吳強康
在國有企業(yè)財務管理工作的開展進程中,由于會涉及多個部門、多項業(yè)務及分公司、子公司之間的財務數(shù)據(jù)信息處理,在工作質(zhì)量上會受到一定的限制影響,不利于提升企業(yè)的財務處理效率。在國企財管工作的開展過程中,積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化平臺,更有利于幫助財管人員展開企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的把控和綜合分析,這對適應當前業(yè)務經(jīng)營過程中迅速變化的市場現(xiàn)狀、復雜的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務信息等都具有重要意義,也是目前國企財管工作創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型的必然路徑。
大數(shù)據(jù)技術(shù)是指在進行國有企業(yè)的財管工作開展過程中,利用信息化存儲和電子化分析的方式展開更高效的數(shù)據(jù)處理,特別是在面對海量化業(yè)務信息時,能夠更好地通過計算機高效計算的優(yōu)勢來實現(xiàn)快速處理。對國有企業(yè)的業(yè)務拓展與日常經(jīng)營而言,財務管理的工作具有重要的意義,不僅能夠有效利用當前的業(yè)務開展現(xiàn)狀和市場變化信息指導新的業(yè)務決策,對合理控制企業(yè)年度預算支出、抵御財務風險等具有較強的參考價值,必須引起企業(yè)管理人員的充分重視。在大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)財管工作開展中需要處理的財務數(shù)據(jù)信息體量也在逐年攀升,同時,還需要考慮到瞬息萬變的業(yè)務市場變化,給財管人員工作的主動性和質(zhì)量帶來了一定的影響,必須結(jié)合當前的工作發(fā)展趨勢,展開創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,不斷助力國有企業(yè)經(jīng)營管理的向好發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)的財務管理工作必須積極進行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,依托更加科學可靠的財務業(yè)務數(shù)據(jù)分析技術(shù)來指導當前企業(yè)業(yè)務拓展、預算管控和財務風險等方面的工作落實,進一步保障了財管工作在國企內(nèi)部的核心地位,對實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展模式帶來了重要助力[1]。財務管理工作和企業(yè)的業(yè)務工作之間相互融合的過程中,可以更好地獲取企業(yè)內(nèi)部財務信息和業(yè)務市場外部信息,依靠扁平化的財務管理模式和動態(tài)化的數(shù)據(jù)跟蹤分析,更有利于提升國有企業(yè)的行業(yè)競爭力。同時,大數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)更廣泛的信息源收錄,且在數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析與預測中具有更高的準確性,對簡化財管人員的工作量具有重要意義,也是提升企業(yè)財管工作質(zhì)量的有效途徑。
與大數(shù)據(jù)技術(shù)還未在財務管理工作行業(yè)中形成全面普及,部分財管人員的工作思維依然沿用了傳統(tǒng)的核算與管理方式,不能通過更廣泛的財務業(yè)務信息來實現(xiàn)分析應用,所能形成的業(yè)務決策參考價值也較為有限[2]。財務管理的大數(shù)據(jù)應用需要有完善的工作制度和可靠的專業(yè)人才來形成支撐,但從當前的國企財管工作開展現(xiàn)狀來看,對財務管理崗位的重視程度仍有不足。許多財管人員的工作內(nèi)容還集中在財務申報、報銷審批等方面,沒有較好地和企業(yè)的業(yè)務之間形成融合,且在企業(yè)財務的預算管理與風險防范上仍存在一定的缺失。企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)信息的整合與分析力度偏弱,也暴露出了財管人員信息化思維不足的問題。
高質(zhì)量的企業(yè)財務管理工作需要有更廣泛的業(yè)務財務信息來形成支撐,但由于管理人員的不重視、工作制度的不完善等問題,企業(yè)內(nèi)部的財管人員在財務信息掌握上有明顯的滯后性,無法較好地與當前的業(yè)務管理進度和市場信息之間形成對接。特別是在財務的預算控制力度上存在著執(zhí)行力偏弱的問題,不能及時地幫助企業(yè)規(guī)避不必要的業(yè)務風險。部分國企內(nèi)部的財管工作制度較為冗雜,特別是在財務的申報與審批過程中需要逐級簽字落實,更容易造成一些項目進度的延誤等問題,在效率性和精準度上不能形成較好的把控[3]。部分基層財務人員在進行業(yè)務數(shù)據(jù)信息的整合與收集過程中,不能較好地對數(shù)據(jù)的范圍形成把控,容易產(chǎn)生錯報或漏報等現(xiàn)象,也易造成企業(yè)財管工作質(zhì)量偏低等問題。
