王首龍
(遼寧開放大學(xué),遼寧 沈陽 110004)
鑒于計(jì)算機(jī)本身具備高速計(jì)算和處理數(shù)據(jù)的能力,也具備信息自動處理的特點(diǎn),能夠使人與人之間的信息傳遞和交換更加同步。網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,有效減少了當(dāng)代信息傳輸管理中的一些技術(shù)失誤。從當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新技術(shù)發(fā)展和方向來看,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和信息管理對許多企業(yè)的發(fā)展正發(fā)揮著越來越重要的推動作用。不斷深入推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,必將對未來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理實(shí)踐發(fā)揮更有效、更深遠(yuǎn)的作用,取得更積極、更理想、更深遠(yuǎn)的實(shí)際效果。
信息是借助信息技術(shù)進(jìn)行加工處理的,對很多電子信息構(gòu)建了檢查表,結(jié)果各不相同。與以往人工處理信息相比,這種選擇和管理模式能夠非常準(zhǔn)確地訪問電子信息。電子信息技術(shù)是硬件設(shè)備和信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,能夠?qū)﹄娮有畔⑦M(jìn)行批量處理,進(jìn)一步提升更大規(guī)模信息處理的效率。同時(shí)增強(qiáng)硬件設(shè)備的研發(fā),進(jìn)一步提升信息系統(tǒng)的速度。在電子信息處理過程中,電子信息技術(shù)是現(xiàn)實(shí)生活的集合,其很多信息數(shù)據(jù)依賴于不同的行業(yè)。但是,借助電子信息技術(shù)能夠?qū)Ω鞣N信息進(jìn)行處理和篩選,并借助電子信息管理系統(tǒng)更好地管理相關(guān)信息。
先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理的整合,有助于進(jìn)一步提高當(dāng)代信息質(zhì)量。傳統(tǒng)信息管理工作多為人工管理操作模式。在其管理模式中,難免會存在一些安全問題,容易造成一些信息資料丟失,或錯(cuò)誤傳輸?shù)葐栴}。但是,鑒于在信息化集成管理技術(shù)中充分運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠進(jìn)一步提升信息分析處理功能和信息傳遞速度,從某種角度上看來也進(jìn)一步提升了信息整合以及安全性。同時(shí),借助移動互聯(lián)網(wǎng)辦公網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅能夠高效做到辦公信息數(shù)據(jù)的相互交換和傳輸,還能夠充分做到網(wǎng)絡(luò)信息資源的高效交換和共享。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展趨勢及其研究成果與企業(yè)當(dāng)代信息化管理模型的深度融合,改進(jìn)了傳統(tǒng)工業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用效率。在新一代計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐中,能夠進(jìn)一步為信息管理人員開展日常管理數(shù)字化工作予以參考,借助信息平臺等活動予以了很多便利。在傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模式條件的指導(dǎo)下,企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理,大多數(shù)情況對工時(shí)組織效率的要求比較低,需要大量的人力完成大量的數(shù)據(jù)處理工作以及各種復(fù)雜的信息任務(wù)。收集、整理、計(jì)算、傳輸、反饋分析等一連串重復(fù)性工作,將進(jìn)一步拖慢整個(gè)信息系統(tǒng)管理和系統(tǒng)內(nèi)整體工作活動的效率。借助信息計(jì)算機(jī)技術(shù),促進(jìn)達(dá)成了大量簡化的程序化管理模式和操作流程,促進(jìn)達(dá)成了當(dāng)代計(jì)算機(jī)信息中心各種管理程序和各種工作方式的管理,使得以真正全方位、大幅度地提升管理人員的工作狀態(tài)和效率。
