韋 波

（廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西壯族自治區(qū) 南寧 530007）

1 人力資源管理系統(tǒng)

在現(xiàn)代化的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過程中，人力資源管理部門的工作十分關(guān)鍵。而人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用，能夠通過提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠度，有效提升企業(yè)內(nèi)部員工貢獻(xiàn)度，這里所提及的貢獻(xiàn)度也可稱之為績效。通過人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以幫助人力資源管理者通過有效性的組織管理降低各項成本，并推動企業(yè)快速增長，從而創(chuàng)造出更為豐厚的價值與利潤。此外，人力資源管理系統(tǒng)會聚集大量與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息包含招聘管理、員工履歷、勞動合同、獎罰管理、辦公用品、調(diào)動管理、培訓(xùn)內(nèi)容、工資績效、考勤管理、組織規(guī)劃等多項內(nèi)容。通過人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用，可以將各項管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，這不但能夠提高人力資源管理部門的工作效率，更能夠節(jié)省大量時間，提高綜合化的管理質(zhì)量。

2 人力資源管理系統(tǒng)的功能需求

基于Web 人力資源管理系統(tǒng)的功能需求分析就是將用戶需求、市場需求等不同來源的需求在相關(guān)性領(lǐng)域模型中進(jìn)行抽象化的聚集，并逐漸轉(zhuǎn)換為軟件系統(tǒng)內(nèi)部的各類功能模塊。如果以需求劃分，又可以分為功能性需求以及非功能性需求。功能性需求具有著一定的核心需求特點(diǎn)，在系統(tǒng)內(nèi)部所描述的功能一般為系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)，而主體操作對象大多是以用戶為中心；所謂的非功能性需求就是對系統(tǒng)創(chuàng)建的一個約束條件，比如說系統(tǒng)內(nèi)部的安全、性能、災(zāi)難恢復(fù)等多方面的功能需求。針對現(xiàn)有企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的領(lǐng)域劃分，其內(nèi)部包含著系統(tǒng)管理、人員管理、招聘管理、組織管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理、績效管理、考勤管理等多元化的功能模塊。另外，企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)建初期，最主要的目的就是為了能夠幫助企業(yè)將更為先進(jìn)性的企業(yè)管理理念和管理方法真正貫徹到企業(yè)日常的運(yùn)營活動中，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的人力資源管理模式，而人力資源管理系統(tǒng)的功能需求十分關(guān)鍵。因此，要結(jié)合主流開發(fā)架構(gòu)和開發(fā)模式，還要運(yùn)用主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的人才招聘、崗位規(guī)劃、員工教育培訓(xùn)、薪資結(jié)構(gòu)待遇、員工升職考核、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面性的規(guī)劃，而從人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)的功能需求來看，企業(yè)在經(jīng)營建設(shè)發(fā)展過程中對于人力資源管理系統(tǒng)的功能需求包含多個方面，功能需求具有覆蓋性的效果，詳見表1。

表1 基本功能需求

通過角色訪問控制機(jī)制的設(shè)定，也能夠?qū)θ肆Y源管理系統(tǒng)展開權(quán)限性的控制?？傮w來說，基于Web的人力資源管理系統(tǒng)的功能需求將會更好的調(diào)動企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，不僅要為企業(yè)制定更為完善的戰(zhàn)略對策，更能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供后方穩(wěn)定。

3 基于Web 的人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計

基于Web 的人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計，在開發(fā)工具選擇過程中，所選擇的系統(tǒng)是一個基于Web 端開發(fā)，并以JAVA 語言作為后臺開發(fā)語言。而在這之中Tomca 為服務(wù)器，MySQL 為存儲數(shù)據(jù)庫，通過結(jié)合Maven 共同搭建SSM 框架，最終將開發(fā)出當(dāng)前企業(yè)人力資源管理工作中所需要的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

