王成漢
摘 要:目前經(jīng)濟(jì)全球化和市場全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢給我國企業(yè)帶來很大的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),尤其是我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式正處于轉(zhuǎn)型期,如何正確面對全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,合理利用機(jī)遇和挑戰(zhàn)成為當(dāng)下國有企業(yè)需要認(rèn)真考慮的事情。我國國有企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力,在承擔(dān)一般性經(jīng)濟(jì)責(zé)任的同時(shí)還需要承擔(dān)很多社會責(zé)任,因此國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)體系中作用顯著。在當(dāng)前時(shí)代背景之下,國有企業(yè)需要認(rèn)真分析自身實(shí)際情況,根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律合理進(jìn)行崗位設(shè)置,確保組織結(jié)構(gòu)符合發(fā)展需要,秉持科學(xué)的崗位設(shè)置優(yōu)化原則開展優(yōu)化工作,在認(rèn)真分析崗位設(shè)置現(xiàn)狀的前提下綜合所有影響因素提出崗位設(shè)置方案,確保達(dá)到人崗匹配的目的。國有企業(yè)開展崗位設(shè)置優(yōu)化工作不僅可以合理優(yōu)化組織架構(gòu),也可以確保人力資源使用和開發(fā)的規(guī)范性,發(fā)揮人才對于實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任的加成作用,利用人才和崗位的匹配性,發(fā)揮出崗位在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)有的作用。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);崗位設(shè)置;對策分析
一、企業(yè)崗位概述
崗位是企業(yè)為了完成自身的發(fā)展目標(biāo)而設(shè)置的工作職位,是企業(yè)專業(yè)分工的結(jié)果和基本單元。所謂的崗位設(shè)置就是企業(yè)定崗的過程,存在的主要目的是為了確保企業(yè)可以對工作人員分配任務(wù),規(guī)定企業(yè)員工工作責(zé)任。企業(yè)為了確保崗位設(shè)置的科學(xué)性和先進(jìn)性,需要認(rèn)真了解員工的基本情況和能力水平,將職工的基本情況和崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動(dòng)條件、工作環(huán)境以及崗位所需要的其他條件和員工的特點(diǎn)性格以及能力水平進(jìn)行匹配,按照“人崗匹配”的原則分配崗位,并且明確崗位規(guī)范和崗位責(zé)任。在企業(yè)內(nèi)部制定明確的規(guī)章制度,闡明崗位的權(quán)限,確保員工可以明確自身承擔(dān)的責(zé)任和享受的權(quán)利,并且針對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將其分解成小的指標(biāo)分配到每一個(gè)崗位上,方便工作人員通過實(shí)現(xiàn)工作責(zé)任進(jìn)而完成企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展需求以及戰(zhàn)略目標(biāo)開展崗位設(shè)置工作時(shí)采取的方式和原則有所不同,但是前提都需要進(jìn)行崗位分類,根據(jù)崗位性質(zhì)和要求開展崗位設(shè)置優(yōu)化工作。具體來說,企業(yè)崗位可以分為以下幾個(gè)方面:一,決策崗位。決策崗位是企業(yè)的管理層,主要負(fù)責(zé)制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、決定企業(yè)走向以及審批經(jīng)理層建議和行動(dòng)等內(nèi)容;二,管理崗位。管理崗位一般是指企業(yè)的經(jīng)理層以及一些部門主管等,主要是承擔(dān)具體實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、組織開展各項(xiàng)工作任務(wù)、確保實(shí)現(xiàn)部門業(yè)績指標(biāo)等責(zé)任,一般來說企業(yè)的管理部門包括黨務(wù)政務(wù)管理、專業(yè)技術(shù)管理、人力資源管理、生產(chǎn)營銷管理以及財(cái)務(wù)管理。除此之外,還有科研成果管理、檔案管理等其他管理部門;三,專業(yè)技術(shù)崗位。所謂的專業(yè)技術(shù)崗位是指專門從事專業(yè)技術(shù)工作,該部門的工作人員具備崗位需要的專業(yè)技術(shù)知識和能力水平。技術(shù)崗位是企業(yè)十分重要的崗位類型之一,要求進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí)必須從專業(yè)技術(shù)工作的規(guī)律和特點(diǎn)出發(fā),明確專業(yè)人員需要承擔(dān)的崗位任務(wù),并且為完成崗位職責(zé)勤奮努力;四,執(zhí)行崗位。執(zhí)行崗位是根據(jù)企業(yè)具體需要設(shè)置的操作性崗位,主要負(fù)責(zé)行政或者是服務(wù)性的工作任務(wù),由此可見執(zhí)行崗位是企業(yè)最基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)成分,基本上就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排開展執(zhí)行任務(wù),因此執(zhí)行崗位自主性比較低,雖然具備較高的可執(zhí)行度但是靈活性比較差,在企業(yè)日常管理中地位比較低。
