吳強(qiáng)康
在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展進(jìn)程中,由于會(huì)涉及多個(gè)部門、多項(xiàng)業(yè)務(wù)及分公司、子公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理,在工作質(zhì)量上會(huì)受到一定的限制影響,不利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)處理效率。在國企財(cái)管工作的開展過程中,積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化平臺(tái),更有利于幫助財(cái)管人員展開企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的把控和綜合分析,這對適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中迅速變化的市場現(xiàn)狀、復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息等都具有重要意義,也是目前國企財(cái)管工作創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型的必然路徑。
大數(shù)據(jù)技術(shù)是指在進(jìn)行國有企業(yè)的財(cái)管工作開展過程中,利用信息化存儲(chǔ)和電子化分析的方式展開更高效的數(shù)據(jù)處理,特別是在面對海量化業(yè)務(wù)信息時(shí),能夠更好地通過計(jì)算機(jī)高效計(jì)算的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)快速處理。對國有企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展與日常經(jīng)營而言,財(cái)務(wù)管理的工作具有重要的意義,不僅能夠有效利用當(dāng)前的業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀和市場變化信息指導(dǎo)新的業(yè)務(wù)決策,對合理控制企業(yè)年度預(yù)算支出、抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等具有較強(qiáng)的參考價(jià)值,必須引起企業(yè)管理人員的充分重視。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,國有企業(yè)財(cái)管工作開展中需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息體量也在逐年攀升,同時(shí),還需要考慮到瞬息萬變的業(yè)務(wù)市場變化,給財(cái)管人員工作的主動(dòng)性和質(zhì)量帶來了一定的影響,必須結(jié)合當(dāng)前的工作發(fā)展趨勢,展開創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,不斷助力國有企業(yè)經(jīng)營管理的向好發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必須積極進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,依托更加科學(xué)可靠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析技術(shù)來指導(dǎo)當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、預(yù)算管控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面的工作落實(shí),進(jìn)一步保障了財(cái)管工作在國企內(nèi)部的核心地位,對實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展模式帶來了重要助力[1]。財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的業(yè)務(wù)工作之間相互融合的過程中,可以更好地獲取企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)市場外部信息,依靠扁平化的財(cái)務(wù)管理模式和動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)跟蹤分析,更有利于提升國有企業(yè)的行業(yè)競爭力。同時(shí),大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)更廣泛的信息源收錄,且在數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析與預(yù)測中具有更高的準(zhǔn)確性,對簡化財(cái)管人員的工作量具有重要意義,也是提升企業(yè)財(cái)管工作質(zhì)量的有效途徑。
與大數(shù)據(jù)技術(shù)還未在財(cái)務(wù)管理工作行業(yè)中形成全面普及,部分財(cái)管人員的工作思維依然沿用了傳統(tǒng)的核算與管理方式,不能通過更廣泛的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息來實(shí)現(xiàn)分析應(yīng)用,所能形成的業(yè)務(wù)決策參考價(jià)值也較為有限[2]。財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用需要有完善的工作制度和可靠的專業(yè)人才來形成支撐,但從當(dāng)前的國企財(cái)管工作開展現(xiàn)狀來看,對財(cái)務(wù)管理崗位的重視程度仍有不足。許多財(cái)管人員的工作內(nèi)容還集中在財(cái)務(wù)申報(bào)、報(bào)銷審批等方面,沒有較好地和企業(yè)的業(yè)務(wù)之間形成融合,且在企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)防范上仍存在一定的缺失。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合與分析力度偏弱,也暴露出了財(cái)管人員信息化思維不足的問題。
高質(zhì)量的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要有更廣泛的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息來形成支撐,但由于管理人員的不重視、工作制度的不完善等問題,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)管人員在財(cái)務(wù)信息掌握上有明顯的滯后性,無法較好地與當(dāng)前的業(yè)務(wù)管理進(jìn)度和市場信息之間形成對接。特別是在財(cái)務(wù)的預(yù)算控制力度上存在著執(zhí)行力偏弱的問題,不能及時(shí)地幫助企業(yè)規(guī)避不必要的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。部分國企內(nèi)部的財(cái)管工作制度較為冗雜,特別是在財(cái)務(wù)的申報(bào)與審批過程中需要逐級簽字落實(shí),更容易造成一些項(xiàng)目進(jìn)度的延誤等問題,在效率性和精準(zhǔn)度上不能形成較好的把控[3]。部分基層財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合與收集過程中,不能較好地對數(shù)據(jù)的范圍形成把控,容易產(chǎn)生錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)等現(xiàn)象,也易造成企業(yè)財(cái)管工作質(zhì)量偏低等問題。
大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作之間的融合,需要有較強(qiáng)綜合經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí)背景的人才來予以指導(dǎo)。當(dāng)前,國有企業(yè)的財(cái)管工作人員在信息化技術(shù)方面的學(xué)習(xí)程度仍有不足,在工作思維和工作方法上不能與時(shí)俱進(jìn),特別是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與預(yù)算控制方面的執(zhí)行力度不足,無法較好地與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營與決策管理工作形成融合。財(cái)務(wù)管理工作的高效開展需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和充足的工作經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)內(nèi)部缺少相應(yīng)的知識(shí)培訓(xùn)與教育學(xué)習(xí)活動(dòng),財(cái)管人員的主動(dòng)增強(qiáng)意識(shí)薄弱,不能更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作開展中的合力優(yōu)勢,對企業(yè)的決策與發(fā)展等也帶來了一定的限制性影響。
