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        基于靈活配置的數(shù)字化作業(yè)指導書的設計

        2023-11-30 12:03:42張涵林左會超崔洪濤
        大眾標準化 2023年22期
        關鍵詞:指導書定義模板

        趙 斌 ,張涵林,左會超,崔洪濤

        (1.國能鐵路裝備有限責任公司滄州機車車輛維修分公司,河北 滄州 061113;2.北京心華石科技有限公司,北京 102488)

        一直以來,我國鐵路貨車檢修制度是以計劃預防修為主,定期檢修主要有廠修、段修兩級檢修修程,伴隨鐵路貨車裝備水平和貨車安全監(jiān)控技術水平的不斷提升,國家能源集團鐵路裝備公司在鐵路行業(yè)率先開展重載鐵路貨車智能運維體系改革,探索實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)驅動的重載貨車智能運維狀態(tài)修,狀態(tài)修主要有Z1、Z2、Z3 和Z4 檢修修程;鐵路貨車檢修以工藝轉化的作業(yè)指導書為基準開展,隨著狀態(tài)修的開展和深入,工藝設計周期越來越短,作業(yè)指導書對落實工藝,保障檢修質量具有重要作用;但目前鐵路貨車檢修企業(yè)中作業(yè)指導書存在如下問題:①以辦公軟件編制的作業(yè)指導書,缺乏授權體系,且最終輸出仍是非結構化文檔,無論在查閱使用體驗還是自身版本管理上難以提升;②樣式單一,文件規(guī)模大,改版成本高,統(tǒng)一內容調整效率低下;③每次修訂后,車間收舊發(fā)新工作繁瑣,且有較大資源浪費。

        依據(jù)精益管理思想,不斷提煉、優(yōu)化操作過程,讓操作方法和知識不斷積累和沉淀,逐漸成為生產(chǎn)管理規(guī)范化、生產(chǎn)流程條理化的重要工具。借鑒標準化作業(yè)指導書在其他行業(yè)應用經(jīng)驗,結合鐵路領域的具體需求,探索出了基于靈活配置的數(shù)字化標準作業(yè)指導書的設計,縮短工藝轉化作業(yè)指導書的周期,提升了工藝準備效率。

        1 系統(tǒng)架構設計

        作業(yè)指導書,作為傳統(tǒng)的非結構化文檔,在其數(shù)字化過程中,進行了廣泛查閱和深入分析,初步構建了元素-節(jié)元素-節(jié)模板-作業(yè)指導書模板-作業(yè)指導書的五層結構體系,在軟件設計規(guī)范中倡導的“數(shù)據(jù)-展示”分離的做法上,進一步將數(shù)據(jù)和視圖的定義權由軟件開發(fā)工程師推向用戶,為用戶提供更為靈活的平臺,數(shù)據(jù)有什么?數(shù)據(jù)如何展示?完全交給用戶去定義,系統(tǒng)架構設計圖如圖1 所示。

        圖1 作業(yè)指導書系統(tǒng)-系統(tǒng)架構設計

        1.1 元素

        元素,即對作業(yè)指導書的內容構成進行分析拆解后,找出元數(shù)據(jù),進行定義的結果;元素將作為作業(yè)指導書的最小組成單元,通過為每個元素完善屬性信息,完成了數(shù)字化作業(yè)指導書的基層構建。

        1.2 節(jié)元素

        節(jié),即對元素的邏輯劃分和管理,圍繞作業(yè)指導書的構成進行定義和組織,同時也是作業(yè)指導書目錄結構的組成,可以按需組織節(jié)元素,通過節(jié)和元素的定義組合,完成了數(shù)字化作業(yè)指導書的數(shù)據(jù)結構定義。

        1.3 節(jié)模板

        節(jié)模板,作業(yè)指導書展示是車間使用人員直接面對的作業(yè)指導書效果,經(jīng)過多年經(jīng)驗積累,形成了較為實用的統(tǒng)一版式,而且在歷次修訂中,也會與時俱進的改良,可見數(shù)據(jù)展示是一個不斷改進完善的過程,要適應這個特點,那么在保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定的基礎上,數(shù)據(jù)展示必須是可以不斷修改完善的,由此,定了節(jié)模板功能,為了適應豐富展示樣式的需求,充分發(fā)揮CSS 技術在頁面排版中的作用,節(jié)模板支持以源代碼方式維護數(shù)據(jù)展示樣式,這樣將賦予用戶充分的修改維護權限,幾乎可以實現(xiàn)各類靈活展示樣式,滿足將來個性化需求,到此,即實現(xiàn)了作業(yè)指導書以節(jié)為單位的“數(shù)據(jù)”和“樣式”的定義和維護,并且一組節(jié)元素可以配置多套節(jié)模板,滿足作業(yè)指導書批量“改版”需求。

