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        關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理問題的思考

        2023-12-11 01:20:26滕淑玉
        時代商家 2023年46期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理重要性事業(yè)單位

        滕淑玉

        摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級,事業(yè)單位的發(fā)展也在隨著國家與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而進(jìn)行轉(zhuǎn)變,大部分的事業(yè)單位不斷的優(yōu)化自身的管理方式,推動自身現(xiàn)代化管理水平的提升,從而更好的面對市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化。預(yù)算管理作為事業(yè)單位財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)預(yù)算管理是事業(yè)單位保證資金使用途徑的科學(xué)性與規(guī)范性,整合事業(yè)單位資源,控制事業(yè)單位成本的重要媒介,能夠進(jìn)一步降低事業(yè)單位潛在的風(fēng)險,提高事業(yè)單位的綜合市場競爭能力,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文對事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題及相應(yīng)的解決措施進(jìn)行了討論。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;重要性;問題;措施

        預(yù)算管理對于事業(yè)單位而言,能夠真實有效的反映出事業(yè)單位的未來收支、經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況,因此,預(yù)算管理早已經(jīng)成為事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是,在實際的預(yù)算管理過程中,預(yù)算管理的開展受諸多因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,取得預(yù)期的效果。這是影響事業(yè)單位預(yù)算管理開展成效的重要因素。同時,事業(yè)單位的管理者與相關(guān)的工作人員,要積極的對影響預(yù)算管理效果的因素進(jìn)行分析,針對預(yù)算管理過程中存在的問題制定針對性的解決措施,從而切實提高事業(yè)單位預(yù)算管理成效,為事業(yè)單位的持久穩(wěn)定的發(fā)展注入動力。

        一、事業(yè)單位預(yù)算管理內(nèi)涵

        事業(yè)單位預(yù)算管理主要指的是財政部門對事業(yè)單位資金撥領(lǐng)的方式、責(zé)任、管理以及控制。事業(yè)單位的預(yù)算管理受工作內(nèi)容多樣性的影響,預(yù)算管理的目的是為了有效的保障資金的科學(xué)合理規(guī)范的使用,從而開展一系列的組織協(xié)調(diào)活動的總稱。事業(yè)單位的性質(zhì)相對特殊,其資金來源主要是財政部門的撥款,良好的預(yù)算管理是保障資金安全科學(xué)使用,順利開展各項業(yè)務(wù)并取得應(yīng)用成效的重要手段。在預(yù)算管理實際的運(yùn)行過程中,要以事業(yè)單位的實際發(fā)展情況為基礎(chǔ),保證預(yù)算編制的科學(xué)、真實,最大限度的提高事業(yè)單位的資金利用率。預(yù)算管理能夠有效的反映事業(yè)單位的工作目標(biāo)完成情況,而預(yù)算執(zhí)行則可以使目標(biāo)任務(wù)真實、完整的展現(xiàn)在公眾面前,方便國家相關(guān)機(jī)關(guān)與全社會對其進(jìn)行監(jiān)管[1]。

        二、預(yù)算管理對事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的重要性

        (一)使事業(yè)單位資金效能發(fā)揮到最大

        事業(yè)單位與其他的單位不同,更多的是承擔(dān)相應(yīng)的社會職能,日常業(yè)務(wù)也主要以公益性的業(yè)務(wù)為主,主要是利用自身的專業(yè)特長以及專業(yè)的業(yè)務(wù)為社會大眾提供公益服務(wù)?,F(xiàn)階段事業(yè)單位的資金,基本上都是有國家的財政部門進(jìn)行全額撥付,而作為財政資金的一部分,事業(yè)單位要提高自身的預(yù)算管理水平,以行之有效的預(yù)算制度,將事業(yè)單位的資金效能發(fā)揮到最大,保證資金使用的科學(xué)性、合理性與規(guī)范性。

        (二)提高政府宏觀調(diào)控的效果

        事業(yè)單位加強(qiáng)自身的預(yù)算管理,不但是響應(yīng)國家的號召,又體現(xiàn)了國家的政策,同時也是對本單位對社會資源實現(xiàn)公平分配的重要途徑,是政府公益性的外在顯現(xiàn)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理是推進(jìn)我國體制改革的重要內(nèi)容,能夠為我國經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整提供助力。近年來,地方財政收入有所下降,加強(qiáng)資金的利用率,保證資源分配的科學(xué)合理,將更多地錢投入到保障與改善民生層面,事業(yè)單位就必須提高自身的預(yù)算管理效率與質(zhì)量,提高政府的宏觀政策的意識[2]。

        (三)有效的降低國家財政的負(fù)擔(dān)

