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        科技期刊編輯出版人員審讀論文查重結(jié)果的優(yōu)化策略與實踐

        2023-12-19 09:54:08李佳蔚周白瑜劉謙
        傳播與版權(quán) 2023年23期
        關(guān)鍵詞:查重優(yōu)化策略科技期刊

        李佳蔚 周白瑜 劉謙

        [作者簡介]李佳蔚(1994—),女,山東濟南人,北京醫(yī)院期刊編輯部,國家老年醫(yī)學(xué)中心,中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院老年醫(yī)學(xué)研究院編輯;周白瑜(1979—),女,湖南衡陽人,北京醫(yī)院期刊編輯部,國家老年醫(yī)學(xué)中心,中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院老年醫(yī)學(xué)研究院編輯;劉謙(1976—),男,山東青州人,中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院腫瘤醫(yī)院編輯。

        [摘要]文章旨在探討科技期刊編輯出版人員審讀論文查重結(jié)果的優(yōu)化策略與實踐,以解決日益增多的論文學(xué)術(shù)不端問題。文章選取Aging Medicine雜志作為案例,采用文獻分析和案例研究方法,通過收集和分析相關(guān)文獻以及科技期刊編輯出版的經(jīng)驗,總結(jié)有效的優(yōu)化策略。結(jié)果表明:科技期刊編輯出版人員應(yīng)認真審讀查重結(jié)果及原文,并進行多重檢查,在兼顧效率的同時審慎分析,做出正確判斷;加強合作與交流,參加培訓(xùn)和研討會;利用數(shù)字化和智能化技術(shù),提高評價標(biāo)準和防范能力。這些優(yōu)化策略有助于提高論文質(zhì)量,保護作者權(quán)益,并提升科技期刊的影響力。

        [關(guān)鍵詞]查重;優(yōu)化策略;科技期刊

        黨的二十大指出:加強國際傳播能力建設(shè);不斷提升國家文化軟實力和中華文化影響力。這要求我國科技期刊應(yīng)順勢“走出”國門,實現(xiàn)“造船出?!???萍计诳切聲r代背景下優(yōu)秀科技成果的高度凝結(jié)和集中體現(xiàn),是學(xué)術(shù)交流的重要平臺。在科技期刊上發(fā)表的論文應(yīng)是某一學(xué)科領(lǐng)域的創(chuàng)新性成果,不能重復(fù)、模仿、抄襲他人的成果,但當(dāng)前,科技期刊論文學(xué)術(shù)不端行為層出不窮。

        根據(jù)國家新聞出版署2019年最新發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準《學(xué)術(shù)出版規(guī)范—期刊學(xué)術(shù)不端行為界定》(CY/T 174—2019),學(xué)術(shù)不端行為有多種不同的表現(xiàn)形式。目前,針對各種各樣的學(xué)術(shù)不端行為,科技期刊編輯出版人員主要通過各種學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)反饋的論文重復(fù)率及檢測結(jié)果進行判斷[1],這種方式極大地提高了編輯出版人員的工作效率,能夠有效地阻止學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生。但各種學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)也存在漏洞,對同一篇論文反饋的結(jié)果可能存在較大差異,這就要求編輯出版人員要認真閱讀和分析檢測結(jié)果,理性對待檢測結(jié)果。

        文章探討科技期刊編輯出版人員審讀論文查重結(jié)果的優(yōu)化策略與實踐,以期編輯出版人員能更好地把關(guān)科技期刊論文質(zhì)量,防范學(xué)術(shù)不端行為。

        一、科技期刊論文查重的機制和現(xiàn)狀

        (一)查重機制

        目前,有效控制科技期刊論文重復(fù)率的主要手段是運用學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)對論文進行重復(fù)率的檢測。中文科技期刊常用的學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)有中國知網(wǎng)、萬方檢測系統(tǒng)、維普檢測系統(tǒng)、PaperPass論文檢測系統(tǒng)等,不同檢測系統(tǒng)對同一篇論文反饋的結(jié)果可能存在較大差異,究其原因可能是每個檢測系統(tǒng)所比對的數(shù)據(jù)庫及重復(fù)率計算的方法不同[2]。學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)論文查重的核心機制是將被檢測論文與查重系統(tǒng)所包含的數(shù)據(jù)庫論文進行文字比對。比如:中國知網(wǎng)采用的是最先進的模糊算法,設(shè)置5%的查重閾值,論文中連續(xù)13個字相似或抄襲會被標(biāo)記出來,提示該語句可能存在學(xué)術(shù)不端行為;萬方檢測系統(tǒng)采用的是基于滑動窗口的低頻特征部分匹配算法,特點是檢測速度快;PaperPass論文檢測系統(tǒng)采用動態(tài)指紋越級掃描技術(shù)進行論文查重,論文中連續(xù)8個字相同則會被標(biāo)記出來,提示有抄襲的可能[3]。英文科技期刊常用的學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)是iThenticate/CrossCheck論文防剽竊系統(tǒng)。這是一個基于全球?qū)W術(shù)出版物所組成的龐大數(shù)據(jù)庫和海量網(wǎng)頁的檢測比對工具。iThenticate/CrossCheck將編輯出版人員提交的論文與海量全球數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁內(nèi)容進行比對,得出相似度百分比和涵蓋大量相關(guān)信息的原創(chuàng)性報告,以百分比表示,并將相似的部分標(biāo)記出來,自動追蹤抄襲論文來源,清晰標(biāo)記相似語句。