        1.4 作業(yè)指導書模板

        通過節(jié)元素完成作業(yè)指導書的“數(shù)據(jù)”定義,通過節(jié)模板實現(xiàn)作業(yè)指導書的“展示”定義,通過支持節(jié)元素與節(jié)模板的1 ∶N 邏輯關系,支持多模板定義;將作業(yè)指導書按節(jié)模板組裝,系統(tǒng)通過作業(yè)指導書模板支持用戶完整構建一份作業(yè)指導書的模板,用戶可以在作業(yè)指導書模板中按需選擇使用節(jié)元素和節(jié)模板,構建出不同樣式作業(yè)指導書,完成作業(yè)指導書模板的裝配。

        1.5 作業(yè)指導書

        編制作業(yè)指導書環(huán)節(jié),用戶通過選擇既有模板,即可快速完成一份作業(yè)指導書的構建,然后分別維護各節(jié)元素的內容即可,通過前期基礎建設,實現(xiàn)了作業(yè)指導書最小粒度的管理,達到了作業(yè)指導書的數(shù)字化和靈活管控需求。

        2 系統(tǒng)功能設計

        2.1 功能架構

        作業(yè)指導書系統(tǒng)旨在通過結構化低層設計,實現(xiàn)靈活的數(shù)字化作業(yè)指導書,基于以上系統(tǒng)架構設計,規(guī)劃以下功能設計,共包括8 個部分,分別為:節(jié)元素定義、節(jié)模板配置、作業(yè)指導書模板、作業(yè)指導書編制、作業(yè)指導書審核、作業(yè)指導書審批、作業(yè)指導書發(fā)布和作業(yè)指導書查閱。

        2.2 節(jié)元素定義

        節(jié)定義,通過以節(jié)的形式定義和管理作業(yè)指導書的元素,用戶按作業(yè)指導書的邏輯構成來規(guī)劃設計節(jié)信息,系統(tǒng)支持節(jié)的多級別樹形定義;這樣,通過節(jié)定義,基本構建了作業(yè)指導書的內容框架;節(jié)信息屬性主要包括:名稱、分類、數(shù)據(jù)分類、節(jié)級別、節(jié)標識、父節(jié)名稱等。

        元素定義,在每個節(jié)下,定義具體的元素,這些元素將是作業(yè)指導書的內容部分,對于公共元素,系統(tǒng)支持跨節(jié)使用;元素屬性主要包括名稱、類型、填報類型、下拉數(shù)據(jù)集、是否必填等屬性;通過元素定義,為作業(yè)指導書數(shù)字化和結構化奠定基礎。

        2.3 節(jié)模板配置

        節(jié)模板,基于Web 的前后端分離技術,利用HTML+CSS 技術在前端展示中的出色表現(xiàn)能力,組織作業(yè)指導書的前端展示,結合節(jié)元素數(shù)據(jù),構建出前端展示的源代碼,直接配置到節(jié)模板中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和展示的結合,完成一個節(jié)模板的配置。

        系統(tǒng)理論上支持一組節(jié)元素配置出無數(shù)個節(jié)模板,滿足不同作業(yè)指導書的差別化需求,并且為作業(yè)指導書模板創(chuàng)作提供了統(tǒng)一平臺,這樣,通過模板升級能夠快捷實現(xiàn)作業(yè)指導書的批量升級調整,滿足作業(yè)指導書與時俱進的樣式需求,大幅降低了改版成本,提供了工作效率。

        作業(yè)指導書除了存在常規(guī)類數(shù)據(jù)外,還存在列表式數(shù)據(jù),比如所需設備清單,設備清單包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等,每份作業(yè)指導書的所需設備清單是不一樣的,如何構造可靈活增減的同類數(shù)據(jù)組,此問題曾一度擺在面前難以解決;經(jīng)過仔細分析和研究,最終通過自定義html 標簽sop-list 來實現(xiàn)這類數(shù)據(jù)組的隨用戶需求動態(tài)增減,并且在展示時進行解讀渲染,實現(xiàn)更豐富的數(shù)據(jù)類型。

        2.4 作業(yè)指導書模板

        作業(yè)指導書模板,通過對節(jié)元素和節(jié)模板的不同選擇組合進行組裝,構建出完整的作業(yè)指導書模板;作業(yè)指導書模板是作業(yè)指導書數(shù)字化編制的依據(jù),通過模板來實現(xiàn)作業(yè)指導書的統(tǒng)一標準化,并支撐將來的不斷迭代升級。

        記錄每個作業(yè)指導書模板的引用情況,當作業(yè)指導書模板調整后可以針對性的升級某些作業(yè)指導書,也可以一鍵全部升級相關作業(yè)指導書,對于以往發(fā)生的作業(yè)指導書批量修改某些公共元素的場景,此方式將大幅提升工作效率。

        2.5 作業(yè)指導書編制

        作業(yè)指導書編制,在新加作業(yè)指導書或修改既有作業(yè)指導書時,可以通過選擇或修改要使用的模板,來確定該作業(yè)指導書的構成和表現(xiàn),滿足不同用戶的個性化需求。

