摘要:高校校辦企業(yè)財務(wù)工作作為高校整體管理體系中不可或缺的一部分,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到高校的經(jīng)濟(jì)狀況、資源配置和發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,提升高校校辦企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量成為當(dāng)今高校管理的迫切需求。本文結(jié)合實際,在分析高校校辦企業(yè)財務(wù)優(yōu)勢以及特點的基礎(chǔ)上,對提升高校校辦企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量思路進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:新時代;高校;校辦企業(yè);財務(wù)工作;質(zhì)量提升
引言
高校校辦企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量提升不僅僅是為了實現(xiàn)高校的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,更是為高校的教育使命提供堅實的支撐。優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理可以確保高校資源的合理配置和有效利用,提高資金利用效率,為教育教學(xué)、科研創(chuàng)新和學(xué)生服務(wù)提供有力的保障。同時,財務(wù)工作的規(guī)范性和透明度也是高校校辦企業(yè)與外界建立信任關(guān)系的基礎(chǔ),對于樹立高校形象、吸引社會資源具有重要意義。
一、高校校辦企業(yè)財務(wù)的優(yōu)勢以及特點
(一)優(yōu)勢
1.內(nèi)部協(xié)同性高。校辦企業(yè)作為學(xué)校的直屬企業(yè),與學(xué)校的財務(wù)部門之間存在統(tǒng)一的管理、密切的合作與經(jīng)驗的交流。這種內(nèi)部協(xié)同性可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,促進(jìn)財務(wù)決策的有效執(zhí)行。同時,學(xué)校財務(wù)部門可以更好地理解企業(yè)的特殊需求和目標(biāo),為企業(yè)提供定制化的財務(wù)支持和服務(wù)。
2.公信力和信任度高。作為學(xué)校背景下的企業(yè),校辦企業(yè)的財務(wù)報告和財務(wù)管理受到學(xué)校的監(jiān)督和審查,具有較高的公信力和信任度。這為校辦企業(yè)在融資、投資和合作等方面提供了優(yōu)勢,可以吸引更多的合作伙伴和投資者。
3.專業(yè)化的財務(wù)管理人才。學(xué)校通常會在校辦企業(yè)中配備專業(yè)的財務(wù)管理人才,他們具備豐富的財務(wù)知識和經(jīng)驗。這些專業(yè)人員可以提供專業(yè)化的財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算管理、成本控制和風(fēng)險管理等服務(wù),有效支持企業(yè)的發(fā)展和決策[1]。
(二)特點
1.學(xué)術(shù)背景與商業(yè)實踐相結(jié)合。校辦企業(yè)工作特點之一是學(xué)術(shù)背景與商業(yè)實踐相結(jié)合。由于學(xué)校的背景,校辦企業(yè)更加注重學(xué)術(shù)研究和教育價值以及技術(shù)成果轉(zhuǎn)化等方面,同時,必須具備商業(yè)實踐的能力,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化和可持續(xù)發(fā)展。因此,財務(wù)賬目的設(shè)立、會計核算方法的采用應(yīng)依據(jù)項目的特點,以滿足企業(yè)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要。
2.多元化的資金來源與運(yùn)用。校辦企業(yè)財務(wù)工作的特點之一是資金來源多元化。除了常規(guī)的經(jīng)營收入,校辦企業(yè)還可以依托學(xué)校的資源和支持,獲得政府補(bǔ)助、科研經(jīng)費(fèi)、捐贈等額外的資金來源。這種多元化的資金來源為財務(wù)部門提供了更多的選擇和靈活性,有利于支持企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展。
3.注重成本控制與效益評估。校辦企業(yè)財務(wù)工作側(cè)重成本控制和效益評估。由于校辦企業(yè)畢竟是企業(yè),所以財務(wù)部門通常會將成本控制視為重要任務(wù),注重提高資源利用效率和降低企業(yè)運(yùn)營成本,同時進(jìn)行效益評估,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)測和評價,以確保企業(yè)取得可持續(xù)增長的利潤。
二、新時期高校校辦企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量問題探討
(一)管理會計理念仍需根植
首先,理念不足。有些高校校辦企業(yè)在管理會計方面的理念不夠清晰和深入,對于管理會計的重要性和應(yīng)用價值缺乏足夠的認(rèn)識。這導(dǎo)致在實際操作中,管理會計的概念和方法并未充分融入到財務(wù)工作中,影響了管理會計體系的建立和發(fā)展。