        自從疫情爆發(fā)以來,全世界各個國家的經(jīng)濟(jì)都受到了較大的影響,我國的財政收入不論是中央還是地方均出現(xiàn)了不同程度的下降。事業(yè)單位因為其性質(zhì)的原因,大部分的資金都來源于財政部門,國家對于事業(yè)單位的資金撥付其實是一個十分龐大的數(shù)字,但是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩,財政收入下降的形勢下,事業(yè)單位的資金預(yù)算為國家的財政增添了很大的負(fù)擔(dān)。而加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理,提高資金的利用率,能夠有效的緩解政策財政的壓力,符合我國經(jīng)濟(jì)與財政現(xiàn)階段的要求,更是面對復(fù)雜經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的重要手段。

        (四)為事業(yè)單位預(yù)算公開化奠定基礎(chǔ)

        預(yù)算公開可以說是我國事業(yè)單位未來發(fā)展的主要趨勢。預(yù)算公開不但能有效的體現(xiàn)我國的民主,更是依法治國的體現(xiàn),是我國制度建設(shè)的重要組成部分。實施預(yù)算公開,不但有利于促進(jìn)全社會化、透明化的監(jiān)督機(jī)制的形成,更能讓廣大人民群眾對社會資源的使用與利用的公平性進(jìn)行監(jiān)督??梢哉f,預(yù)算公開是廣大人民群眾實現(xiàn)人民民主權(quán)利的有效體現(xiàn)。目前,國務(wù)院已經(jīng)對事業(yè)單位的預(yù)算公開工作提出了一系列的要求,事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算公開作為日常管理工作內(nèi)容予以落實。作為控制、分配資源的重要手段,預(yù)算管理是事業(yè)單位實施預(yù)算公開的基礎(chǔ),良好的預(yù)算管理能夠提升事業(yè)單位在社會公眾心中的形象,更好的履行社會公共服務(wù)職能。

        三、事業(yè)單位預(yù)算管理過程中存在的問題

        (一)對預(yù)算管理的認(rèn)知不夠科學(xué)全面

        首先,大部分的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者或財務(wù)管理人員受傳統(tǒng)理念的影響,在實際的工作過程中更為注重工作任務(wù)的完成情況,對于財務(wù)管理的重要作用缺乏足夠的認(rèn)知,對于預(yù)算管理未能建立正確的科學(xué)的認(rèn)知。在對預(yù)算進(jìn)行編制時,常常忽略了事業(yè)單位的實際情況,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué)合理。同時,受預(yù)算管理及執(zhí)行制度、績效考核及評價機(jī)制等因素的影響,預(yù)算管理無法得到有效的貫徹落實,最終流于形式。預(yù)算編制是預(yù)算管理順利開展并取得理想成績的前提,在編制的過程中只有堅持真實、完整才能為事業(yè)單位提供全面系統(tǒng)準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù),提高預(yù)算管理的決策輔助價值。其次,因為預(yù)算管理缺乏整體性目標(biāo)的思考,在實施的過程中,財務(wù)部門則是預(yù)算管理的主體,其他部門參與預(yù)算管理的積極性與主動性較低,這就導(dǎo)致財務(wù)部門因為缺乏對其他部門工作的了解,無法取得真實、準(zhǔn)確、有效地數(shù)據(jù)信息,無法精準(zhǔn)的反映本部門的工作目標(biāo),致使預(yù)算管理自身的全面性、有效性大大降低。

        (二)預(yù)算編制的科學(xué)性不足

        首先,預(yù)算編制不夠真實全面。預(yù)算編制要體現(xiàn)事業(yè)單位整體的預(yù)算,全面性與全員性是基礎(chǔ)要求,但是部分事業(yè)單位在編制預(yù)算時,更多的是要求財務(wù)部門的預(yù)算編制工作。而財務(wù)部門的工作重心是財務(wù)方面的工作,再加上各部門之間缺少完善的溝通機(jī)制,導(dǎo)致財務(wù)部門的預(yù)算編制對于其他部門的需求掌握的不夠全面,影響預(yù)算編制的真實性。另外,不分事業(yè)單位的其他部門也參與了預(yù)算編制,但是財務(wù)部門無法對其他部門的預(yù)算報告進(jìn)行綜合性的考量,只是簡單的將其他部門的預(yù)算報告進(jìn)行匯總。對其他部門的預(yù)算報告未能仔細(xì)研讀,對于預(yù)算資金的審核力度不足,預(yù)算管理自身全面性收到限制。其次,財政部門對于事業(yè)單位申報的預(yù)算草案在批復(fù)上缺少科學(xué)性。財政部門要根據(jù)事業(yè)單位上一季度的預(yù)算草案與實際的預(yù)算數(shù)值進(jìn)行預(yù)算指數(shù)的設(shè)置,對于預(yù)算批復(fù)的金額不能超過預(yù)算指數(shù)。但是這樣的流程是建立在事業(yè)單位提報的預(yù)算數(shù)據(jù)真實有效的基礎(chǔ)上,但是事業(yè)單位提報的預(yù)算草案因為存在著問題,不能真實的反映事業(yè)單位的實際需求。