3.1 系統(tǒng)用戶功能分配

在人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，要根據(jù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分類，其中的系統(tǒng)用戶包括三個，分別為超級管理員、管理員以及員工。在主體功能上包含管理員管理、管理員權(quán)限新增、員工添加更新與查詢、員工請假審核、離職管理、員工日?？记凇ⅹ劷鹂冃Ч芾?、員工基本工資分配與發(fā)放管理。管理員的功能一般包括員工添加更新與查詢、員工請假審核、離職管理、員工日?？记?、獎金績效管理、員工基本工資分配與發(fā)放管理。在管理員功能中，不包括管理員管理以及管理員權(quán)限新增，這也是相較于超級管理員功能最為明顯的區(qū)別。在員工的主要功能中包括系統(tǒng)管理、請假與離職辦理、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境論壇交流互動、個人基本信息查詢更新、個人考勤狀態(tài)查詢、個人崗位獎金及基本工資查詢。相較于超級管理員與管理員的功能，員工的功能權(quán)限略低，但符合員工固有功能需求。

3.2 管理系統(tǒng)表設(shè)計

人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計過程中，數(shù)據(jù)庫是其中不可缺少的重要設(shè)計內(nèi)容，而管理系統(tǒng)表設(shè)計則是數(shù)據(jù)庫的另一種表現(xiàn)形式，結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理工作現(xiàn)狀，在基于web 的人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計過程中，需要根據(jù)人力資源管理工作基礎(chǔ)功能需求對管理系統(tǒng)表進(jìn)行深入設(shè)計。

3.2.1 用戶及管理員表

在該管理系統(tǒng)表設(shè)計過程中，主要的設(shè)計目的就是保存員工或管理員的一些基本信息，這些基本信息中包括個人登錄賬號或密碼等內(nèi)容，而登錄權(quán)限則是通過系統(tǒng)表中的權(quán)限進(jìn)行自主判斷，并設(shè)定管理員以及普通用戶的權(quán)限功能。

3.2.2 部門與考勤表

企業(yè)內(nèi)部并不僅僅有人力資源管理部門，還包括其他相關(guān)部門機(jī)構(gòu)，這些部門在企業(yè)日常經(jīng)營建設(shè)管理活動中相互協(xié)作，才能夠推動企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，而部門表的設(shè)計就是要基于當(dāng)前企業(yè)管理需求，將企業(yè)內(nèi)部各個部門的基本信息情況，用于存儲記錄，這樣可以便于后續(xù)管理人員進(jìn)行工作管理或資源分配。而對于企業(yè)來說，各個部門、各個崗位都具有對應(yīng)職能的員工擔(dān)任相應(yīng)的職位，而每個部門、每個崗位工作人員的工作內(nèi)容、工作時長以及工作標(biāo)準(zhǔn)方面都各有不同。其中，對于員工休息、工作標(biāo)準(zhǔn)需要通過考勤進(jìn)行記錄查詢，而考勤表的設(shè)計就是要將各個部門、各個崗位員工的每日考勤情況進(jìn)行存儲記錄。

3.2.3 工作安排表

在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，企業(yè)內(nèi)部絕大多數(shù)的員工對于自身工作安排并沒有較為清晰的認(rèn)識，這也導(dǎo)致日常員工工作安排相對混亂，很多崗位員工無法按照規(guī)定時間完成自身任務(wù)，這也導(dǎo)致企業(yè)工作效率不斷降低。但在人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計過程中，針對工作安排表的設(shè)計就是要解決這一問題，通過工作安排，員工能夠自主查詢上級管理者或自己上司對于下屬員工的工作安排和任務(wù)分配情況，也可以通過工作安排合理提交任務(wù)，上司作為管理員可以通過自身權(quán)限為下屬員工分配相應(yīng)的工作任務(wù)，也可以給予下屬員工相應(yīng)的任務(wù)查詢進(jìn)度權(quán)限。

3.2.4 工資與請假表

企業(yè)員工努力工作的目標(biāo)就是為了賺取相應(yīng)的勞動報酬，為了避免人力資源管理工作量較大而引發(fā)的管理矛盾，尤其在工資薪酬方面，通過工資表的設(shè)計，可以更好地將企業(yè)員工的工資發(fā)放情況進(jìn)行記錄，企業(yè)內(nèi)部員工和管理員可隨時通過人力資源管理系統(tǒng)查詢工資發(fā)放詳情。而在員工請假方面，請假表的設(shè)計也能夠有效儲存企業(yè)員工日常請假申請或請假記錄，這樣便于考勤計算與工作內(nèi)容調(diào)整。