        在編制時,系統(tǒng)根據(jù)對應節(jié)元素和節(jié)模板的配置信息,動態(tài)渲染出作業(yè)指導書,用戶可以進行作業(yè)指導書的編制,完善各個元素數(shù)據(jù);根據(jù)元素數(shù)據(jù)類型的不同,除了可以支持文本信息外,系統(tǒng)也可以支持圖片、音頻和視頻等多種數(shù)據(jù)類型,滿足日趨豐富的作業(yè)指導書編制需求。

        2.6 作業(yè)指導書審核

        作業(yè)指導書審核,當完成作業(yè)指導書編制后,需要主管對作業(yè)指導書的適宜性、充分性和有效性進行審核簽字。尤其當對既有作業(yè)指導書修訂后,數(shù)字化作業(yè)指導書能夠充分發(fā)揮其便捷的優(yōu)勢,通過顏色標注修訂部分的內容,在審核時,一目了然,提高審核的針對性和效率。

        2.7 作業(yè)指導書審批

        作業(yè)指導書審批,當完成作業(yè)指導書審核后,需要主管副總經(jīng)理對作業(yè)指導書審批簽字,當對既有作業(yè)指導書修訂后,數(shù)字化作業(yè)指導書能夠充分發(fā)揮其便捷的優(yōu)勢,通過顏色標注修訂部分的內容,在審批時,一目了然,提高審批的針對性和效率。

        2.8 作業(yè)指導書發(fā)布

        作業(yè)指導書發(fā)布,在以往的“辦公軟件編制+紙質印發(fā)”的模式下,更換車間的作業(yè)指導書比較繁瑣,需要打印、塑封,并根據(jù)崗位,去現(xiàn)場更換,收舊換新,耗費大量人力物力;數(shù)字化作業(yè)指導書在審批后,自動根據(jù)實施日期將舊版下線,新版上線,且無需人為干預,簡化了發(fā)布工作內容,提高了工作質量。

        2.9 作業(yè)指導書查閱

        作業(yè)指導書查閱,作業(yè)指導書是指導生產(chǎn)的綱領性文件,關乎工藝落地和生產(chǎn)質量,以往現(xiàn)場擺放的作業(yè)指導書查找困難,使用不便,且易損壞丟失,以前現(xiàn)場擺放的作業(yè)指導書如圖2 所示;通過現(xiàn)場配備智能終端,可以便捷的按部件、按修程等多維度查找,也可以按關鍵字進行全文檢索,大幅降低了作業(yè)指導書的使用門檻,對于宣傳落實新工藝具有重要作用。

        圖2 傳統(tǒng)作業(yè)指導書現(xiàn)場布置

        圖文形式的作業(yè)指導書嚴謹、科學,但是員工閱讀和學習不夠直觀,甚至長時間閱讀帶來疲勞后會忽略重點,影響員工掌握要領,也帶來安全生產(chǎn)隱患;為了提高員工對作業(yè)指導書的掌握情況保障生產(chǎn)質量,還設計了視頻作業(yè)指導書,為用戶創(chuàng)作搭建了平臺,可以將作業(yè)指導書拆解為一個個短視頻,以直觀和強調的方式突出作業(yè)重點,以理論和觀看實際作業(yè)的方式加深對作業(yè)指導書的理解和掌握。

        3 對比與分析

        通過對數(shù)字化作業(yè)指導書的設計與實現(xiàn),無論在編制端還是在使用端均得到了提升,以下從七個維度分析對比如表1 所示。

        表1 傳統(tǒng)作業(yè)指導書與數(shù)字化作業(yè)指導書對比

        通過對比,可以看出數(shù)字化作業(yè)指導書在多個方面明顯優(yōu)化傳統(tǒng)作業(yè)指導書,實現(xiàn)了作業(yè)指導書的數(shù)字化轉型,并且具有良好的擴展能力。

        4 結束語

        文章闡述了基于靈活配置的數(shù)字化作業(yè)指導書的設計思路,通過系統(tǒng)實現(xiàn)賦予了用戶更多創(chuàng)造能力,提高了系統(tǒng)對各式各樣作業(yè)指導書的適應能力,并通過用戶使用驗證,在多個維度上進行前后對比,證明了基于靈活配置的數(shù)字化作業(yè)指導書的設計優(yōu)越性。

        為了提高靈活性,幫助用戶通過配置做出各式各樣的作業(yè)指導書,而無需頻繁依賴程序升級修改,是設計的初衷,基本達到了預期目標;但在實踐中,也發(fā)現(xiàn)一些新問題,比如:為了提高系統(tǒng)的靈活性和適應性,加大了配置維護工作量,同時,對配置維護人員的素質提出了要求,系統(tǒng)在配置友好性上還有進一步提升空間。

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