其次,缺乏制度支持。高校校辦企業(yè)在管理會計方面缺乏健全的制度支持,缺乏相關(guān)的政策和規(guī)章制度,導(dǎo)致管理會計的應(yīng)用缺乏明確的指導(dǎo)和規(guī)范,難以形成科學(xué)的管理會計體系。同時,缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集、處理和分析系統(tǒng),限制了管理會計信息的準(zhǔn)確性和及時性。
最后,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。管理會計體系的建立和運(yùn)作離不開準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。然而,一些高校校辦企業(yè)在數(shù)據(jù)采集和處理過程中存在問題,如數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等。這導(dǎo)致在進(jìn)行管理會計分析和決策支持時,無法準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營狀況和績效情況,影響了管理會計體系的有效性。
(二)模糊的產(chǎn)權(quán)關(guān)系問題
首先,所有權(quán)歸屬不清。由于高校校辦企業(yè)的特殊性質(zhì),其產(chǎn)權(quán)歸屬常常存在不清晰的情況。由于校辦企業(yè)與高校之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系未明確劃分,無法明確界定資產(chǎn)歸屬和責(zé)任劃分,導(dǎo)致在資產(chǎn)管理、使用和處置等方面存在困難和風(fēng)險。其次,資產(chǎn)流轉(zhuǎn)不暢。由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊,高校校辦企業(yè)的資產(chǎn)流轉(zhuǎn)存在障礙。校辦企業(yè)可能面臨難以自由處置和調(diào)配資產(chǎn)的問題,無法靈活配置資源和應(yīng)對市場需求變化,從而影響了企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭力。最后,財務(wù)管理混亂。產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊會對財務(wù)管理產(chǎn)生負(fù)面影響。由于產(chǎn)權(quán)歸屬不清,企業(yè)在資金流動、收入分配、成本核算等諸多方面存在困擾。同時,財務(wù)管理的規(guī)范性和透明度也受到影響,給企業(yè)的經(jīng)營決策和財務(wù)監(jiān)管帶來困難[2]。
(三)會計成本核算不健全、不規(guī)范問題
會計成本核算不健全、不規(guī)范是高校校辦企業(yè)在財務(wù)工作中常見的問題之一。而該問題的主要表現(xiàn)和影響有下面三方面:首先,成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。由于會計成本核算不健全,企業(yè)往往無法準(zhǔn)確獲取各項成本數(shù)據(jù),一些相似的科研項目,歸屬于學(xué)校的項目成本與企業(yè)的項目成本劃分不清,包括直接成本、間接成本和間接費(fèi)用等,這導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行有效的成本控制和成本分析,影響了經(jīng)營決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。其次,成本分?jǐn)偡绞讲缓侠?。在高校校辦企業(yè)中,往往存在成本分?jǐn)偡绞讲缓侠淼那闆r,部分費(fèi)用可能被錯誤地分?jǐn)偟讲幌嚓P(guān)的項目或部門,導(dǎo)致成本分配不公平、資源利用效率低下,這使得企業(yè)無法正確評估各項業(yè)務(wù)的成本效益,影響了財務(wù)決策和資源配置的合理性。最后,缺乏成本控制機(jī)制。由于會計成本核算不健全,高校校辦企業(yè)往往缺乏有效的成本控制機(jī)制,無法準(zhǔn)確把握成本的構(gòu)成和變動情況,導(dǎo)致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和解決成本異常波動的問題,造成資源的浪費(fèi)和效益的下降。
(四)資金利用效率偏低問題
在高校校辦企業(yè)的財務(wù)工作中,資金利用效率偏低是一個常見的問題。首先,資金運(yùn)營不靈活。由于高校校辦企業(yè)的特殊性,資金往往受到嚴(yán)格的管理和限制,使得資金運(yùn)營不夠靈活,資金的調(diào)配和配置受到限制,難以及時滿足項目開展和經(jīng)營發(fā)展的需求,導(dǎo)致資金利用效率偏低。其次,資金閑置率高。校辦企業(yè)的資金來源多為政府撥款或?qū)W校投資,經(jīng)常會面臨資金堆積和閑置現(xiàn)象。由于流程煩瑣、審批周期長或者項目實施進(jìn)度不及預(yù)期等原因,導(dǎo)致資金不能及時有效地投入科研項目及生產(chǎn)經(jīng)營活動中,造成資金閑置率較高。
(五)資產(chǎn)監(jiān)管力度不足問題
首先,部分高校校辦企業(yè)在資產(chǎn)管理方面缺乏明確的制度和規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)的登記、分類、評估和處置等環(huán)節(jié)存在混亂和漏洞,這可能導(dǎo)致資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)或滯留,影響企業(yè)的經(jīng)營效益和財務(wù)狀況。其次,部分高校校辦企業(yè)在資產(chǎn)監(jiān)管方面缺乏有效的措施和機(jī)制,無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中的問題。缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制會導(dǎo)致資產(chǎn)的管理和使用存在風(fēng)險,可能造成資源的浪費(fèi)和濫用。最后,部分高校校辦企業(yè)在資產(chǎn)監(jiān)管方面的信息化程度較低,缺乏有效的信息系統(tǒng)支持和數(shù)據(jù)管理能力,這使得資產(chǎn)的監(jiān)管和追溯變得困難,也限制了監(jiān)管的及時性和準(zhǔn)確性。
