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        大數據背景下企業(yè)員工培訓模式探討

        2023-12-14 23:02:58吳瑩
        中國民商 2023年10期
        關鍵詞:企業(yè)員工培訓模式大數據

        吳瑩

        摘 要:員工教育培訓是人力資源管理中的主要內容,對員工工作和企業(yè)發(fā)展有重要影響,也是企業(yè)重要的管理環(huán)節(jié)。在大數據技術逐步應用的過程中,利用大數據技術解決傳統模式下的培訓漏洞,提升培訓效率,根據新時期工作要求,豐富管理手段,不斷提升工作成果,對企業(yè)員工培訓模式的優(yōu)化發(fā)展有積極作用。

        關鍵詞:大數據;企業(yè)員工;培訓模式

        互聯網技術的深入應用,給當代社會帶來了極大程度的轉變,大數據成為當下許多行業(yè)中的重要應用手段。數據逐漸體現了組織內部的重要資產,數據分析也成為組織內部重要的競爭影響因素。與此同時,在大數據時代的背景下,企業(yè)人力資源管理也受到了必然影響,大數據為市場提供了新的發(fā)展動力,加強了市場競爭激烈程度,企業(yè)員工也有了更多的知識技能提升機會。在大數據背景下,企業(yè)要落實員工培訓,不斷提升員工資質,要根據行業(yè)內部的發(fā)展需求和企業(yè)人力資源的管理需要進行問題的解決與改進。

        一、大數據概述

        大數據屬于現代社會的技術創(chuàng)新,體現了技術革命的新時代意義,對當下人們日常生活和企業(yè)發(fā)展都產生了巨大影響,成為物聯網技術之后的又一次重大變革,未來階段將是大數據技術體現引領作用的全新時代。當下的社會發(fā)展規(guī)模越發(fā)復雜,不同種類的科技手段更加豐富,各種模式的傳感設施融入到互聯網中,實現了高效率的數據增長,也提升了數據傳輸的效率和質量。海量數據中體現了不同的內容,也采用與日常信息模式不同的管理結構,這些海量數據種類繁多,規(guī)模龐大,逐步形成了現代化的集成化數據,涵蓋了前所未有的技術價值和經濟價值。

        從企業(yè)發(fā)展的角度來說,要解決人力資源的管理,要重要的是要實現人才培養(yǎng),利用有真實價值的大數據技術開展員工培訓管理,更好提升管理效率,也能有效地實現對員工的培訓管理。經過多年來的發(fā)展,許多企業(yè)內部的計算機網絡已經達到100%的覆蓋率,能夠承擔起大數據的有效應用,也能為大數據在員工培訓中的實施提供技術基礎。

        二、企業(yè)員工培訓的重要性

        企業(yè)員工培訓要將人力資源管理和人才培養(yǎng)結合起來,盡可能實現人力資源開發(fā)。首先,企業(yè)員工培訓是形成企業(yè)內部共同價值觀念,形成企業(yè)凝聚力量的重要工作。企業(yè)內部人才通常有兩大來源,一種是招聘人才,另一種是員工培養(yǎng),企業(yè)要不斷開展員工培養(yǎng),向員工進行思想宣傳,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德和正確的思想觀念,讓員工能夠自覺地進行自我管理,形成良好的企業(yè)發(fā)展氛圍。在員工培訓活動的過程中,能夠增強企業(yè)內部的凝聚力,讓員工有深刻的思想認識,感受到“企業(yè)為集體”的強大信念,使員工形成良好的團結精神,培養(yǎng)團結一致的發(fā)展意識。

        其次,員工培訓是提升員工技能水平和知識掌握能力,實現高效率人事資源管理的有效方式。員工培訓過程中的重要內容是實現崗位培訓,包括崗位要求、專業(yè)知識和專業(yè)技能都需要工作人員詳細掌握,在崗工作人員在后續(xù)的工作中也要不斷實現更深層次的學習,提升自身的知識掌握水平和技術應用能力。

