陳婷
(福建省永泰縣醫(yī)院,福建 福州 350700)
隨著國家對于公立醫(yī)院管理要求越來越嚴格,當(dāng)前公立醫(yī)院在管理和運行中都發(fā)生了改變,隨著新醫(yī)改深入落實,醫(yī)院收入也隨之放緩,公立醫(yī)院的資金成本、人力資源成本等不斷增長,將有限的醫(yī)療資源配置進行優(yōu)化,使其發(fā)揮出最大的作用是當(dāng)前公立醫(yī)院需要重點考慮的問題。
2020年,國務(wù)院頒布的《關(guān)于深化醫(yī)療保障制度改革的意見》明確提出要建立完善人事薪酬制度,并對績效考核分配制度加以優(yōu)化。但在實際管理過程中,公立醫(yī)院并沒有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗,因而實際管理效果不佳,影響醫(yī)院發(fā)展和改革,這也成為公立醫(yī)院當(dāng)前工作的重點之一,需要公立醫(yī)院及時完善。
預(yù)算績效管理是要求在預(yù)算管理中加入績效理念,對預(yù)算實施績效管理。在預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)中融入績效管理,使預(yù)算和績效全面融合,也是醫(yī)院建立現(xiàn)代化管理制度,提升自身管理效率的重要手段,為醫(yī)院推動預(yù)算管理轉(zhuǎn)型提供重要支撐。
首先,戰(zhàn)略性,預(yù)算以醫(yī)院的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,對短期醫(yī)院的各項活動進行關(guān)注,并注重長期發(fā)展。在指標設(shè)置過程中,短期預(yù)算指標應(yīng)當(dāng)和長期發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),各科室的目標要和醫(yī)院的整體發(fā)展目標統(tǒng)一,強化預(yù)算編制的銜接性,保障績效管理成為推動醫(yī)院長期目標實現(xiàn)的重要方式[1]。
其次,優(yōu)化資源配置,醫(yī)院在預(yù)算管理中將全部資源納入預(yù)算當(dāng)中,并結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和工作計劃對資源進行科學(xué)分配,從而有效減少資源浪費,提升醫(yī)院效益。
最后,成本效益性,科室預(yù)算過程中結(jié)合各科室的結(jié)構(gòu)對成本進行嚴格控制,保障實際效益良好,項目預(yù)算對收入、成本、結(jié)余進行分析,在保障醫(yī)療質(zhì)量得到提升的前提下對項目方案進行優(yōu)化。資產(chǎn)采購預(yù)算過程中對現(xiàn)有資產(chǎn)情況進行分析,并估算收益,對資產(chǎn)進行科學(xué)配置從而確保績效考核在預(yù)算中具有約束和激勵作用。
公立醫(yī)院在編制預(yù)算時需要結(jié)合自身的實際運營狀況及財務(wù)情況,保障預(yù)算約束性得到增強,確保醫(yī)院的資金和資源得到最優(yōu)配置,將資金價值充分發(fā)揮出來,對醫(yī)院經(jīng)濟運行進行全面規(guī)范。
公立醫(yī)院在實際管理中應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算績效管理,結(jié)合國家政策和醫(yī)院實際情況對預(yù)算管理制度、流程和標準等進行完善,科學(xué)合理地使用現(xiàn)代化管理工具,推動醫(yī)院管理更加精細化,并將預(yù)算績效與醫(yī)院管理進行結(jié)合,提升整體管理水平。
預(yù)算管理為績效管理提供評價數(shù)據(jù),同時績效管理也為預(yù)算管理提供反饋信息,促使醫(yī)院預(yù)算管理進一步優(yōu)化和調(diào)整,推動全面預(yù)算管理體系更加完善[2]。
公立醫(yī)院由于受到傳統(tǒng)的管理理念的影響,雖然也根據(jù)要求實施預(yù)算管理,但在具體管理中卻依舊對預(yù)算管理不重視。大多數(shù)情況下,醫(yī)院只對預(yù)算資金的申請比較重視,待資金撥付到位后,對于資金的使用卻沒有專門的規(guī)章制度,也不夠重視,對于后續(xù)資金使用效果也難以保障,預(yù)算績效意識不強。盡管當(dāng)前已經(jīng)有醫(yī)院制定了績效管理制度來對預(yù)算執(zhí)行情況進行全面監(jiān)管,但制度的約束性和規(guī)范性都不足,導(dǎo)致制度流于形式。
