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        高校智慧后勤背景下基于信息匹配的丟拾管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)探析——以中國海洋大學(xué)為例

        2023-12-01 02:31:24徐立翔
        高校后勤研究 2023年9期
        關(guān)鍵詞:失物師生微信

        楊 靜 徐立翔

        高校智慧后勤背景下基于信息匹配的丟拾管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)探析——以中國海洋大學(xué)為例

        楊 靜 徐立翔

        [中國海洋大學(xué)]

        高校人員基數(shù)大、流動(dòng)性強(qiáng),物品丟失情況時(shí)有發(fā)生。隨著信息化系統(tǒng)建設(shè)的不斷健全和完善,很多高校后勤或網(wǎng)絡(luò)信息部門發(fā)布了校園丟拾管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱丟拾系統(tǒng)),這些丟拾系統(tǒng)雖對(duì)師生有一定幫助,但收效甚微。針對(duì)此問題,文章對(duì)校園失物情況、丟拾系統(tǒng)運(yùn)行中遇到的困難和問題,以及師生對(duì)系統(tǒng)的功能需求和性能需求進(jìn)行分析,并基于信息匹配,對(duì)丟拾系統(tǒng)進(jìn)行功能再造、流程優(yōu)化,以期實(shí)現(xiàn)圖文識(shí)別、信息匹配、線上通知等的自動(dòng)化、便捷化。

        失物招領(lǐng);丟拾管理系統(tǒng);信息匹配;圖文識(shí)別

        一、項(xiàng)目背景

        學(xué)校里丟失物品現(xiàn)象極為普遍,后勤和網(wǎng)絡(luò)部門的管理平臺(tái)以及論壇、貼吧、表白墻內(nèi)經(jīng)??梢姼黝悓の锖驼蓄I(lǐng)啟事。新時(shí)期學(xué)校規(guī)模擴(kuò)張,開啟多校區(qū)教學(xué)模式,校區(qū)間交流活動(dòng)增多,但是在實(shí)際中,由于丟拾系統(tǒng)設(shè)置不集中、功能效用各異,加之學(xué)校地域覆蓋范圍大、失物較小、失物保管地較分散等原因,導(dǎo)致失物尋回率不是很高,且經(jīng)常出現(xiàn)撿拾到東西無處歸還的情況。因此,校內(nèi)急需有一個(gè)統(tǒng)一的、信息對(duì)稱的丟拾管理系統(tǒng),以利于師生及時(shí)發(fā)布和收取相關(guān)消息,快速、簡(jiǎn)捷地完成失物歸還。

        二、現(xiàn)況分析

        為深入了解師生丟失物品類型、尋找失物途徑等相關(guān)情況,本課題組通過問卷調(diào)查、分析既有丟拾系統(tǒng)信息等方式對(duì)近半年來相關(guān)渠道的數(shù)據(jù)進(jìn)行了收集整理,并對(duì)中國海洋大學(xué)校園不同主體的管理情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)校內(nèi)各渠道失物尋回率有了初步了解。

        (一)學(xué)校失物類型及尋回途徑

        如圖1所示,通過分析獲知,學(xué)校師生失物多以卡證、學(xué)習(xí)用品為主,其余有電子產(chǎn)品以及鑰匙、背包、傘、飾品等生活物品。

        圖1 失物類型示意圖

        如圖2所示,失主中有超八成的人在丟失物品后會(huì)返回疑似丟失地點(diǎn)尋找,有近一成半的人會(huì)通過表白墻、群聊尋找,剩余少數(shù)的人會(huì)通過中國海大APP、海大e卡通APP、中國海洋大學(xué)企業(yè)微信、數(shù)字后勤網(wǎng)站、后勤微信公眾號(hào)等線上平臺(tái)的丟拾系統(tǒng)發(fā)布尋物或者招領(lǐng)信息。其中,海大e卡通App中智能卡招領(lǐng)信息占比98%,發(fā)布者均為學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)大廳客服人員。另據(jù)統(tǒng)計(jì),只有極個(gè)別的失主會(huì)同時(shí)通過上述多種線上渠道試圖尋回失物。

        圖2 失物尋回途徑示意圖

        (二)失物撿拾情況

        失物被撿拾后,大多被集中寄存在網(wǎng)絡(luò)信息部門服務(wù)大廳、學(xué)生公寓值班室、生活區(qū)門衛(wèi)崗?fù)ぁ⒑笄诜?wù)大廳,以及教學(xué)區(qū)、食堂、浴室、超市、班車??奎c(diǎn)等場(chǎng)所的失物招領(lǐng)處,等待失主自行尋找。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),此類失物的尋回率尚未達(dá)60%,其中還包括了撿拾者自行與失主聯(lián)系,并交還失物的情況。另有不足5%的撿拾者會(huì)根據(jù)失物上的可辨識(shí)信息,主動(dòng)與失主聯(lián)系。

