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        大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型

        2023-12-10 04:59:53吳強(qiáng)康
        關(guān)鍵詞:財管國有企業(yè)財務(wù)

        吳強(qiáng)康

        一、前言

        在國有企業(yè)財務(wù)管理工作的開展進(jìn)程中,由于會涉及多個部門、多項(xiàng)業(yè)務(wù)及分公司、子公司之間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理,在工作質(zhì)量上會受到一定的限制影響,不利于提升企業(yè)的財務(wù)處理效率。在國企財管工作的開展過程中,積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化平臺,更有利于幫助財管人員展開企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的把控和綜合分析,這對適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中迅速變化的市場現(xiàn)狀、復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息等都具有重要意義,也是目前國企財管工作創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型的必然路徑。

        二、大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財管工作的開展現(xiàn)狀

        大數(shù)據(jù)技術(shù)是指在進(jìn)行國有企業(yè)的財管工作開展過程中,利用信息化存儲和電子化分析的方式展開更高效的數(shù)據(jù)處理,特別是在面對海量化業(yè)務(wù)信息時,能夠更好地通過計算機(jī)高效計算的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)快速處理。對國有企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展與日常經(jīng)營而言,財務(wù)管理的工作具有重要的意義,不僅能夠有效利用當(dāng)前的業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀和市場變化信息指導(dǎo)新的業(yè)務(wù)決策,對合理控制企業(yè)年度預(yù)算支出、抵御財務(wù)風(fēng)險等具有較強(qiáng)的參考價值,必須引起企業(yè)管理人員的充分重視。在大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)財管工作開展中需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)信息體量也在逐年攀升,同時,還需要考慮到瞬息萬變的業(yè)務(wù)市場變化,給財管人員工作的主動性和質(zhì)量帶來了一定的影響,必須結(jié)合當(dāng)前的工作發(fā)展趨勢,展開創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,不斷助力國有企業(yè)經(jīng)營管理的向好發(fā)展。

        三、大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財管工作面臨的挑戰(zhàn)

        在大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)的財務(wù)管理工作必須積極進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,依托更加科學(xué)可靠的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析技術(shù)來指導(dǎo)當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、預(yù)算管控和財務(wù)風(fēng)險等方面的工作落實(shí),進(jìn)一步保障了財管工作在國企內(nèi)部的核心地位,對實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展模式帶來了重要助力[1]。財務(wù)管理工作和企業(yè)的業(yè)務(wù)工作之間相互融合的過程中,可以更好地獲取企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息和業(yè)務(wù)市場外部信息,依靠扁平化的財務(wù)管理模式和動態(tài)化的數(shù)據(jù)跟蹤分析,更有利于提升國有企業(yè)的行業(yè)競爭力。同時,大數(shù)據(jù)平臺可以實(shí)現(xiàn)更廣泛的信息源收錄,且在數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析與預(yù)測中具有更高的準(zhǔn)確性,對簡化財管人員的工作量具有重要意義,也是提升企業(yè)財管工作質(zhì)量的有效途徑。

        四、大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財管工作中存在的問題

        (一)缺少信息思維

        與大數(shù)據(jù)技術(shù)還未在財務(wù)管理工作行業(yè)中形成全面普及,部分財管人員的工作思維依然沿用了傳統(tǒng)的核算與管理方式,不能通過更廣泛的財務(wù)業(yè)務(wù)信息來實(shí)現(xiàn)分析應(yīng)用,所能形成的業(yè)務(wù)決策參考價值也較為有限[2]。財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用需要有完善的工作制度和可靠的專業(yè)人才來形成支撐,但從當(dāng)前的國企財管工作開展現(xiàn)狀來看,對財務(wù)管理崗位的重視程度仍有不足。許多財管人員的工作內(nèi)容還集中在財務(wù)申報、報銷審批等方面,沒有較好地和企業(yè)的業(yè)務(wù)之間形成融合,且在企業(yè)財務(wù)的預(yù)算管理與風(fēng)險防范上仍存在一定的缺失。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合與分析力度偏弱,也暴露出了財管人員信息化思維不足的問題。

