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        企業(yè)成本管理存在的問題及對策

        2023-12-05 03:42:02施春林鹽城山川會計師事務所普通合伙
        財會學習 2023年33期
        關鍵詞:成本核算管控成本

        施春林 鹽城山川會計師事務所(普通合伙)

        引言

        通過對企業(yè)成本實施嚴格管理,可減少企業(yè)成本浪費,提升企業(yè)利潤及競爭實力,也是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展目標的關鍵。成本管理過程中,需要企業(yè)各部門形成良好合作,實施專業(yè)管控的同時,還應秉承分級歸口原則,保證成本管理的全面推進。當前企業(yè)實施成本管理時,仍有所不足,成本效果不佳,企業(yè)應加大探索力度,積極探究成本管理對策,為自身發(fā)展夯實成本基礎。

        一、成本管理概述

        (一)成本管理特征

        成本管理,即科學管理企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)各項費用的方法,其不僅注重事后分析,還會將關注點放在事前規(guī)劃以及事中控制等工作上。成本管理涉及各環(huán)節(jié),是將企業(yè)整體作為管理對象,根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展趨勢而實施的管理方法。成本管理特征為:(1)迫切性。全新的社會經(jīng)濟下,市場中的商品類型逐漸增多,生產(chǎn)也逐漸多樣化,使得各企業(yè)面臨較為激烈的競爭環(huán)境。企業(yè)若想長足發(fā)展,必須嚴格實施成本管理,強化成本管控,使自身利潤空間不斷拓寬。(2)全員性。開展成本管理工作時,企業(yè)應確保所有人員均能參與其中,全面配合下共同進行成本決策,規(guī)范各項經(jīng)營活動,明確人員責任,突出員工自身價值,增強員工成就感與使命感,提升員工工作積極性,通過全員參與,提升企業(yè)運行效率。(3)全面性。企業(yè)實施成本管理工作時,需要站在整體角度,確保此項工作能夠全面包括各經(jīng)營環(huán)節(jié)、各個部門,成本管理中重點關注三個方面,第一,事前預測;第二,事中核算;第三,事后考核。

        (二)成本管理意義

        第一,開展成本管理工作,可提升企業(yè)利潤。企業(yè)發(fā)展中,經(jīng)濟效益的獲得與成本管理的科學性聯(lián)系緊密,通過實施成本管理,能夠對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的成本進行管控,將成本支出控制在合理范圍內(nèi),從而使企業(yè)獲得更高的利潤。第二,實施成本管理,可使企業(yè)管理水平不斷提升。減少成本,提升效益,屬于企業(yè)管理的本質(zhì),實際上可將企業(yè)各項活動視為成本活動。高效實施成本管理,可有效控制勞動消耗,促進企業(yè)降本增效目標的快速實現(xiàn),從而提升企業(yè)管理水平。第三,實施成本管理,能夠增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。現(xiàn)階段,市場競爭逐漸加劇,降低成本已成為各企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的一個主要途徑,強化成本管理,可立足企業(yè)實際,探究多種減少企業(yè)成本的手段,嚴格成本控制,避免出現(xiàn)成本超支等不良問題,降低企業(yè)成本的同時,提升企業(yè)生產(chǎn)能力,使企業(yè)在市場中擁有較強的競爭優(yōu)勢。

        二、企業(yè)成本管理存在的問題

        (一)成本管理形式化,成本管理程序不健全

        現(xiàn)階段,在成本管理上,我國并未形成完善的法律法規(guī),成本管理規(guī)范尚未統(tǒng)一。在成本管理上,一些企業(yè)只是管控生產(chǎn)經(jīng)營中的成本,導致企業(yè)發(fā)展一些必要支出被壓縮,成本管控缺乏完善的計劃,未能實施成本預算及規(guī)劃,也缺乏追蹤反饋,加上缺乏健全的成本管理程序,使得企業(yè)成本管理形式化明顯。

        (二)缺乏合理的成本管理機制

        在成本管理上,一些企業(yè)缺乏認識,并未使其全面貫徹于整個生產(chǎn)過程,為實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)程全覆蓋。由于缺乏合理的成本管理機制,且員工成本管控意識缺乏,無法實現(xiàn)成本管理機制作用的全面發(fā)揮。一些成本管理人員不具備較高的專業(yè)素養(yǎng),未能科學控制各環(huán)節(jié)成本,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨較高的成本支出,也阻礙了成本管理機制的持續(xù)完善。

        (三)成本管理信息化水平低

        信息化環(huán)境下,雖然一些企業(yè)將信息化技術引入到了成本管理中,不過并未注重系統(tǒng)整合,導致企業(yè)成本數(shù)據(jù)信息管理效果不佳,實際開展中仍存在一些問題,未能發(fā)揮出成本管理信息系統(tǒng)的實際作用,影響到了數(shù)據(jù)處理的全面推進,使得企業(yè)成本核算缺乏準確性。

