符美娟/文
中國廣電江西網(wǎng)絡有限公司
隨著傳媒行業(yè)的不斷發(fā)展,市場競爭日益激烈,傳媒企業(yè)的財務管理面臨新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務管理模式已難以滿足新時期傳媒企業(yè)現(xiàn)代管理需求。而業(yè)財融合作為一種新的管理模式,能夠讓財務深入業(yè)務,業(yè)務配合財務,更好地發(fā)揮財務管理的作用,解決傳媒企業(yè)在財務管理方面的難題,提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益。因此,推進業(yè)財融合成為傳媒企業(yè)不可避免的發(fā)展趨勢。在此背景下,傳媒企業(yè)如何推進業(yè)財融合,進一步提升企業(yè)的管理水平和競爭力,成為亟待解決的問題。文章闡述傳媒企業(yè)推進業(yè)財融合的意義,結合實踐分析傳媒企業(yè)推進業(yè)財融合面臨的困境,并提出相應的建議,以期為傳媒企業(yè)財務管理轉型提供借鑒。
傳媒企業(yè) 業(yè)財融合 困境 措施
隨著傳媒行業(yè)的快速發(fā)展,傳媒企業(yè)的業(yè)務范圍和規(guī)模不斷擴大,而財務管理也面臨轉型要求。傳統(tǒng)模式下,傳媒企業(yè)的業(yè)務和財務之間的信息流和現(xiàn)金流斷層較大,導致其無法對業(yè)務運營狀況和財務狀況進行綜合分析。因此,推進業(yè)財融合成為傳媒企業(yè)實現(xiàn)轉型升級和提高競爭力的必然趨勢。
傳媒企業(yè)推進業(yè)財融合可以加強財務控制監(jiān)督,一是可以提高業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的精度。業(yè)財融合可以通過建設和應用信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的實時共享,提高數(shù)據(jù)的精度,從而使財務管理人員能夠更加及時、準確地掌握企業(yè)的財務狀況和業(yè)務情況,發(fā)現(xiàn)問題后及時糾正。二是可以加強成本管理。傳媒企業(yè)在發(fā)展業(yè)務的過程中,需要投入大量資金,同時要控制成本。業(yè)財融合可以實現(xiàn)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的共享和集成,提高成本核算的準確性,及時掌握成本情況,分析和控制成本,提升企業(yè)盈利能力。三是可以加強風險管理。業(yè)財融合可以加強企業(yè)對風險的識別、評估和控制,通過分析財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)風險,加強對風險的控制,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
推進業(yè)財融合有助于實現(xiàn)價值最大化,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,統(tǒng)一企業(yè)目標和戰(zhàn)略方向。通過業(yè)財融合,可以深入了解企業(yè)各業(yè)務板塊,從而確定企業(yè)整體的目標和戰(zhàn)略方向,促進各部門間協(xié)調(diào)配合,避免各部門為了各自的利益而盲目追求業(yè)績,出現(xiàn)資源浪費和決策不一致的情況。第二,優(yōu)化資源配置。通過業(yè)財融合,可以深入了解不同業(yè)務板塊的收入和成本情況,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,避免資源浪費和重復投資,從而實現(xiàn)價值最大化。第三,促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。通過業(yè)財融合,可以更好地了解企業(yè)的核心業(yè)務和競爭優(yōu)勢,有利于推動企業(yè)的技術創(chuàng)新和業(yè)務拓展,從而促進企業(yè)長遠發(fā)展。第四,提高管理效率。通過業(yè)財融合,可以減少部門之間的“信息孤島”現(xiàn)象,提高信息共享和協(xié)同工作效率,降低管理成本,提高企業(yè)的管理效率。