企業(yè)崗位設(shè)置秉持的原則:一,規(guī)律性原則。首先企業(yè)為了保障實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展需要從崗位設(shè)置和管理的角度入手,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律制定崗位設(shè)置方案,并且保證崗位設(shè)置理念和方案科學(xué)合理。對此,企業(yè)需要認(rèn)真分析和掌握企業(yè)員工的基本情況,根據(jù)崗位的性質(zhì)和職責(zé)要求選擇合適的員工,確保員工可以實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)和要求。此外,企業(yè)在開展崗位設(shè)置工作時(shí)需要體現(xiàn)“按需設(shè)崗”的原則,確保企業(yè)可以有效控制人力成本;二,適用性原則。企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要正確認(rèn)識人才的價(jià)值,不斷優(yōu)化崗位設(shè)置工作,確保崗位設(shè)置可以保證自身的時(shí)代性以及先進(jìn)性,根據(jù)崗位數(shù)量動(dòng)態(tài)調(diào)整人力資源需求量;三,現(xiàn)實(shí)性原則。企業(yè)綜合考慮自身實(shí)際情況,根據(jù)業(yè)務(wù)要求確定崗位數(shù)量以及責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)出業(yè)務(wù)性質(zhì)的差異性;四,因事設(shè)崗原則。企業(yè)在當(dāng)前時(shí)代背景下需要秉持因事設(shè)崗的原則,改善人浮于事、效率低下的現(xiàn)狀,根據(jù)需求設(shè)置崗位、根據(jù)崗位選擇員工,盡量達(dá)到精簡組織架構(gòu)、充分提升企業(yè)管理效率。
二、國有企業(yè)崗位的重要性
(一)有利于提升國有企業(yè)人力資源管理效率
國有企業(yè)開展崗位設(shè)置優(yōu)化工作,可以進(jìn)一步提升人力資源的管理效率,確保合適的人待在合適的崗位上發(fā)揮自身最大價(jià)值。國有企業(yè)在認(rèn)真研究崗位特點(diǎn)和責(zé)任要求的基礎(chǔ)上選擇合適的員工,按照“人崗匹配”的原則設(shè)置崗位和員工,在很大程度上提升了崗位工作效率,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)人崗匹配也是提升人力資源管理效果的有效手段,可以有效避免國有企業(yè)出現(xiàn)人才流失的情況,有利于國有企業(yè)憑借崗位設(shè)置優(yōu)化創(chuàng)新選人用人機(jī)制,提高對人員招聘和設(shè)置的把控性,確保人才可以在合適的崗位上發(fā)揮自身能力,創(chuàng)造更大的崗位價(jià)值,實(shí)現(xiàn)崗位常態(tài)化發(fā)展。
(二)為國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
崗位設(shè)置可以為國有企業(yè)留住人才,給予人才更多實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的空間,為國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。國有企業(yè)在開展崗位設(shè)置工作的過程中,秉持科學(xué)合理的思路方法,充分挖掘開發(fā)人才的價(jià)值和潛力,引入“鲇魚效應(yīng)”,并且使用優(yōu)勝劣汰的方式將合適的人才安置在崗位上,隨時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整和優(yōu)化,對不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行崗位調(diào)整,進(jìn)一步保證崗位發(fā)展的活力,也給予更多人才競爭崗位的機(jī)會,發(fā)揮崗位的職能性為國有企業(yè)吸收更多先進(jìn)人才,在國有企業(yè)內(nèi)部形成優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)崗位設(shè)置和崗位優(yōu)化的目的。
(三)降低國有企業(yè)的發(fā)展成本
國有企業(yè)在發(fā)展的過程中需要付出很多成本,其中人力成本在企業(yè)發(fā)展的成本中所占比重很大,尤其是在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,考慮到人才的重要價(jià)值,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展勢必需要投入更多的成本吸收高端人才。此時(shí),國有企業(yè)開展崗位設(shè)置優(yōu)化工作,可以從崗位設(shè)置的角度確保人才和崗位匹配的科學(xué)性,保證人才可以在自己的崗位上發(fā)揮最大價(jià)值,實(shí)現(xiàn)人才和崗位設(shè)置最高性價(jià)比,避免國有企業(yè)人才流失對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展造成的經(jīng)濟(jì)損失。而且先進(jìn)科學(xué)的崗位設(shè)置方案也可以有效利用現(xiàn)有的人力資源,減少人才招聘數(shù)量,降低人才招聘成本,有效緩解企業(yè)發(fā)展壓力。
