píng)價(jià)機(jī)制的作用和價(jià)值,使得績效評(píng)價(jià)體系流于表面。

        五、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下智慧財(cái)務(wù)體系的建設(shè)策略

        (一)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,搭建智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)

        企業(yè)智慧財(cái)務(wù)的建設(shè),就是將大數(shù)據(jù)、智能AI、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、信息化處理平臺(tái)等深度地融合在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作模式的優(yōu)化升級(jí)。對此需要管理層轉(zhuǎn)變發(fā)展思想,深入了解智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)要求,做好資金投入,實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建,為各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理、分析工作提供高效的服務(wù)。同時(shí)管理層要重視加強(qiáng)各部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享,從而通過智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)全景化分析和預(yù)測,獲得完整的、準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展全景圖,借助定價(jià)模型、財(cái)務(wù)預(yù)警、預(yù)算預(yù)測等手段,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品定價(jià)、業(yè)務(wù)預(yù)測、盈利測算等,便于企業(yè)管理層更好地掌握市場發(fā)展趨勢,了解競爭對手,從而制定出科學(xué)的發(fā)展策略。其中為保證智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠全過程、全方位、多角度地展現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā)過程中,企業(yè)管理層要明確設(shè)計(jì)目標(biāo),圍繞著企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)和模塊的設(shè)計(jì),做到各子系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)要求、業(yè)務(wù)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)深度融合。使智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)更好地為財(cái)務(wù)部門以及其他職能部門服務(wù),也便于財(cái)務(wù)部門對企業(yè)資源的有效調(diào)配,為企業(yè)的經(jīng)營謀劃提供依據(jù)。此外,實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)的有效建設(shè),還能加快數(shù)字化建設(shè)步伐,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力,讓企業(yè)充分享受數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的紅利。

        (二)建立健全制度管理體系

        首先,水利水電工程局在實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)過程中,既要投入資金實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),還要針對智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行和使用,完成對制度的優(yōu)化和完善。嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定,完成制度體系的構(gòu)建,借助硬性的制度規(guī)定,加深各部門對智慧財(cái)務(wù)建設(shè)的認(rèn)知和認(rèn)同,能有效避免業(yè)務(wù)處理上以及各部門之間的分歧。加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作性,包括財(cái)務(wù)部門、采購部門、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部等各部門,使得各關(guān)鍵環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,從而保證企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營。其次,還要重視組織架構(gòu)的建立,明確權(quán)責(zé)劃分,可以設(shè)立專門的崗位,分別負(fù)責(zé)智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)、運(yùn)營、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等,實(shí)現(xiàn)科學(xué)分工。尤其是做好定期的評(píng)估、監(jiān)督工作,使各部門端正工作態(tài)度,從而認(rèn)真履行工作職責(zé)。智慧財(cái)務(wù)的建設(shè),不僅是實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,還要建立相匹配的組織結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的管理模式和運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)各部門職位職責(zé)的劃分,尤其是針對財(cái)務(wù)崗位,要將智慧財(cái)務(wù)納入到工作范疇內(nèi),實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)、工作責(zé)任、工作流程的重構(gòu)。為保證各職能崗位的作用和價(jià)值,還要注重團(tuán)隊(duì)的建設(shè),為智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)引進(jìn)一批高度契合的復(fù)合型人才,不僅保證智慧平臺(tái)的有效運(yùn)行,還利于制度體系和管理體系的落實(shí),進(jìn)一步推進(jìn)智慧財(cái)務(wù)的建設(shè),加快財(cái)務(wù)工作的信息化、智慧化轉(zhuǎn)型。此外還要注重組織架構(gòu)中管理層的靈活性,更利于各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作。最后,要重新梳理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化調(diào)整。為保證所構(gòu)建的智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的深度融合,就需要在原有的業(yè)務(wù)流程中融入智慧財(cái)務(wù)理念,并明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求,保證業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、可控性的前提下,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu),并依托智慧財(cái)務(wù)平臺(tái),落實(shí)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程。

