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        人工智能在加速會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變中的應(yīng)用

        2023-11-30 06:25:08
        北方經(jīng)貿(mào) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:職能會(huì)計(jì)人員問(wèn)卷

        王 旸

        (黑龍江職業(yè)學(xué)院,哈爾濱 150080)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新引擎,人工智能也逐漸滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并改變著人們的生活和工作方式。近年來(lái),財(cái)務(wù)領(lǐng)域的新技術(shù)層出不窮,財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)機(jī)器人等相繼問(wèn)世。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中管理會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)流程、人力資源等數(shù)據(jù),并通過(guò)信息系統(tǒng)和技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、管理方式科學(xué)化的基礎(chǔ)設(shè)施。財(cái)務(wù)機(jī)器人是指人工智能在會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)和資金管理等工作中的應(yīng)用。它通過(guò)“數(shù)據(jù)采集+規(guī)則設(shè)定+自動(dòng)運(yùn)算+結(jié)果輸出”,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)迎來(lái)了巨大變革,會(huì)計(jì)的職能將由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,由核算型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變?;趯?duì)會(huì)計(jì)行業(yè)新技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)判斷和市場(chǎng)需求分析,本文以人工智能技術(shù)為切入點(diǎn),研究人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用已越來(lái)越廣泛,并逐漸從“數(shù)據(jù)處理”向“價(jià)值創(chuàng)造”轉(zhuǎn)變。在人工智能技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)智能化程度不斷提升,智能財(cái)務(wù)時(shí)代已悄然來(lái)臨,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了深刻影響。

        一、研究背景與問(wèn)題提出

        人工智能技術(shù)是基于數(shù)據(jù)、知識(shí)和算法等要素,能夠自動(dòng)處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的技術(shù),自20 世紀(jì)60 年代興起以來(lái),其應(yīng)用已從早期的輔助決策領(lǐng)域擴(kuò)展到會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理、審計(jì)等領(lǐng)域。伴隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)正在發(fā)生深刻變革。

        第一,會(huì)計(jì)核算數(shù)字化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作逐漸實(shí)現(xiàn)了從手工記賬到電子化記賬、再到智能化記賬的轉(zhuǎn)變,數(shù)據(jù)處理能力得到了顯著提升。

        第二,財(cái)務(wù)管理智能化。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后分析。

        第三,會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變,即由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)工作不僅包括財(cái)務(wù)核算工作,還包括了財(cái)務(wù)分析、決策支持等相關(guān)工作,會(huì)計(jì)人員職能從原來(lái)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,并向“價(jià)值創(chuàng)造”方向發(fā)展。

        第四,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到提升,信息披露更加透明。人工智能技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員提供大量、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)報(bào)表更加全面、完整,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力得到了提升,同時(shí)也提升了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

        二、問(wèn)卷設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)收集

        本文通過(guò)對(duì)問(wèn)卷設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)的研究,全面了解我國(guó)企業(yè)在人工智能時(shí)代會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變中存在的問(wèn)題,并嘗試為企業(yè)和社會(huì)公眾提出合理的建議,促進(jìn)我國(guó)智能財(cái)務(wù)的發(fā)展。本調(diào)查共發(fā)放問(wèn)卷250 份,其中有效問(wèn)卷220 份,有效回收率為80%。問(wèn)卷主要涉及企業(yè)層面的調(diào)查問(wèn)題、社會(huì)公眾層面的調(diào)查問(wèn)題。根據(jù)研究目的和設(shè)計(jì)思路,本次調(diào)查主要從企業(yè)和社會(huì)公眾兩個(gè)層面分別設(shè)計(jì)問(wèn)卷。其中,企業(yè)層面的問(wèn)卷針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)查,主要包括企業(yè)對(duì)人工智能的認(rèn)知、財(cái)務(wù)部門(mén)人工智能應(yīng)用現(xiàn)狀、人工智能對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的變化三個(gè)問(wèn)題。