        (四)成本核算缺少科學性

        企業(yè)成本管理中,若未科學實施成本核算,會嚴重降低企業(yè)成本管理效果。實際上,成本核算包含較多方式,不過較多企業(yè)更偏向應用均攤成本的措施,這種方法存在一定的局限性,無法獲得準確的核算結果,導致企業(yè)無法了解自身盈利情況,進而影響到成本管理順利實施[1]。

        三、企業(yè)成本管理問題的應對策略

        (一)構建目標成本管理程序

        為獲得預期效果,企業(yè)應注重目標成本管理程序的科學構建,獲得更加全面的成本管理模式,實現(xiàn)成本全方位管理。第一,做好事前成本規(guī)劃。企業(yè)需要全面分析成本原始資料,對成本做出科學預測,借助有效手段,分析企業(yè)未來成本水平,并對其發(fā)展趨勢做出準確判斷,利用對比分析的方式,科學選定最優(yōu)防范,形成更加合理的成本決策,清晰目標成本,再根據(jù)各成本要素細化分解,進行成本計劃的科學擬定,將各部門及員工責任納入其中,做到歸口分級管理,嚴格管控生產(chǎn)耗費。第二,強化事中成本管控。生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各項費用,需要強化考核,將目標成本作為依據(jù),找出實際成本與之存在的差距,找出差異產(chǎn)生的主要原因,將此作為基礎,實施有效整改,結合目標成本對實際成本進行嚴格控制,確保目標成本的良好實現(xiàn)。第三,注重事后成本管理。企業(yè)應通過成本核算法,明確運營環(huán)節(jié)的各項成本,并給予準確記錄,統(tǒng)一結轉成本項目,構建完整的成本信息鏈。在對比分析法應用下,詳細了解導致成本變動的原因,同時考核評價相關指標,按照考核評價結果,明確獎懲,強化對人員的約束與激勵作用,在成本管理中實現(xiàn)全員參與,增強成本管理成效。

        (二)科學構建成本管理機制

        第一,企業(yè)管理人員需要對成本管理的作用進行全面分析,轉變傳統(tǒng)偏重經(jīng)濟發(fā)展的觀念,將全新的理念融入到企業(yè)發(fā)展中。開展成本管理工作時,需要強化各部門間的合作,通過信息化技術,科學進行信息通信平臺構建,促進信息共享,避免出現(xiàn)信息不通問題,阻礙了成本管理成效提升。還應強化成本管控,將質(zhì)量作為前提,減少成本支出。產(chǎn)品設計前期,需要進行預算計劃的合理制定,明確所有可能產(chǎn)生的支出,準確實施成本估算。針對資金消耗情況,管理人員需要實施定期查詢,清晰資金流向,避免資金浪費。第二,科學制定采購管理制度。企業(yè)成本控制中,需要重點做好材料成本管理工作,安排專門機構對材料采購價格進行監(jiān)管,并且保證材料用量合理。為使采購行為更加規(guī)范,應將產(chǎn)品質(zhì)量作為前提條件,減少產(chǎn)品成本,強化采購監(jiān)督。物資采購過程中,為保證質(zhì)量,降低采購價格,應做到貨比三家,選擇質(zhì)量合格、價格更低的供應商。并且,還應構建管理網(wǎng)絡,公開價格信息。每月月底,物資部門需要進行物資價格表的公布,對采購行為進行有效監(jiān)督,還能結合材料市場價格情況,科學采購物資[2]。第三,健全內(nèi)部監(jiān)管制度。企業(yè)應形成完善的評價系統(tǒng),及時找出潛在隱患,從而不斷加以完善、優(yōu)化。還應強化外部監(jiān)管,實現(xiàn)對企業(yè)各類風險的有效防范,使企業(yè)擁有較強的風險防范能力。成本管理機制的完善性與科學性,直接影響著企業(yè)的管理水平,企業(yè)需要將國家法律法規(guī)作為主要依據(jù),積極借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)中的成本管理機制,加大成本管理系統(tǒng)開發(fā)力度,提高成本管理水平。全面執(zhí)行成本管理機制時,應注重激勵與約束機制的合理構建,對企業(yè)各項活動進行規(guī)范,使員工擁有較強的責任感,在企業(yè)內(nèi)部形成合力,減少成本支出的同時,增強企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。