(六)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低問題
首先財務(wù)工作需要一定的專業(yè)知識和技能,包括財務(wù)核算、成本控制、財務(wù)分析等方面的知識。然而部分財務(wù)人員在專業(yè)知識的掌握和應(yīng)用上存在不足,導(dǎo)致他們無法準(zhǔn)確理解和處理業(yè)務(wù)。其次,財務(wù)工作的發(fā)展日新月異,新的業(yè)務(wù)理念和方法不斷涌現(xiàn)。然而部分財務(wù)人員沒有跟隨時代的步伐,缺乏對新理念和方法的了解和應(yīng)用,導(dǎo)致他們的業(yè)務(wù)水平無法與時俱進(jìn)。第三,財務(wù)工作需要一定的實踐經(jīng)驗來輔助決策和解決問題。然而一些財務(wù)人員缺乏實際操作和項目管理經(jīng)驗,無法在實踐中靈活運(yùn)用財務(wù)知識,影響了他們的綜合業(yè)務(wù)能力。最后,財務(wù)領(lǐng)域的知識和技能更新迅速,例如近年來會計準(zhǔn)則、會計政策、稅收法規(guī)都在不斷變化,然而部分財務(wù)人員并不了解和掌握,缺乏主動學(xué)習(xí)和提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的意識,使得一些業(yè)務(wù)處理不符合新準(zhǔn)則、新稅法的規(guī)定,不但財務(wù)核算不正確,還會帶來稅收風(fēng)險[3]。
三、新時期高校校辦企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量提升措施
(一)構(gòu)建管理會計應(yīng)用體系,根植企業(yè)過程管理
首先,加強(qiáng)管理會計理念的宣傳和培訓(xùn)。通過組織內(nèi)部培訓(xùn)、研討會和外部專家講座等形式,向高校校辦企業(yè)的管理層和財務(wù)人員普及管理會計的理念和應(yīng)用價值,提高其對管理會計的認(rèn)識和重視程度。
其次,建立健全的制度支持。制定相關(guān)的政策和規(guī)章制度,明確管理會計的應(yīng)用范圍、指導(dǎo)原則和操作程序,為管理會計體系的建立和運(yùn)作提供規(guī)范和指導(dǎo)。同時,建立完善的數(shù)據(jù)采集、處理和分析系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可靠性。
(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系明朗化
為解決產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊的問題,高校校辦企業(yè)可以采取以下措施:首先,清晰劃定產(chǎn)權(quán)歸屬。高校和校辦企業(yè)應(yīng)明確劃定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬,建立清晰的產(chǎn)權(quán)制度和管理機(jī)制。通過合同、協(xié)議等方式明確雙方的權(quán)益和責(zé)任,避免產(chǎn)權(quán)糾紛和爭議的發(fā)生。其次,健全資產(chǎn)管理體系。建立健全的資產(chǎn)管理體系,包括資產(chǎn)登記、評估、處置等環(huán)節(jié)的規(guī)范和流程,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的監(jiān)督和內(nèi)部控制,確保資產(chǎn)的安全和有效利用。最后,加強(qiáng)財務(wù)管理與監(jiān)督。建立規(guī)范的財務(wù)管理制度和流程,加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督和審計。
(三)強(qiáng)化成本核算機(jī)制
強(qiáng)化成本核算機(jī)制是高校校辦企業(yè)財務(wù)工作的重要方面,可以通過以下措施來實施:
首先,確立明確的成本核算目標(biāo)。根據(jù)高校校辦企業(yè)的特點和發(fā)展需求,制定清晰的成本核算目標(biāo),明確要求在成本核算中關(guān)注關(guān)鍵成本要素,如人力資源成本、設(shè)備設(shè)施成本、運(yùn)營成本等。其次,設(shè)計科學(xué)的成本分類體系。建立科學(xué)合理的成本分類體系,將各項成本劃分為直接成本和間接成本,并進(jìn)一步細(xì)分為可變成本和固定成本,以便更準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算和分析。第三,建立成本數(shù)據(jù)收集和記錄機(jī)制。為確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,建立有效的數(shù)據(jù)收集和記錄機(jī)制,包括采集各項成本數(shù)據(jù)、設(shè)立成本臺賬、建立成本數(shù)據(jù)庫等,以提供準(zhǔn)確的成本信息支持管理決策。第四,引入先進(jìn)的成本核算方法和工具。借助先進(jìn)的成本核算方法和工具,如活動-based成本核算、成本效益分析、生命周期成本管理等,來提高成本核算的準(zhǔn)確性和精細(xì)化水平。
