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        新形勢下企業(yè)管理會計與財務會計的融合發(fā)展

        2023-12-18 13:18:59胡艷贛州旅游投資集團有限公司
        財會學習 2023年33期
        關鍵詞:財務會計信息系統(tǒng)決策

        胡艷 贛州旅游投資集團有限公司

        引言

        在新的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨著越來越多的競爭壓力。為了適應這種變化,許多企業(yè)開始尋找新的管理工具,尤其是在財務管理方面。其中,管理會計與財務會計的融合被視為是一個重要的發(fā)展趨勢。這兩種會計體系在功能和職責上有所不同,但同時也存在許多共通之處。管理會計主要關注的是內部管理,而財務會計主要關注的是外部報告。然而,在實際操作中,這兩者的界限越來越模糊,尤其是在信息技術的推動下,它們的整合對企業(yè)的運營管理具有重要的價值。

        一、管理會計與財務會計的特性和差異

        (一)管理會計的特性

        管理會計是一種面向企業(yè)內部的會計活動,主要目的是提供信息支持企業(yè)內部的經(jīng)營決策。它具有以下幾個主要的特性:(1)管理會計主要關注未來的預測信息。通過預測未來的收入、成本、現(xiàn)金流等,管理會計可以幫助管理者對企業(yè)未來的經(jīng)營情況進行預測,從而制定出更符合未來發(fā)展的戰(zhàn)略計劃。(2)管理會計注重決策相關的信息。不同于財務會計主要提供歷史數(shù)據(jù),管理會計更加注重提供有助于決策的信息,例如產(chǎn)品定價、項目投資分析、成本控制等,幫助管理者做出最優(yōu)決策。(3)管理會計的報告不受到外部標準的約束。管理會計報告的形式和內容主要由企業(yè)內部的需求決定,可以靈活地適應企業(yè)的各種管理需求。(4)管理會計信息的主要使用者是企業(yè)的內部管理人員。他們利用管理會計提供的信息,進行戰(zhàn)略規(guī)劃、預算制定、性能評估等活動,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

        (二)財務會計的特性

        財務會計是一種面向企業(yè)外部的會計活動,主要目的是提供給企業(yè)的股東、投資者、銀行、政府等外部利益相關者信息,以幫助他們了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務會計具有以下幾個主要的特性:(1)財務會計主要提供歷史性信息。財務會計的報告主要反映的是企業(yè)過去的經(jīng)營活動,例如收入、支出、資產(chǎn)、負債等。(2)財務會計的信息需要符合相應的會計準則。為了保證信息的可比性,財務會計的報告需要嚴格遵循相關的會計準則進行編制。(3)財務會計的報告是公開的。企業(yè)需要定期向公眾發(fā)布財務報告,以展示其經(jīng)營狀況。(4)財務會計信息的主要使用者是企業(yè)的外部利益相關者。他們利用財務會計提供的信息,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,以便做出投資、貸款等決策。

        (三)對比兩者的差異

        雖然管理會計和財務會計都是企業(yè)會計體系的重要組成部分,但由于它們的目標不同,因此在信息的性質、報告的形式、信息的用戶等方面存在明顯的差異。管理會計主要提供內部管理用的預測和決策相關信息,而財務會計主要提供給外部利益相關者歷史性的、符合會計準則的信息。這種差異決定了管理會計和財務會計在實際運用中各有其特定的作用,但也會導致在一些情況下,兩者之間存在信息的不一致和沖突。因此,如何有效地整合管理會計和財務會計,以實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標,是企業(yè)在新形勢下需要面對和解決的重要問題。

        二、新形勢下企業(yè)管理會計與財務會計融合的意義

        (一)資源優(yōu)化配置

        在新形勢下,管理會計與財務會計的融合為企業(yè)的資源優(yōu)化配置提供了新的可能性。在融合后的會計體系中,管理會計可以提供企業(yè)未來收益、成本等預測信息,幫助企業(yè)更加精準地進行財務規(guī)劃和預算制定。同時,財務會計提供的歷史數(shù)據(jù)則可以為企業(yè)提供經(jīng)營活動的反饋信息,幫助企業(yè)對歷史決策進行評估,并為未來的決策提供依據(jù)。這兩者的信息融合,可以幫助企業(yè)更加全面地了解自身的經(jīng)營情況,從而更加科學、合理地進行資源配置。資源優(yōu)化配置的實現(xiàn),對于提高企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭力具有重要的意義[1]。首先,科學的資源配置可以幫助企業(yè)有效地降低成本,提高效率,從而提高企業(yè)的盈利能力。其次,通過優(yōu)化資源配置,企業(yè)可以更好地應對市場的變化,把握商業(yè)機會,增強企業(yè)的競爭力。最后,通過資源優(yōu)化配置,企業(yè)還可以更好地履行其社會責任,例如通過優(yōu)化資源使用,減少環(huán)境污染,提高資源利用率等。