        此外,在失物中有一類比較特殊,即價(jià)值較高的電子產(chǎn)品。這類物品在丟失后極短時(shí)間無法尋回的情況下,失主一般會(huì)向保衛(wèi)處提出協(xié)助解決訴求,就不再通過其他渠道進(jìn)行尋回。

        (三)失物尋回率不高的原因分析

        通過走訪和調(diào)研發(fā)現(xiàn),造成校園失物尋回率不高的原因大致有五:一是失物寄存點(diǎn)相對(duì)分散,特別對(duì)現(xiàn)代大學(xué)生來說,他們會(huì)在尋找難度和失物價(jià)值兩者之間去平衡,有些認(rèn)為付出的代價(jià)超出失物價(jià)值時(shí),便會(huì)中止尋找意圖;二是線上平臺(tái)雖然信息發(fā)布相對(duì)便捷,但在師生范圍內(nèi)的知曉度不高;三是校內(nèi)存在多個(gè)丟拾系統(tǒng),發(fā)布途徑多,必然導(dǎo)致招領(lǐng)和尋物分散,出現(xiàn)信息不對(duì)稱;四是失物的撿拾人不一,在失物招領(lǐng)和保管方面的難度較大,個(gè)別撿拾人的社會(huì)責(zé)任意識(shí)尚待提高;五是既有丟拾系統(tǒng)建設(shè)功能性不強(qiáng),缺乏及時(shí)互動(dòng),不少師生在發(fā)布信息后就很少再回頭翻看。

        三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)概要

        (一)總體思路

        利用信息匹配技術(shù),優(yōu)化改進(jìn)現(xiàn)有平臺(tái),搭建起包含信息發(fā)布和查找、關(guān)鍵詞搜索、圖片文字識(shí)別、短信微信通知等功能于一體的丟拾系統(tǒng),提高平臺(tái)知曉率和利用率,實(shí)現(xiàn)失物管理統(tǒng)一化、規(guī)則化和互聯(lián)互通,有效避免信息分流,并建立一套合理的長(zhǎng)期無人認(rèn)領(lǐng)的失物處理方案。

        (二)功能設(shè)計(jì)

        采用web端與微信移動(dòng)端相結(jié)合的方式,明確應(yīng)用環(huán)境,丟拾雙方可以在信息發(fā)布時(shí)可以根據(jù)是否為卡證類失物,做出自動(dòng)識(shí)別或手動(dòng)輸入的選擇。對(duì)于卡證類失物,系統(tǒng)可以根據(jù)識(shí)別出的證件號(hào)碼等信息,自動(dòng)進(jìn)行匹配,并向相應(yīng)的失主發(fā)出通知;對(duì)于非卡證類失物,也可以根據(jù)其外部特征等,對(duì)丟拾用戶雙方的信息進(jìn)行模糊匹配,并向失主發(fā)出疑似失物的通知。

        圖3 丟拾系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)圖

        系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)(如圖3所示),具體如下:

        1.普通用戶

        (1)登錄模塊:師生通過門戶認(rèn)證或微信登錄系統(tǒng),發(fā)布失物招領(lǐng)或者尋物信息。第一次登錄時(shí),用戶需注冊(cè)授權(quán)系統(tǒng)獲取其學(xué)工號(hào)、手機(jī)號(hào)、微信頭像和昵稱等信息。如果用戶未曾登錄過本系統(tǒng),則默認(rèn)為學(xué)校學(xué)工系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的學(xué)工號(hào)、手機(jī)號(hào)等相關(guān)信息,以便于在之后的匹配過程中保證通知范圍。

        (2)發(fā)布模塊:用戶登錄系統(tǒng)成功后,用戶根據(jù)失物是否為卡證類物品對(duì)發(fā)布方式進(jìn)行選擇??ㄗC類的撿拾者、存有卡證照片的失主,上傳帶有號(hào)碼的卡證照片,選擇“自動(dòng)識(shí)別”方式,填寫好丟失地點(diǎn)、保管地點(diǎn)、丟拾時(shí)間等,系統(tǒng)對(duì)卡證號(hào)碼進(jìn)行識(shí)別,通過規(guī)則檢測(cè)確認(rèn)信息合法無誤后,即可自動(dòng)生成表單;其余情況可以選擇“手動(dòng)輸入”,并可選擇對(duì)失物的形狀、顏色、紋理、尺寸等進(jìn)行補(bǔ)充性填寫和描述。

        (3)檢索模塊:用戶可以在登錄后,通過失物類別篩選系統(tǒng)已發(fā)布的相關(guān)丟拾信息,點(diǎn)擊進(jìn)入查看失物細(xì)節(jié),也可以通過輸入關(guān)鍵詞來搜索相關(guān)失物。

        (4)通知模塊:經(jīng)識(shí)別卡證類失物中的號(hào)碼信息,精確匹配到失主,向?qū)?yīng)的師生發(fā)送提示短信或者微信;針對(duì)其他失物,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)丟拾雙方發(fā)布的信息進(jìn)行圖形或者文字模糊匹配,向失主發(fā)送提示短信或微信,內(nèi)容超過一定百分比相似度的所有失物信息鏈接,按照相似度從高到底依次排列。以上短信或者微信,為用戶在登錄系統(tǒng)時(shí)所留的信息或?qū)W工系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)聯(lián)信息。