        再者,員工培訓是激發(fā)員工潛力和工作主動性的重要方式。員工培訓屬于一種在人力資源方面的促進措施,也能體現重要的激勵作用。比如組織內部工作表現良好的員工去其他企業(yè)參觀學習,或者鼓勵員工利用業(yè)余時間學習更多知識考取證件,成功考取后報銷此方面的費用。有相關調查顯示,金錢和物質對于有上進心的員工激勵作用是短暫的,這些有上進心的員工更看重未來的職業(yè)發(fā)展。

        最后,員工培訓是構建企業(yè)內部良好學習氛圍,建立學習型組織的最有效手段。學習型組織,顧名思義需要內部成員培養(yǎng)終生學習習慣,養(yǎng)成良好的學習理念,轉變傳統模式下懈怠的工作態(tài)度,以孜孜不倦的狀態(tài)面對培訓工作,不斷提升自我。企業(yè)想要構建內部的良好學習氛圍和上進環(huán)境,就要以員工為核心,尊重員工的學習需求和發(fā)展需求。

        三、大數據技術對企業(yè)員工培訓模式的作用

        (一)提升員工數據分析的有效性

        利用大數據技術,實現數據價值開發(fā),能夠進行海量數據的整理、管理與有效分析,從中提取真正有價值的信息作為開展員工培訓的依據,也作為精準化分析的具體來源??刹捎玫臄祿诰蚣夹g有許多種,分別為決策樹方法、神經網絡法、聚類分析法、粗集方法和模糊集方法等。在開展數據分析過程中,企業(yè)進行員工日常工作表現和績效考核成果的有效分析,并根據培訓記錄進行相關內容的搜集。尤其要重點聯系與員工培訓數據有關的檔案信息和崗位信息,包括績效考核結果、培訓活動、資源培訓計劃和員工對企業(yè)的滿意認可程度調查等,這些內容都屬于不同的數據類別,可利用數據公式或者判定樹的技術進行分析,也能進行模塊化的定量分析,從而展開更深層次的分析。要落實到位的培訓,就要更深入地理解員工思想,找到合適的思想切入點。在此過程中,體現大數據對員工培訓模式的分析作用,能夠更好地促進員工培訓階段的發(fā)展,也可以采用發(fā)放調查問卷的方式,更加了解員工的內心想法,結合定量分析的方式,找到能夠適應企業(yè)發(fā)展,也適應員工能力水平的培訓內容,從而實現更加科學合理地安排,體現培訓的有效作用,取得良好效果。

        (二)改進傳統培訓模式中的問題

        員工培訓是人力資源管理中的重要方式,屬于人力資源開發(fā)過程中的有效手段,也是構建企業(yè)人才團隊的重要途徑。精準而高效的員工培訓,不但能夠提升員工個人的知識素養(yǎng)和職業(yè)素質,能夠加強員工對工作理念的認識與理解,還能加強員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。在傳統的員工培訓模式下,采用一對一的培訓模式,通常需要將實際場地作為培訓場所,需要進行實質性的脫產學習。在培訓場所內,由老師進行現場操作,并將相關知識點講授給參訓員工,采用面對面的交流形式,但整體過程只能靠參訓員工自我記錄。通常來說,傳統培訓模式也有非常顯著的特點,比如,能夠實現面對面的交流,方便員工更好地向老師提問,也能留下深刻的學習印象。但傳統的培訓模式需要企業(yè)投入較高的培訓成本,也容易受到多方面的因素限制。

        近年來,在當代互聯網技術的發(fā)展過程中,許多企業(yè)開始建設內部網絡,還包括與之相關的線上學習系統。大多數企業(yè)在進行線上培訓的過程中,會利用提前制作好的課件或者其他線上學習資源,在開始上課前,提前通知員工,讓員工在特定時間進行線上學習,學生可以進行線上提問,也可以參加線上的課堂檢測,了解自己的學習狀態(tài)。這種教育形式極大程度上改進了傳統模式下員工處于被動學習狀態(tài)的現象,給員工更多自主學習的機會,激發(fā)員工的真實感受和學習熱情,是大數據時代的重要改變。

