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新時(shí)代國(guó)有企業(yè)借助體制改革的東風(fēng),逐步開始成為獨(dú)立的市場(chǎng)主體,特別是激烈的科技市場(chǎng)大環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,一個(gè)充滿活力、壯大的市場(chǎng)是檢驗(yàn)改革的標(biāo)尺,改革的成效通過市場(chǎng)的根本標(biāo)尺來實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)。全面預(yù)算管理作為企業(yè)提升治理水平的重要支撐,在推動(dòng)國(guó)有企業(yè)決策、提高經(jīng)濟(jì)效益方面起著重要的作用。改制后長(zhǎng)時(shí)間作為事業(yè)單位管理運(yùn)營(yíng)的A 企業(yè),大多還保留著一些原有管理理念和慣性思維,全面預(yù)算管理方面統(tǒng)籌力度不足、“過緊日子”意識(shí)尚未牢固樹立、預(yù)算約束不夠有力、資源配置使用效率有待提高等問題,A 企業(yè)在改制后應(yīng)高度重視全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理逐漸成為A 企業(yè)健康和可持續(xù)性發(fā)展的重要課題。
全面預(yù)算管理就是將企業(yè)為數(shù)不多的組織進(jìn)行融合,其能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中,其是管理控制方法之一。全面預(yù)算管理借助預(yù)算實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和單位的財(cái)務(wù)資源配置,將各部門、各單位的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的分配,做好有效的考核、控制,以便有效地實(shí)現(xiàn)高效率的組織和協(xié)調(diào),以達(dá)到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調(diào),最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。從戰(zhàn)略目標(biāo)的角度來看,企業(yè)應(yīng)該將目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)好責(zé)任目標(biāo)內(nèi)容,有效地將目標(biāo)內(nèi)容在各級(jí)、各部門的落實(shí),通過有效地預(yù)算、控制和評(píng)價(jià),積極建立一套系統(tǒng)的、完整的、科學(xué)的數(shù)據(jù),優(yōu)化并整合數(shù)據(jù)系統(tǒng),以達(dá)到資源的優(yōu)化配置。
從《關(guān)于進(jìn)一步深化中央企業(yè)全面預(yù)算管理工作的通知》的頒布,到黨的十八大以來,黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署,全面推動(dòng)國(guó)有企業(yè)改革向縱深發(fā)展,加之新預(yù)算法的實(shí)施,預(yù)算管理制度不斷改革完善,為建立現(xiàn)代財(cái)政制度奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。改革后國(guó)有企業(yè)要想做強(qiáng)做優(yōu)做大,就必須以提升管理能力和治理能力為中心,全面落實(shí)有效的預(yù)算管理策略,全面提高預(yù)算管理的重視程度,實(shí)施全面的預(yù)算管理創(chuàng)新,制定符合時(shí)代發(fā)展特色的管理機(jī)制,按照要求進(jìn)行機(jī)制的建設(shè)與維護(hù),積極強(qiáng)化全面預(yù)算管理的執(zhí)行,才能有效保證國(guó)有資本的保值增值,依靠管理創(chuàng)新應(yīng)對(duì)變局、開拓新局面。
A 企業(yè)于1991 年注冊(cè)獨(dú)立全民所有制法人企業(yè),2021 年改制為有限責(zé)任公司,公司業(yè)務(wù)范圍主要包括提供會(huì)議、住宿、餐飲、商務(wù)休閑、交通等服務(wù)。改制前A 企業(yè)作為某事業(yè)單位直接管理運(yùn)營(yíng),主要承擔(dān)后勤服務(wù)保障工作。改制后已全面托管到事業(yè)單位直屬管理公司,全面開啟市場(chǎng)化企業(yè)運(yùn)行。
2021 年5 月,A 國(guó)有企業(yè)開始以通知發(fā)文的形式開展首次預(yù)算管理工作,由財(cái)務(wù)部牽頭,業(yè)務(wù)部門以參與式預(yù)算和零基預(yù)算法,編制2021 年下半年的經(jīng)營(yíng)預(yù)算。2022 年初,A 企業(yè)正式上線預(yù)算與報(bào)銷一體化管理系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化。預(yù)算編制方法調(diào)整為增量預(yù)算法,即在上一年度實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況及預(yù)算為基礎(chǔ)調(diào)整編制。預(yù)算內(nèi)容擴(kuò)大至經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。2023年的預(yù)算范圍、內(nèi)容、方式、方法與2022 年相同。由于經(jīng)驗(yàn)不足,費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目和金額預(yù)估不準(zhǔn)與實(shí)際發(fā)生存在較大的差異,預(yù)算調(diào)整處于半開放狀態(tài),調(diào)整頻繁。
預(yù)算管理雖然已被A 企業(yè)應(yīng)用,但在預(yù)算應(yīng)用環(huán)境、管理流程、風(fēng)險(xiǎn)管控方面還存在許多問題,使得整體預(yù)算管理工作未達(dá)到預(yù)期效果。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.預(yù)算管理目標(biāo)不明確