推進業(yè)財融合可以優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理。一方面,財務部門作為企業(yè)決策的重要參與者,可以更加深入地了解業(yè)務部門的經(jīng)營狀況和市場動態(tài),為企業(yè)提供更加準確的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)決策更加科學、精準,提高決策效率;另一方面,通過財務與業(yè)務的融合,可以更加精細地管理企業(yè)的財務情況,及時掌握企業(yè)的資金流動和財務收支等情況,避免資金占用和滯留,從而提高資金利用效率。
在推進業(yè)財融合的過程中,傳媒企業(yè)往往面臨建設基礎薄弱的問題,可能存在數(shù)據(jù)質量低、信息不準確、缺乏有效的數(shù)據(jù)分析方法和技術等問題,這些問題會導致業(yè)財融合的數(shù)據(jù)基礎不穩(wěn)定,難以為管理層提供可靠的信息支持,也會影響決策的精度和質量。
傳媒企業(yè)推進業(yè)財融合建設基礎薄弱的問題包括但不限于以下幾個方面:一是傳媒企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財融合的理解和認識不足,對業(yè)財融合的相關政策法規(guī)、標準規(guī)范等缺乏全面的了解和認識;二是傳媒企業(yè)的業(yè)務模式和業(yè)務流程較為煩瑣,且部門之間信息溝通不暢,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同,從而影響業(yè)財融合的實施效果;三是傳媒企業(yè)的企業(yè)文化和管理機制不夠完善,缺乏管理經(jīng)驗和業(yè)務經(jīng)驗,難以全面推進業(yè)財融合建設。
推進業(yè)財融合需要跨學科、跨領域的復合型人才,包括財務、信息技術、業(yè)務管理等方面的人才。然而,很多傳媒企業(yè)在業(yè)財融合人才隊伍建設方面存在一些問題,缺乏跨領域人才,導致業(yè)財融合人才匱乏,從而制約了業(yè)財融合的推進和實施。多數(shù)傳媒企業(yè)缺乏具備財務和業(yè)務知識的綜合型人才,難以實現(xiàn)業(yè)務和財務的無縫銜接。企業(yè)財務人員不夠了解傳媒行業(yè)特點,難以深入業(yè)務部門進行溝通協(xié)作;業(yè)務人員對財務知識的了解不足,難以有效運用財務數(shù)據(jù)分析業(yè)務決策。企業(yè)缺乏具備跨領域、跨部門溝通能力的管理人員,難以推進業(yè)財融合實施。
第一,缺乏明確的職責分工和制度規(guī)范。部分傳媒企業(yè)在業(yè)務流程、資金管理、信息系統(tǒng)安全等方面存在職責不清、制度不健全的問題,導致管理層面臨風險和安全威脅。第二,對業(yè)務流程、風險管理和內(nèi)部審計的控制不足。部分傳媒企業(yè)的業(yè)務流程和資產(chǎn)負債表等財務報表數(shù)據(jù)的準確性和完整性受到了一定的影響,同時內(nèi)部審計等檢查機制存在不足,這都可能導致企業(yè)在業(yè)財融合建設中的決策不夠精準。
在傳媒企業(yè)推進業(yè)財融合的過程中,信息系統(tǒng)的支撐至關重要。然而,許多傳媒企業(yè)的信息系統(tǒng)未完全覆蓋業(yè)務和財務管理的方方面面,存在以下三個問題。第一,數(shù)據(jù)集成不完善。傳媒企業(yè)往往擁有多個信息系統(tǒng),但這些系統(tǒng)難以互相協(xié)調(diào)和整合,導致數(shù)據(jù)分散、重復和不一致。第二,信息系統(tǒng)功能不全面。傳媒企業(yè)的信息系統(tǒng)可能只涵蓋某些業(yè)務或財務管理領域,而對其他領域的支持不足,這導致信息不完整、準確性不高,難以為業(yè)財融合提供必要的支持。第三,信息安全風險大。傳媒企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性不容忽視,信息泄露和黑客攻擊等安全問題可能導致業(yè)財融合失敗,同時會給企業(yè)形象和聲譽帶來不良影響。