大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務管理工作之間的融合,需要有較強綜合經(jīng)驗與專業(yè)知識背景的人才來予以指導。當前,國有企業(yè)的財管工作人員在信息化技術(shù)方面的學習程度仍有不足,在工作思維和工作方法上不能與時俱進,特別是在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)財務風險防范與預算控制方面的執(zhí)行力度不足,無法較好地與企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營與決策管理工作形成融合。財務管理工作的高效開展需要具備扎實的專業(yè)知識和充足的工作經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)部缺少相應的知識培訓與教育學習活動,財管人員的主動增強意識薄弱,不能更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理工作開展中的合力優(yōu)勢,對企業(yè)的決策與發(fā)展等也帶來了一定的限制性影響。
財務管理工作意識是保證財管人員工作質(zhì)量的重要基礎,也更有利于推動財管人員積極學習行業(yè)新知識與新理念,通過新的信息化處理方式解決當前國企財管工作中存在的問題與不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財管工作的應用過程中,可以實現(xiàn)從海量財務與業(yè)務信息中深入挖掘關(guān)聯(lián)性,幫助財管人員從更全面的角度掌握當前企業(yè)的財務收支現(xiàn)狀,通過趨勢分析與預測的方式為財管人員當前的企業(yè)財務資源優(yōu)化配置提供一定的參考,是提升財管工作效率與質(zhì)量的重要途徑[4]。財務管理工作人員必須充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對自身工作開展的重要意義,利用企業(yè)所提供的信息化平臺、業(yè)務財務數(shù)據(jù)信息等展開綜合分析,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎,形成一套完善可行的財務管理工作制度,并不斷提升財務管理的控制、分析和防范等工作質(zhì)量。
為更好地優(yōu)化國有企業(yè)財務管理工作質(zhì)量,在其工作開展中所涉及的財務業(yè)務數(shù)據(jù)信息來源必須更加廣泛,可通過將財務部門的工作系統(tǒng)與其他業(yè)務部門之間相連接的方式來予以解決,使財管人員能夠第一時間掌握到與業(yè)務相關(guān)聯(lián)形成的財務數(shù)據(jù)變化情況,這對提升其大數(shù)據(jù)分析的實效性與高效性具有重要意義。企業(yè)管理人員必須對財務工作的價值形成充分認知,并將財務部門放在與業(yè)務部門同等重要的核心地位,通過財業(yè)融合形成可靠的扁平化管理制度,充分給予企業(yè)財管人員以掌握財務業(yè)務數(shù)據(jù)信息的權(quán)利,不斷發(fā)揮出大數(shù)據(jù)處理應用的優(yōu)勢性。同時,企業(yè)在進行業(yè)務拓展和財務支出的過程中,還需要考慮到當前的企業(yè)收支狀況和市場變化信息,依靠更廣泛的基礎數(shù)據(jù)來源來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的分析,形成企業(yè)財務管理工作中內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)的有效支撐。
國有企業(yè)的實際經(jīng)營規(guī)模較大,財務管理工作開展的過程中所產(chǎn)生的財務業(yè)務數(shù)據(jù)體量更大,甚至可能還包含有一些分公司及子公司的財務業(yè)務信息,在進行數(shù)據(jù)上報、審批、分析及預測的各個過程中都必須有完善的工作制度,不斷提升國有企業(yè)財管工作的綜合性與包容性[5]。企業(yè)相關(guān)業(yè)務部門在進行財務數(shù)據(jù)的上傳過程中必須有一定的時限性,可結(jié)合業(yè)務開展的進度來進行及時更新,幫助財會人員第一時間掌握業(yè)務相關(guān)的財務信息狀況,有利于避免由于信息差而產(chǎn)生的財務預算風險問題。財管部門在日常工作中也應當建立一定的責任制度,對于一些財務核算、預算控制等方面的工作必須保證精細度,通過多層審閱與審批的制度來實現(xiàn)責任下壓,企業(yè)內(nèi)部的財管工作建立良好的框架體系以形成支撐。
人員的工作水平對其業(yè)務開展的質(zhì)量會產(chǎn)生重要影響,特別是針對一些具有大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務管理業(yè)務知識的人員,必須更好地發(fā)揮出其綜合背景的優(yōu)勢,積極通過調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的方式企業(yè)的管理人才得到重用。企業(yè)可定期對財務管理工作人員展開業(yè)務方面的學習與培訓,在一些新規(guī)定和新知識的出現(xiàn)時,相關(guān)人員必須第一時間形成了解并指導當前工作的開展。如在營改增政策變化的影響之下,財管人員在對企業(yè)稅務進行申報與核算過程中,必須對相應的類別和數(shù)額等信息予以明確,針對能夠進行合理避稅的范圍予以調(diào)整,對保證企業(yè)的實際收益具有重要意義。另外,在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)支持企業(yè)財管工作開展的過程中,必須有能夠熟練應用信息化平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才參與到工作當中,企業(yè)在進行人員招聘時應當更關(guān)注員工的知識綜合背景,不斷為財管體系注入新力量。