全面預(yù)算終極目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),全面預(yù)算應(yīng)以戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向。體制改革后,由于A 企業(yè)宏觀環(huán)境發(fā)生較大的改變,由長(zhǎng)期以行政管理部門分配任務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式切換到獨(dú)立自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,A 企業(yè)正處在由“強(qiáng)行政型治理,弱經(jīng)濟(jì)型治理”,向“弱行政型治理,強(qiáng)經(jīng)濟(jì)型治理”轉(zhuǎn)變的轉(zhuǎn)型路上,加之上級(jí)管理公司遲遲未對(duì)A 企業(yè)下達(dá)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此戰(zhàn)略目標(biāo)仍處于雛形階段,尚未確立,從而影響了其預(yù)算管理目標(biāo)的確定。以上因素直接導(dǎo)致A 企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不清晰、不明確,依據(jù)的信息不足,預(yù)算目標(biāo)確定困難。即使A 企業(yè)進(jìn)行了預(yù)算的編制,因?yàn)闊o明確的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),直接導(dǎo)致全面預(yù)算的有效性大幅度降低,剛性不足,執(zhí)行困難,失去其管理價(jià)值。
2.預(yù)算管理制度不健全,管理體系不完善
目前,大部分國(guó)有企業(yè)未專門設(shè)置預(yù)算機(jī)構(gòu),預(yù)算管理實(shí)施的程序中要確保各個(gè)部門形成協(xié)同關(guān)系,但實(shí)踐中內(nèi)部各個(gè)部門并沒有實(shí)現(xiàn)相互協(xié)同的聯(lián)系,預(yù)算管理制度上也缺乏一定的協(xié)調(diào)機(jī)制,沒有積極地完善預(yù)算管理的機(jī)制內(nèi)容,缺乏一套行之有效的制度體系,造成預(yù)算編制存在一定的隨意性,使得預(yù)算管理制度和預(yù)算體系不夠完善。A 國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算實(shí)踐中是根據(jù)組織架構(gòu)層級(jí)關(guān)系進(jìn)行分配任務(wù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總各部門的預(yù)算,尚未建立專門的預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu),加上A 企業(yè)預(yù)算管理制度不健全,實(shí)踐中如常常會(huì)出現(xiàn)考核環(huán)節(jié)流于形式的現(xiàn)象。直接導(dǎo)致預(yù)算審批流程不完善、預(yù)算調(diào)整隨意、預(yù)算管理缺少權(quán)威性、預(yù)算執(zhí)行效率低等問題,使得預(yù)算管理和預(yù)算控制形同虛設(shè)。
3.預(yù)算信息不完善,預(yù)算編制質(zhì)量不高
改制后,企業(yè)往往需要面對(duì)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,需要獲取和分析更多的信息來制定合理的預(yù)算。然而,很多企業(yè)在信息獲取和分析方面存在欠缺,導(dǎo)致預(yù)算信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性不足,影響了預(yù)算管理的效果。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制指標(biāo)結(jié)構(gòu)不合理,一提到預(yù)算編制,多數(shù)企業(yè)人員首先想到的就是收入和利潤(rùn)等指標(biāo),假如企業(yè)沒有依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行,沒有依據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化地選擇合適的預(yù)算,不能選擇預(yù)算考核的指標(biāo)。又如不能在新時(shí)代下引進(jìn)新方法、新技術(shù),那么將會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制水平難以真正地提高,難以真正地充分發(fā)揮出預(yù)算的作用。
A 企業(yè)前期因投入基建項(xiàng)目,貸款金額較大,資金存在不足。編制預(yù)算時(shí)缺乏對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的分析,缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境信息的分析,未綜合考慮資產(chǎn)負(fù)債和市場(chǎng)等環(huán)境因素,沒有科學(xué)規(guī)劃企業(yè)各個(gè)板塊年度發(fā)展重點(diǎn),更沒有研判宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì),且沒有涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略性指標(biāo)、當(dāng)期運(yùn)營(yíng)類指標(biāo)、管理創(chuàng)新類指標(biāo)、社會(huì)責(zé)任類指標(biāo)等。以上問題直接導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃不夠合理、不夠準(zhǔn)確、可操作性差。
4.預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)計(jì)和獎(jiǎng)懲體系不可續(xù)
全面預(yù)算考核的目的是更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo),是企業(yè)進(jìn)行有效激勵(lì)與約束、提高企業(yè)績(jī)效的重要內(nèi)容。預(yù)算考核是對(duì)預(yù)算管理各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià),注重整個(gè)預(yù)算管理的重要性,積極發(fā)揮出承上啟下的作用。