深入了解業(yè)財融合的內(nèi)涵,是推進業(yè)財融合建設的前提。業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門緊密結合,實現(xiàn)業(yè)務決策與財務管理的無縫銜接,從而提高財務管理的效率和準確性,提高企業(yè)績效。傳媒企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,須深入了解業(yè)財融合的內(nèi)涵和流程,逐步優(yōu)化業(yè)財融合流程,打造科學、高效、規(guī)范的業(yè)財融合管理體系。
具體來說,優(yōu)化業(yè)財融合流程包括以下幾個方面:第一,明確業(yè)務流程和財務流程。在實際工作中,要分析企業(yè)的各個業(yè)務流程和財務流程,確定業(yè)務流程和財務流程的關系,形成業(yè)財融合框架。第二,優(yōu)化會計核算。會計核算是業(yè)財融合的重要組成部分,要建立科學、嚴謹?shù)臅嫼怂泱w系,加強會計核算的監(jiān)督和管理。同時,要實現(xiàn)會計核算和業(yè)務運營的有效結合,形成財務分析和業(yè)務決策的閉環(huán)。
推進業(yè)財融合需要選擇適當?shù)墓ぞ吆图夹g,以促進財務部門和業(yè)務部門緊密協(xié)作和溝通。常用的業(yè)財融合工具有五個,第一,ERP 系統(tǒng)。企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)可以整合企業(yè)的財務、人力資源、供應鏈和其他部門的信息,以提高工作效率,減少決策制定時間。ERP 系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務過程的自動化和標準化,從而更好地管理企業(yè)的財務和業(yè)務。第二,BI 系統(tǒng)。商業(yè)智能(BI)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)分析業(yè)務數(shù)據(jù),支持決策制定。BI 系統(tǒng)可以幫助財務人員了解企業(yè)的業(yè)務活動和趨勢,以便更好地制定財務戰(zhàn)略和計劃。第三,數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)倉庫可以幫助企業(yè)收集和存儲大量的數(shù)據(jù),包括財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)了解業(yè)務效益和成本,并支持決策制定。第四,預算和計劃工具。預算和計劃工具可以幫助企業(yè)制訂預算計劃,并提供實時的數(shù)據(jù)分析,支持決策制定。這些工具可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的財務和業(yè)務管理。第五,智能分析工具。智能分析工具可以幫助企業(yè)識別業(yè)務流程中的瓶頸和機會,并提供優(yōu)化建議,以幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務和財務流程。
傳媒企業(yè)在推進業(yè)財融合建設中,要調(diào)整績效考核模式,協(xié)調(diào)業(yè)務與財務關系。具體來說,可以采取以下兩個措施。第一,設定協(xié)同目標。將財務目標與業(yè)務目標相結合,制定協(xié)同目標,促進業(yè)務部門與財務部門協(xié)作,如設定銷售業(yè)績、成本控制、現(xiàn)金流量等績效指標。第二,引入績效考核因素。在績效考核體系中引入業(yè)財融合因素,對業(yè)務部門和財務部門的協(xié)同工作進行評估和獎懲。例如,對于實現(xiàn)銷售收入和利潤雙增長的業(yè)務部門,可以給予額外獎勵;而對于未按時提供準確財務數(shù)據(jù)的部門,則可以作出相應的處罰。
