鄧亦文 (教授) 周松濤 (教授) 胡亞男 (湖南女子學院 湖南長沙 410004)
人工智能技術(shù)不僅可以通過財務(wù)機器人來完成大部分基礎(chǔ)性、重復(fù)性的會計工作,還可以通過智能財務(wù)管理信息共享系統(tǒng)等軟件技術(shù),在海量龐雜的數(shù)據(jù)和信息中快速篩選出使用者所需要的會計信息。這不僅提升了會計人員的工作效率,同時也推動了會計行業(yè)向更深層次的發(fā)展,讓會計人員深耕于會計分析與決策。
在會計領(lǐng)域中,人工智能的應(yīng)用十分廣泛,包括但不限于會計專家系統(tǒng)、會計模式識別、會計人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型、財務(wù)機器人以及智能財務(wù)管理信息共享系統(tǒng)等。其中,財務(wù)機器人是一種具備基本的智能分析能力,可以在指令下自動完成會計工作,并模擬人進行會計信息處理的一種新型應(yīng)用程序。可以說,人工智能技術(shù)在促進會計行業(yè)發(fā)展的同時,在一定程度上也豐富了人工智能技術(shù)的理論。然而,人工智能技術(shù)的應(yīng)用也給會計行業(yè)帶來了挑戰(zhàn),本文分析了人工智能給會計行業(yè)帶來的問題及原因,并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。
由于財務(wù)機器人強大的計算能力和長時間連續(xù)運行的特點,其在企業(yè)財務(wù)體系中的作用日益突出,一些簡單、重復(fù)的基礎(chǔ)會計工作可以由財務(wù)機器人來完成。然而,人工智能技術(shù)在提升會計工作效率的同時,對會計人員也帶來了很大的挑戰(zhàn)。目前,一方面,從事基礎(chǔ)工作的會計人員日益增多,已接近飽和;另一方面,高層次的管理人才短缺,尤其是高層次的應(yīng)用型和復(fù)合型人才更是緊缺。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)中大量的基礎(chǔ)會計工作將由財務(wù)機器人代替,企業(yè)對基層會計人員的需求將會減少。
隨著人工智能技術(shù)的不斷進步,會計工作的效率得到了顯著提升,然而,由于其不可見性和復(fù)雜性等特征,會計信息的安全性也面臨著一定的挑戰(zhàn)。
人工智能技術(shù)的應(yīng)用使得會計人員對賬務(wù)處理的參與程度極大地降低,會計處理全過程只需要人工授權(quán)并審核確認,而會計數(shù)據(jù)的錄入、記賬、算賬、對賬以及出具報告等操作則完全由人工智能系統(tǒng)自主完成。雖然會計操作流程被大大簡化,但與此同時也存在著會計信息泄露的風險。
將人工智能應(yīng)用于會計工作,可以將企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息以電子的形式儲存在會計系統(tǒng)中,雖然電子系統(tǒng)的存儲容量大、查找方便,但也存在著諸多問題。首先,所有的財務(wù)軟件都是以電腦操作的,如果財務(wù)系統(tǒng)或用于會計核算時預(yù)先設(shè)定的代碼出現(xiàn)故障,必然會造成會計數(shù)據(jù)的損失;其次,如果不能對系統(tǒng)進行有效的保護,黑客有可能將其破解,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息外泄,進而引發(fā)極其嚴重的不良后果,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
隨著人工智能的高速發(fā)展,會計人工智能比法律更新得更快,這樣就不可避免地給人們帶來了一些風險,那就是人工智能所導(dǎo)致的侵權(quán)和其他責任很難被追究責任。首先是人工智能侵害隱私權(quán)問題。人工智能財務(wù)機器人是通過智能感知、智能學習、智能推理和智能處理四個方面對會計數(shù)據(jù)進行處理,這四個方面建立在公司、客戶和整個市場大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上。以銷售預(yù)測為例,人工智能系統(tǒng)不只是以企業(yè)產(chǎn)銷量和利潤率為財務(wù)指標,還可以借助其大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)搜集每一位顧客的購買歷史、喜好及意見反饋等準確的銷售信息,以更好地開展企業(yè)生產(chǎn)和銷售管控,而這將有可能造成對客戶隱私權(quán)的侵犯。其次是人工智能借助搜索引擎自主學習并運用到會計信息處理中,很可能造成知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)。人工智能系統(tǒng)在應(yīng)對新型會計案例中所衍生出的新型應(yīng)對方式也有可能涉及知識產(chǎn)權(quán)歸屬。因此,人工智能“自動化”造成的侵權(quán)責任難以追究是其無法忽視的問題之一。
財務(wù)智能機器人將會大面積取代基層會計人員的主要原因是由于人工智能技術(shù)成本低于人力成本。在人們生活水平提高和生產(chǎn)力發(fā)展的同時,勞動成本也在上升,社會的“人口紅利”在下降。會計行業(yè)同樣面臨著這個問題。為了在激烈的市場競爭中保持自身的競爭力,企業(yè)必須尋求提高利潤或削減開支、降低成本的策略,以確保其在競爭中的優(yōu)勢。