        四、大數據背景下企業(yè)員工培訓模式優(yōu)化策略

        (一)實現培訓模式多樣化

        要以全新的眼光來看待大數據背景下的員工培訓模式,從傳統培訓模式中脫離出來,采用全新的信息化技術,實現靈活培訓。這種利用信息網絡的培訓模式能夠提供海量信息,更能實現高效率的知識更新,也符合碎片化的學習發(fā)展需求,能夠為企業(yè)和員工個人減少耗費的時間,提升學習效率。尤其可以利用隨身攜帶的信息化設備隨時隨地地學習,比如利用平板電腦、手機等移動信息設備,在企業(yè)利用大數據技術建立的網絡學習系統中進行自由學習。企業(yè)也可以采用公眾號的分享形式,將課程以不同模式融入其中,讓員工自行瀏覽。利用企業(yè)建立的信息平臺,可以實現多種形式的學習培訓,在培訓過程中,員工也能及時提出疑問,得到教師的及時指導。在網絡化課程的培訓過程中,也能及時實現資源共享,在不涉及私密內容的狀態(tài)下,能夠從原本單一的培訓模式中解脫出來,也能跳出枯燥學習資源的禁錮,實現課程資源的多元化共享,體現培訓資源互補優(yōu)勢??衫贸墒斓木W絡課程資源學習公開課,減少此方面的成本支出。

        企業(yè)可利用大數據技術建立可進行員工數據個性化分析的管理系統,不但能夠方便企業(yè)掌握員工的發(fā)展檔案,也能為未來階段的職業(yè)發(fā)展和個性化培訓提供參考依據。方便企業(yè)為員工提供職業(yè)生涯引導和差異性培養(yǎng),可以根據工作人員的層次不同和工作意愿不同,開展不同的培養(yǎng)活動,讓員工有深入其中的機會,也有多種學習與發(fā)展的機會。在此過程中,大數據技術能夠體現充分的優(yōu)勢,能夠在企業(yè)的應用過程中,建立完善而有效的培訓模式,利用網絡實現對員工的線上培訓,解決員工在工作過程中出現的問題。大數據技術還可以將崗位與員工緊密結合在一起,采用跨工種和跨部門的交流方式,讓人力資源得到有效開發(fā),真正落實企業(yè)與員工的共同發(fā)展。

        (二)構建系統的數據庫

        許多企業(yè)內部缺乏現代化的信息建設,難以將大數據技術作為企業(yè)員工培訓中的有利應用手段,為了改變此類現象,企業(yè)在落實具體工作的過程中,應當做好信息化建設,利用大數據技術構建系統的數據庫。將大數據作為企業(yè)信息化管理平臺建設的手段和工具,搜集更多的有效數據,建成大數據庫,有利于進行信息的整理與分析,也方便查找其中的問題和原因,找到合理的解決辦法,為企業(yè)員工培訓提供更多的參考意見。在當代信息技術的發(fā)展過程中,大數據概念的出現,更加改變了企業(yè)的發(fā)展。大數據技術使互聯網的應用效果得到了廣泛提升,也非常明顯地體現了大數據技術對企業(yè)發(fā)展的有效作用,企業(yè)人力資源在落實管理工作的過程中,有必要加強理論建設,不斷更新大數據內容,改進當下的員工培訓模式,為企業(yè)的規(guī)模壯大和整體發(fā)展奠定更好的基礎。當代企業(yè)人力資源的管理制度能夠為未來階段企業(yè)發(fā)展提供更多的幫助。數據庫的內部信息,要包括企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標、企業(yè)年度計劃和員工的檔案信息,確保數據能夠得到及時更新,才能體現對員工培訓的幫助效果。

