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        管理會計提升企業(yè)內(nèi)控能力的要點(diǎn)分析

        2023-12-18 13:18:59林煒翔廈門科技館管理有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2023年33期
        關(guān)鍵詞:管理工作企業(yè)

        林煒翔 廈門科技館管理有限公司

        引言

        目前,市場競爭趨勢越來越激烈,良好的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制和體系,對于提高企業(yè)自身競爭力以及促進(jìn)自身健康持續(xù)發(fā)展有著非?,F(xiàn)實(shí)的作用和意義,但是綜合各種內(nèi)控模式實(shí)踐情況不難看出,企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)中仍存在諸如制度規(guī)范不明確、管控方式依賴人工、數(shù)字化程度低等問題。管理會計作為實(shí)施內(nèi)控制度,強(qiáng)化管理效果的主體之一,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的正確嵌入可以為企業(yè)提供更加豐富的數(shù)據(jù)支持,產(chǎn)生積極影響的同時,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和效率。另外,內(nèi)部控制還是監(jiān)督和約束企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的重要工具,任何企業(yè)要想在現(xiàn)代社會背景下實(shí)現(xiàn)更健康穩(wěn)定的發(fā)展,必然離不開科學(xué)合理的內(nèi)部控制機(jī)制。而站在管理會計角度對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控建設(shè),會強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控效能,提高管理會計服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮各項(xiàng)功能,所以,兩者的高效結(jié)合已經(jīng)成為一種必然趨勢。

        一、管理會計概述

        管理會計,也被稱為分析報告會計,在行業(yè)體系當(dāng)中屬于管理學(xué)范疇,是會計人員為了更好地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而衍生出的一種職業(yè)類型,其主要職業(yè)范圍是在一系列專業(yè)方法應(yīng)用下,結(jié)合事先整理好的各種資料或者是其他財務(wù)數(shù)據(jù)等信息,作出后期處理,并給出詳細(xì)的財務(wù)報告等,最終在輔助決策引導(dǎo)下,制定出更加科學(xué)且合理的管理方案,同時也屬于傳統(tǒng)會計的分支。與以往財務(wù)會計不同的是,管理會計的服務(wù)會更加側(cè)重于管理企業(yè)自身經(jīng)營或者是決策落實(shí)等方面,但是一些細(xì)節(jié)方面的經(jīng)營問題,還需要結(jié)合實(shí)際情況,制定出更加靈活且實(shí)用的方式對其加以權(quán)衡比對,保障后續(xù)輸出的各種資料具有很高的價值信息等,同時還可以很好地輔助企業(yè)內(nèi)部控制管理部門對各種預(yù)測、決策、考核等進(jìn)行落實(shí),同時也被形象地稱為內(nèi)部會計。從本質(zhì)含義方面分析,管理會計與企業(yè)內(nèi)控的目標(biāo)有著高度的一致性,最終目標(biāo)都是為了更好地服務(wù)于企業(yè)管理工作,兩者之間存在很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,同時也是基于企業(yè)內(nèi)部管理需求而逐漸衍生出的,充分奠定了管理會計對企業(yè)內(nèi)控的影響基礎(chǔ)。

        二、管理會計對企業(yè)內(nèi)控的影響

        (一)本量利分析

        相較于傳統(tǒng)管理會計來說,管理會計已經(jīng)構(gòu)建出的模型化核算體系要更加成熟且科學(xué),同時還會為實(shí)際工作提供更加豐富的信息支持,以此來促進(jìn)管理層掌握到更多有價值且精準(zhǔn)的信息,最終科學(xué)安排生產(chǎn)和投資工作。而本量利分析屬于實(shí)現(xiàn)管理會計系統(tǒng)完善的核心指導(dǎo)思想,所以,如果站在企業(yè)內(nèi)控角度分析本量利,其整個側(cè)重點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩大層面,即預(yù)算控制、預(yù)算管理。如果從核心本質(zhì)上分析,量化預(yù)算標(biāo)桿就是預(yù)算控制的最終目標(biāo),并且控制措施的強(qiáng)度也更大,只有對企業(yè)經(jīng)營期間產(chǎn)生的各種資金流進(jìn)行管控,保障資金支出科學(xué)合理,才可以達(dá)到預(yù)算控制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。而針對本量利分析已經(jīng)構(gòu)建出的關(guān)系型模型來說,可以嘗試與以往的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比對,對企業(yè)本、量、利三者之間的各種數(shù)據(jù)變化進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)測,以此來分析其具體趨勢,然后綜合實(shí)際情況確定企業(yè)內(nèi)部預(yù)算數(shù)據(jù)標(biāo)桿,從而落實(shí)更加科學(xué)的預(yù)算管理和控制方式。從以上分析就可以看出,管理會計的正確使用,在很大程度上提高了企業(yè)預(yù)算控制預(yù)警作用,也為各個部門制定和實(shí)施行動計劃提供了有效參考,從企業(yè)發(fā)展角度看,也保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全性,提高企業(yè)決策效益。