        (二)管理制度不全

        高質(zhì)量的企業(yè)財務(wù)管理工作需要有更廣泛的業(yè)務(wù)財務(wù)信息來形成支撐,但由于管理人員的不重視、工作制度的不完善等問題,企業(yè)內(nèi)部的財管人員在財務(wù)信息掌握上有明顯的滯后性,無法較好地與當(dāng)前的業(yè)務(wù)管理進(jìn)度和市場信息之間形成對接。特別是在財務(wù)的預(yù)算控制力度上存在著執(zhí)行力偏弱的問題,不能及時地幫助企業(yè)規(guī)避不必要的業(yè)務(wù)風(fēng)險。部分國企內(nèi)部的財管工作制度較為冗雜,特別是在財務(wù)的申報與審批過程中需要逐級簽字落實(shí),更容易造成一些項(xiàng)目進(jìn)度的延誤等問題,在效率性和精準(zhǔn)度上不能形成較好的把控[3]。部分基層財務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合與收集過程中,不能較好地對數(shù)據(jù)的范圍形成把控,容易產(chǎn)生錯報或漏報等現(xiàn)象,也易造成企業(yè)財管工作質(zhì)量偏低等問題。

        (三)人才儲備不足

        大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作之間的融合,需要有較強(qiáng)綜合經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識背景的人才來予以指導(dǎo)。當(dāng)前,國有企業(yè)的財管工作人員在信息化技術(shù)方面的學(xué)習(xí)程度仍有不足,在工作思維和工作方法上不能與時俱進(jìn),特別是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險防范與預(yù)算控制方面的執(zhí)行力度不足,無法較好地與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營與決策管理工作形成融合。財務(wù)管理工作的高效開展需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識和充足的工作經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)內(nèi)部缺少相應(yīng)的知識培訓(xùn)與教育學(xué)習(xí)活動,財管人員的主動增強(qiáng)意識薄弱,不能更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理工作開展中的合力優(yōu)勢,對企業(yè)的決策與發(fā)展等也帶來了一定的限制性影響。

        五、大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財管工作的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型路徑

        (一)增強(qiáng)管理意識

        財務(wù)管理工作意識是保證財管人員工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ),也更有利于推動財管人員積極學(xué)習(xí)行業(yè)新知識與新理念,通過新的信息化處理方式解決當(dāng)前國企財管工作中存在的問題與不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財管工作的應(yīng)用過程中,可以實(shí)現(xiàn)從海量財務(wù)與業(yè)務(wù)信息中深入挖掘關(guān)聯(lián)性,幫助財管人員從更全面的角度掌握當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)收支現(xiàn)狀,通過趨勢分析與預(yù)測的方式為財管人員當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)資源優(yōu)化配置提供一定的參考,是提升財管工作效率與質(zhì)量的重要途徑[4]。財務(wù)管理工作人員必須充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對自身工作開展的重要意義,利用企業(yè)所提供的信息化平臺、業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息等展開綜合分析,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),形成一套完善可行的財務(wù)管理工作制度,并不斷提升財務(wù)管理的控制、分析和防范等工作質(zhì)量。

        (二)提高管理質(zhì)量

        為更好地優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量,在其工作開展中所涉及的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息來源必須更加廣泛,可通過將財務(wù)部門的工作系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)部門之間相連接的方式來予以解決,使財管人員能夠第一時間掌握到與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)形成的財務(wù)數(shù)據(jù)變化情況,這對提升其大數(shù)據(jù)分析的實(shí)效性與高效性具有重要意義。企業(yè)管理人員必須對財務(wù)工作的價值形成充分認(rèn)知,并將財務(wù)部門放在與業(yè)務(wù)部門同等重要的核心地位,通過財業(yè)融合形成可靠的扁平化管理制度,充分給予企業(yè)財管人員以掌握財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的權(quán)利,不斷發(fā)揮出大數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的優(yōu)勢性。同時,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和財務(wù)支出的過程中,還需要考慮到當(dāng)前的企業(yè)收支狀況和市場變化信息,依靠更廣泛的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的分析,形成企業(yè)財務(wù)管理工作中內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)的有效支撐。

