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        國有企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算績效管理的方法

        2023-12-05 06:56:56陳升
        經(jīng)營者 2023年14期
        關(guān)鍵詞:管理機制績效考核設(shè)置

        陳升/文

        全面實施預(yù)算績效管理是國有企業(yè)推進(jìn)并深化內(nèi)部改革、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵舉措,是一項系統(tǒng)、全面的工程,涉及面較廣,難度較大。國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建預(yù)算績效管理體系,系統(tǒng)培訓(xùn)企業(yè)全體人員,切實統(tǒng)一他們的思想和行動,準(zhǔn)確把握預(yù)算績效管理工作理念,將全面實施預(yù)算績效管理作為當(dāng)前和今后一段時間預(yù)算工作的重點,常抓不懈,確保預(yù)算績效管理各項改革任務(wù)落到實處,不斷提高資源配置效率與使用效率。國有企業(yè)要想做好預(yù)算績效管理工作,就應(yīng)做好頂層設(shè)計,深入研究與分析預(yù)算績效相關(guān)理念與制度規(guī)則,形成預(yù)算績效管理指導(dǎo)性文件。同時要建立健全預(yù)算績效管理工作機制,明確規(guī)定各部門的工作職責(zé),確保權(quán)責(zé)清晰,促使各部門逐步形成合力推進(jìn)預(yù)算績效管理工作。國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算績效成果應(yīng)用,分析各預(yù)算主體的執(zhí)行結(jié)果,著重解決各預(yù)算主體在預(yù)算執(zhí)行過程中的支出低效、無效問題,從而強化全面預(yù)算績效管理的整體成效。

        國有企業(yè) 全面預(yù)算績效管理 方法

        國有企業(yè)要想更好地履行自身職責(zé),就要將預(yù)算績效管理作為重要抓手,樹立績效管理理念,通過內(nèi)部培訓(xùn)使全體人員深入了解預(yù)算績效管理的具體內(nèi)容與要求,改變傳統(tǒng)的管理理念,將績效理念轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃袆?,督促員工各司其職,各部門形成合力,共同致力于推動全面預(yù)算績效管理工作有序開展。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建預(yù)算績效管理機制,將績效管理理念貫徹落實到全面預(yù)算管理工作中。同時,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置科學(xué)合理的預(yù)算績效目標(biāo),考核各預(yù)算主體的執(zhí)行結(jié)果,并且分析預(yù)算績效目標(biāo)與實際情況之間的差距,合理設(shè)計績效考核指標(biāo),優(yōu)化績效評價方式,確保各項工作有章可循,進(jìn)一步保證預(yù)算績效評價結(jié)果客觀合理。本文站在國有企業(yè)角度分析全面預(yù)算績效管理工作對國有企業(yè)資源配置、內(nèi)部管理等方面發(fā)揮的重要作用,并就如何有效開展預(yù)算績效管理工作進(jìn)行分析,促使國有企業(yè)提升預(yù)算績效管理質(zhì)量。

        全面預(yù)算績效管理概述

        全面預(yù)算績效管理是指企業(yè)在開展績效管理工作時將預(yù)算作為考核對象,有效考核各預(yù)算主體在全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的各種行為,并將預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)與績效管理機制進(jìn)行充分融合的一種模式。