此外,部分科室簡單地將績效管理看作是財務(wù)和人事部門的工作,認為與自身無關(guān),因此在工作中缺少參與積極性,甚至只將其當(dāng)作任務(wù),只為應(yīng)付監(jiān)管部門,側(cè)重于產(chǎn)出、成本等,不重視醫(yī)院的公益性,缺乏對社會效益、患者滿意度等指標的關(guān)注。
公立醫(yī)院在運營管理中根據(jù)要求也已經(jīng)建立預(yù)算管理機制,但在具體的執(zhí)行中還不夠完善,預(yù)算執(zhí)行控制能力不足,因而不能將預(yù)算績效管理和醫(yī)院的運營管理有效結(jié)合起來,預(yù)算管理也沒有在醫(yī)院的實際管理全過程中貫穿。
一方面,部分醫(yī)院更加注重評價結(jié)果,沒有及時對預(yù)算績效管理中的問題進行解決,使績效實際作用被嚴重弱化。另一方面,一些公立醫(yī)院在績效管理制度制定中存在不合理現(xiàn)象,事前評估工作不夠充分,導(dǎo)致醫(yī)院的績效指標選取依據(jù)不足,與醫(yī)院的實際需求不相符,績效評價體系的有效性大打折扣[3]。同時,部分醫(yī)院缺少預(yù)算績效管理體系,沒有結(jié)合實際將績效評價結(jié)果和醫(yī)院員工利益進行掛鉤,對績效分析不夠客觀,導(dǎo)致績效無法發(fā)揮出作用。
新醫(yī)改要求下,部分醫(yī)院在預(yù)算績效管理中設(shè)置的績效指標不合理,沒有全面考慮到醫(yī)院績效管理中存在的各項變化,缺少對實際情況的綜合考慮,導(dǎo)致醫(yī)院職工很難完成預(yù)期績效目標。
此外,部分醫(yī)院的績效目標無法全面反映出預(yù)算執(zhí)行的具體效果,大多數(shù)績效目標為定性指標,缺少定量指標,對產(chǎn)出指標比較重視,而忽略了效益效果指標,并且在醫(yī)療工作效率、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和安全方面也缺少一定的指標設(shè)置,導(dǎo)致績效目標不能在資金安排方面起到該有的作用。
加強對績效評價結(jié)果的應(yīng)用能夠充分發(fā)揮出績效評價的作用。不過大部分醫(yī)院雖然開展績效評價工作,但對于結(jié)果的應(yīng)用卻不夠重視,導(dǎo)致績效評價毫無意義。醫(yī)院在實際管控中并沒有將績效考核結(jié)果充分利用,從而造成公立醫(yī)院的預(yù)算績效管理效果不能達到預(yù)期。同時,在公立醫(yī)院的經(jīng)營管理中,并沒有將績效評價結(jié)果和下一年的預(yù)算進行有效結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算編制人員在編制下一年的預(yù)算時缺少相應(yīng)的依據(jù),預(yù)算科學(xué)性不足。因此,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強對績效考核結(jié)果的應(yīng)用,進一步擴大其應(yīng)用范圍,將預(yù)算績效管理的作用全面發(fā)揮出來,提升預(yù)算績效管理的有效性。
部分公立醫(yī)院信息化水平不高,對于醫(yī)院的績效管理效果有明顯影響。公立醫(yī)院中普遍比較重視業(yè)務(wù),對管理重視度不足,醫(yī)院的大部分人力和財力都投入到醫(yī)療技術(shù)方面,對于醫(yī)院的整體運營等則缺少關(guān)注[4]。信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的現(xiàn)代社會,公立醫(yī)院沒有及時加強信息化,難以真實應(yīng)用信息化提高績效管理效率,造成預(yù)算績效管理效果不佳。
此外,部分醫(yī)院盡管實施了預(yù)算績效管理,但具體的運營系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不融合的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)之間不能互聯(lián)互通,導(dǎo)致預(yù)算績效管理各項工作都難以實現(xiàn)信息化管理,無法真正將信息技術(shù)的作用發(fā)揮出來。