3.2.5 企業(yè)文件管理表

在企業(yè)經(jīng)營建設(shè)發(fā)展過程中，內(nèi)部各個部門日常工作期間會產(chǎn)生大量的企業(yè)文件，這些文件溝通著企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的工作交流，通過企業(yè)文件表的設(shè)計，可以存放企業(yè)大量文件信息，只要相應(yīng)人員獲取權(quán)限登錄系統(tǒng)就可以隨時上傳或下載企業(yè)文件。不過，只有管理員才能夠進(jìn)行文件的上傳與刪除操作，其他人員想要獲取權(quán)限，則需超級管理員審批放權(quán)。

4 基于Web 的人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)登錄實(shí)現(xiàn)

在人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計完善后，打開人力資源管理系統(tǒng)登錄界面時，管理員以及員工的登錄界面相同，并不需要額外選擇管理員或者是員工登陸選項，當(dāng)管理員或員工輸入用戶名或密碼后，跳轉(zhuǎn)界面會自動判斷管理員與員工身份。管理員登錄人力資源管理系統(tǒng)之后，能夠?qū)T工的工作情況、基本工資詳情、考勤狀態(tài)、獎罰記錄進(jìn)行查詢，也可進(jìn)行相應(yīng)功能模塊的修改；而員工在登陸跳轉(zhuǎn)之后，能夠?qū)ψ陨淼膫€人信息進(jìn)行修改與完善，并查詢以往或當(dāng)前工作情況、工作進(jìn)度、考勤狀態(tài)等內(nèi)容。

4.2 管理員功能實(shí)現(xiàn)

在管理員功能中，可以劃分為超級管理員與普通管理員。毋庸置疑，作為超級管理員，將擁有普通管理員所擁有的全部權(quán)限。而且，超級管理員的獨(dú)有權(quán)限還包括普通管理員權(quán)限增設(shè)、在企業(yè)規(guī)定日期對員工工資進(jìn)行陸續(xù)發(fā)放等權(quán)限功能。詳細(xì)而言，當(dāng)管理員打開人力資源管理系統(tǒng)界面并登錄該系統(tǒng)之后，可通過企業(yè)新聞模塊發(fā)布相應(yīng)的新聞信息，這樣企業(yè)內(nèi)部員工就可以通過自身權(quán)限對新聞信息進(jìn)行查詢觀看；管理員在登錄系統(tǒng)之后，也可以在企業(yè)文件模塊功能中上傳各類企業(yè)資料、信息、表格等數(shù)據(jù)內(nèi)容，供員工下載觀看。一般而言，人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部獨(dú)有使用，為了能夠保障系統(tǒng)所具備的安全性，所有員工想要登錄人力資源管理系統(tǒng)，則需要由管理員進(jìn)行全權(quán)輸入，而并不需要員工單方面注冊，隨著管理員輸入每個員工的姓名、默認(rèn)密碼以及部門編號信息內(nèi)容后，就可完成登錄操作，而其他的相關(guān)信息或個人資料則可以通過員工自主登錄之后進(jìn)行完善補(bǔ)充。管理員在登錄人力資源管理系統(tǒng)之后，可以全方位的查詢企業(yè)所有部門崗位員工每日工作簽到情況，掌握員工實(shí)時考勤記錄，如企業(yè)內(nèi)部各部門員工進(jìn)行請假審批后，管理員則可根據(jù)員工個人情況和審批內(nèi)容對請假條進(jìn)行審批，而在系統(tǒng)內(nèi)部界面，需要管理員點(diǎn)擊詳情按鍵才能夠進(jìn)入審核頁面，審核頁面中包含員工請假理由，請假時間范圍，管理員可根據(jù)請假理由與請假時長決定是否予以請假批準(zhǔn)。此外，管理員在員工請假審批方面也可以通過系統(tǒng)往期數(shù)據(jù)，查詢該請假員工歷史請假記錄情況，也可以針對某一期請假記錄單獨(dú)點(diǎn)擊，查看請假詳情，對于上一次員工請假詳情信息也會具有明確的信息記錄。與此同時，企業(yè)內(nèi)部各部門的管理員在登陸人力資源管理系統(tǒng)后，也可以根據(jù)本部門崗位員工工作分配情況，分配相應(yīng)的任務(wù)內(nèi)容，而部門管理員只需根據(jù)自身權(quán)限在頁面輸入具體的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)要求以及完成時間，隨后發(fā)布給相關(guān)員工。當(dāng)該項任務(wù)時間已經(jīng)到達(dá)所規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)后，部門管理員可登錄系統(tǒng)查詢員工任務(wù)完成的實(shí)際情況。另外，管理員在登錄人力資源管理系統(tǒng)之后，通過輸入相關(guān)員工的個人編號、姓名或其他相關(guān)信息，可以修改員工基本工資、工作績效、工作獎金等信息內(nèi)容，而這些信息數(shù)據(jù)都將成為企業(yè)財務(wù)部門向崗位員工發(fā)放工資的標(biāo)準(zhǔn)參考數(shù)據(jù)。

