林雁興
(中山中瑞建筑裝飾工程有限公司,廣東 中山 528405)
建筑施工類企業(yè)項目全過程成本管理是指企業(yè)在項目立項到竣工結(jié)算的整個過程中對項目成本進行規(guī)劃、控制、分析和考核等一系列管理活動。項目全過程成本管理涉及項目前期、實施和竣工階段,其管理目標是提高工程項目的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)成本控制。在項目前期階段,成本管理主要涉及項目可行性研究、投資估算、預算編制、招標投標等方面的成本控制;在項目實施階段,成本管理主要涉及施工組織設計、進度計劃、質(zhì)量控制、材料采購、施工過程等方面的成本控制;在項目竣工階段,成本管理主要涉及竣工驗收、結(jié)算、項目后評價等方面的成本控制。建筑施工類企業(yè)項目全過程成本管理的關(guān)鍵在于建立完善的成本管理體系,運用先進的成本管理方法和工具,實現(xiàn)項目全過程的成本控制和目標實現(xiàn)。
1.項目可行性研究不深入,導致項目決策失誤
在對項目進行可行性研究時,企業(yè)未能全面分析項目的政治、經(jīng)濟、社會、自然環(huán)境等因素,導致項目決策失誤。決策的失誤將會導致項目在執(zhí)行過程中面臨諸多風險,如市場需求變化、成本超支、資源浪費等。
針對此項問題,企業(yè)可以采取以下對策:首先,企業(yè)應制定一套完善的項目可行性研究體系,綜合考慮項目的各種影響因素,包括對市場需求、競爭環(huán)境、政策法規(guī)、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、環(huán)境影響、社會影響等的全面分析;其次,企業(yè)應進行深入的市場調(diào)查和分析,了解市場需求、競爭對手、潛在合作伙伴等相關(guān)信息,更好地把握市場動態(tài),為項目決策提供依據(jù)并提高決策的準確性;最后,企業(yè)應制定一套科學的項目評價體系,從技術(shù)、經(jīng)濟、環(huán)境、社會效益等方面對項目進行綜合評價,進一步幫助企業(yè)更好地評估項目風險和收益,提高項目決策的準確性。同時,企業(yè)應組織業(yè)內(nèi)專家對項目的可行性研究報告進行評審和論證,確保項目可行性研究的準確性和可靠性。這有助于避免個人判斷的偏差,提高項目決策的科學性。
2.投資估算不準確,導致預算編制誤差
企業(yè)在進行投資估算時,未能充分考慮項目所在地的人工、材料、機械等成本因素,對工程建設期間的通貨膨脹、政策變化等因素也為未加考量,最終導致預算編制誤差,使項目在實際執(zhí)行過程中面臨資金短缺或浪費的風險。
針對此項問題,企業(yè)可以采取以下對策:首先,企業(yè)應采用科學的投資估算方法,如單位工程指標估算法、工程量清單估算法等。科學的投資估算方法有助于提高投資估算的準確性,幫助企業(yè)更好地控制項目成本;其次,在投資估算過程中,企業(yè)應充分考慮項目所在地的人工、材料、機械等成本因素以及工程建設期間的通貨膨脹、政策變化等因素,以此來提高投資估算的準確性,幫助企業(yè)更好地應對市場變化;最后,企業(yè)應建立投資估算數(shù)據(jù)庫,收集并分析同類項目的投資估算數(shù)據(jù),為預算編制提供參考。這有助于企業(yè)更好地把握市場趨勢,進一步提高投資估算的準確性。同時,企業(yè)還應定期對投資估算進行審核和調(diào)整,確保投資估算的準確性,以此來提高對市場變化的應變能力,保證項目資金的合理使用。
3.預算編制不合理,導致成本控制困難
企業(yè)在進行預算編制時,未能充分考慮項目設計、施工工藝、設備選型等因素對項目成本的影響,導致預算編制與項目實際需求不相匹配,項目在執(zhí)行過程中面臨成本超支、資源浪費等風險。
針對此項問題,企業(yè)可以采取以下對策:首先,企業(yè)應制定一套科學的預算編制流程和標準,明確預算編制的內(nèi)容、方法和要求,確保預算編制在源頭上的準確性,為企業(yè)提供有力的成本控制依據(jù);其次,在預算編制過程中,企業(yè)應充分考慮項目設計、施工工藝、設備選型等因素對項目成本的影響,確保預算編制與項目實際需求相匹配,提高預算編制在具體實踐過程中的準確性,幫助企業(yè)更好地控制項目成本;最后,企業(yè)應加強預算審核,確保預算編制在核查階段的準確性,避免漏項和錯算,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算編制末端中的問題,提高項目成本控制的效率。同時,企業(yè)還應采用信息化手段,如預算軟件、BIM技術(shù)等,用技術(shù)手段來提高預算編制的效率和準確性,降低預算編制的誤差,提高企業(yè)成本控制水平。
1.施工組織設計不合理,導致成本增加
企業(yè)在項目實施階段,施工組織設計不合理,將會導致施工過程中出現(xiàn)返工、延誤等問題,從而增加項目成本,甚至可能會影響到項目的進度和質(zhì)量。