        國有企業(yè)全面預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀

        預(yù)算績效管理機制不科學(xué),組織架構(gòu)不完善

        國有企業(yè)加強預(yù)算績效管理,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的預(yù)算績效管理機制,成立專門的組織架構(gòu),各部門人員才可以遵循相關(guān)管理機制,充分踐行預(yù)算績效管理理念,從而充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的作用。目前,一些國有企業(yè)預(yù)算績效管理機制不科學(xué),組織架構(gòu)尚不完善。第一,一些國有企業(yè)的預(yù)算績效工作還處于起步階段,其對預(yù)算管理的研究與了解較淺,未形成專業(yè)、完整的預(yù)算績效管理理論體系,而且預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置不明確,不能充分反映預(yù)期產(chǎn)出和效果。同時,預(yù)算績效目標(biāo)往往是根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個人主觀判斷制定的,并未圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營計劃與實際情況設(shè)置,脫離了企業(yè)的工作實際。另外,企業(yè)的預(yù)算績效管理機制未明確劃分各個管理崗位的職責(zé),各部門對預(yù)算績效管理工作始終持觀望或應(yīng)付態(tài)度,沒能有效參與預(yù)算績效管理活動,企業(yè)也難以追究責(zé)任,因此無法保證預(yù)算績效管理工作流程的規(guī)范。第二,預(yù)算績效管理是一項涉及范圍較廣的工程,企業(yè)全體人員都應(yīng)積極參與此項活動,充分踐行預(yù)算績效管理理念,充分發(fā)揮各部門的職能與作用。但一些國有企業(yè)的組織架構(gòu)不完善,既未明確牽頭組織部門,也沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,更沒有根據(jù)實際情況設(shè)置預(yù)算決策、管理與執(zhí)行三個層面的組織架構(gòu),企業(yè)一般都將預(yù)算管理交由財務(wù)部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門并不能有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動,也難以跟蹤與考核預(yù)算績效,最終導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作難以有序開展。

        預(yù)算績效考核指標(biāo)設(shè)置不合理

        國有企業(yè)要想強化預(yù)算績效管理成效,就應(yīng)加強績效考核評價管理,設(shè)置科學(xué)、全面、可行的考核指標(biāo),綜合衡量各部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,才能有效調(diào)動員工的積極性,同時可以了解各部門預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)問題,并有效解決。但一些國有企業(yè)預(yù)算績效考核指標(biāo)設(shè)置不合理,具體表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,在競爭激烈的市場中,一些國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更多關(guān)注的是提升企業(yè)的利潤與擴大經(jīng)營規(guī)模,因此在預(yù)算績效考核過程中一般側(cè)重于財務(wù)指標(biāo)的設(shè)置與考核,如營業(yè)收入、資本報酬率等,并未關(guān)注到其他維度的考核指標(biāo),如員工滿意度、客戶穩(wěn)定程度、客戶滿意度等。部分國有企業(yè)只是對財務(wù)方面的預(yù)算績效業(yè)績進(jìn)行考核評估,未對其他方面進(jìn)行綜合衡量,使得預(yù)算績效考核工作失去了原本的意義。第二,一些國有企業(yè)在設(shè)置預(yù)算績效考核指標(biāo)時,往往由相關(guān)部門設(shè)置考核規(guī)則,并且充分借鑒其他企業(yè)的考核指標(biāo),并沒有參考內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展變化,更沒有分析外部市場經(jīng)營環(huán)境,導(dǎo)致考核指標(biāo)設(shè)置過高或過低,脫離實際。并且,國有企業(yè)設(shè)置的預(yù)算績效指標(biāo)過多,沒有側(cè)重某一領(lǐng)域與方面進(jìn)行考核,在考核時也并未突出重點,影響了預(yù)算績效考核工作的客觀性與公平性。

        缺乏執(zhí)行激勵機制

        國有企業(yè)強化預(yù)算績效管理,根本目的是貫徹落實全面預(yù)算管理理念,促使全體人員充分踐行預(yù)算管理目標(biāo),因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與完善執(zhí)行激勵機制,促使全體人員全身心投入預(yù)算管理與績效考核活動中,確保預(yù)算管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。但目前一些國有企業(yè)缺乏執(zhí)行激勵機制,預(yù)算管理機制與績效考核機制銜接不暢,預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)未能實時傳遞給績效管理部門,績效管理部門缺乏績效考核的基礎(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù),就無法準(zhǔn)確開展績效考核工作。并且相關(guān)部門在實踐中沒有積極配合預(yù)算管理部門提供相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù),對預(yù)算管理與績效考核活動的參與度較低,難以考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,預(yù)算管理部門也無法通過科學(xué)的激勵機制追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,最終導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。另外,預(yù)算考核部門并沒有將考核結(jié)果及時反饋至每一個預(yù)算執(zhí)行主體,也沒有針對每一個預(yù)算主體進(jìn)行專門輔導(dǎo),因此預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與實際情況偏差越來越大,影響著預(yù)算管理工作執(zhí)行成效。