        (二)查重現(xiàn)狀

        為了遏制論文抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為,科技期刊編輯出版人員在接收論文之后的第一步通常是通過各種學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)對論文的重復(fù)率進行檢測。一般來說,重復(fù)率30%以下的論文可以進入編校流程的下一環(huán)節(jié);對重復(fù)率30%以上的論文,編輯出版人員在審讀查重結(jié)果以后再做出判斷。文章選取2021年5月1日—2022年2月28日Aging Medicine通過iThenticate/CrossCheck論文檢測系統(tǒng)查重的61篇論文進行分析。在經(jīng)過查重的61篇論文中,大部分論文的重復(fù)率小于30%,占比為83.5%。其中:重復(fù)率小于10%的論文有12篇,占比為19.7%;重復(fù)率為10%—20%的論文有26篇,占比為42.6%;重復(fù)率為20%—30%的論文13篇,占比為21.3%;重復(fù)率為30%—50%及>50%的論文占比分別為11.4%和4.9%,詳見表1。

        經(jīng)過對重復(fù)內(nèi)容進行整理分析,筆者發(fā)現(xiàn)論文容易出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)的地方有以下幾處。論著類論文重復(fù)的內(nèi)容主要集中在:前言中的國內(nèi)外研究進展綜述;統(tǒng)計分析中的統(tǒng)計方法介紹、診斷標(biāo)準、納入/排除標(biāo)準及倫理審查等。綜述、述評類論文重復(fù)的內(nèi)容主要集中在:前言中的國內(nèi)外研究進展。病例報告類的論文重復(fù)率通常較低,這也與王麗等人[4]的研究結(jié)果相似。

        二、過度依賴論文查重結(jié)果存在的問題

        (一)非必要的論文降重時間過長

        在一項調(diào)研中,70%的學(xué)生自述花在本科畢業(yè)論文降重上的時間占完成整篇論文總時長的一半[5]。由此可見,科技期刊如果過度依賴學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)反饋的查重結(jié)果,要求作者注重降低論文重復(fù)率,則會在一定程度上使其把提高論文質(zhì)量的時間用于降重,間接導(dǎo)致論文質(zhì)量下降,這會與論文查重的初衷相違背。另外,由于各種學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)主要是將被檢測的論文與查重系統(tǒng)所包含的數(shù)據(jù)庫論文進行對比,一些常識性、普遍性的內(nèi)容也會被標(biāo)記出來,如醫(yī)學(xué)研究論文中的統(tǒng)計方法介紹、診斷標(biāo)準、納入/排除標(biāo)準及倫理審查等。部分作者為了降低這一內(nèi)容的重復(fù)率,會顛倒文字順序或不規(guī)范表達,導(dǎo)致論文語言表達不規(guī)范、科學(xué)方法描述不嚴謹,從而降低論文的質(zhì)量。

        (二)過度依賴查重系統(tǒng),難以判斷論文學(xué)術(shù)性和科學(xué)性

        科技期刊編輯出版人員是論文審讀的第一人,其閱讀一篇論文,根據(jù)自身掌握的知識往往無法完全判斷論文的學(xué)術(shù)性和科學(xué)性,需要結(jié)合各種學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)反饋的查重結(jié)果進行判斷,但是不同檢測系統(tǒng)對同一篇論文反饋的結(jié)果可能存在較大差異,這就要求編輯出版人員根據(jù)自身經(jīng)驗,發(fā)揮主觀能動性進行鑒別和分析。然而,在實際工作中,面對海量論文和不同的查重結(jié)果,一些編輯出版人員過度依賴查重反饋的數(shù)據(jù),逐漸形成對學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)的依賴性,把論文的重復(fù)率作為其能否刊發(fā)的首要標(biāo)準,在一定程度上忽略了對論文學(xué)術(shù)性和科學(xué)性的審查。