公立醫(yī)院在實際管理中因為受到傳統(tǒng)理念的影響,依舊有部分管理人員對預(yù)算績效管理認知不足,因此在管理醫(yī)院工作時不重視績效管理,不利于預(yù)算績效的順利推進和落實。針對以上問題,醫(yī)院整體意識應(yīng)當(dāng)強化,將績效融入預(yù)算管理中,保障將績效融入預(yù)算的各個環(huán)節(jié)中。
第一,從財務(wù)部門入手,全面提升重視度,實現(xiàn)向著管理會計的順利轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員加強對預(yù)算管理的最新知識以及國家發(fā)布的相關(guān)政策等的學(xué)習(xí),避免在預(yù)算績效管理中只照搬別人的制度體系,與自身的實際情況不符,導(dǎo)致預(yù)算編制和自身的管理脫節(jié)。財務(wù)人員要正確認識預(yù)算編制,根據(jù)醫(yī)院實際情況選擇科學(xué)的編制方法,并且做好績效管理。
第二,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)面向全體員工加強宣傳培訓(xùn)活動,各科室負責(zé)人和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要全面發(fā)揮帶頭作用,積極參與其中并督促每一位工作人員積極參與,使醫(yī)院所有醫(yī)護人員在工作中都能提高對預(yù)算績效的重視,明確醫(yī)院在運營管理中加強績效的重要性,從而在個人工作中能積極參與配合績效評價工作,推動醫(yī)院管理水平提升,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標。
此外,加強績效管理能夠?qū)Ω鞑块T工作進行協(xié)調(diào),對醫(yī)院各項資源規(guī)劃、各部門的實際需求以及醫(yī)院經(jīng)營管理的實際情況都能有效反映。
公立醫(yī)院想要保障管理制度的全面落實,順利實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)在管理中不斷對績效管理體系進行完善,確保其與醫(yī)院實際需求相符。
首先,在醫(yī)院中應(yīng)當(dāng)由院長領(lǐng)導(dǎo)各業(yè)務(wù)科室領(lǐng)導(dǎo)共同組成管理小組,負責(zé)對績效目標和評價結(jié)果的應(yīng)用的審核,將管理職能發(fā)揮出來,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門科室的分工,充分調(diào)動其積極性,使其充分參與到預(yù)算績效管理當(dāng)中。
其次,相關(guān)職能部門組成完善的預(yù)算績效管理工作機構(gòu),并結(jié)合各部門的業(yè)務(wù)特點設(shè)置歸口管理部門。例如財務(wù)部門主要負責(zé)醫(yī)院的收入和支出核算,并編制收支預(yù)算,開展成本核算工作,提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù),開展財務(wù)分析工作等;醫(yī)務(wù)部門則負責(zé)在新醫(yī)改的要求下,充分考慮到醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,對設(shè)備投入需求、臨床科研方向以及投入等進行分析,調(diào)研患者滿意度等。人事部門則負責(zé)在結(jié)合醫(yī)院機構(gòu)設(shè)置、人員配置的具體情況下,對醫(yī)院人才引進及培養(yǎng)計劃就擬行落實,完善薪酬制度,調(diào)整績效分配等工作[5]。
最后,各科室則作為預(yù)算執(zhí)行單位,在實際的執(zhí)行匯總對預(yù)算目標進行明確,積極履行各自的職能,并及時反饋在預(yù)算執(zhí)行中與績效目標存在的偏差,并對本科生的預(yù)算執(zhí)行情況負責(zé)。
公立醫(yī)院加強對績效評價方法的完善,對整個預(yù)算管理效果也有重大影響。一方面,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強對績效考核指標的建立,確保考核指標與醫(yī)院的經(jīng)營管理相符合,并且重視績效考核體系和新醫(yī)改的銜接,將績效考核和激勵機制完美融合起來。
另一方面,在公立醫(yī)院中引入與預(yù)算評價體系符合的考核方法,主要有平衡計分卡、關(guān)鍵指標法等,從而保障績效評價的科學(xué)性和精確性得以提升,杜絕在醫(yī)院出現(xiàn)干多干少、干好干壞都一個樣的情況,將績效評價和評價指標有效融合,從而促使醫(yī)院預(yù)算管理和績效評價作用全面發(fā)揮出來。