        (三)完善管理制度

        國有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營規(guī)模較大,財務(wù)管理工作開展的過程中所產(chǎn)生的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體量更大,甚至可能還包含有一些分公司及子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)信息,在進(jìn)行數(shù)據(jù)上報、審批、分析及預(yù)測的各個過程中都必須有完善的工作制度,不斷提升國有企業(yè)財管工作的綜合性與包容性[5]。企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的上傳過程中必須有一定的時限性,可結(jié)合業(yè)務(wù)開展的進(jìn)度來進(jìn)行及時更新,幫助財會人員第一時間掌握業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)信息狀況,有利于避免由于信息差而產(chǎn)生的財務(wù)預(yù)算風(fēng)險問題。財管部門在日常工作中也應(yīng)當(dāng)建立一定的責(zé)任制度,對于一些財務(wù)核算、預(yù)算控制等方面的工作必須保證精細(xì)度,通過多層審閱與審批的制度來實(shí)現(xiàn)責(zé)任下壓,企業(yè)內(nèi)部的財管工作建立良好的框架體系以形成支撐。

        (四)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

        人員的工作水平對其業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量會產(chǎn)生重要影響,特別是針對一些具有大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)管理業(yè)務(wù)知識的人員,必須更好地發(fā)揮出其綜合背景的優(yōu)勢,積極通過調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的方式企業(yè)的管理人才得到重用。企業(yè)可定期對財務(wù)管理工作人員展開業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),在一些新規(guī)定和新知識的出現(xiàn)時,相關(guān)人員必須第一時間形成了解并指導(dǎo)當(dāng)前工作的開展。如在營改增政策變化的影響之下,財管人員在對企業(yè)稅務(wù)進(jìn)行申報與核算過程中,必須對相應(yīng)的類別和數(shù)額等信息予以明確,針對能夠進(jìn)行合理避稅的范圍予以調(diào)整,對保證企業(yè)的實(shí)際收益具有重要意義。另外,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)支持企業(yè)財管工作開展的過程中,必須有能夠熟練應(yīng)用信息化平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才參與到工作當(dāng)中,企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時應(yīng)當(dāng)更關(guān)注員工的知識綜合背景,不斷為財管體系注入新力量。

        (五)建立信息平臺

        國有企業(yè)內(nèi)部積極建立信息化平臺,不僅可以幫助財管人員更加便捷高效地收集與財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,更有利于提升其數(shù)據(jù)分析的工作效率與質(zhì)量。通過海量的動態(tài)信息來與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比,以決策樹的數(shù)據(jù)分析模型來探尋數(shù)據(jù)背后的關(guān)聯(lián)性,并依托于財務(wù)管理的專業(yè)性,為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策和規(guī)劃等形成重要參考,更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下財管工作的應(yīng)用優(yōu)勢。值得注意的是,為了更好地保護(hù)國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全,在進(jìn)行信息化平臺建立過程中必須形成對應(yīng)的安全防護(hù)體系,如利用密鑰加密、防火墻監(jiān)控等方式來減少信息平臺被攻擊和竊取的風(fēng)險,并要求每個財管人員在進(jìn)行平臺登錄時都需要使用對應(yīng)的賬戶密碼,通過平臺修改信息留痕的方式來提升信息化應(yīng)用時的安全性與可靠性,有效避免由于財務(wù)信息丟失給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的隱患問題。