        (二)責(zé)任會計

        在管理會計整個系統(tǒng)架構(gòu)當(dāng)中,責(zé)任會計屬于其中最為關(guān)鍵且不可或缺的一部分,通過對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任工作、責(zé)任人員的細(xì)節(jié)劃分,可以更好地實(shí)現(xiàn)追蹤控制內(nèi)部責(zé)任主體,所以自身管控模式和企業(yè)內(nèi)控制度方面的銜接度很高。但是,對傳統(tǒng)企業(yè)管理機(jī)制結(jié)構(gòu)和模式作出分析不難發(fā)現(xiàn),整體管理角度更加偏向于宏觀層面,組織管理也更加清晰,也就是對企業(yè)管理層人員做到綜合把控,以此來落實(shí)各種發(fā)展、經(jīng)營、生產(chǎn)需求等。但是,責(zé)任會計與其有著本質(zhì)上的區(qū)別,因?yàn)樨?zé)任會計更加注重微觀層面,從具體的財務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),劃分對應(yīng)崗位職能,確保管理會計始終處于一個相對合理的框架當(dāng)中。而從管理會計的本質(zhì)屬性角度分析,其自身職能定位雖然包括核算,但是不只局限于核算,期間還會涉及非常復(fù)雜且內(nèi)容量較大的指標(biāo)分析工作,也比較傾向于管理層決策方面的支持,這也是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐造成間接影響的主要因素之一,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理控制體系的完善性。所以,責(zé)任會計與企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制形成了較為理想的融合模式,也形成了一種相輔相成的關(guān)系,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。

        (三)成本性態(tài)分類管理

        成本性態(tài),主要指的是成本總額與業(yè)務(wù)總量之間存在的一種必然聯(lián)系,常見的核心內(nèi)容主要涉及三大類型,分別為固定成本、變動成本、混合成本。成本性態(tài)分析,屬于管理會計所特有的一種模式,同時也是劃分傳統(tǒng)管理會計的重要標(biāo)志之一,其模式本質(zhì)更加傾向于對成本管控,也為各種組織活動奠定了堅實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ),這對于企業(yè)后期成本控制方面的制度變化也會產(chǎn)生影響。對于管理會計體系來說,成本性態(tài)分類管理在明確成本管控方向?qū)用嬗兄豢商娲淖饔?,期間作出的各種決定措施都會建立在企業(yè)成本與產(chǎn)量之間關(guān)系基礎(chǔ)上,使企業(yè)固定成本、變動成本分類更加詳細(xì),這樣就會把企業(yè)成本控制重心引入到變動部分當(dāng)中,并對固定成本采取一些常規(guī)性的控制措施,這樣做的主要目的就是可以更加精準(zhǔn)且快速地定位內(nèi)部管理中存在的潛在風(fēng)險,并針對具體的風(fēng)險類型制定出針對性控制措施。除此之外,對于管理會計中的成本性態(tài)分類管理來說,雖然包含產(chǎn)品成本分類,但是不局限于此,其中還會增加或者是涉及多種指標(biāo)計算模式,以此來更好地反映出產(chǎn)品成本變化趨勢;并根據(jù)存在變動異常的成本控制舉措進(jìn)行分析,制定出預(yù)防或者是解決措施,強(qiáng)化企業(yè)防范能力,這對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理以及發(fā)展目標(biāo)有著非常重要的作用。

        三、管理會計提升企業(yè)內(nèi)控能力的措施

        (一)夯實(shí)內(nèi)控基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)管理會計價值

        為確保內(nèi)控工作流程明確規(guī)范,企業(yè)要建立嚴(yán)格的責(zé)任劃分制度,并安排管理會計定期對各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查核對,保障各自工作職責(zé)落實(shí)到位,同時也能很好地避免工作流程重復(fù)。如果在實(shí)際工作時,各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)有交融的地方,為了避免不同工作中心同時工作出現(xiàn)問題,企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況分配任務(wù)并建立嚴(yán)格的內(nèi)控工作流程,期間要注意每個管理會計人員之間的溝通與交流,確保內(nèi)控模式的實(shí)際效益得到充分的發(fā)揮,同時也能很好地促進(jìn)各工作環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性。另外,要完善內(nèi)控問題反饋平臺,并引導(dǎo)管理會計對自己工作環(huán)節(jié)中的問題進(jìn)行統(tǒng)一歸納,然后企業(yè)定期組織內(nèi)部工作人員進(jìn)行交流溝通,相互協(xié)商探討內(nèi)控模式實(shí)際運(yùn)用中遇到的問題,企業(yè)對所有問題進(jìn)行歸納處理,并提出解決措施。期間,企業(yè)要充分發(fā)揮現(xiàn)代化的信息技術(shù),并將其運(yùn)用到問題處理方面,最大化管理會計價值。