        內(nèi)部監(jiān)管不到位

        國有企業(yè)強化全面預(yù)算績效管理,需要內(nèi)部監(jiān)督機制發(fā)揮作用。國有企業(yè)只有對預(yù)算績效工作加強監(jiān)控,才能及時糾正和調(diào)整偏離績效目標(biāo)的現(xiàn)象與行為。但一些國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不到位,監(jiān)督機制并未充分發(fā)揮作用,企業(yè)沒有明確內(nèi)部監(jiān)督的目標(biāo)、流程以及具體程序,也未采取合理有效的監(jiān)控手段進(jìn)一步明確監(jiān)督的實施路徑與具體方法,導(dǎo)致監(jiān)督機制無法發(fā)揮作用。部分國有企業(yè)沒有認(rèn)識到內(nèi)部監(jiān)督的重要意義,監(jiān)督方式單一,收集與跟蹤預(yù)算績效的數(shù)據(jù)信息等方面的水平有待提升,無法及時獲取相關(guān)績效信息,更難以分析與整合這些預(yù)算績效信息,也難以發(fā)現(xiàn)預(yù)算績效管理過程中的問題與風(fēng)險因素。此外,國有企業(yè)沒有引進(jìn)預(yù)算績效信息化管理系統(tǒng),難以追蹤與分析預(yù)算績效數(shù)據(jù)信息,因此加強信息化建設(shè)勢在必行。

        國有企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算績效管理的方法

        構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算績效管理機制,完善組織架構(gòu)

        第一,國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算績效管理機制,明確預(yù)算績效工作的流程、程序等,并且系統(tǒng)、全面地規(guī)劃預(yù)算績效管理工作,為開展預(yù)算績效管理工作提供制度依據(jù),提升預(yù)算績效管理工作的規(guī)范性。國有企業(yè)要系統(tǒng)培訓(xùn)全體員工,通過學(xué)習(xí),員工可以深入掌握預(yù)算績效管理的基本理念,明確預(yù)算管理與績效考核之間的關(guān)系,并明確自身的預(yù)算績效指標(biāo)。將預(yù)算績效指標(biāo)與員工個人的業(yè)績和成長相關(guān)聯(lián),能夠激發(fā)員工的工作熱情。此外,國有企業(yè)要就預(yù)算績效管理制度與流程對員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使其掌握預(yù)算績效管理機制的基本內(nèi)容,在實踐活動中嚴(yán)格要求自己,確保預(yù)算績效管理工作的規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞整體的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)與實際經(jīng)營發(fā)展情況,科學(xué)設(shè)置預(yù)算績效管理目標(biāo),并且統(tǒng)籌規(guī)劃預(yù)算績效管理工作,確保每項工作順利開展。第二,國有企業(yè)要設(shè)立預(yù)算績效組織機構(gòu),根據(jù)實際管理需求設(shè)置三個層面的預(yù)算績效機構(gòu),包括決策、管理與執(zhí)行層面的機構(gòu),要明確各個部門與機構(gòu)的職責(zé),確保權(quán)責(zé)清晰,同時有助于事后追責(zé),實現(xiàn)績效指標(biāo)。

        合理設(shè)置預(yù)算績效考核指標(biāo)

        設(shè)置科學(xué)合理的預(yù)算績效考核指標(biāo)是國有企業(yè)預(yù)算績效管理工作的重點內(nèi)容。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)的績效評價指標(biāo)體系,分析內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境與預(yù)算績效實施環(huán)境,做好頂層設(shè)計,循序漸進(jìn),規(guī)范引領(lǐng),立足于實踐活動,確保預(yù)算評價指標(biāo)體系科學(xué)合理,為開展預(yù)算績效考核工作提供保障。國有企業(yè)還應(yīng)建立健全預(yù)算績效評價指標(biāo)庫,包括預(yù)算績效評價的基本理念、標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算績效考核指標(biāo)等內(nèi)容,預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)實時查閱并學(xué)習(xí)預(yù)算績效評價指標(biāo)庫中的相關(guān)理念,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。另外,國有企業(yè)在設(shè)置預(yù)算績效考核指標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)注意考核指標(biāo)的全面性與科學(xué)性,不僅要設(shè)置財務(wù)指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)將非財務(wù)指標(biāo)納入預(yù)算績效考核體系中,對企業(yè)的財務(wù)方面、顧客方面、員工學(xué)習(xí)成長方面進(jìn)行全面考核,并且注意預(yù)算考核指標(biāo)的側(cè)重點與關(guān)鍵點,突出預(yù)算績效考核的重點內(nèi)容。在必要時,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的管理工具,如平衡計分卡,確保預(yù)算績效考核結(jié)果準(zhǔn)確、公平。