        (六)提升預(yù)算控制

        在國有企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算控制過程中,對財務(wù)人員的工作開展有一定的依賴性,特別是通過大數(shù)據(jù)分析后形成的財務(wù)預(yù)算表對各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支情況進(jìn)行了細(xì)化,管理人員可以更好地利用預(yù)算信息來對本年度的企業(yè)財務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行合理控制,對保障實(shí)際效益和降低潛在風(fēng)險具有重要意義。由于在企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制的執(zhí)行過程中會受到市場環(huán)境變化帶來的影響,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)中的動態(tài)化與跟蹤化信息分析可以實(shí)現(xiàn)有效預(yù)防,借助更廣泛的財務(wù)信息來源進(jìn)行全面預(yù)算管理。財管人員可根據(jù)信息化平臺所得到的分析結(jié)果來進(jìn)行預(yù)算的合理調(diào)控,有效避免了財管人員在龐大的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理過程中而產(chǎn)生的人為披露問題。在實(shí)際財務(wù)預(yù)算的控制過程中,財管人員需要重視對財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的廣泛收集和關(guān)聯(lián)性分析,特別是一些資金應(yīng)用支出占比較大的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,可能會由于現(xiàn)金流不足等影響其他業(yè)務(wù)的正常開展,必須通過深入的管理實(shí)現(xiàn)有效把控。

        (七)建設(shè)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)

        在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的背景之下,企業(yè)也逐漸認(rèn)識到了數(shù)據(jù)的價值,開始將之視為一種重要的資源加以利用,同時高度重視大數(shù)據(jù)分析工作。企業(yè)只有不斷探索新的技術(shù)手段和應(yīng)用方法,才能真正掌握大數(shù)據(jù)時代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),通過多種途徑提高對大數(shù)據(jù)分析的運(yùn)用水平。一是要加大投入力度,為企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)提供必要的技術(shù)支持和資金支持;二是要做好組織架構(gòu)調(diào)整和制度保障工作;三是要強(qiáng)化財務(wù)部門建設(shè)和人才培養(yǎng),促進(jìn)人力資源向信息處理轉(zhuǎn)變。總之,只有從各個方面著手提升企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量,才能夠更好地發(fā)揮出財務(wù)信息的作用,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。同時還要不斷完善各項(xiàng)管理制度,促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體進(jìn)步,切實(shí)保證企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展,從而推動我國國民經(jīng)濟(jì)又好又快地向前邁進(jìn)。

        (八)加強(qiáng)風(fēng)險防范

        針對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的潛在財務(wù)風(fēng)險予以合理地預(yù)測和規(guī)避有利于保障企業(yè)的實(shí)際效益,這也是財務(wù)管理工作人員的重要職責(zé)之一。財管人員在實(shí)際工作中,能積極學(xué)習(xí)應(yīng)用云技術(shù)、信息化平臺和大數(shù)據(jù)計算等方式來進(jìn)行海量的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理,通過深入挖掘當(dāng)前數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)含的聯(lián)系來建立可靠的業(yè)務(wù)前期風(fēng)險預(yù)測,不斷擴(kuò)大財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源和體量,確保風(fēng)險預(yù)測的準(zhǔn)確性與可信度,盡可能提高主動防范的有效性。另外,在企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際開展過程中,財管人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合對應(yīng)部門所申報的財務(wù)數(shù)據(jù)信息來實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的跟蹤管理,一旦通過大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)有資金回收風(fēng)險時,應(yīng)立即和業(yè)務(wù)部門之間展開信息交互,通過風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險切斷等方式予以有效規(guī)避,防止企業(yè)受到更大的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)一步落實(shí)好財務(wù)管理工作中事前防范與事后處置的重要要求。

        六、結(jié)語

        在實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的過程中,財管工作人員必須積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化手段,對自身的財務(wù)管理工作意識形成一定轉(zhuǎn)變,形成以高質(zhì)量財務(wù)管理推動企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營與預(yù)算支出等方面的工作開展。為有效落實(shí)國有企業(yè)財管工作水平,企業(yè)必須對當(dāng)前的管理制度和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,將財管工作置于企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展的核心地位,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)信息大數(shù)據(jù)的共享平臺,確保財管人員能夠有效掌握財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并形成針對性的風(fēng)險防范。

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