A 企業(yè)未充分地制定預(yù)算相關(guān)的績(jī)效考核機(jī)制,在設(shè)置預(yù)算目標(biāo)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)視角,未考慮管理視角,考核指標(biāo)較為單一。A 企業(yè)的績(jī)效考核體系不夠精準(zhǔn)和完善,難以實(shí)現(xiàn)有效的激勵(lì)體系建設(shè),缺乏對(duì)預(yù)算管理的深度了解,預(yù)算指標(biāo)存在著很大的差距,影響到員工的主觀能動(dòng)性。預(yù)算考核機(jī)制上缺乏一定的績(jī)效考核內(nèi)容,年度預(yù)算的完成情況也較差,職業(yè)經(jīng)理人往往沒有真正做出職位負(fù)責(zé)制,直接導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督難以實(shí)現(xiàn)并落實(shí)???jī)效考核僅僅偏重于結(jié)果,導(dǎo)致很多國(guó)有企業(yè)缺乏公開透明的問責(zé)機(jī)制。
預(yù)算管理要注重科學(xué)管理意識(shí)的提升,在全面預(yù)算管理內(nèi)涵和價(jià)值下,各部門協(xié)同實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管理。如對(duì)預(yù)算管理意識(shí)要給予高度的重視,認(rèn)識(shí)決定實(shí)踐,全面預(yù)算管理內(nèi)容更要落到實(shí)處,積極加強(qiáng)有效的現(xiàn)代化管理觀念的融入,讓國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中構(gòu)建更加完善的預(yù)算管理機(jī)制,優(yōu)化有效的管理策略,從而提高預(yù)算管理效果。
國(guó)有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重思想教育,全面加強(qiáng)全體員工針對(duì)預(yù)算的高度認(rèn)知,在企業(yè)管理中注重相關(guān)文件精神的下達(dá),注重加強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知,讓全體員工充分地參與到預(yù)算管理中,在管理中不斷地深入基層,并提升一定的管理效率。實(shí)際工作中,對(duì)預(yù)算管理工作要給予高度的重視,積極落實(shí)預(yù)算管理方案并確保方案的可行性和實(shí)用性,在此前提下有效地管理,才能實(shí)現(xiàn)有效的最優(yōu)管理質(zhì)量。
國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)注重資源資產(chǎn)政策的全面落實(shí),積極加強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。全面加強(qiáng)預(yù)算管理的落實(shí),例如積極加強(qiáng)短期目標(biāo)的戰(zhàn)略實(shí)施,形成有機(jī)的戰(zhàn)略導(dǎo)向以及預(yù)算目標(biāo)的編制和考核,積極加強(qiáng)企業(yè)決策和職能優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。實(shí)施全面全程的指導(dǎo)和規(guī)劃,例如預(yù)算目標(biāo)定位階段,應(yīng)高度注重企業(yè)內(nèi)部收入成本數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略規(guī)劃,應(yīng)注重外部信息的有效歸集,積極加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的分析。預(yù)算目標(biāo)實(shí)施階段主要注重預(yù)算管理的效果,如積極加強(qiáng)會(huì)計(jì)價(jià)值鏈分析,積極加強(qiáng)相關(guān)生產(chǎn)流程和運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律的設(shè)計(jì),積極強(qiáng)調(diào)調(diào)整階段的戰(zhàn)略規(guī)劃。預(yù)算目標(biāo)調(diào)整階段,注重戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略方向。
體制改革后,國(guó)有企業(yè)開始完善預(yù)算管理體系,積極建立系統(tǒng)化的管理制度,從預(yù)算管理角度進(jìn)行質(zhì)效管理,預(yù)算管理制度體系正在不斷地完善??茖W(xué)有效地落實(shí)預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,只有這樣才是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略方向。預(yù)算管理體系和預(yù)算管理制度要將內(nèi)容落到實(shí)處,從戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)到實(shí)現(xiàn)其高效的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)體制化建設(shè)和體制化創(chuàng)新。從戰(zhàn)略角度出發(fā),進(jìn)行運(yùn)行過程的全面落實(shí)。例如在發(fā)展目標(biāo)上應(yīng)積極地加強(qiáng)預(yù)算管理體系和制度的創(chuàng)新,全面加強(qiáng)管理工作的實(shí)處,積極提升人力資源和經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)同配合。全面貫徹落實(shí)工作制度和管理機(jī)制中的創(chuàng)新內(nèi)容,確保各個(gè)部門參與預(yù)算管理中的相互溝通和相互協(xié)調(diào)。因此全面強(qiáng)化管理體系和管理制度,能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
預(yù)算管理不僅要給予高度的重視,還要注重預(yù)算管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),特別是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)為基礎(chǔ)的預(yù)算管理執(zhí)行工作,建立健全預(yù)算管理機(jī)制,依據(jù)預(yù)算管理的機(jī)制指導(dǎo)各個(gè)執(zhí)行部門,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督和管控。在預(yù)算目標(biāo)精細(xì)化下實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任充分落實(shí),以達(dá)到預(yù)算目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。高級(jí)管理人員應(yīng)注重科學(xué)地制定預(yù)算管理方案,有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,全面實(shí)行有效的執(zhí)行力。