4.3 員工功能實(shí)現(xiàn)

員工系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)與管理員功能實(shí)現(xiàn)具有一定差別，當(dāng)員工打開人力資源管理系統(tǒng)界面并輸入正確的用戶名和密碼之后，方可登錄系統(tǒng)。在進(jìn)入系統(tǒng)頁面以后，員工可以修改自己的登錄密碼，并修改自己一些基本的個人信息，其中包括聯(lián)系方式、家庭住址等內(nèi)容。在人力資源管理系統(tǒng)中，員工可以在系統(tǒng)首頁查詢企業(yè)當(dāng)前各類新聞信息，也可以在系統(tǒng)論壇交流模塊展開企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)與交流互動，也可以下載管理員所上傳的有關(guān)于企業(yè)日常經(jīng)營活動中的各項文件信息。另外，企業(yè)員工在每天上班到達(dá)企業(yè)崗位后，可在第一時間登錄人力資源管理系統(tǒng)，隨后進(jìn)行主頁簽到，在簽到之后點(diǎn)擊工作任務(wù)模塊，可以查詢自己一天的任務(wù)量與任務(wù)需求，在詳情界面還包含任務(wù)完成時間，當(dāng)所規(guī)定的任務(wù)時間節(jié)點(diǎn)臨近時，系統(tǒng)會給予相應(yīng)的任務(wù)提醒，已完成的任務(wù)可以通過系統(tǒng)提交頁面進(jìn)行提交，提交后的工作任務(wù)就會轉(zhuǎn)變?yōu)榇龑徍说臓顟B(tài)，當(dāng)管理員通過任務(wù)審核之后，就會成為完成狀態(tài)。除此之外，在企業(yè)日常經(jīng)營建設(shè)發(fā)展過程中，企業(yè)內(nèi)部包含部門眾多，許多崗位員工可能會臨時有事需要請假，在員工請假期間，可以登錄人力資源管理系統(tǒng)點(diǎn)擊請假申請模塊進(jìn)行請假申請，在該申請模塊中，會有詳細(xì)的選項與文字輸入邊框，其中包括請假理由、請假時長范圍、請假開始時間與結(jié)束時間，當(dāng)員工完善所有事項之后，將請假申請進(jìn)行提交，等到部門領(lǐng)導(dǎo)或管理人員審批通過之后方能完成請假操作，而員工在請假事項完善之后，可在此登陸人力資源管理系統(tǒng)界面點(diǎn)擊本人詳情界面，對請假申請單進(jìn)行撤銷處理。

5 結(jié)束語

綜上所述，伴隨著如今新時期的發(fā)展，諸多企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中面臨著創(chuàng)新改革挑戰(zhàn)，而企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理工作對于推動企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展來說十分關(guān)鍵，如果企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的人力資源管理形式，依靠大量人力投入，不僅會導(dǎo)致人力資源管理工作效率與質(zhì)量降低，甚至還會影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，基于Web 的人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)，能夠更加符合新時期的企業(yè)管理需求，在提高人力資源管理工作質(zhì)量與效率的同時，還能夠?yàn)槠髽I(yè)員工提供更具人性化、多元化、高效化的管理服務(wù)。