在推進業(yè)財融合的過程中,完善業(yè)財部門溝通機制十分必要,可以有效增強業(yè)財部門間的溝通和協(xié)作,提升黏合度。第一,建立定期會議制度。傳媒企業(yè)應定期召開業(yè)務部門和財務部門負責人會議,就業(yè)務和財務管理等進行交流,加強雙方的溝通和協(xié)作。第二,開展跨部門合作項目。針對某些需要業(yè)務部門和財務部門合作完成的項目,傳媒企業(yè)可以建立跨部門合作小組,明確各自的職責和協(xié)作方式,推動項目順利實施。第三,強化業(yè)財部門協(xié)調(diào)人員角色。傳媒企業(yè)須在業(yè)財部門設置協(xié)調(diào)人員,負責雙方之間的溝通和協(xié)調(diào),解決問題和矛盾,推動業(yè)財融合進程。第四,建立聯(lián)席會議制度。在必要的情況下,可以建立聯(lián)席會議制度,召集業(yè)務、財務、信息技術等部門的代表,探討業(yè)務和財務之間的問題,并共同制定解決方案。第五,建立業(yè)務流程管理平臺,可以使業(yè)務部門和財務部門共同管理業(yè)務流程,有助于實現(xiàn)業(yè)財融合。
傳媒企業(yè)搭建業(yè)財一體化平臺可以加快財務與業(yè)務的有機融合,提升經(jīng)營效率和管理水平。實踐中,傳媒企業(yè)搭建業(yè)財一體化平臺,要考慮以下幾個方面。第一,業(yè)務流程優(yōu)化。企業(yè)應調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務流程,將財務部門納入業(yè)務流程,以便更好地融合業(yè)務和財務。第二,推進信息系統(tǒng)建設。企業(yè)應選擇可靠、穩(wěn)定、具備一定規(guī)模的信息系統(tǒng),以支撐業(yè)財一體化平臺建設。第三,數(shù)據(jù)共享與整合。企業(yè)應建立完善的數(shù)據(jù)共享和整合機制,整合業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù),形成業(yè)財一體化的數(shù)據(jù)池。第四,隊伍建設。企業(yè)應加強業(yè)財一體化平臺的人才隊伍建設,培養(yǎng)一批具有業(yè)務和財務背景的復合型人才,以更好地推進業(yè)財一體化平臺建設。
完善內(nèi)部控制體系是推進業(yè)財融合建設中非常重要的一環(huán)。第一,明確內(nèi)部控制的職責和目標。傳媒企業(yè)應根據(jù)業(yè)務特點和財務風險,明確內(nèi)部控制的職責和目標。例如,對于涉及版權和知識產(chǎn)權的業(yè)務,應加強版權保護和風險管控;對于涉及廣告收入的業(yè)務,應加強廣告投放的審核和跟蹤;對于涉及合作伙伴的業(yè)務,應加強對合作伙伴的風險評估和管理;等等。
第二,強化內(nèi)部審計和風險管理。傳媒企業(yè)應建立健全內(nèi)部審計和風險管理機制,加強對業(yè)務流程的審計和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時,應建立風險預警機制,及時對可能產(chǎn)生風險的環(huán)節(jié)進行預警和管理。
第三,加強對信息系統(tǒng)的管理和控制。傳媒企業(yè)應建立完善的信息系統(tǒng)管理和控制機制,確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定和安全。例如,應加強對系統(tǒng)接口的管理,防止信息泄露和數(shù)據(jù)被篡改等。
第四,建立內(nèi)部控制評估機制。傳媒企業(yè)應建立內(nèi)部控制評估機制,定期對內(nèi)部控制體系進行自查和評估。評估結果應該及時反饋給相關部門,以便及時調(diào)整和改進內(nèi)部控制措施。
本文探討了業(yè)財融合的內(nèi)涵及意義,深入分析了傳媒企業(yè)在推進業(yè)財融合建設中面臨的困境和問題,并針對存在的問題提出了具體的解決方案,如優(yōu)化業(yè)財融合流程、選擇合適的業(yè)財融合工具、調(diào)整績效考核模式、完善業(yè)財部門溝通機制、整合業(yè)務部門和財務部門等,以期為傳媒企業(yè)搭建業(yè)財一體化平臺提供一些實用的指導意見。隨著信息技術的不斷發(fā)展和成熟,業(yè)財融合的意義和作用越來越重要,傳媒企業(yè)也需要在實踐中不斷完善業(yè)財融合建設,以滿足自身發(fā)展需要。