國有企業(yè)內(nèi)部積極建立信息化平臺,不僅可以幫助財管人員更加便捷高效地收集與財務業(yè)務相關(guān)的基礎數(shù)據(jù)信息,更有利于提升其數(shù)據(jù)分析的工作效率與質(zhì)量。通過海量的動態(tài)信息來與企業(yè)業(yè)務經(jīng)營相關(guān)的歷史財務數(shù)據(jù)進行分析對比,以決策樹的數(shù)據(jù)分析模型來探尋數(shù)據(jù)背后的關(guān)聯(lián)性,并依托于財務管理的專業(yè)性,為企業(yè)的業(yè)務決策和規(guī)劃等形成重要參考,更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下財管工作的應用優(yōu)勢。值得注意的是,為了更好地保護國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息安全,在進行信息化平臺建立過程中必須形成對應的安全防護體系,如利用密鑰加密、防火墻監(jiān)控等方式來減少信息平臺被攻擊和竊取的風險,并要求每個財管人員在進行平臺登錄時都需要使用對應的賬戶密碼,通過平臺修改信息留痕的方式來提升信息化應用時的安全性與可靠性,有效避免由于財務信息丟失給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的隱患問題。
在國有企業(yè)的經(jīng)營預算控制過程中,對財務人員的工作開展有一定的依賴性,特別是通過大數(shù)據(jù)分析后形成的財務預算表對各項業(yè)務收支情況進行了細化,管理人員可以更好地利用預算信息來對本年度的企業(yè)財務經(jīng)營活動進行合理控制,對保障實際效益和降低潛在風險具有重要意義。由于在企業(yè)財務預算控制的執(zhí)行過程中會受到市場環(huán)境變化帶來的影響,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)中的動態(tài)化與跟蹤化信息分析可以實現(xiàn)有效預防,借助更廣泛的財務信息來源進行全面預算管理。財管人員可根據(jù)信息化平臺所得到的分析結(jié)果來進行預算的合理調(diào)控,有效避免了財管人員在龐大的財務業(yè)務數(shù)據(jù)信息處理過程中而產(chǎn)生的人為披露問題。在實際財務預算的控制過程中,財管人員需要重視對財務業(yè)務數(shù)據(jù)的廣泛收集和關(guān)聯(lián)性分析,特別是一些資金應用支出占比較大的業(yè)務項目,可能會由于現(xiàn)金流不足等影響其他業(yè)務的正常開展,必須通過深入的管理實現(xiàn)有效把控。
在當前大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的背景之下,企業(yè)也逐漸認識到了數(shù)據(jù)的價值,開始將之視為一種重要的資源加以利用,同時高度重視大數(shù)據(jù)分析工作。企業(yè)只有不斷探索新的技術(shù)手段和應用方法,才能真正掌握大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇和挑戰(zhàn),通過多種途徑提高對大數(shù)據(jù)分析的運用水平。一是要加大投入力度,為企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設提供必要的技術(shù)支持和資金支持;二是要做好組織架構(gòu)調(diào)整和制度保障工作;三是要強化財務部門建設和人才培養(yǎng),促進人力資源向信息處理轉(zhuǎn)變??傊?,只有從各個方面著手提升企業(yè)財務信息的質(zhì)量,才能夠更好地發(fā)揮出財務信息的作用,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益。同時還要不斷完善各項管理制度,促進企業(yè)管理水平的整體進步,切實保證企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展,從而推動我國國民經(jīng)濟又好又快地向前邁進。
針對企業(yè)業(yè)務經(jīng)營過程中的潛在財務風險予以合理地預測和規(guī)避有利于保障企業(yè)的實際效益,這也是財務管理工作人員的重要職責之一。財管人員在實際工作中,能積極學習應用云技術(shù)、信息化平臺和大數(shù)據(jù)計算等方式來進行海量的財務業(yè)務數(shù)據(jù)信息處理,通過深入挖掘當前數(shù)據(jù)背后所蘊含的聯(lián)系來建立可靠的業(yè)務前期風險預測,不斷擴大財務業(yè)務數(shù)據(jù)的來源和體量,確保風險預測的準確性與可信度,盡可能提高主動防范的有效性。另外,在企業(yè)業(yè)務的實際開展過程中,財管人員應當結(jié)合對應部門所申報的財務數(shù)據(jù)信息來實現(xiàn)動態(tài)化的跟蹤管理,一旦通過大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)有資金回收風險時,應立即和業(yè)務部門之間展開信息交互,通過風險轉(zhuǎn)移、風險切斷等方式予以有效規(guī)避,防止企業(yè)受到更大的財務風險,進一步落實好財務管理工作中事前防范與事后處置的重要要求。
在實現(xiàn)國有企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的過程中,財管工作人員必須積極學習大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化手段,對自身的財務管理工作意識形成一定轉(zhuǎn)變,形成以高質(zhì)量財務管理推動企業(yè)業(yè)務經(jīng)營與預算支出等方面的工作開展。為有效落實國有企業(yè)財管工作水平,企業(yè)必須對當前的管理制度和組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,將財管工作置于企業(yè)業(yè)務工作開展的核心地位,建立內(nèi)部業(yè)務信息大數(shù)據(jù)的共享平臺,確保財管人員能夠有效掌握財務數(shù)據(jù)信息,并形成針對性的風險防范。