隨著人工智能在財會工作中的運用日趨成熟,財務(wù)機器人能夠在極短的時間內(nèi)完成整個會計核算流程,其不但具有較高的精度,而且具備長時間連續(xù)運行的能力,無需擔心因工作狀態(tài)不佳而導(dǎo)致的核算誤差。因此,企業(yè)管理人員將不可避免地會考慮使用智能財務(wù)機器人。這樣,很多只有基礎(chǔ)會計知識的從業(yè)人員,很容易就會被財務(wù)智能機器人取代。
將人工智能技術(shù)應(yīng)用于財會領(lǐng)域,依靠其機器學習功能能夠?qū)崿F(xiàn)深度學習的人工智能系統(tǒng)可以將會計賬務(wù)處理自動化,有效提升財務(wù)人員的工作效能,但是,也存在著不可忽視的安全風險。在黑客入侵企業(yè)的會計信息系統(tǒng)或者軟件運行出現(xiàn)錯誤時,很難保證會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,這是因為企業(yè)過于依賴人工智能技術(shù),忽視了人工智能在進行會計核算時的安全隱患。人工智能技術(shù)雖然發(fā)展迅速,但仍然處于研發(fā)理論成熟而技術(shù)不成熟階段。企業(yè)運用人工智能進行會計核算時,忽略了人工智能系統(tǒng)運行中的會計信息泄露風險以及對會計信息安全風險的防范和控制。對會計信息的安全預(yù)判、安全威脅、情報預(yù)警與風險分析、安全管控及應(yīng)對策略等方面,企業(yè)未能給予足夠的關(guān)注和重視,缺乏與會計信息安全相關(guān)的機制。如果沒有及時采取有效措施來保障信息安全,那么企業(yè)將很難從技術(shù)層面上保證信息傳輸過程中的安全性和完整性。若企業(yè)未能妥善履行信息安全職責,其所帶來的影響將是巨大的。
人工智能的決策過程是依賴于數(shù)據(jù)和模型,注重經(jīng)濟價值的創(chuàng)造,缺少了人類所具有的道德與倫理等人文關(guān)懷。尤其是在會計領(lǐng)域中,若一味地追求企業(yè)效益而沒有價值觀、道德觀與社會責任感,將會給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來致命影響。在人工智能發(fā)展到一定程度后,有可能會擺脫人類的支配,自動化運行。從法律的層面上講,依靠人工智能進行會計核算時,如果產(chǎn)生了錯誤,那么誰將為其帶來的損失負責?如何在會計中確定人工智能技術(shù)的法律界限?這是我們應(yīng)該思考的。然而目前與人工智能相關(guān)的法律還不健全,由人工智能帶來的經(jīng)濟后果與法律責任之間存在不小的矛盾。
在整個經(jīng)濟社會的運轉(zhuǎn)中,會計扮演著至關(guān)重要的角色,即使受到人工智能技術(shù)的沖擊,會計行業(yè)也不會消失,因為會計行業(yè)所面臨的是一種技術(shù)手段的革新以及會計行業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)型。隨著人工智能技術(shù)在會計工作中的廣泛應(yīng)用,會計核算作為會計兩大主要功能之一,將不會再要求會計人員進行手工操作,而是可以根據(jù)會計核算流程,自動地對會計信息進行計算和處理,這就使得企業(yè)對管理會計的需求將越來越大,它將成為未來企業(yè)財務(wù)工作的主要方向。根據(jù)會計行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,從事基礎(chǔ)會計的工作人員崗位已經(jīng)達到了飽和,而高級會計人才的儲備卻很少。為此,會計人員要不斷地更新自身的知識結(jié)構(gòu),提高自身的素質(zhì),從一般的核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬋藛T,進行績效評估、資金預(yù)算、投資分析、成本控制等方面的工作,提高自己的管理、分析和決策能力,以更好地適應(yīng)人工智能對會計工作的需求。同時,會計人員不能只局限現(xiàn)有的資料做出自己的判斷和決策,而是要對相關(guān)資料進行充分的運用和挖掘,從多個角度來對企業(yè)的發(fā)展情況進行評價和判斷。
目前,財務(wù)會計仍是高校會計專業(yè)教學的主干課程,多數(shù)院校尚未設(shè)置管理會計方面的系列課程,會計教學滯后于技術(shù)發(fā)展和會計實踐發(fā)展水平,所培養(yǎng)的人才只掌握了傳統(tǒng)的會計核算工作。然而,隨著經(jīng)濟發(fā)展形勢的持續(xù)變化,企業(yè)所面臨的外部環(huán)境也變得越來越復(fù)雜。會計人員需要具備向外公開信息和向內(nèi)進行決策的雙重能力,以滿足更高層次的要求。因此,迫切需要對我國的會計教育體系進行變革。人工智能技術(shù)在會計行業(yè)的廣泛使用,更加需要會計學科的改革與創(chuàng)新。因此,高校要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,豐富會計學科結(jié)構(gòu)體系,將人工智能技術(shù)融入到會計學領(lǐng)域,從而構(gòu)成一門新的會計學科;高校還應(yīng)將人工智能領(lǐng)域中的科學技術(shù)資源、科學技術(shù)成果與財會教育、教學相結(jié)合,推動建立財會人工智能相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)課程與教材的發(fā)展。同時,將人工智能列入高校計算機專業(yè)的基礎(chǔ)課,強化會計的實用價值。