三、國有企業(yè)崗位設(shè)置現(xiàn)狀
(一)企業(yè)崗位設(shè)置不合理
部分的國有企業(yè)并沒有根據(jù)自身的發(fā)展情況適當(dāng)調(diào)整崗位數(shù)量,導(dǎo)致國有企業(yè)出現(xiàn)“人多崗少”或者是“崗多人少”的局面。從整體效果來看,無論是人多崗少還是崗多人少都會影響國有企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,崗多人少可能會造成企業(yè)員工人浮于事的工作心態(tài)、人多崗少則會導(dǎo)致員工看不到職業(yè)生涯發(fā)展前景、逐漸喪失工作主動(dòng)性。若是國有企業(yè)自身的崗位編制出現(xiàn)不科學(xué)的地方,就會導(dǎo)致國有企業(yè)的崗位設(shè)置出現(xiàn)問題,不能有效滿足國有企業(yè)發(fā)展需求。其次,國有企業(yè)崗位類別員工比例不合理。部分的國有企業(yè)在崗位類別定位方面不準(zhǔn)確,沒有根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和需求設(shè)置崗位分類,在專業(yè)技術(shù)崗位方面崗位分類和人員配置比較少。國有企業(yè)在崗位設(shè)置目的方面也存在一些誤區(qū),認(rèn)為崗位設(shè)置的目的只是為了調(diào)整崗位數(shù)量或者是類別,沒有形成崗位設(shè)置和人力資源管理相融合的理念思維,而且設(shè)置的崗位也沒有隨著時(shí)代的發(fā)展變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致崗位設(shè)置目的不合理。國有企業(yè)在人力資源管理方面沒有普通企業(yè)那樣靈活,一些人事管理決定也不是在崗位分析的前提下產(chǎn)生的,因此崗位設(shè)置無法有效滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
(二)崗位設(shè)置重視度不夠
國有企業(yè)管理層沒有充分認(rèn)識到崗位設(shè)置的重要價(jià)值,因此對于崗位設(shè)置并沒有形成很高的重視,在崗位設(shè)置方面投入的精力和資源不夠、對崗位設(shè)置政策解讀不到位,并沒有站在企業(yè)整體發(fā)展的角度看待崗位設(shè)置工作的價(jià)值。另外,一些國有企業(yè)管理層想要確保內(nèi)部的穩(wěn)定性,不愿意在崗位設(shè)置方面花費(fèi)功夫,害怕因?yàn)閸徫辉O(shè)置導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)矛盾,因此沒有及時(shí)開展崗位設(shè)置優(yōu)化工作。除此之外,國有企業(yè)的管理層可能認(rèn)為自身的崗位設(shè)置并沒有問題,沒有充分考慮崗位設(shè)置的先進(jìn)性和時(shí)代性,根據(jù)市場規(guī)律的發(fā)展趨勢以及企業(yè)的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整崗位數(shù)量和崗位內(nèi)容,導(dǎo)致自身的崗位設(shè)置逐漸落伍,在很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。
(三)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)
國有企業(yè)在崗位設(shè)置方面缺乏高素質(zhì)管理人員,現(xiàn)有的管理隊(duì)伍不能充分滿足現(xiàn)代化企業(yè)崗位設(shè)置優(yōu)化的要求,導(dǎo)致國有企業(yè)崗位設(shè)置不合理,無法緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)置管理人員在專業(yè)素質(zhì)方面有待提升,管理人員對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)實(shí)際情況、市場發(fā)展情況缺乏全面足夠的了解和認(rèn)識,導(dǎo)致設(shè)計(jì)的崗位設(shè)置方案不全面,缺乏科學(xué)性,無法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有效助力。另外,管理人員對現(xiàn)代化企業(yè)管理內(nèi)容沒有足夠的了解,制定出的崗位設(shè)置方案不適合當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展趨勢,企業(yè)在吸收人才、加強(qiáng)自身人才隊(duì)伍建設(shè)方面做得不到位,沒有充分根據(jù)自身的需求開展人才招聘和開發(fā)計(jì)劃,導(dǎo)致人才和崗位之間不匹配,無法為人才提供足夠的保障。
四、國有企業(yè)崗位設(shè)置優(yōu)化對策
(一)構(gòu)建科學(xué)完善崗位管理制度
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)破除傳統(tǒng)崗位設(shè)置理念的弊端,實(shí)現(xiàn)“因需設(shè)崗,因崗選人”的用人選人標(biāo)準(zhǔn),深化人事管理改革,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建公平、民主、競爭、擇優(yōu)的管理制度框架,不斷提升崗位設(shè)置工作的透明度和科學(xué)性,確保崗位設(shè)置可以滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求。首先,管理人員需要充分了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及當(dāng)前企業(yè)面臨的外部因素和內(nèi)部因素,綜合所有因素條件制定崗位設(shè)置方案,按照崗位標(biāo)準(zhǔn)和要求挑選合適的人才。采用競爭上崗的原則,采用契約化管理的方式對企業(yè)工作人員開展管理工作,落實(shí)企業(yè)聘用合同制規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部營造競爭氛圍,促使員工積極工作,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)最大助力。
