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        內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化研究

        2023-11-30 13:17:08李娟
        治淮 2023年11期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制績效評價事業(yè)單位

        李娟

        (安徽省淮河河道管理局,安徽 蚌埠 233000)

        1 前言

        《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》中強(qiáng)調(diào)以落實(shí)黨中央、國務(wù)院重大決策部署作為預(yù)算績效管理重點(diǎn),加強(qiáng)績效評價應(yīng)用等。在當(dāng)今高速發(fā)展的社會中,行政事業(yè)單位承擔(dān)著越來越重要的角色。然而,由于管理體制的局限性,預(yù)算績效管理常常面臨一系列挑戰(zhàn),如預(yù)算編制、執(zhí)行等方面有待優(yōu)化。為了提高內(nèi)控效率和質(zhì)量,應(yīng)在內(nèi)控視角基礎(chǔ)上,建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,確保資源的高效配置和使用;加強(qiáng)預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的內(nèi)部監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透明度;加強(qiáng)信息化建設(shè),提高預(yù)算績效管理的信息化水平,提升管理效能。通過采取有效的優(yōu)化措施,促進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平不斷提升。

        2 行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化意義

        在行政事業(yè)單位管理中,績效管理屬于預(yù)算管理的核心部分,加強(qiáng)管理不僅能夠有效推動預(yù)算成果管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)單位的良好發(fā)展。一是提高了資金使用效率。在預(yù)算績效管理過程中,針對預(yù)算資金的產(chǎn)出和結(jié)果,通過合理分析與應(yīng)用,有效強(qiáng)化了財政資源的有效利用,并且避免財政資源的浪費(fèi),這樣既緩解了行政事業(yè)單位資金緊張的情況,同時也符合公共財政管理的原則。二是提升了公共服務(wù)質(zhì)量。預(yù)算績效管理可以與政策實(shí)施緊密結(jié)合,通過設(shè)定與政策目標(biāo)一致的績效指標(biāo),推動政策的順利實(shí)施[1]。同時,以支出結(jié)果為導(dǎo)向,使得行政事業(yè)單位更加關(guān)注公共服務(wù)的產(chǎn)出和效果,進(jìn)而提高公共服務(wù)的質(zhì)量。三是強(qiáng)化了政府公信力,增強(qiáng)其執(zhí)行力。通過實(shí)施預(yù)算績效管理,行政事業(yè)單位可以更加注重績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全過程。四是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。預(yù)算績效管理的優(yōu)化可以推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,有助于引導(dǎo)行政事業(yè)單位更加注重資源利用的效益和質(zhì)量,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

        3 內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化措施

        3.1 完善預(yù)算績效管理制度

        首先,行政事業(yè)單位應(yīng)從實(shí)際出發(fā),結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需要,制定全面、科學(xué)、合理的預(yù)算績效管理制度,這包括明確績效目標(biāo)、指標(biāo)和方法,以及相關(guān)的責(zé)任、考核和監(jiān)督機(jī)制。同時,建立跟蹤監(jiān)控機(jī)制,對績效信息定期采集,并作匯總分析,及時調(diào)整偏離目標(biāo)。其次,建立健全信息溝通機(jī)制。優(yōu)化預(yù)算績效管理需要建立健全信息溝通機(jī)制,確保信息的及時傳遞和有效共享。單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的有效合作,建立信息共享平臺,及時收集、整理和反饋預(yù)算績效管理的相關(guān)信息。最后,引入外部監(jiān)督和審計機(jī)制。通過引入第三方評價機(jī)構(gòu),對單位的預(yù)算績效管理工作進(jìn)行評價和監(jiān)督,并提供客觀、專業(yè)的評價意見和建議。

        3.2 提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性

        行政事業(yè)單位的預(yù)算編制關(guān)系著單位運(yùn)營管理,預(yù)算編制需要行政事業(yè)單位各個部門的參與和協(xié)作,通過加強(qiáng)部門間的信息溝通,以及制定合理可行的預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),才能夠使預(yù)算編制變得更加有效。在預(yù)算編制過程中,應(yīng)該充分考慮各種潛在風(fēng)險,通過建立全面的風(fēng)險管理機(jī)制,有效降低風(fēng)險對預(yù)算執(zhí)行的影響,并保障單位的正常運(yùn)營[2]。同時,預(yù)算編制需要加強(qiáng)對內(nèi)部控制流程的審查和監(jiān)督,以保證符合有關(guān)規(guī)定,并健全內(nèi)控機(jī)制,將所有環(huán)節(jié)中不同人員的各自職責(zé)清晰化,確保資源的合理配置和使用。此外,應(yīng)注重信息公開和公示,確保預(yù)算編制過程的公正和公平,通過加強(qiáng)多方合作,匯聚各方智慧,不斷提升預(yù)算編制的透明度和可信度。