        (三)完善培訓課程的設置

        由于時間和空間的限制,企業(yè)在開展大規(guī)模的員工培訓活動時,往往需要確立具體的培訓場地,但符合培訓需求的場地比較難尋找,通常需要分批次進行員工培訓。當下,可利用大數據技術實現線上教學,可以在任何擁有信息設備和網絡信號的場所進行遠程培訓,也能利用大數據技術實現信息之間的高效率交互。在此過程中,能夠更好地完善培訓課程,教師和學員能夠實現及時的信息交互,教師也能更快更好地獲得教學反饋。另外,利用網絡可以搜集豐富的培訓內容,也可以采用多種多樣的培訓形式,包括圖像、表格、視頻、文字等,讓員工有更深刻的感官認知,也能更好地理解其中的培訓內容。在培訓系統內部,也能利用大數據實現學習資源傳輸,將培訓資料和研究成果及時共享,真正意義上發(fā)揮培訓資源的有效性。綜合來說,要完善培訓課程有必要做好以下幾方面工作:

        首先要明確企業(yè)員工的培訓需求,從而選擇合適的培訓內容,利用大數據進行有效分析,尋找更全面的數據資料,通過企業(yè)的發(fā)展目標和企業(yè)的人才培養(yǎng)工作重心,做好具體調研,利用大數據分析系統形成一定的參考意見。以此為目標導向尋找與之相關的資料信息,在廣闊的數據海洋中尋求符合培訓主題的管理目標,也選擇合適的培訓管理方式。其次,注重從師資資源和教學形式上選擇合理的培訓內容,相同的培訓內容可以選擇不同的授課人員,采用靈活的培訓形式,讓員工能夠有不同的學習感受,從而體現不同的培訓效果。落實大數據技術支持下,企業(yè)員工培訓內容的豐富化與靈活化操作,為員工提供更多的機會,了解更多知識,學習更多技能。

        (四)科學進行數據分析

        為了實現有效的培訓,首先要強化對員工培訓需求的分析,在大數據背景下,海量數據雖然難以篩選,但利用合理的大數據技術,能夠提高有效數據的分析效率,也能更好地進行針對性培訓。

        一是企業(yè)人力資源部門要落實大數據背景下員工培訓需求的基本思路,做好人力資源信息庫的建設工作,搜集有效數據,做好數據的統計與分析,歸納不同崗位所需的個性特點,將這些個性特點作為課程設計的參考因素。

        二是企業(yè)要抓住人力資源數據信息的更新機會,及時掌握當下員工的工作能力和知識掌握水平,及時進行相關數據的跟蹤記錄,進行員工掌握數據內容的分析,跟蹤記錄企業(yè)員工知識技能方面的掌握情況。明確哪一方面需要加強培訓,又需要采用怎樣的培訓方式為相關報告提供可靠依據,做好數據分析和數據支撐,落實培訓設計方案的有效性和科學性,確保能夠真正彌補企業(yè)員工的培訓需要。企業(yè)可以設計開發(fā)與大數據技術有關的職業(yè)生涯規(guī)劃系統,科學進行數據分析,以數據信息作為基礎依據,根據崗位的具體要求,利用能力素質模型,擬定崗位晉升模式和職能提升方式。結合員工工作數據的分析結果,主動為職工提供具有針對性的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案,實現數據分析的有效作用。大數據技術的基礎作用是顯而易見的,對企業(yè)來說,能夠體現的實際作用都應得到有效重視,要發(fā)揮大數據在企業(yè)員工培訓中的效用,滿足員工培訓的工作需求,充分挖掘員工潛力,也激發(fā)員工的工作動力。大數據在員工培訓分析過程中得到有效應用,建立以大數據技術為支撐的企業(yè)管理平臺,采用多元化方式進行員工數據的分析,針對員工職業(yè)成長、職位調動等方面內容進行準確分析。

        五、結語

        總而言之,大數據可以很好地協助企業(yè)實現人力資源的開發(fā)、人才挖掘和人才管理。為人才培養(yǎng)提供技術支持和數據分析平臺,能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要,也能構建與人力資源管理系統相對應的工作模式。企業(yè)管理人員不但要探究出大數據在人力資源管理和人才培養(yǎng)上的應用價值,還要尋求大數據在員工培訓過程中的融合策略,為企業(yè)的大數據培養(yǎng)提供參考意見,為企業(yè)的現代化發(fā)展和穩(wěn)步前進提供充足的動力。

        參考文獻:

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