(二)提高對崗位設(shè)置的重視和優(yōu)化
國有企業(yè)優(yōu)化崗位設(shè)置的前提是提高對于崗位設(shè)置的重視程度,在崗位設(shè)置優(yōu)化方面投入更多資源。在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下,國有企業(yè)只有正確認(rèn)識到資源和人才的重要性,才能制定科學(xué)合理的制度吸收人才、開發(fā)人才,促使人才自發(fā)主動(dòng)為企業(yè)奉獻(xiàn)。崗位設(shè)置是國有企業(yè)優(yōu)化組織架構(gòu)的有效方式,企業(yè)管理人員通過科學(xué)調(diào)整企業(yè)的部門職位,確保員工可以找到適合自己的崗位位置,避免員工對崗位產(chǎn)生厭煩的感覺。另外,企業(yè)需要在內(nèi)部加強(qiáng)崗位設(shè)置重要性的宣傳力度,促使員工正確認(rèn)識到崗位設(shè)置的價(jià)值,對崗位調(diào)整保持理解心態(tài),配合企業(yè)優(yōu)化崗位設(shè)置。
(三)注重相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)
國有企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的轉(zhuǎn)變,需要對企業(yè)的員工提出更高要求。首先,企業(yè)管理部門、人力資源管理部門、財(cái)務(wù)部門等需要不斷提升員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,確保員工可以適應(yīng)部門現(xiàn)代化管理改革的發(fā)展進(jìn)程;其次,企業(yè)管理人員更新自身的管理理念,利用先進(jìn)的管理制度優(yōu)化企業(yè)管理模式;最后,通過培訓(xùn)提升員工的敬業(yè)精神和企業(yè)服務(wù)精神,憑借培訓(xùn)提升員工能力水平,借此幫助員工更好地適應(yīng)崗位新要求、發(fā)揮自身的能力作用,整體提升企業(yè)的管理水平。
(四)多管齊下的部門崗位優(yōu)化方式方法
國有企業(yè)建立健全自身的崗位管理制度以及相關(guān)配套機(jī)制建設(shè)。首先完善企業(yè)的績效考核制度、培訓(xùn)晉升機(jī)制等相關(guān)配套建設(shè)。企業(yè)根據(jù)崗位需求和發(fā)展需要制定科學(xué)合理的績效考核制度,并且憑借合理的績效考核制度優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置,保證人崗匹配,促使員工積極實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)。管理人員做好崗位設(shè)置優(yōu)化工作,利用培訓(xùn)機(jī)制和內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制確保崗位設(shè)置更加合理,利用去行政化、扁平化管理、任期制管理、減員不減薪等措施,有針對性控制企業(yè)人力成本,有效提升員工的專業(yè)素質(zhì)和能力水平,給予員工轉(zhuǎn)崗調(diào)職的機(jī)會,確保員工找到適合自己的崗位位置,憑借自身對于崗位的喜愛激發(fā)自身工作動(dòng)力。
(五)開辟技術(shù)晉升通道
大部分國企都是職能金字塔結(jié)構(gòu),員工發(fā)展機(jī)會越來越小,不利于人才吸引培養(yǎng),為了滿足公司持續(xù)發(fā)展對專業(yè)技術(shù)人員綜合能力的要求及鼓勵(lì)員工“多學(xué)習(xí)、多取證、多進(jìn)步”的政策方針,企業(yè)可以為專業(yè)技術(shù)人員在公司的職業(yè)提升提供技術(shù)性崗位晉升通道,進(jìn)而形成動(dòng)態(tài)性、全面性的價(jià)值分配體系,提高公司內(nèi)部職位晉升管理的科學(xué)性、規(guī)范性,充分激發(fā)專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性。
五、結(jié)語
國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中發(fā)揮了很重要的作用,極大程度提升我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)度。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行的全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢之下,國有企業(yè)需要深化改革,激發(fā)自身的發(fā)展活力,緊跟時(shí)代發(fā)展潮流。對此,企業(yè)需要從崗位設(shè)置的角度入手,綜合多方面因素優(yōu)化崗位設(shè)置,確保崗位設(shè)置符合現(xiàn)代化企業(yè)管理要求,可以幫助企業(yè)不斷吸收高素質(zhì)人才,利用人才的知識和能力實(shí)現(xiàn)最佳崗位職能,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占份額、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目的。
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