        3.3 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制

        在預(yù)算績效執(zhí)行過程中,行政事業(yè)單位面臨著各種風(fēng)險,如資金浪費(fèi)、資源錯配等。為了有效應(yīng)對這些風(fēng)險,行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)風(fēng)險識別和管理工作。首先,加強(qiáng)風(fēng)險管控,有效識別,明確風(fēng)險責(zé)任人和風(fēng)險識別流程。在識別到風(fēng)險后,要及時采取相應(yīng)的控制措施,確保風(fēng)險不會對績效執(zhí)行造成影響。同時,定期進(jìn)行預(yù)算績效的評估和監(jiān)督,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動按計劃進(jìn)行,并建立有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題及時進(jìn)行識別和應(yīng)對。其次,內(nèi)部控制是預(yù)算績效執(zhí)行的重要保障。通過強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè),以確保資源的合理配置和使用。在此環(huán)節(jié),除了合理劃分責(zé)任、保證責(zé)任到人之外,還應(yīng)建立健全審批和監(jiān)督機(jī)制,確保預(yù)算的合理執(zhí)行,并加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào),確保各個部門之間的協(xié)同作戰(zhàn),共同為績效執(zhí)行貢獻(xiàn)力量[3]。最后,信息化建設(shè)是提高預(yù)算績效執(zhí)行效率的重要手段。加大信息化建設(shè)力度非常有必要,以推動信息化與預(yù)算績效執(zhí)行的深度融合。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),確保信息的及時準(zhǔn)確性;推廣使用信息化工具,提高工作效率;注重安全管理,做好信息的保密工作,避免信息泄露。

        3.4 深化預(yù)算績效評價

        預(yù)算績效評價需要從多個方面入手,不斷推進(jìn)績效管理工作的深入開展,以提高公共資源的使用效益和公共服務(wù)的質(zhì)量。圖1 為預(yù)算績效評價的流程圖。首先,深化預(yù)算績效管理理念,強(qiáng)調(diào)績效評價的科學(xué)性和客觀性。只有建立科學(xué)的評價體系,充分考量各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和關(guān)聯(lián)性,才能實(shí)現(xiàn)評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時,還應(yīng)該注重跨部門和跨層級的協(xié)同配合,促進(jìn)預(yù)算績效管理的全面性和一致性。其次,建立科學(xué)有效的績效評價體系,明確績效評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),績效指標(biāo)應(yīng)具有可衡量性、可比較性和可追溯性,以便對績效進(jìn)行評價和監(jiān)督;加強(qiáng)績效跟蹤和監(jiān)督,及時掌握績效執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決;加強(qiáng)績效激勵機(jī)制,鼓勵員工積極主動地參與績效執(zhí)行工作。最后,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè),確保評價過程的合規(guī)性和透明度[4]。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定明確的內(nèi)控政策,確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性。同時,加強(qiáng)內(nèi)部審核,確保評價數(shù)據(jù)的真實(shí)可信。只有建立健全內(nèi)控機(jī)制,才能在數(shù)據(jù)支持方面提供保障。

        圖1 預(yù)算績效評價流程圖

        3.5 強(qiáng)化人員培訓(xùn)和意識提升

        預(yù)算績效管理對相關(guān)工作人員提出較高的要求,相關(guān)人員必須具備一定的管理水平和相關(guān)專業(yè)知識。因此,組建專業(yè)隊(duì)伍至關(guān)重要,應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)的績效評價人員,提高他們對預(yù)算績效管理的認(rèn)識和理解,通過組織開展多樣化的培訓(xùn)活動,傳遞績效意識,加深工作人員的績效管理理念。在實(shí)際的專題培訓(xùn)中,通過講述預(yù)算績效管理的一系列操作流程,并從全方位、全方面的預(yù)算績效管理體系切入,借助案例等,強(qiáng)化培訓(xùn)效果,促進(jìn)人員專業(yè)技能提升,使其具備深厚的理論基礎(chǔ)、廣泛的知識儲備和獨(dú)立的思考能力,進(jìn)而有效提升管理水平和工作效率。只有擁有專業(yè)的人才隊(duì)伍,才能保證管理工作的科學(xué)性和權(quán)威性。

        4 結(jié)語

        內(nèi)控視角下,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化是當(dāng)前亟待解決的問題。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制、提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性、加強(qiáng)預(yù)算績效執(zhí)行的有效管控、深化預(yù)算績效評價、強(qiáng)化人員培養(yǎng)等,有效提升行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效管理的科學(xué)性和可衡量性。只有不斷優(yōu)化行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理,才能更好地滿足社會需求,進(jìn)而推動行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展■

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