        (三)為智慧財(cái)務(wù)體系的運(yùn)行提供豐富人才資源

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,水利水電工程局的發(fā)展建設(shè),離不開人才資源的支撐。現(xiàn)階段,人力資源優(yōu)勢已經(jīng)成為企業(yè)重要的競爭優(yōu)勢。對此,在智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)中,水利水電工程局要注重人力資源的吸納和培養(yǎng)。

        首先,明確人才培養(yǎng)目標(biāo),完善人才培養(yǎng)機(jī)制,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,來不斷提升整體的人員素質(zhì)和綜合實(shí)力。對此企業(yè)應(yīng)進(jìn)行長期、不定期的培訓(xùn)活動(dòng),并保證培訓(xùn)內(nèi)容的多樣化,形式的多元化,目的是從多方位、多角度提升在崗人員的綜合實(shí)力。同時(shí)注重思想政治教育,提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。以及營造良好的企業(yè)文化和工作環(huán)境,積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。其次,重視對人才的識(shí)別和評(píng)估,具體是根據(jù)智慧財(cái)務(wù)下的崗位設(shè)置和組織結(jié)構(gòu),根據(jù)不同的崗位要求和結(jié)構(gòu)要求,挑選所需的人才。對人才的能力評(píng)估和培養(yǎng)上,要先明確在崗人員的職業(yè)規(guī)劃和個(gè)人發(fā)展目標(biāo),之后企業(yè)要為個(gè)人發(fā)展提供多條發(fā)展路徑,為在崗人才繪制發(fā)展藍(lán)圖,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一。此外還要建立人才資源庫,為后續(xù)的發(fā)展提供人才儲(chǔ)備。還要為各類平臺(tái)搭建發(fā)展平臺(tái)和展示平臺(tái),例如設(shè)立各項(xiàng)活動(dòng)比賽,鼓勵(lì)在崗人員實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展,從而提升整體人員的綜合能力。最后,針對智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)的運(yùn)行和維護(hù),還要專門設(shè)立信息崗,負(fù)責(zé)平臺(tái)的日常維護(hù),以及后續(xù)的系統(tǒng)更新,負(fù)責(zé)軟硬件設(shè)施的采辦、安裝等。此外還負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)登錄申請等方面的監(jiān)督管理,確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

        (四)重視績效評(píng)價(jià)機(jī)制和監(jiān)督管理機(jī)制的建設(shè)

        為了規(guī)范業(yè)務(wù)流程,充分發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)的優(yōu)勢,要重視企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。首先,就需要重視績效評(píng)價(jià)體系的建設(shè),為保證績效考評(píng)機(jī)制的可靠性、科學(xué)性、有效性,要針對財(cái)務(wù)部門的日常工作、任務(wù)目標(biāo)、任務(wù)進(jìn)度等設(shè)立績效考評(píng),使被考核人員的行為更為規(guī)范,也能幫助被考核人員找出工作中的不足,及時(shí)地調(diào)整工作方法和工作策略,從而解決問題保證各項(xiàng)工作的有序推進(jìn),要實(shí)現(xiàn)績效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化,明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),最終根據(jù)個(gè)人評(píng)分,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。其次,水利水電工程局還要設(shè)立動(dòng)態(tài)化、長期性的監(jiān)督管理機(jī)制,做好對智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,避免數(shù)據(jù)丟失或被惡意篡改等情況,提高數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。一旦出現(xiàn)違規(guī)問題,要及時(shí)處理,也促使各項(xiàng)工作高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成。

        六、結(jié)語

        綜上所述,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,有效解決會(huì)計(jì)失真問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)。對此水利水電工程局要轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,樹立智慧財(cái)務(wù)觀,努力拓寬管理策略,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能價(jià)值,積極構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng),完善智慧財(cái)務(wù)的制度體系和管理體系,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,從而形成智慧財(cái)務(wù)體系,促進(jìn)企業(yè)朝著智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

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        (作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司)

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