        三、調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)分析

        (一)調(diào)查問(wèn)卷基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析

        1.社會(huì)公眾基本情況

        參與調(diào)查的社會(huì)公眾,男性比例為68%,女性比例為32%;年齡分布情況如下:18-25 歲的比例最高(22%),其次為26-35 歲(21%),36-45 歲(16%)和46-55 歲(9%)。學(xué)歷分布情況如下:本科及以上學(xué)歷的比例最高(68%),其次為大專和高中學(xué)歷(32%);研究生及以上學(xué)歷的比例(24%)。在受調(diào)查對(duì)象中,企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、企業(yè)會(huì)計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的比例最高,分別為58%、26%和15%。

        2.企業(yè)基本情況

        從企業(yè)性質(zhì)來(lái)看,樣本中的大型企業(yè)(總資產(chǎn)大于等于5000 萬(wàn)元)占比36.42%,中小型企業(yè)(總資產(chǎn)大于等于1000 萬(wàn)元)占比63.58%。從行業(yè)類型來(lái)看,樣本中的制造業(yè)占比25.91%,服務(wù)業(yè)占比20.64%,信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)占比20.21%。從企業(yè)類型來(lái)看,樣本中的國(guó)有企業(yè)占比16.32%、民營(yíng)企業(yè)占比58.92%、三資企業(yè)占比12.16%。

        (二)人工智能技術(shù)的影響分析

        通過(guò)分析可知,人工智能技術(shù)特性對(duì)會(huì)計(jì)功能轉(zhuǎn)換的影響因子較高,達(dá)到3.92。通過(guò)分析圖1 可知,運(yùn)算智能將在會(huì)計(jì)職能中起到很大作用,這一認(rèn)同率最高(4.27)。其次是“認(rèn)知智能(能理解會(huì)思考)”這一認(rèn)同率(3.97)。在感知智能、強(qiáng)人工智能和超人工智能的作用上,調(diào)查對(duì)象的認(rèn)同度是比較平均的,都在4 分以下。問(wèn)卷結(jié)果顯示,弱人工智能對(duì)會(huì)計(jì)功能的影響不大(3.53),所占因子最小。

        圖1 人工智能技術(shù)特征對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的作用

        圖2 人工智能對(duì)會(huì)計(jì)基本職能轉(zhuǎn)變的影響

        (三)人工智能對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變分析

        1.人工智能對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的整體分析

        根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,將數(shù)據(jù)進(jìn)行整體分析,從數(shù)據(jù)中可以看出,調(diào)查對(duì)象對(duì)于人工智能在企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變方面的了解程度比較低,認(rèn)為企業(yè)在未來(lái)需要重點(diǎn)培養(yǎng)的會(huì)計(jì)職能是數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和管理決策;被調(diào)查對(duì)象對(duì)于人工智能在企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變中的作用持積極態(tài)度,認(rèn)為人工智能可以提高工作效率、節(jié)約人力成本、減少錯(cuò)誤率等;被調(diào)查對(duì)象對(duì)人工智能在企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變中的應(yīng)用持積極態(tài)度,認(rèn)為人工智能可以提高工作效率。調(diào)查對(duì)象認(rèn)為人工智能在企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變中的應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展有一定影響,但不會(huì)直接影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

        2.人工智能對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的具體分析

        人工智能對(duì)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的影響主要有三部分,分別是會(huì)計(jì)基本職能、會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能和會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能,它們的綜合效果平均得分都在4 分以上。其中,在調(diào)查問(wèn)卷對(duì)象看來(lái),人工智能技術(shù)的使用對(duì)會(huì)計(jì)基本職能的綜合影響最大(4.19),其次是會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能(4.16)和會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能(4.05)。