財(cái)務(wù)管理工作意識(shí)是保證財(cái)管人員工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ),也更有利于推動(dòng)財(cái)管人員積極學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí)與新理念,通過新的信息化處理方式解決當(dāng)前國企財(cái)管工作中存在的問題與不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)管工作的應(yīng)用過程中,可以實(shí)現(xiàn)從海量財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息中深入挖掘關(guān)聯(lián)性,幫助財(cái)管人員從更全面的角度掌握當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)收支現(xiàn)狀,通過趨勢分析與預(yù)測的方式為財(cái)管人員當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置提供一定的參考,是提升財(cái)管工作效率與質(zhì)量的重要途徑[4]。財(cái)務(wù)管理工作人員必須充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對自身工作開展的重要意義,利用企業(yè)所提供的信息化平臺(tái)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等展開綜合分析,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),形成一套完善可行的財(cái)務(wù)管理工作制度,并不斷提升財(cái)務(wù)管理的控制、分析和防范等工作質(zhì)量。
為更好地優(yōu)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,在其工作開展中所涉及的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息來源必須更加廣泛,可通過將財(cái)務(wù)部門的工作系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)部門之間相連接的方式來予以解決,使財(cái)管人員能夠第一時(shí)間掌握到與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化情況,這對提升其大數(shù)據(jù)分析的實(shí)效性與高效性具有重要意義。企業(yè)管理人員必須對財(cái)務(wù)工作的價(jià)值形成充分認(rèn)知,并將財(cái)務(wù)部門放在與業(yè)務(wù)部門同等重要的核心地位,通過財(cái)業(yè)融合形成可靠的扁平化管理制度,充分給予企業(yè)財(cái)管人員以掌握財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的權(quán)利,不斷發(fā)揮出大數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的優(yōu)勢性。同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和財(cái)務(wù)支出的過程中,還需要考慮到當(dāng)前的企業(yè)收支狀況和市場變化信息,依靠更廣泛的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的分析,形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)的有效支撐。
國有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營規(guī)模較大,財(cái)務(wù)管理工作開展的過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體量更大,甚至可能還包含有一些分公司及子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,在進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)、審批、分析及預(yù)測的各個(gè)過程中都必須有完善的工作制度,不斷提升國有企業(yè)財(cái)管工作的綜合性與包容性[5]。企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上傳過程中必須有一定的時(shí)限性,可結(jié)合業(yè)務(wù)開展的進(jìn)度來進(jìn)行及時(shí)更新,幫助財(cái)會(huì)人員第一時(shí)間掌握業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息狀況,有利于避免由于信息差而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)管部門在日常工作中也應(yīng)當(dāng)建立一定的責(zé)任制度,對于一些財(cái)務(wù)核算、預(yù)算控制等方面的工作必須保證精細(xì)度,通過多層審閱與審批的制度來實(shí)現(xiàn)責(zé)任下壓,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)管工作建立良好的框架體系以形成支撐。
人員的工作水平對其業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生重要影響,特別是針對一些具有大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)知識(shí)的人員,必須更好地發(fā)揮出其綜合背景的優(yōu)勢,積極通過調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的方式企業(yè)的管理人才得到重用。企業(yè)可定期對財(cái)務(wù)管理工作人員展開業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),在一些新規(guī)定和新知識(shí)的出現(xiàn)時(shí),相關(guān)人員必須第一時(shí)間形成了解并指導(dǎo)當(dāng)前工作的開展。如在營改增政策變化的影響之下,財(cái)管人員在對企業(yè)稅務(wù)進(jìn)行申報(bào)與核算過程中,必須對相應(yīng)的類別和數(shù)額等信息予以明確,針對能夠進(jìn)行合理避稅的范圍予以調(diào)整,對保證企業(yè)的實(shí)際收益具有重要意義。另外,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)支持企業(yè)財(cái)管工作開展的過程中,必須有能夠熟練應(yīng)用信息化平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才參與到工作當(dāng)中,企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)更關(guān)注員工的知識(shí)綜合背景,不斷為財(cái)管體系注入新力量。