        (三)事業(yè)單位的預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)與能力不高

        第一,預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)能力不足。事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時,其工作的流程是先下后上,預(yù)算數(shù)據(jù)的獲取主要來源于其他部門或基層崗位,對預(yù)算方案進(jìn)行審批并進(jìn)行分解之后再發(fā)放至基層,預(yù)算執(zhí)行也主要由基層崗位實施。可以說,預(yù)算管理過程中的管理、執(zhí)行與監(jiān)督,主要是針對性基層崗位,這就對基層預(yù)算管理人員的要求有著更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。但是,大部分的基層人員的業(yè)務(wù)能力不足,預(yù)算管理的意識較弱,導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè)。第二,適應(yīng)能力有待提高。事業(yè)單位的各部門工作人員都有著明確的崗位職責(zé)與權(quán)能,又因為事業(yè)單位的特殊性,導(dǎo)致工作人員工作的積極性與動力不足,大部分工作人員存在著惰性思維,對于工作方式無法進(jìn)行及時有效的調(diào)整,無法滿足預(yù)算管理的實際需求,導(dǎo)致預(yù)算管理工作難以落實并取得成效[3]。

        (四)缺乏完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制

        預(yù)算執(zhí)行是保證預(yù)算方案順利實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是部分事業(yè)單位忽視了監(jiān)管機(jī)制的重要性,導(dǎo)致預(yù)算管理工作頻頻出現(xiàn)挪用等違規(guī)行為,預(yù)算與決算無法保持一致。同時,部分事業(yè)單位還缺少完善的內(nèi)部控制制度,沒有形成有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督流程,無法對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有效的、實時的、動態(tài)的追蹤??梢哉f,財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的審核、編制與監(jiān)督,但是如果缺少監(jiān)管機(jī)制,財務(wù)部門對于預(yù)算執(zhí)行及執(zhí)行結(jié)果無法得到及時有效的反饋,也就無法保證資金使用的科學(xué)合理與規(guī)范,這就導(dǎo)致事業(yè)單位無法根據(jù)相關(guān)要求,對外公布真實、準(zhǔn)確、有效的預(yù)算信息,社會監(jiān)督與國家職能機(jī)構(gòu)的監(jiān)督無法落實,極有可能造成國有資產(chǎn)的流失。

        四、事業(yè)單位優(yōu)化預(yù)算管理的措施

        (一)以正確的認(rèn)知推動預(yù)算管理制度的建立

        事業(yè)單位要在不斷地實踐探索中建立完善的預(yù)算管理制度。首先,事業(yè)單位無論是領(lǐng)導(dǎo)者,還是預(yù)算管理人員,亦或者是全體員工,都需要提高對預(yù)算管理重要性的認(rèn)知,加強(qiáng)預(yù)算管理在全體員工中的宣傳推廣,鼓勵與引導(dǎo)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)與掌握預(yù)算管理相關(guān)的知識與技能,建立正確的管理意識,提高主動參與預(yù)算管理的積極性,為預(yù)算管理在事業(yè)單位的實施創(chuàng)造良好的條件,保證預(yù)算管理的順利開展并取得理想的成效。預(yù)算管理過程中,財務(wù)部門要充分的發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)優(yōu)勢,建立高效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,在編制預(yù)算方案時,積極的邀請其他部門一起探討,針對各部門的預(yù)算需求及出現(xiàn)的問題制定完善的解決方法。在落實預(yù)算管理時,事業(yè)單位必須要堅持真實、客觀、公正、公平的原則,采用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)與方法收集與整理各部門提供的預(yù)算數(shù)據(jù)信息,并進(jìn)行深入的分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中出現(xiàn)的種種問題,并建立合理的預(yù)算管理制度,為預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督與考核提供保障??茖W(xué)完善的預(yù)算管理制度,是預(yù)算管理順利實施并發(fā)揮真正作用與價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是保證事業(yè)單位財務(wù)收支狀況合理的重要途徑。只有完善的預(yù)算管理制度,才能有效地提高事業(yè)單位資金使用的科學(xué)性,最大限度的發(fā)揮資金的價值,有效的降低其面臨的風(fēng)險,提高事業(yè)單位在社會公眾中的公信力[4]。