        第一,會(huì)計(jì)基本職能。會(huì)計(jì)的基本功能涵蓋較多,主要包括:核算、監(jiān)管、控制、服務(wù)等等。從總體上分析來(lái)看,人工智能將取代會(huì)計(jì)基本職能的工作崗位認(rèn)同率(3.94),人工智能在取代會(huì)計(jì)基本職能工作崗位的同時(shí)也將催生新的會(huì)計(jì)工作崗位認(rèn)同率(4.31),人工智能將很好地輔助會(huì)計(jì)人員完成會(huì)計(jì)基本職能的工作內(nèi)容認(rèn)同率(4.33),人工智能將改變會(huì)計(jì)基本職能的工作模式認(rèn)同率(4.17)。通過(guò)分析可知,人工智能將很好地輔助會(huì)計(jì)人員完成會(huì)計(jì)基本職能的工作內(nèi)容,認(rèn)同率最高,達(dá)到4.33。

        第二,會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能。會(huì)計(jì)的擴(kuò)展職能主要有:計(jì)劃、控制、分析、決策和預(yù)測(cè)。人工智能對(duì)會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能轉(zhuǎn)變的綜合效果平均分4.16 分,總體分?jǐn)?shù)很高。在對(duì)會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能的具體影響上,如圖3 所示,與對(duì)會(huì)計(jì)基本職能的影響相一致,調(diào)查問(wèn)卷對(duì)象較認(rèn)同人工智能將催生會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能,產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)工作崗位(4.25),并認(rèn)為人工智能對(duì)財(cái)會(huì)人員實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的拓展功能將起到良好的作用(4.22)。與此相類似,在調(diào)查中,調(diào)查對(duì)象也比較認(rèn)可人工智能將改變會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能的工作模式(4.2),但是對(duì)于人工智能將部分或全部替代會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能的工作崗位的認(rèn)可度比較低(3.83)。

        圖3 人工智能對(duì)會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能轉(zhuǎn)變的影響

        第三,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能主要是指會(huì)計(jì)所能處理的價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)和不確定性等問(wèn)題。人工智能對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能轉(zhuǎn)變的綜合效果平均分4.05 分,整體評(píng)分相對(duì)較低。在對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能的具體影響上如圖4 所示,與對(duì)會(huì)計(jì)基本職能與會(huì)計(jì)擴(kuò)展職能所產(chǎn)生的效果幾乎是相同的,調(diào)查問(wèn)卷對(duì)象比較認(rèn)可人工智能將催生會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能,從而產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)工作崗位(4.21),并且認(rèn)為會(huì)計(jì)學(xué)聯(lián)合管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和金融學(xué),使得人工智能能夠完成會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型功能的工作內(nèi)容(4.18)。同樣,在調(diào)查中,被調(diào)查者更多地認(rèn)可“人工智能”將改變會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能的工作方式,而不認(rèn)為“人工智能”將會(huì)代替“會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能”的工作方式(3.63)。

        圖4 人工智能對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型職能轉(zhuǎn)變的影響

        四、結(jié)語(yǔ)

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,企業(yè)利用人工智能技術(shù)能夠幫助會(huì)計(jì)人員從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息,降低人工成本、提高工作效率和質(zhì)量,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。在智能化時(shí)代,隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以利用其進(jìn)行智能化管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、優(yōu)化資源配置、提升競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平?;谌斯ぶ悄芗夹g(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,本文認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面加速會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變:

        一是智能化決策。基于人工智能技術(shù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)并解決運(yùn)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,例如業(yè)務(wù)流程不暢、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量低下、數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)不足等。

        二是智能稅務(wù)管理。人工智能技術(shù)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)信息的自動(dòng)采集和處理,并且通過(guò)挖掘數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,幫助企業(yè)建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型,從而提高稅務(wù)管理質(zhì)量和效率。同時(shí),人工智能技術(shù)還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅收優(yōu)惠政策的自動(dòng)推送與審核,提高稅收優(yōu)惠政策的落實(shí)效率。

        三是智慧績(jī)效管理。隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)可以利用其對(duì)員工的日常工作進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)督和分析,幫助員工改進(jìn)工作方式,提高工作效率,從而減少人力成本、提高員工滿意度。

        企業(yè)利用人工智能技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)績(jī)效管理自動(dòng)化、智能化,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),并對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行反饋、分析和調(diào)整。

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