國有企業(yè)內(nèi)部積極建立信息化平臺(tái),不僅可以幫助財(cái)管人員更加便捷高效地收集與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,更有利于提升其數(shù)據(jù)分析的工作效率與質(zhì)量。通過海量的動(dòng)態(tài)信息來與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比,以決策樹的數(shù)據(jù)分析模型來探尋數(shù)據(jù)背后的關(guān)聯(lián)性,并依托于財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性,為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和規(guī)劃等形成重要參考,更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下財(cái)管工作的應(yīng)用優(yōu)勢。值得注意的是,為了更好地保護(hù)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全,在進(jìn)行信息化平臺(tái)建立過程中必須形成對應(yīng)的安全防護(hù)體系,如利用密鑰加密、防火墻監(jiān)控等方式來減少信息平臺(tái)被攻擊和竊取的風(fēng)險(xiǎn),并要求每個(gè)財(cái)管人員在進(jìn)行平臺(tái)登錄時(shí)都需要使用對應(yīng)的賬戶密碼,通過平臺(tái)修改信息留痕的方式來提升信息化應(yīng)用時(shí)的安全性與可靠性,有效避免由于財(cái)務(wù)信息丟失給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的隱患問題。
在國有企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算控制過程中,對財(cái)務(wù)人員的工作開展有一定的依賴性,特別是通過大數(shù)據(jù)分析后形成的財(cái)務(wù)預(yù)算表對各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支情況進(jìn)行了細(xì)化,管理人員可以更好地利用預(yù)算信息來對本年度的企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合理控制,對保障實(shí)際效益和降低潛在風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。由于在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制的執(zhí)行過程中會(huì)受到市場環(huán)境變化帶來的影響,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)中的動(dòng)態(tài)化與跟蹤化信息分析可以實(shí)現(xiàn)有效預(yù)防,借助更廣泛的財(cái)務(wù)信息來源進(jìn)行全面預(yù)算管理。財(cái)管人員可根據(jù)信息化平臺(tái)所得到的分析結(jié)果來進(jìn)行預(yù)算的合理調(diào)控,有效避免了財(cái)管人員在龐大的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理過程中而產(chǎn)生的人為披露問題。在實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算的控制過程中,財(cái)管人員需要重視對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的廣泛收集和關(guān)聯(lián)性分析,特別是一些資金應(yīng)用支出占比較大的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,可能會(huì)由于現(xiàn)金流不足等影響其他業(yè)務(wù)的正常開展,必須通過深入的管理實(shí)現(xiàn)有效把控。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的背景之下,企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到了數(shù)據(jù)的價(jià)值,開始將之視為一種重要的資源加以利用,同時(shí)高度重視大數(shù)據(jù)分析工作。企業(yè)只有不斷探索新的技術(shù)手段和應(yīng)用方法,才能真正掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),通過多種途徑提高對大數(shù)據(jù)分析的運(yùn)用水平。一是要加大投入力度,為企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)提供必要的技術(shù)支持和資金支持;二是要做好組織架構(gòu)調(diào)整和制度保障工作;三是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門建設(shè)和人才培養(yǎng),促進(jìn)人力資源向信息處理轉(zhuǎn)變??傊?,只有從各個(gè)方面著手提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,才能夠更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息的作用,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)還要不斷完善各項(xiàng)管理制度,促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體進(jìn)步,切實(shí)保證企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展,從而推動(dòng)我國國民經(jīng)濟(jì)又好又快地向前邁進(jìn)。
針對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以合理地預(yù)測和規(guī)避有利于保障企業(yè)的實(shí)際效益,這也是財(cái)務(wù)管理工作人員的重要職責(zé)之一。財(cái)管人員在實(shí)際工作中,能積極學(xué)習(xí)應(yīng)用云技術(shù)、信息化平臺(tái)和大數(shù)據(jù)計(jì)算等方式來進(jìn)行海量的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理,通過深入挖掘當(dāng)前數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)含的聯(lián)系來建立可靠的業(yè)務(wù)前期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源和體量,確保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的準(zhǔn)確性與可信度,盡可能提高主動(dòng)防范的有效性。另外,在企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際開展過程中,財(cái)管人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合對應(yīng)部門所申報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的跟蹤管理,一旦通過大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)有資金回收風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)立即和業(yè)務(wù)部門之間展開信息交互,通過風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)切斷等方式予以有效規(guī)避,防止企業(yè)受到更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作中事前防范與事后處置的重要要求。
在實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)管工作人員必須積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化手段,對自身的財(cái)務(wù)管理工作意識(shí)形成一定轉(zhuǎn)變,形成以高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營與預(yù)算支出等方面的工作開展。為有效落實(shí)國有企業(yè)財(cái)管工作水平,企業(yè)必須對當(dāng)前的管理制度和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,將財(cái)管工作置于企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展的核心地位,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)信息大數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),確保財(cái)管人員能夠有效掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并形成針對性的風(fēng)險(xiǎn)防范。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2023年10期