公立醫(yī)院在考核評價完成之后需要重視對結(jié)果的應(yīng)用,不斷拓展績效考核結(jié)果的應(yīng)用范圍,并對應(yīng)用流程進行規(guī)范,保障績效考核結(jié)果能夠發(fā)揮出該有的作用。
首先,明確其主體責(zé)任并進行落實,在實際工作中納入績效評價結(jié)果的應(yīng)用,將績效評價結(jié)果的約束性和激勵性全面發(fā)揮出來。
其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)績效評價結(jié)果,對結(jié)果優(yōu)異的部門和項目在下一年分配資金預(yù)算時可以進行適當(dāng)增加。而對于績效評價結(jié)果不良的部門和項目則需要分析其中存在的問題,并對其形成的原因及時進行查找,采用科學(xué)有效的應(yīng)對措施,針對整改制定全面計劃,并對下一年的預(yù)算資金進行適當(dāng)削減[6]。
最后,公立醫(yī)院需要對預(yù)算績效評價結(jié)果進行及時公布,保障績效評價的公開透明。并結(jié)合上級主管部門的要求,在醫(yī)院的財政平臺和醫(yī)院網(wǎng)站上及時對績效評價結(jié)果進行公開,使得醫(yī)院的預(yù)算績效管理在全體工作人員的監(jiān)督下,并對管理制度進行完善,從而提高財務(wù)管理質(zhì)量。
此外,公立醫(yī)院的預(yù)算績效管理同時要受到上級主管部門和社會公眾的監(jiān)督,確??冃Ч芾淼墓焦?,不斷推進預(yù)算績效管理工作。
在新醫(yī)改的要求下,加強信息化管理,要求醫(yī)院結(jié)合需求加大對信息化的投入,結(jié)合醫(yī)院管理模式和需求,引進先進的管理平臺,充分發(fā)揮出預(yù)算和績效的作用,從而推動醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。
首先,加強對先進技術(shù)的應(yīng)用,并在此基礎(chǔ)上做好預(yù)算績效管理系統(tǒng)的優(yōu)化工作,將其與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)及各科室管理系統(tǒng)進行有效連接,實現(xiàn)預(yù)算編制的信息化管理。同時,醫(yī)院結(jié)合具體管理情況在系統(tǒng)中設(shè)置完善的機制,將預(yù)算編制、執(zhí)行和績效考核都納入其中,不斷擴大績效范圍,推動預(yù)算目標的實現(xiàn)。此外,通過信息系統(tǒng)可以為醫(yī)院提供精確的數(shù)據(jù)信息,同時在系統(tǒng)中進行信息的收集和整理,能夠為績效管理提供數(shù)據(jù)支撐。
其次,公立醫(yī)院需要充分結(jié)合自身的管理情況完善內(nèi)部管控系統(tǒng),在此系統(tǒng)中做好資金、信息和業(yè)務(wù)的整合,將其與預(yù)算績效系統(tǒng)進行連接,從而拓展績效管理的范圍。
最后,強化預(yù)算預(yù)警機制的建立,在信息化的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際的預(yù)算管理建立相應(yīng)的預(yù)警管理機制,通過該機制實現(xiàn)對醫(yī)院所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全方位監(jiān)管,同時在信息系統(tǒng)上實現(xiàn)對預(yù)算績效、成本管理等工作的分析,進行統(tǒng)一管理,不斷對醫(yī)院預(yù)算績效管理系統(tǒng)進行完善,促使醫(yī)院通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)高效管理。
綜上所述,新醫(yī)改背景下,預(yù)算績效管理在公立醫(yī)院中的重要性越來越明顯,為了提升公立醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,滿足人民日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)明確認識到預(yù)算績效管理的重要性,在公益性的基礎(chǔ)上采取有效措施,從多方面做起,探索有效的策略,從而不斷對預(yù)算績效管理體系進行完善,進一步推動公立醫(yī)院的健康發(fā)展。