        (三)降低作者積極性

        現(xiàn)今,一些科技期刊將查重的標(biāo)準定為30%的重復(fù)率,有些科技期刊則設(shè)定為20%,對這些標(biāo)準的制定者及監(jiān)管者來說,評價體系相對統(tǒng)一,可以省去一些煩瑣的步驟,但對論文作者來說,未必是一件好事。

        第一,某些學(xué)科如中文、歷史、考古等,其論文往往包含大量古籍與文獻,文字復(fù)制比自然相對要高,如果一味地以一般的標(biāo)準要求這類論文降低重復(fù)率則過于嚴苛,會降低作者的寫作積極性。第二,在查重要求的影響下,部分作者寫論文的目的不再是進行學(xué)術(shù)研究,而是降低重復(fù)率、規(guī)避查重風(fēng)險,不斷通過各種方法降低文字復(fù)制比,導(dǎo)致發(fā)表論文的意義本末倒置。還有一些作者面對嚴苛的查重規(guī)則,可能會刪除一些有價值、有意義的內(nèi)容,使得論文的邏輯和整體架構(gòu)產(chǎn)生較大變化,從而導(dǎo)致論文的學(xué)術(shù)價值大打折扣。這些無疑會降低作者的積極性,導(dǎo)致作者學(xué)術(shù)研究和發(fā)表論文的意愿降低。

        三、科技期刊編輯出版人員審讀查重結(jié)果的優(yōu)化策略與實踐

        (一)多重檢查,深入分析

        科技期刊編輯出版人員作為論文出版過程中的第一主體責(zé)任人和質(zhì)量把關(guān)人,應(yīng)堅決抵制和防范學(xué)術(shù)不端行為,認真審讀查重結(jié)果并做出判斷。筆者在之前的分析中發(fā)現(xiàn),論文統(tǒng)計分析中的統(tǒng)計方法介紹、診斷標(biāo)準、納入/排除標(biāo)準及倫理審查等內(nèi)容非常容易產(chǎn)生重復(fù)。筆者所在的Aging Medicine雜志曾接收一篇論文,經(jīng)過學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)檢測重復(fù)率高達47%,但是筆者仔細審讀查重結(jié)果后發(fā)現(xiàn)論文的重復(fù)率主要集中在研究人群選擇和統(tǒng)計分析中,由于某些固定的研究方法和專有名詞無法更改,這一部分都被計入重復(fù)率,導(dǎo)致重復(fù)率偏高,實際上這篇論文不存在學(xué)術(shù)不端問題。因此,筆者經(jīng)過認真審讀研究結(jié)果后,最終決定送審這篇論文。

        面對海量的重復(fù)率結(jié)果,科技期刊編輯出版人員需要仔細閱讀和分析查重報告,關(guān)注論文中的相似段落、引用部分和參考文獻,以及與其他已發(fā)表論文的相似之處。只有這樣,才能在面對大量論文和研究結(jié)果時,準確地把握論文的情況,做出正確的判斷。此外,科技期刊編輯出版人員還需要關(guān)注論文的創(chuàng)新性和原創(chuàng)性。科技期刊的核心價值在于發(fā)表具有獨特見解和創(chuàng)新思想的研究成果。因此,編輯出版人員在審讀過程中應(yīng)特別關(guān)注論文的研究設(shè)計、實驗方法、結(jié)果解讀和結(jié)論的新穎性與獨創(chuàng)性。

        (二)加強合作與交流,參加培訓(xùn)和研討會

        與同行合作是科技期刊編輯出版人員促進論文查重結(jié)果優(yōu)化的重要方式之一[6]??萍计诳庉嫵霭嫒藛T通過與其他同行進行合作與交流,如參加編輯會議、研討會等活動,了解他們在審讀論文查重結(jié)果方面的實踐和經(jīng)驗,分享彼此的經(jīng)驗和策略,由此提高自身審讀能力和判斷查重結(jié)果的準確性,共同促進學(xué)術(shù)出版的發(fā)展。

        與作者和審稿專家的溝通也是科技期刊編輯出版人員促進論文查重結(jié)果優(yōu)化的重要環(huán)節(jié)??萍计诳庉嫵霭嫒藛T積極與作者和審稿專家進行溝通和交流,就論文的查重結(jié)果進行討論,有助于解決可能存在的誤解或疑慮,通過交流,編輯出版人員可以為審稿專家提供更多的背景信息和解釋,以更準確地評估論文的學(xué)術(shù)誠信性和原創(chuàng)性。