        (二)提高決策效率

        管理會計與財務會計的融合對于提高企業(yè)決策效率具有重要的作用。首先,融合的會計信息可以提供更加全面和準確的決策基礎。管理會計主要關注的是未來的預測信息,而財務會計主要提供歷史的實際數(shù)據(jù)。這兩者的信息融合,可以讓管理者在做決策時,既可以參考歷史的實際情況,也可以考慮未來的預測信息,從而做出更加全面和科學的決策。其次,融合的會計信息可以提高決策的速度。在新形勢下,市場環(huán)境變化快速,企業(yè)需要快速做出反應以抓住商業(yè)機會。通過管理會計和財務會計的融合,企業(yè)可以實時獲取到全面的經(jīng)營信息,快速做出決策,從而提高決策的效率。最后,融合的會計信息可以提高決策的質量。信息的準確性和全面性是決策質量的重要保證。管理會計和財務會計的融合,可以提供更加全面和準確的信息,從而幫助企業(yè)提高決策的質量,減少決策失誤。

        (三)風險管理

        管理會計與財務會計的融合為企業(yè)的風險管理提供了新的可能性。一是融合的會計信息可以幫助企業(yè)更加準確地識別風險。管理會計提供的預測信息和財務會計提供的歷史數(shù)據(jù),可以幫助企業(yè)全面了解自身的經(jīng)營情況和市場環(huán)境,從而識別出潛在的風險。二是融合的會計信息可以幫助企業(yè)更好地評估風險。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和未來的預測,企業(yè)可以對風險進行量化評估,了解風險的影響程度,從而為風險管理提供依據(jù)。三是融合的會計信息可以幫助企業(yè)更有效地管理風險。通過對風險的識別和評估,企業(yè)可以制定出有效的風險應對策略,例如轉移風險、避免風險、接受風險等,從而減小風險對企業(yè)的影響。

        三、新形勢下企業(yè)管理會計與財務會計的融合問題

        (一)信息系統(tǒng)不兼容

        在新形勢下,企業(yè)管理會計與財務會計的融合面臨著信息系統(tǒng)不兼容的問題。管理會計和財務會計各自擁有其獨特的信息系統(tǒng),分別針對各自的職能需求進行信息的收集、處理和報告。然而,這兩個系統(tǒng)在很多情況下并不兼容,導致信息的交流和共享存在困難。首先,管理會計和財務會計的信息需求和處理方式存在差異。管理會計主要關注未來的預測信息,需要收集大量的外部市場信息,如行業(yè)動態(tài)、競爭情況、消費者需求等,并且需要對這些信息進行深度的分析和解讀。而財務會計主要處理的是歷史的財務數(shù)據(jù),其信息的來源和處理方式與管理會計存在較大的差異[2]。其次,由于歷史原因,管理會計和財務會計的信息系統(tǒng)使用不同的技術和標準。這種技術和標準的差異使得兩個系統(tǒng)的信息無法直接交換,需要通過額外的轉換和處理才能實現(xiàn)信息的共享。最后,由于管理會計和財務會計的職責和角色差異,他們的信息需求和使用方式也有所不同。這種需求和使用方式的差異使得兩個系統(tǒng)的信息并不能完全滿足對方的需求,從而限制了信息的有效利用。

        (二)技能與知識差異

        管理會計與財務會計的融合面臨著技能和知識差異的問題。管理會計和財務會計分別有自己的專業(yè)知識體系和技能要求,而這兩者之間的知識和技能差異會給融合帶來困難。一方面,管理會計和財務會計的專業(yè)知識體系存在差異。管理會計需要掌握預算編制、成本分析、決策分析等知識,而財務會計則需要掌握會計準則、財務報告、審計等知識。這種專業(yè)知識的差異使得管理會計和財務會計在進行融合時,需要花費大量的時間和精力去學習和理解對方的專業(yè)知識。另一方面,管理會計和財務會計的技能需求也存在差異。管理會計需要具備較強的分析和解決問題的能力,而財務會計則需要具備精確處理財務數(shù)據(jù)和編制財務報告的能力。這種技能的差異使得管理會計和財務會計在進行融合時,需要重新培養(yǎng)和適應新的技能需求。

        (三)融合過程中的組織阻力

        管理會計與財務會計的融合過程中,會遇到來自企業(yè)內部的組織阻力。這種阻力主要來自人員的抵觸情緒、組織結構的阻礙和企業(yè)文化的影響。第一,由于管理會計和財務會計的角色和職責不同,他們的工作習慣和思維方式也存在差異。這種差異會導致在融合過程中,人員之間產(chǎn)生抵觸和沖突,從而阻礙融合的進行。第二,企業(yè)的組織結構會對融合產(chǎn)生阻力。在傳統(tǒng)的企業(yè)結構中,管理會計和財務會計通常屬于不同的部門,他們的工作目標和考核標準也不同。這種組織結構的劃分使得管理會計和財務會計的融合需要改變原有的組織結構和管理制度,這是一項復雜而困難的任務[3]。第三,企業(yè)的文化也會對融合產(chǎn)生阻力。企業(yè)文化包括企業(yè)的價值觀、信念、習俗等,它影響著員工的行為和態(tài)度。如果企業(yè)的文化不支持或者不認同管理會計和財務會計的融合,那么這種文化就會成為融合的阻力。