(四)集中管理企業(yè)資金
在高校校辦企業(yè)的財務(wù)工作中,為了更好地管理企業(yè)資金,可以采取以下集中管理的方法:
首先,設(shè)立專門的資金管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)資金的集中管理和監(jiān)督。該部門應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員和管理人員,負(fù)責(zé)資金的調(diào)度、分配和監(jiān)控。 其次,制定資金管理制度。制定有效的資金管理政策和詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)員工明確資金使用的審批程序,建立完善的資金管理體系。制度應(yīng)包括資金申請、審批、使用和監(jiān)督等環(huán)節(jié),確保資金的合理運(yùn)用和風(fēng)險控制。同時,應(yīng)加強(qiáng)對資金流向和使用情況的監(jiān)測和報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。最后,集中決策權(quán)和授權(quán)。在資金管理方面,實行集中決策權(quán)和授權(quán)機(jī)制,由資金管理部門負(fù)責(zé)資金的決策和調(diào)度。通過集中決策權(quán),可以避免資金的分散使用和管理混亂,提高資金的利用效率[4]。
(五)完善內(nèi)部審計制度
首先,設(shè)立內(nèi)部審計部門。建立專門的內(nèi)部審計部門或委員會,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計的執(zhí)行和監(jiān)督。該部門應(yīng)由獨(dú)立的審計人員組成,同時審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和經(jīng)驗,以保證審計工作的客觀性和準(zhǔn)確性。其次,制定內(nèi)部審計制度和流程。制定詳細(xì)的內(nèi)部審計制度和流程,明確審計的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和時間表。審計制度應(yīng)涵蓋財務(wù)管理、資金運(yùn)作、內(nèi)部控制、合規(guī)合理等多方面,并與相關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則保持一致。最后,進(jìn)行定期審計。定期進(jìn)行內(nèi)部審計,對企業(yè)的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運(yùn)作、風(fēng)險管理等方面進(jìn)行全面審計。審計應(yīng)覆蓋各個層級和部門,包括核算準(zhǔn)確性、資金使用合規(guī)性、內(nèi)部控制有效性等內(nèi)容。
(六)強(qiáng)化財務(wù)人員培訓(xùn)
在高校校辦企業(yè)的財務(wù)工作中,強(qiáng)化財務(wù)人員培訓(xùn)是提升其工作能力和素質(zhì)的重要舉措,需要從以下幾個方面做好人員培訓(xùn):首先,會計理論和法規(guī)培訓(xùn),提供全面的會計理論知識和相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn),使財務(wù)人員了解和掌握基本的會計原理、會計準(zhǔn)則、稅收法規(guī)和財務(wù)報告編制規(guī)范等,確保財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。其次,財務(wù)管理技能培訓(xùn),培養(yǎng)財務(wù)人員的財務(wù)分析、預(yù)算管理、成本控制等財務(wù)管理技能。通過案例分析、實操演練等方式,提升財務(wù)人員的綜合分析和決策能力,更好地為高校校辦企業(yè)的戰(zhàn)略和運(yùn)營決策提供財務(wù)支持。最后,風(fēng)險管理和內(nèi)部控制培訓(xùn),加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的培訓(xùn),使財務(wù)人員了解風(fēng)險管理的基本概念和方法,并學(xué)習(xí)如何建立和執(zhí)行有效的內(nèi)部控制制度[5]。
四、結(jié)束語
在新時代,我們應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化對高校校辦企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量的重視,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化財務(wù)管理體系,提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,借助信息技術(shù)和數(shù)字化工具提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力,積極開展與外部機(jī)構(gòu)的合作與交流。只有不斷努力,我們才能推動高校校辦企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量提升,為高校的發(fā)展和社會的進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。
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作者簡介:袁穎,女,1973年11月生,漢族,遼寧錦州人,本科,中級會計師、稅務(wù)師,研究方向:企業(yè)財務(wù)。