在會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)型之后,我們需要的不僅僅是單個的技能,更需要的是綜合素質(zhì)和運營管理能力。因此在進行課程規(guī)劃時,可以考慮把數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、財務(wù)軟件設(shè)計、會計大數(shù)據(jù)、金融電子商務(wù)列入專業(yè)必修課,促進學生掌握并應(yīng)用新知識新技能。同時,為了使學生更好地適應(yīng)未來社會,提高學生的職業(yè)素養(yǎng),也應(yīng)該把信息技術(shù)教育與專業(yè)課程相結(jié)合,加強實踐性教學環(huán)節(jié)??傊?,高校應(yīng)緊跟時代發(fā)展的腳步,及時做出相應(yīng)調(diào)整,積極改革人才培養(yǎng)目標與規(guī)劃,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
財務(wù)會計人工智能系統(tǒng)的研發(fā)機構(gòu)和企業(yè)會計信息安全負責人員,為了確保會計信息的完整性和安全性,應(yīng)建立企業(yè)安全預(yù)警機制,以避免會計信息遭受非法篡改和盜竊,及時升級人工智能技術(shù)。利用人工智能進行會計核算時,除了要有網(wǎng)絡(luò)節(jié)點以及針對用戶的認證控制之外,還要在每一個節(jié)點上都建立起網(wǎng)絡(luò)的安全保護措施。為此,企業(yè)應(yīng)從制度上、組織上和技術(shù)上三個方面加強對企業(yè)財務(wù)信息的保護,展開及時、合理的應(yīng)對與防范工作。
首先,必須建立安全預(yù)警系統(tǒng),嚴格執(zhí)行各種安全控制制度、會計信息系統(tǒng)的安全檢測,采取行之有效的會計信息保護措施,健全會計信息安全的保密機制。其次,要加強企業(yè)的組織管理、內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的安全防護,實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的分開。為了保證企業(yè)會計信息的安全,集團必須構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警體系。最后,人工智能自身可以通過分析算法來分析數(shù)據(jù),并從中進行學習,從而做出判斷和預(yù)測。因此,可以將這一功能用于開發(fā)病毒檢測系統(tǒng),并為其提供新的抗攻擊性系統(tǒng),讓人工智能能夠自主地學習系統(tǒng)的抗攻擊功能。實現(xiàn)自主病毒檢測和自主防御,利用人工智能本身來解決軟件安全性問題。
隨著人工智能的快速發(fā)展,相關(guān)法律不健全、法律更新跟不上人工智能發(fā)展速度的問題逐漸顯露。在會計人工智能系統(tǒng)完全推廣應(yīng)用以前,應(yīng)完善與之相適應(yīng)的相關(guān)法律和制度,對有關(guān)各方的職責進行明確,以避免對利益相關(guān)者的權(quán)益造成損害,這是提高會計人工智能應(yīng)用效果的一個有力的保護壁壘。
目前,盡管會計人工智能已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)流程自動化和財務(wù)共享中心等形式的應(yīng)用,但仍未涌現(xiàn)出具備自主思考和獨立思考能力的智能軟件,因此,目前關(guān)于人工智能方面的法律法規(guī)與人工智能之間的沖突的影響還很小。但隨著人工智能技術(shù)的日益成熟和完善,當會計人工智能系統(tǒng)具備自主思考、判斷和學習各種事物的能力時,我們不但要健全和完善現(xiàn)有的有關(guān)法律,還要在強 AI 時代到來之前,給人工智能一個明確的定義,解釋“人性化”“自動化”與“人”的聯(lián)系和不同,明確人工智能系統(tǒng)造成的侵權(quán)責任歸屬。與此同時,與會計相關(guān)的法律、法規(guī)也要進行相應(yīng)的修改,以適應(yīng)會計人工智能的發(fā)展。通過對法律法規(guī)的全面修訂和完善,會計人工智能系統(tǒng)能夠更好地為企業(yè)提供服務(wù),實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益,同時也更有利于會計人工智能的進一步發(fā)展。
目前,人工智能技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用還處于初期階段,仍然存在著一系列潛在的風險,因此,企業(yè)必須建立安全預(yù)警系統(tǒng),嚴格執(zhí)行各種安全控制制度,執(zhí)行會計信息系統(tǒng)的安全檢測,采取行之有效的會計信息保護措施,健全會計信息安全的保密機制;會計從業(yè)人員應(yīng)盡快熟悉會計人工智能技術(shù),以確保對其工作流程、涉及的工作范圍等有一個清晰的認識,并不斷地擴展自己的專業(yè)知識,改進和提升自身的能力,從會計核算型人員向高端復(fù)合管理型人才轉(zhuǎn)變;政府必須加強新興技術(shù)應(yīng)用于會計行業(yè)中的全過程監(jiān)管,立法部門應(yīng)通過完善相關(guān)的法律來規(guī)范人工智能技術(shù)的應(yīng)用。