        (二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立風(fēng)險管控機(jī)制

        綜合分析當(dāng)前市場發(fā)展趨勢不難看出,信息化技術(shù)優(yōu)勢巨大,且大部分企業(yè)在對自身內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行改革時,都會有針對性地融入信息技術(shù),所以這就導(dǎo)致在現(xiàn)代化社會背景下,管理會計的工作也面臨著一定的風(fēng)險。因?yàn)槟壳靶畔⒏娱_放,社會各渠道都能利用自身技術(shù)水平來獲取自己想要的信息,所以,企業(yè)不僅要提高自身內(nèi)控水平,還要加強(qiáng)自身管理會計工作的風(fēng)險管控能力[1]。首先,就是要依托系統(tǒng)基礎(chǔ)模式來建立防火墻,并對每條輸出或者是輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測加密,從根本上提高安全性;其次,就是要根據(jù)自身實(shí)際情況,配備專業(yè)維護(hù)人員或者是信息技術(shù)人員,定期對所有系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,防止黑客入侵;另外,對管理會計操作的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行分析和檢測,保障其整體環(huán)境安全,降低被入侵的概率,同時也能提高自身安全;最后,就是要對文件安全等級進(jìn)行實(shí)時升級,并對安全技術(shù)一同升級,從而提高整個系統(tǒng)的安全性,也能很好地提高管理會計工作風(fēng)險管控能力。

        (三)優(yōu)化考核機(jī)制,保障內(nèi)控工作實(shí)施

        企業(yè)內(nèi)控模式的全面建成并不代表著整個工作環(huán)節(jié)的結(jié)束,企業(yè)要不斷地根據(jù)實(shí)際使用效果和管理會計人員反饋出的真實(shí)情況進(jìn)行分析研究,從而保障內(nèi)控模式的實(shí)際效益。對此,企業(yè)要建立嚴(yán)格的考核機(jī)制,并從財務(wù)情況、實(shí)際服務(wù)、系統(tǒng)運(yùn)營、專業(yè)技能等多個方面進(jìn)行考核,同時要融入進(jìn)獎懲機(jī)制,以此來激發(fā)管理會計人員的責(zé)任意識,考核內(nèi)容要根據(jù)不同工作環(huán)節(jié)的特點(diǎn)進(jìn)行微調(diào),確保其實(shí)際考核內(nèi)容符合自身專業(yè)需求。期間,可以在各環(huán)節(jié)設(shè)置反饋機(jī)制,利用內(nèi)部和外部兩種因素來為最終考核提供數(shù)據(jù)支撐[2]。

        (四)完善培育機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)控團(tuán)隊建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)控模式的建立除了要有完善的運(yùn)行系統(tǒng)和管理體系以外,后續(xù)服務(wù)的重要性企業(yè)自身也要引起足夠的重視。因此,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)卦黾淤Y金投入,并建立嚴(yán)格的招聘機(jī)制,根據(jù)后續(xù)內(nèi)控模式的運(yùn)行和維護(hù)要求來納入高質(zhì)量的管理會計人才,從而打造一支高素養(yǎng)、高水平的專業(yè)化團(tuán)隊,以此來推動企業(yè)內(nèi)控模式的進(jìn)一步發(fā)展。同時,管理會計專業(yè)團(tuán)隊的技術(shù)水平要涉及多個領(lǐng)域,并且要具備足夠的責(zé)任意識,時刻關(guān)注內(nèi)控模式參數(shù)變化,深入分析運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題和潛在風(fēng)險,并及時對其進(jìn)行處理解決,之后要對問題根源進(jìn)行徹查,保障安全隱患清除干凈[3]。除此之外,內(nèi)控模式在運(yùn)行時還會出現(xiàn)一些工作問題,管理會計要引起一定重視,并及時進(jìn)行交流探討,從而保障工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,也能確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)參數(shù)準(zhǔn)確可靠,更直接準(zhǔn)確地控制風(fēng)險,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        (五)明晰職責(zé)范圍,規(guī)范內(nèi)控工作標(biāo)準(zhǔn)