        (二)制定科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算編制

        其一,預(yù)算編制應(yīng)作為事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容。事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人是預(yù)算管理落實并實施的關(guān)鍵,只有將預(yù)算管理與考核評價深入融合,才能真正的提高單位負(fù)責(zé)人的意識,重視預(yù)算管理工作的開展,為預(yù)算管理的全面實施營造良好的環(huán)境,在根本上保證預(yù)算管理的精準(zhǔn)性。其二,財政部門在對事業(yè)單位提報的預(yù)算草案進(jìn)行批復(fù)時,需要有上級主管領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)負(fù)責(zé)人的預(yù)算審核真實性承諾書,以此來提高主管部門對預(yù)算報告的審核態(tài)度,保證預(yù)算報告的真實性。無論是事業(yè)單位,還是財政部門都需要提高自身的責(zé)任意識與態(tài)度,對每一分錢都做到物盡其用,將錢用在提升人民生活質(zhì)量,保障民生發(fā)展[5]。

        (三)加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的培養(yǎng)

        影響預(yù)算管理高質(zhì)量實施的重要因素便是各部門之間的溝通交流情況。事業(yè)單位要做到多專業(yè)聯(lián)合、多部門聯(lián)動。首先,事業(yè)單位要提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平,只有將業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作相結(jié)合,才能更好地保證預(yù)算管理的科學(xué)性、有效性和可行性,保證預(yù)算執(zhí)行的效果。因此,積極的鼓勵財務(wù)人員到各部門去進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),將預(yù)算管理制度、預(yù)算編制流程、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等內(nèi)容以學(xué)習(xí)手冊的形式下發(fā),提高各部門對預(yù)算管理重要性的認(rèn)知。同時,業(yè)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)將本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)支出、開展流程等內(nèi)容向財務(wù)人員進(jìn)行講述。其次,事業(yè)單位要建立完善的預(yù)算管理人才培養(yǎng)體系,重視跨專業(yè)財務(wù)人員的培養(yǎng),對財務(wù)崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啌Q,加強(qiáng)財務(wù)人員對資產(chǎn)規(guī)模、分布、特點、用途等內(nèi)容的了解,在制定預(yù)算時,能夠更好的根據(jù)市場、行業(yè)、采購細(xì)節(jié)等因素,保證預(yù)算的可操作性。

        (四)建立保障資金科學(xué)使用的預(yù)算監(jiān)管機(jī)制

        建立完善的預(yù)算監(jiān)管機(jī)制是提高預(yù)算管理運(yùn)行成效的重要保障。事業(yè)單位應(yīng)成立預(yù)算管理監(jiān)督小組,明確小組成員的職責(zé),在預(yù)算執(zhí)行的過程中,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實時動態(tài)追蹤,設(shè)立預(yù)警機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行及時的反饋,確保預(yù)算資金按照預(yù)算方案進(jìn)行使用。在監(jiān)督的過程中,監(jiān)督小組要始終保持實事求是、公平公正的原則,以多元化的考核標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新的考核方式,對事業(yè)單位各個部門的資金使用情況與財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)管,在發(fā)現(xiàn)問題的同時采用現(xiàn)代化的手段積極的解決問題,有效的降低資金使用過程中出現(xiàn)的浪費(fèi)、亂用、挪用等情況的出現(xiàn)。簡而言之,只有行之有效的監(jiān)管機(jī)制,才是保證事業(yè)單位預(yù)算管理的科學(xué)性、規(guī)范性的重要媒介,是提高資金使用效率、優(yōu)化資金配置的有效手段。

        五、結(jié)束語

        進(jìn)入新時代以來,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境不斷變化,對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式產(chǎn)生了一定的影響,對事業(yè)單位的預(yù)算管理提出了全新的標(biāo)準(zhǔn)與要求。事業(yè)單位能否實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響深遠(yuǎn)?,F(xiàn)階段,國家對于事業(yè)單位的預(yù)算管理的重視程度不斷提高,對于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度也是越來越大,事業(yè)單位要正確面對預(yù)算管理的重要性及重要作用,建立完善的預(yù)算管理制度及監(jiān)管機(jī)制,培養(yǎng)更多的預(yù)算管理人才,保證預(yù)算編制的科學(xué)合理,從而有效地降低國家財政的負(fù)擔(dān),減少違法違規(guī)行為的產(chǎn)生,最大限度地提高資金的使用率,更好地發(fā)揮事業(yè)單位的社會職能,樹立良好的形象。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊榮莉.關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理問題的思考[J].大眾投資指南,2022 (18):164-166.

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        [5]張媛.關(guān)于事業(yè)單位全面預(yù)算管理問題的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2021 (24):35-36.

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