        如失物在一定時(shí)期內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向撿拾者發(fā)出通知,請(qǐng)其將失物于限定日期內(nèi)送至后勤服務(wù)大廳。

        (5)個(gè)人中心模塊:用戶可以在登錄后,進(jìn)入該模塊查看或者修改個(gè)人信息,并查看和管理個(gè)人已發(fā)布的信息,或退出登錄。

        2.系統(tǒng)管理員

        此類身份擁有該系統(tǒng)的最高管理權(quán)限,主要面向開發(fā)人員或者單位主要負(fù)責(zé)人開放。其權(quán)限包含查看注冊(cè)用戶列表、修改用戶信息、刪除惡意用戶及發(fā)布的信息,以及物品尋回狀態(tài)等。

        四、技術(shù)實(shí)現(xiàn)

        (一)信息填報(bào)

        1.類別預(yù)設(shè)

        為方便用戶填報(bào)信息、篩選失物,利于搜索引擎發(fā)揮高效作用,根據(jù)前期調(diào)研數(shù)據(jù),對(duì)行為描述進(jìn)行預(yù)設(shè),分為尋物和招領(lǐng)兩類;對(duì)失物類型進(jìn)行預(yù)設(shè),分為卡證、學(xué)習(xí)用品、生活用品、電子產(chǎn)品、其他。其中對(duì)卡證類進(jìn)行二次分類預(yù)設(shè),分為一卡通、身份證、學(xué)生證、護(hù)照、駕照和其他。

        2.頁面設(shè)計(jì)

        圖4 丟拾系統(tǒng)頁面設(shè)計(jì)

        頁面設(shè)計(jì)如圖4所示,整體簡(jiǎn)潔、明了,內(nèi)容包含行為描述、物品類型、號(hào)碼、標(biāo)題、丟拾地點(diǎn)、聯(lián)系電話、丟拾時(shí)間、保管地點(diǎn)、具體描述、顏色、形狀、尺寸、質(zhì)地紋理、其他14項(xiàng),其中前七項(xiàng)為必填項(xiàng),后七項(xiàng)為選填項(xiàng)(方便在對(duì)非卡證類失物進(jìn)行模糊匹配時(shí),進(jìn)一步提高精準(zhǔn)度),并在“具體描述”欄目下方設(shè)置“上傳圖片”功能,以方便卡證號(hào)碼自動(dòng)識(shí)別。頁面下方設(shè)計(jì)有“保存”、“修改”、“提交”三個(gè)選項(xiàng),點(diǎn)擊“提交”,系統(tǒng)自動(dòng)生成表單單號(hào)。

        (二)圖像預(yù)處理

        系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了圖片上傳和圖文識(shí)別功能,但考慮到有些照片畫質(zhì)差,需要通過加權(quán)平均值法得出的灰度圖像處理,通過圖片二值化為提取目標(biāo)特征做好鋪墊,通過濾波降噪、圖片膨脹與腐蝕,有效解決卡面模糊磨損、字符不清,以便于提升圖文識(shí)別成功率和精確度。

        (三)關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)

        通過圖像OCR識(shí)別技術(shù),快速、準(zhǔn)確識(shí)別卡證的人員信息;并根據(jù)識(shí)別信息自動(dòng)填表單,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫形成查詢表;利用卡證圖片關(guān)鍵信息虛化、卡證信息缺位處理等技術(shù)對(duì)人員信息進(jìn)行脫敏處理,實(shí)現(xiàn)前后端敏感數(shù)據(jù)差異化處理;基于深度學(xué)習(xí)的信息檢索技術(shù),對(duì)特征值、關(guān)鍵詞進(jìn)行字段限定檢索,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速匹配;失物信息根據(jù)匹配度,由信息推送轉(zhuǎn)發(fā)平臺(tái),主動(dòng)推送短信和微信信息給失主;失物逾期未完成歸還的表單,系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送短信或微信至撿拾者,提醒其在限定時(shí)間內(nèi)將失物提交到后勤服務(wù)大廳妥存。

        五、預(yù)期結(jié)果

        首先,服務(wù)師生,便捷師生。通過智能化、數(shù)字化管理,提升師生在校學(xué)習(xí)生活質(zhì)量,讓丟拾雙方的需求在信息閉環(huán)內(nèi)高效完成。

        其次,提升素質(zhì),涵養(yǎng)美德。展現(xiàn)新時(shí)代高校師生良好的精神文明素養(yǎng),鼓勵(lì)拾金不昧的善舉,發(fā)揮模范效應(yīng)的正能量作用。

        再次,完善機(jī)制,妥管失物。遵循民法條文相關(guān)規(guī)定,配套建立逾期無人認(rèn)領(lǐng)的失物處理方案,促進(jìn)資源再利用,解決失物在撿拾人處的積壓和閑置問題。

        (責(zé)任編輯:趙鵬程)

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