國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,應(yīng)注重預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)。以防范預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),管理考核過程中,預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容應(yīng)注重一定的方向性。例如指標(biāo)控制期間應(yīng)注重一些非財(cái)務(wù)指標(biāo),如市場(chǎng)占有率、客戶等非財(cái)務(wù)指標(biāo),這些指標(biāo)能夠提高考核的精準(zhǔn)度,幫助企業(yè)積極地開展全面預(yù)算管理,明確管理考核工作的意義。
實(shí)踐中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)以預(yù)算管理機(jī)制為基準(zhǔn),積極建立起監(jiān)督有效的管理機(jī)制,在執(zhí)行過程中注重預(yù)算控制和預(yù)算監(jiān)督,注重預(yù)算目標(biāo)的層層精細(xì)化分解,目的是有效地落實(shí)崗位職責(zé)。另外,科學(xué)的預(yù)算方法能夠避免虛報(bào)和惡意財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象,積極地及時(shí)反饋和實(shí)際的調(diào)整,有助于預(yù)算執(zhí)行效果達(dá)到一定的目標(biāo)。預(yù)算在執(zhí)行過程中應(yīng)注重及時(shí)的反饋和合理的優(yōu)化,才能確保預(yù)算方案的合理性和可行性。另外,在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)執(zhí)行內(nèi)容的審計(jì),積極建立適度調(diào)配的資源優(yōu)化配置方案,注重審計(jì)過程中資源的有效利用,適時(shí)地調(diào)配剩余資源,防止規(guī)避預(yù)算并導(dǎo)致預(yù)算失效現(xiàn)象,定期進(jìn)行資格的審查,定期進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的審查,目的是大力提高預(yù)算的精準(zhǔn)度,借助合理的審查來實(shí)現(xiàn),達(dá)成一定的預(yù)算指標(biāo),提高預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行效力。
科學(xué)的考評(píng)體系需要編制科學(xué)和完備的預(yù)算管理體系,有助于財(cái)務(wù)人員更好地推進(jìn)預(yù)算。認(rèn)識(shí)上,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的重視,高效率地實(shí)現(xiàn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度實(shí)施科學(xué)的發(fā)展,應(yīng)注重長(zhǎng)期的持續(xù)性管理,注重管理質(zhì)量和管理的內(nèi)在要求。實(shí)現(xiàn)全方位的質(zhì)量提升,才能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理效率的達(dá)成。國(guó)有企業(yè)發(fā)展中要優(yōu)化財(cái)政預(yù)算資金的應(yīng)用,注重財(cái)政預(yù)算資金的管理和資產(chǎn),因此,科學(xué)規(guī)劃管理有助于實(shí)現(xiàn)合理地規(guī)劃,強(qiáng)化全面預(yù)算考評(píng)體系,使得企業(yè)的預(yù)算管理更加嚴(yán)謹(jǐn),也有助于預(yù)算考核內(nèi)容更加科學(xué)化,最終促進(jìn)全面預(yù)算管理更加完善和科學(xué)化。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn),國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理面臨著新的挑戰(zhàn)和問題。國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理過程中應(yīng)按照建立現(xiàn)代財(cái)稅體制的要求,堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向和問題導(dǎo)向相結(jié)合,注重資源的優(yōu)化配置,完善管理手段,創(chuàng)新管理技術(shù),破除管理瓶頸,推進(jìn)預(yù)算和績(jī)效管理一體化,以信息化推進(jìn)預(yù)算管理現(xiàn)代化,加強(qiáng)預(yù)算管理各項(xiàng)制度的系統(tǒng)集成、協(xié)同高效,提高預(yù)算管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平和預(yù)算透明度,才能為推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)。
實(shí)踐中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,應(yīng)注重自身預(yù)算資源的充分運(yùn)用,采取先進(jìn)的管理辦法來實(shí)施內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,以提高內(nèi)部綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,應(yīng)注重綜合性的預(yù)算管理的落實(shí),在確保相關(guān)預(yù)算管理機(jī)制有效執(zhí)行的前提下,實(shí)現(xiàn)未來信息化的發(fā)展趨勢(shì),以占領(lǐng)市場(chǎng)份額為重要手段和目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年33期