針對此項問題,企業(yè)可以采取以下對策:首先,企業(yè)應優(yōu)化施工組織設計,確保施工方案在技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理,減少施工過程中的返工和延誤,降低項目成本;其次,企業(yè)應明確施工責任,將施工任務分解到各部門和施工隊,提高施工效率,避免相互推諉和延誤;最后,企業(yè)應加強施工過程管理,對施工進度、質(zhì)量、安全等進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題,降低成本風險。
2.材料和設備采購不及時或過量,導致成本增加
在項目實施階段,企業(yè)未能及時采購材料和設備,導致施工過程中出現(xiàn)材料和設備短缺,影響施工進度。此外,過度采購也可能導致材料和設備積壓,增加項目成本。
針對此項問題,企業(yè)可以采取以下對策:首先,企業(yè)應根據(jù)項目進度和需求,制定合理的材料和設備采購計劃,確保材料和設備及時到位,避免施工延誤;其次,企業(yè)應加強采購過程管理,對供應商進行評估和選擇,確保材料和設備的質(zhì)量,降低采購成本,提高項目質(zhì)量;最后,企業(yè)應積極采用信息化手段,如材料和設備管理軟件等,以此來提高采購管理的效率和準確性,降低采購成本,提高項目成本控制水平。
3.施工過程中浪費嚴重,導致成本增加
在項目實施階段,企業(yè)未能有效控制施工過程中的浪費現(xiàn)象,導致項目成本增加,進而影響到項目的成本控制和整體效益。
針對此項問題,企業(yè)可以采取以下對策:首先,加強施工人員培訓,提高員工的成本意識和技能水平,杜絕員工在施工過程中的浪費現(xiàn)象,降低項目成本;其次,企業(yè)應采用先進施工技術(shù)和方法來降低資源消耗和浪費,如綠色施工、節(jié)能施工等,這有助于企業(yè)提高項目效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;最后,企業(yè)應加強施工現(xiàn)場管理,對材料、設備和工時等進行合理調(diào)配和管理,提高項目成本控制水平。
1.竣工驗收拖延,導致成本增加
在項目竣工階段,企業(yè)未能及時組織竣工驗收,導致項目工期拖延,從而增加項目成本,進而影響到項目的整體效益。
針對此項問題,企業(yè)可以采取以下對策:首先,企業(yè)應制定合理的竣工計劃,確保項目按照計劃進度完成,減少拖延風險;其次,企業(yè)應加強與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位等各方的溝通協(xié)作,確??⒐を炇盏捻樌M行,提高竣工驗收效率,避免拖延導致的成本增加;最后,企業(yè)應嚴格控制工程質(zhì)量,避免因質(zhì)量問題導致的竣工驗收拖延,降低成本風險。
2.竣工結(jié)算不規(guī)范,導致成本超支
在項目竣工階段,企業(yè)未能按照合同約定和工程實際情況進行竣工結(jié)算,導致竣工結(jié)算不準確,從而增加項目成本。
針對此項問題,企業(yè)可以采取以下對策:首先,規(guī)范竣工結(jié)算流程,確??⒐そY(jié)算的準確性和合規(guī)性,避免結(jié)算糾紛,提高項目成本控制水平;其次,企業(yè)應仔細審查竣工資料,確保竣工資料的完整性和準確性,提高竣工結(jié)算的質(zhì)量,避免因資料缺失或錯誤導致的成本超支;最后,企業(yè)應加強竣工結(jié)算審計,確保竣工結(jié)算符合合同約定和工程實際情況,減少結(jié)算糾紛,提高項目成本控制水平。
3.項目后評價不到位,導致成本管理經(jīng)驗不足
在項目竣工階段,企業(yè)未能及時對項目進行全面評價,導致項目成本管理經(jīng)驗未能充分積累,對未來項目的成本控制缺乏足夠的應對能力。
針對此項問題,企業(yè)可以采取以下對策:首先,在項目竣工后,企業(yè)應該對項目的全過程進行系統(tǒng)、全面的評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓,找出存在的問題和不足,以此來提高自身的成本管理水平,為未來項目提供借鑒和參考;其次,企業(yè)應建立成本數(shù)據(jù)庫,收集并分析項目成本數(shù)據(jù),為未來項目的成本管理提供可靠的數(shù)據(jù)參考,提高企業(yè)成本管理的科學性和針對性,降低項目成本;最后,企業(yè)應加強成本管理培訓,提高員工的成本意識和管理能力,從而提高企業(yè)成本管理的整體水平,為未來項目提供人才保障。
本文對建筑施工類企業(yè)項目全過程中的成本管理問題及對策進行了深入探討。通過研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)在項目前期、實施和竣工階段都存在諸多成本管理問題,通過實施相應策略,建筑施工類企業(yè)可以提高項目全過程成本管理水平,實現(xiàn)成本控制目標,提高企業(yè)競爭力。