        四、新形勢下企業(yè)管理會計與財務會計的融合對策

        (一)建立兼容的信息系統(tǒng)

        在新形勢下,企業(yè)的管理會計與財務會計融合發(fā)展面臨的主要問題之一就是信息系統(tǒng)的不兼容。針對這一問題,建立兼容的信息系統(tǒng)成了必要的對策。它不僅解決了信息流動的阻礙,還能進一步促進兩者間的信息交換和共享,從而實現(xiàn)真正意義上的融合。建立兼容的信息系統(tǒng)首先需要全面理解和明確管理會計與財務會計的信息需求。它們雖然在性質和目標上有所不同,但在決策制定、業(yè)績評估等方面都需要準確、及時的信息支持。企業(yè)應對這些需求進行詳細的調研和分析,以便在系統(tǒng)建設中做出符合需求的決策。在明確信息需求后,需要選擇適合的技術平臺進行系統(tǒng)構建。當前,云計算、大數(shù)據(jù)等技術的發(fā)展為信息系統(tǒng)建設提供了廣闊的可能性。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,選擇能夠支持復雜數(shù)據(jù)處理、強大的計算能力以及優(yōu)秀的數(shù)據(jù)安全性的技術平臺,以確保信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)和信息安全。

        (二)溝通和培訓

        在企業(yè)管理會計與財務會計的融合過程中,溝通和培訓起著至關重要的作用。這不僅能夠消除雙方間的知識與技能差異,也有助于提升全體員工對融合過程的理解和接受度,從而促進融合的順利進行。一是通過溝通可以消除雙方間的認知差異。管理會計與財務會計在職責、目標和方法上存在較大差異,對各自工作的理解和認知也會有所不同。因此,企業(yè)應該通過組織各種形式的溝通活動,如座談會、研討會、團隊建設等,讓雙方有更多機會了解和理解對方,消除誤解和偏見,增進互信。二是培訓是彌合雙方技能差異的重要途徑。由于各自的專業(yè)背景和工作經(jīng)驗,管理會計和財務會計在技能上往往存在差異。企業(yè)應該根據(jù)這些差異,設計并實施專門的培訓計劃,幫助雙方提升自身的技能,學習和掌握對方的知識和技術。三是溝通和培訓還有助于提升員工對融合過程的接受度。管理會計與財務會計的融合涉及工作方式、責任范圍等的變動,會引起員工的疑慮和擔憂。企業(yè)應通過溝通和培訓,讓員工明白融合的必要性和好處,理解和接受融合帶來的變化。四是企業(yè)應將溝通和培訓納入融合過程的各個階段。無論是融合前的準備階段,還是融合后的鞏固階段,溝通和培訓都是必不可少的。企業(yè)應定期組織溝通和培訓活動,確保所有的員工都能及時了解融合的進展,掌握所需的知識和技能。

        (三)推動組織文化和結構的改變

        管理會計與財務會計的融合不僅需要技術上的兼容和人員的互相理解,也需要對企業(yè)的組織文化和結構進行相應的調整。這其中的關鍵在于構建一種能夠適應和支持兩者融合的組織環(huán)境,使得所有的員工都能在新的工作模式中找到自己的位置和價值。首先,建設支持融合的組織文化。企業(yè)文化是指企業(yè)的價值觀念、經(jīng)營理念、管理觀念、道德觀念和行為規(guī)范等在企業(yè)內部形成的一種穩(wěn)定的、影響深遠的氛圍。推動管理會計與財務會計的融合,需要企業(yè)形成一個鼓勵跨部門協(xié)作、尊重多元專業(yè)知識、倡導開放溝通的企業(yè)文化。只有這樣,才能消除部門間的壁壘,使得管理會計和財務會計能夠有效地合作,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。其次,調整組織結構以適應融合。在企業(yè)的組織結構中,部門的設立、職權的分配、流程的設計等都會影響到管理會計和財務會計的融合。例如,企業(yè)可以考慮設立一個負責協(xié)調管理會計和財務會計工作的部門,或者在現(xiàn)有的部門中設立專門負責融合事務的職位。通過調整組織結構,可以為管理會計與財務會計的融合提供結構性的支持[4]。最后,實施持續(xù)的監(jiān)督和反饋。組織文化和結構的改變不是一次性的任務,而是需要長期的努力和持續(xù)的監(jiān)督。企業(yè)應該定期評估融合過程中的問題,及時調整策略,反饋給所有的員工,使得他們能夠了解融合的進度和成果,增強他們對融合的信心和參與感。

        結語

        總的來說,管理會計與財務會計的融合在新形勢下具有重要的實際意義。然而,此過程并非毫無挑戰(zhàn),需要企業(yè)深思并解決其中的問題。通過建立兼容的信息系統(tǒng),強化溝通和培訓,以及推動組織文化和結構的改變,才能有效地實現(xiàn)兩者的融合,從而帶動企業(yè)可持續(xù)且高質量發(fā)展與創(chuàng)新。

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