        參加有關(guān)審讀和查重的培訓(xùn)和研討會也是科技期刊編輯出版人員促進論文查重結(jié)果優(yōu)化的有效途徑。Aging Medicine雜志與國際知名出版商wiley公司合作出版,wiley公司通過郵件等方式邀請編輯部人員參加最新的培訓(xùn)會、研討會。通過參與這些活動,編輯出版人員可以學(xué)習(xí)如何更好地理解和分析查重報告,并與其他同行交流和學(xué)習(xí),不斷提升自身的專業(yè)能力和知識水平,以更好地應(yīng)對學(xué)術(shù)不端行為的挑戰(zhàn),確??萍计诳膶W(xué)術(shù)質(zhì)量和聲譽。

        (三)充分利用人工智能工具

        編輯出版人員在審讀查重報告時可以利用多種人工智能工具來提高效率和增強準確性,包括以下具體的人工智能工具。第一,自動標(biāo)注工具:Adobe Acrobat Pro、Microsoft Word、Google Docs等。這些工具能夠自動識別和高亮顯示可能重復(fù)的片段,幫助編輯出版人員更快速地定位和評估論文中的問題。第二,文本相似度分析工具:Word Embeddings、Doc2Ve等,可以通過比對論文和其他文本的相似度來評估論文的原創(chuàng)性和學(xué)術(shù)誠信性。這些工具使用先進的文本比對算法,能夠檢測論文中與其他文本相似的部分,幫助編輯出版人員判斷論文是否存在抄襲行為。第三,語義分析工具:Natural Language Toolkit (NLTK)、Stanford CoreNLP、Google Cloud Natural Language API等,可以通過語義分析技術(shù)來理解和解釋文本的含義。在審讀查重報告時,這些工具可以幫助編輯出版人員更好地理解論文中的內(nèi)容,并判斷論文是否存在意義上的重復(fù)或抄襲。第四,數(shù)據(jù)庫搜索工具:MySQL、PostgreSQL、Elasticsearch等,可以幫助編輯出版人員在多個數(shù)據(jù)庫中搜索和比對論文的內(nèi)容。這些工具能夠快速搜索互聯(lián)網(wǎng)上的文本和學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,找到與論文相似的內(nèi)容,幫助編輯出版人員評估論文的原創(chuàng)性和學(xué)術(shù)價值。

        通過利用這些人工智能工具,科技期刊編輯出版人員可以高效地審讀查重報告,并準確評估論文的學(xué)術(shù)誠信性和原創(chuàng)性。然而,科技期刊編輯出版人員仍需要結(jié)合自己的專業(yè)知識和判斷力,對查重結(jié)果進行綜合分析和評估,確保論文的質(zhì)量和學(xué)術(shù)誠信。

        四、結(jié)語

        近年來,科技期刊論文學(xué)術(shù)不端行為層出不窮,為了有效防范各種學(xué)術(shù)不端行為,各種學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越廣泛??萍计诳庉嫵霭嫒藛T有效利用學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為,降低學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生概率,但是過度依賴論文查重結(jié)果也容易降低論文質(zhì)量,難以判斷論文的學(xué)術(shù)性和科學(xué)性,降低作者的積極性。鑒于此,筆者認為科技期刊編輯出版人員應(yīng)認真審讀查重結(jié)果及原文,并多重檢查,在兼顧效率的同時審慎分析,做出正確的判斷;加強合作與交流,參加培訓(xùn)和研討會,與其他編輯人員面對面交流,互相借鑒和學(xué)習(xí)。同時,科技期刊應(yīng)抓住數(shù)字化、智能化促進期刊出版變革的重大機遇[7],利用基于大數(shù)據(jù)分析的學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)和同行評議功能[8],對論文學(xué)術(shù)不端行為形成科學(xué)合理的評價標(biāo)準,提升我國在世界科技舞臺的話語權(quán)[9]。

        [參考文獻]

        [1]張和,張海燕,毛文明,等.科技期刊初審階段隱性學(xué)術(shù)不端行為的挖掘和防范措施[J].編輯學(xué)報,2022(04):419-422.

        [2]龐海波.“三核七查”法在生物醫(yī)學(xué)論文初審階段學(xué)術(shù)不端行為防范中的應(yīng)用[J].編輯學(xué)報,2023(01):77-81.

        [3]白云龍,蔣雅楠,張巍,等.醫(yī)藥專業(yè)研究生學(xué)術(shù)不端防范機制研究[J].藥學(xué)教育,2021(01):42-44.

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        [6]翁彥琴,靳煒,岳凌生,等.中國科學(xué)院科技期刊青年編輯隊伍現(xiàn)狀及發(fā)展對策[J].中國科技期刊研究,2019(03):280-285.

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        [9]《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》內(nèi)容摘編[J].編輯學(xué)報,2020(04):360.

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