        健全預(yù)算執(zhí)行激勵機制

        國有企業(yè)有效落實責(zé)任管控,進(jìn)一步推動預(yù)算績效管理工作質(zhì)量提升,就需要健全預(yù)算執(zhí)行激勵機制。國有企業(yè)應(yīng)采取部門責(zé)任制,明確各部門在預(yù)算績效管理工作中的具體職責(zé),各部門應(yīng)當(dāng)推選一個主要負(fù)責(zé)人,對預(yù)算執(zhí)行過程中的問題負(fù)責(zé)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行追責(zé)制度,促使負(fù)責(zé)人深入貫徹落實預(yù)算管理理念,在實踐工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。同時,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的激勵機制,將部門責(zé)任制與機制掛鉤,對相關(guān)責(zé)任人采取獎懲措施,使其朝著預(yù)算管理目標(biāo)奮進(jìn)。不僅如此,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算績效考核結(jié)果的反饋與應(yīng)用,采取合理的績效考核手段與方法,獲取各預(yù)算主體預(yù)算績效考核結(jié)果,將該結(jié)果及時通知并反饋給各預(yù)算主體。并且國有企業(yè)要分析與整合各部門在預(yù)算執(zhí)行中的問題與漏洞,系統(tǒng)培訓(xùn)相關(guān)責(zé)任人,不斷總結(jié)預(yù)算執(zhí)行的有效路徑與措施,改進(jìn)預(yù)算管理方式,從而更好地開展預(yù)算管理工作。

        強化內(nèi)部監(jiān)管

        國有企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部監(jiān)督,定期跟蹤預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果,并對預(yù)算績效考核結(jié)果加以分析,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管與審計職能,提高預(yù)算執(zhí)行效率。國有企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,動態(tài)監(jiān)督預(yù)算績效管理工作,不斷提高預(yù)算執(zhí)行效率。同時,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善并優(yōu)化審計機制,明確內(nèi)部審計工作流程、程序與具體方法等,并明確審計監(jiān)督小組的職責(zé)范圍,對審計監(jiān)督人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使其充分了解監(jiān)督部門的職責(zé)與作用,在實際監(jiān)管過程中嚴(yán)格遵循相關(guān)監(jiān)督管理制度與流程,確保審計監(jiān)督工作的獨立性。此外,審計部門應(yīng)當(dāng)加強與預(yù)算管理部門的聯(lián)系,就各預(yù)算主體預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論與分析,分析員工對預(yù)算績效管理工作的態(tài)度以及企業(yè)管理中存在的問題,從而調(diào)整與改進(jìn)預(yù)算績效管理機制,不斷提升預(yù)算績效管理成效。

        全面預(yù)算績效管理可以強化預(yù)算管理執(zhí)行與實施效果,督促各預(yù)算部門認(rèn)真履行職責(zé),遵循預(yù)算管理制度與流程,從而優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)利用率。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理理念與績效管理機制相結(jié)合,利用績效管理機制,對全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的具體表現(xiàn)與結(jié)果進(jìn)行考核與評價,從而激發(fā)員工的熱情,提高工作效率。除此之外,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算績效考核指標(biāo)的設(shè)計,重視考核指標(biāo)的全面性與可執(zhí)行性,并且配合科學(xué)的激勵機制,對各預(yù)算主體的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行追蹤與獎罰處理,強化預(yù)算管理,實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。

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