        (三)搭建信息化平臺

        企業(yè)發(fā)展過程中,若想做到與時俱進,應將信息化技術引入到成本管理中,借助信息技術優(yōu)勢,更新成本管理模式。企業(yè)開展成本管理時,需要加大信息化技術引進力度,確保自身引入的信息化技術處于領先水平,并將信息化技術與成本管理整合作為關鍵目標,實現(xiàn)成本管理革新發(fā)展。首先,企業(yè)成本管理人員應對信息化技術體系做到全面了解,可通過搭建信息成本管理平臺,將此作為基礎,強化信息手段應用,將各項成本支出詳細反映出來,提升成本管理透明度,使各部門能夠嚴格根據(jù)規(guī)定流程開展成本管理。需要注意的是,企業(yè)應完善數(shù)據(jù)支持機制,促進各部門協(xié)作共進[3]。其次,企業(yè)應明確自身需求,并以此為依據(jù),進行信息化平臺構建,形成信息數(shù)據(jù)量,對各項信息進行完善,強化數(shù)據(jù)對比分析,使成本管理擁有準確的數(shù)據(jù)支持,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完善、不準確等情況,影響成本核算結果。最后,在信息監(jiān)管結構上,企業(yè)若想進一步提升時效性,應做好成本管理信息系統(tǒng)維護工作,并且定期做好應用處理,通過這樣的方式,降低信息安全風險,避免信息的準確性與完整性受到破壞,實現(xiàn)信息的整合管理,保證信息質(zhì)量的同時,使其擁有更高的安全水平,為成本核算提供支持,規(guī)范成本監(jiān)管流程,形成完善的成本監(jiān)管體系,為成本管理工作實施提供良好條件,促進成本監(jiān)管效率持續(xù)提升。此外,企業(yè)應積極引入先進的信息技術,動態(tài)更新信息平臺,對核算機制加以優(yōu)化,促進企業(yè)戰(zhàn)略管理目標良好實現(xiàn)。

        (四)優(yōu)選成本核算方式

        企業(yè)成本管理過程中,成本核算作用重大,企業(yè)應科學選擇成本核算方式,加大內(nèi)部管控力度,獲得更高的工作效率[4]。第一,完善成本核算體系,在此基礎上,為企業(yè)長遠發(fā)展提供保障。并且,還應選擇科學的核算方式,例如,企業(yè)可選擇品種法實施核算,這種方法在成本計算中,能夠將產(chǎn)品品種作為對象,詳細了解各產(chǎn)品的成本情況,對于單步驟、大批量的生產(chǎn)企業(yè),可選擇這種方法;通過分批法實施核算,這種方法在成本核算中,主要是將產(chǎn)品批別作為對象,進行費用歸集,并且對生產(chǎn)成本進行合理分配,隨后對產(chǎn)品成本進行計算,對于小批量、單件的生產(chǎn)企業(yè),較為適合這種方法;通過分類法開展核算,具體是根據(jù)產(chǎn)品類別,進行生產(chǎn)費用匯集,對各類別產(chǎn)品總成本進行科學計算,根據(jù)相應標準,在產(chǎn)品間合理分配總成本,對各種產(chǎn)品成本做出科學計算,對于大批量生產(chǎn)、產(chǎn)品種類多的企業(yè),這種方法較為適用;通過作業(yè)成本核算法開展實際工作,在成本計算中,是將作業(yè)作為對象,作業(yè)成本中不僅包括產(chǎn)品成本,還包括服務成本,對于制造業(yè)、物流業(yè)較為適用。企業(yè)運行中,企業(yè)成本核算人員需要立足企業(yè)實際,科學選擇核算方法,也可綜合多種方式實施成本核算,獲得更加準確的核算結果。第二,企業(yè)應主動向成功企業(yè)學習,結合自身發(fā)展實際,形成完善的成本計劃,統(tǒng)籌企業(yè)各項資源,實現(xiàn)優(yōu)化配置,最終使企業(yè)獲得更高的利益。企業(yè)還應對成本核算內(nèi)容進行不斷優(yōu)化,形成更加完善的成本管理系統(tǒng),不斷更新成本管理理念,實現(xiàn)成本管理理念的全面落實,使其貫穿于各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),提升成本核算成效,科學進行各項費用核算,詳細記錄好企業(yè)各項資源,同時根據(jù)市場情況,進行彈性成本范圍的科學設置。

        (五)健全績效考核管理機制

        績效考核有助于成本管理目標的良好落實,因此企業(yè)需要對自身績效考核機制加以優(yōu)化、完善,通過績效評價,掌握企業(yè)成本控制情況,以確保成本管控的科學實施。第一,企業(yè)需要根據(jù)自身改革需求,并與自身成本管理形式結合,全方位革新自身原有績效機制,合理設置績效考核指標,使其更加公正、全面,使企業(yè)所有人員均能主動配合內(nèi)控管理工作,不斷夯實成本管控基礎,促進管控目標的良好落實[5]。第二,實施成本管理考核時,企業(yè)應將其與崗位績效管理強化聯(lián)系,借助量化的措施,清晰成本管理責任,合理設定成本管理分層目標,細化成本管理工作。第三,進行動態(tài)反饋溝通平臺構建,詳細、深入地處理成本監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的各類問題,推動成本管控體系科學建設。

        結語

        總之,全新的經(jīng)濟環(huán)境,勢必會使各企業(yè)發(fā)展面臨較大挑戰(zhàn),面臨巨大的生存發(fā)展壓力,企業(yè)不可故步自封,需要積極探究創(chuàng)新發(fā)展之路。成本管理是企業(yè)提升效益的一個重要手段,直接關系到企業(yè)的生存發(fā)展,企業(yè)應重視成本管理,在經(jīng)營中找出對成本管理產(chǎn)生影響的問題,多措并舉加以解決。通過多樣化的措施,實現(xiàn)對成本的全面管理,以最少的成本,使企業(yè)獲得更高的收益。

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