        首先,企業(yè)要對管理會計服務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,做到分工明確,同時要強(qiáng)調(diào)其相互配合。其次,企業(yè)要保證對于企業(yè)制定的相關(guān)文件,在內(nèi)控服務(wù)企業(yè)方面能及時地對其進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),正確地引導(dǎo)管理會計能對政策有一個清晰的解讀。同時還要進(jìn)一步提高管理會計的相關(guān)思想,讓他們對企業(yè)當(dāng)前推行的內(nèi)控服務(wù)模式有一個正確的認(rèn)知,充分落實(shí)相關(guān)制度和方法,確保每一份資金能得到合理的運(yùn)用,項(xiàng)目也能得到嚴(yán)格的考量。最后,還要加大對社會組織的監(jiān)管力度,確保內(nèi)控環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)問題,為管控質(zhì)量提供保障。還可以建立相應(yīng)的評價機(jī)制。通過多種評價方式對管理會計的工作進(jìn)行評價,確保管理會計工作制度能繼續(xù)進(jìn)行服務(wù),同時讓內(nèi)控管理考核結(jié)果成為管理會計服務(wù)的重要依據(jù)[4]。

        (六)重視管理會計在資金預(yù)算領(lǐng)域的內(nèi)控管理

        企業(yè)的資金預(yù)算管理也是一項(xiàng)重要的工作,它在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中決定著活動、購買資金在最后階段的支出規(guī)模,同時對企業(yè)的財政負(fù)擔(dān)也有一定的影響,所以要在實(shí)行資金預(yù)算改革工作的同時,不斷地加大對資金預(yù)算管理工作的優(yōu)化力度。同時還要對每個單位和部門的負(fù)責(zé)人以及負(fù)責(zé)設(shè)計企業(yè)資金預(yù)算的相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo),以此來提高工作能力。另外,在實(shí)際的工作當(dāng)中要事先對已經(jīng)編排好的資金預(yù)算方案進(jìn)行嚴(yán)格的審核和分析,以防不法人員為了相關(guān)的利益在預(yù)算的項(xiàng)目和金額上動手腳,同時要做到對編制的項(xiàng)目非采購不可,對能降低采購標(biāo)準(zhǔn)的可以一律降低采購標(biāo)準(zhǔn),對于一些不重要的采購一律不進(jìn)行編制工作[5]。

        (七)延伸管理會計在投資領(lǐng)域的內(nèi)控管理

        作為企業(yè)眾多財政支出的形式之一,企業(yè)投資的支出形式應(yīng)該和其他的支出形式保持一致,在工作上接受相關(guān)的審查和監(jiān)督。但是在實(shí)際的工作當(dāng)中反映出來的情況顯示,在企業(yè)投資方面的審查和監(jiān)督力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,甚至很多工作都是出于形式辦公,所以,為了全面加大企業(yè)投資工作制度的管理力度,要對企業(yè)中的投資審查和監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行全方位的完善。尤其是一些投資金額大的項(xiàng)目,要切實(shí)做好防范工作,這樣可以在很大程度上避免財政資金的無謂損失,同時也能在很大程度上減少貪污腐敗情況的發(fā)生。另外還要建立獨(dú)立的監(jiān)控審查單位,對企業(yè)投資的過程進(jìn)行監(jiān)控,同時賦予其權(quán)力,對于涉嫌違規(guī)和低效的采購工作能有權(quán)力制止或者是及時地提出整改措施,同時還要注意對于企業(yè)的投資環(huán)節(jié)采取公開的方式,接受內(nèi)部各部門的監(jiān)督[6]。

        結(jié)語

        綜上所述,考慮到當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展多樣,企業(yè)形式變化較快,各個企業(yè)為了更好地擴(kuò)大自身收益都會采用多樣化措施來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部革新,而在此背景下,管理會計也逐漸演變成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要工具之一,除了可以結(jié)合自身發(fā)展模式來降低經(jīng)營成本以外,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力的全面提高,更好地促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。并且,內(nèi)控制度是支撐一個企業(yè)全面發(fā)展的高效手段,但我國目前有很多企業(yè)都沒有建立起較為完善且科學(xué)的內(nèi)控制度,導(dǎo)致后期發(fā)展經(jīng)營過程中出現(xiàn)大量問題;所以,內(nèi)控制度的建立固然重要,但是否可以保障內(nèi)控制度順利進(jìn)行,還需要企業(yè)自身加強(qiáng)重視,實(shí)現(xiàn)自我健康發(fā)展的同時,建立良好內(nèi)部控制機(jī)制,準(zhǔn)確評價企業(yè)經(jīng)營狀況。

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