傳統(tǒng)模式指導(dǎo)下的信息管理和信息傳輸渠道相對較差,人工采集數(shù)據(jù)困難,信息傳輸媒介多為傳統(tǒng)文本數(shù)據(jù)和圖片資料。自網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)出現(xiàn)以來,信息的信息傳輸媒介渠道進(jìn)一步拓寬。人們不僅可以依據(jù)各種傳統(tǒng)方式收集自己的原始信息,而且也將得以充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)收集各種信息資料。采集內(nèi)容的類型也變得更加靈活和豐富。不僅涵蓋海量文字資料和高清圖片,還能夠隨時(shí)在線采集各種音視頻文件等海量信息,使網(wǎng)站信息發(fā)布管理和工作方式更加簡便。
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理功能的充分融合,優(yōu)化和改進(jìn)了海量信息資料的信息存儲和處理形式,改變了過去傳統(tǒng)粗放的海量信息記錄存儲方式,使形式記錄存儲和管理海量信息數(shù)據(jù)更高效。在新一代互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)中,信息管理系統(tǒng)能夠保證隨時(shí)完成信息內(nèi)容的增刪改查和及時(shí)更新。這不僅使用戶信息保護(hù)管理和工作流程更加快捷方便,也使客戶信息資源的管理和保存更加安全可靠。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實(shí)施和項(xiàng)目管理信息的充分有效性和集成化,有利于企業(yè)完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫資源的集中存儲,構(gòu)建完整、科學(xué)的信息管理數(shù)據(jù)庫,有助于開展日常項(xiàng)目管理研究和業(yè)務(wù)決策。同時(shí),管理者也能夠更方便地做到數(shù)據(jù)的快速查詢,及時(shí)全方位掌握整個(gè)項(xiàng)目和管理研究工作的動態(tài),系統(tǒng)地了解企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)營管理方面的基本運(yùn)行狀況,并做到全流程管理的動態(tài)精細(xì)化,進(jìn)而更好地推動公司各項(xiàng)工作有序、順暢進(jìn)行。
在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工程技術(shù)、信息管理等各種強(qiáng)大的硬件支撐技術(shù)的保護(hù)下,能夠幫助更多的行業(yè)建設(shè)更先進(jìn)、更健全、更實(shí)用、更完善、更可靠的在線電子管理信息系統(tǒng),方便數(shù)據(jù)的及時(shí)錄入和處理,在線信息資料的實(shí)時(shí)動態(tài)查詢,以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中各種常用信息資料數(shù)據(jù)的及時(shí)、自動、統(tǒng)一注冊、查詢、分類,進(jìn)一步提升項(xiàng)目資源和管理服務(wù)的運(yùn)營效率。
借助信息技術(shù)制定的管理維護(hù)技術(shù)流程和改進(jìn)措施,更加方便計(jì)算機(jī)操作和維護(hù),及時(shí)準(zhǔn)確地查詢診斷,及時(shí)修復(fù)存在的系統(tǒng)缺陷。反過來又能保證維修計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各項(xiàng)服務(wù)功能得以正常、有序地進(jìn)行,促進(jìn)其有效的管理作用,努力進(jìn)一步提升計(jì)算機(jī)的維修技術(shù)水平。
在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)和調(diào)整優(yōu)化應(yīng)用過程中,離不開信息工程技術(shù)實(shí)施與數(shù)字信息綜合管理工程措施體系的結(jié)合應(yīng)用。這種結(jié)合既要保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以良好的工作性能運(yùn)行,又要有利于信息和數(shù)據(jù)資源的整合和共享,有利于數(shù)據(jù)系統(tǒng)的升級和發(fā)展以及系統(tǒng)的管理和維護(hù)。
當(dāng)今的信息社會幾乎變成了一個(gè)高度數(shù)字化的社會,無論個(gè)人從事某一領(lǐng)域的工作還是在日常生活中,幾乎完全被各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所覆蓋。信息資源海量傳播不再受時(shí)間、空間、距離等各種因素限制,人們能夠自由地選用智能手機(jī)、平板電腦等智能手持通訊設(shè)備,隨時(shí)隨地、便捷地接收這些海量信息。同時(shí),在各企業(yè)快速發(fā)展和擴(kuò)大產(chǎn)能的產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式過程中,全球企業(yè)相互間的競爭態(tài)勢變得越來越嚴(yán)重和激烈。在市場環(huán)境中,要想迅速占據(jù)一些具備優(yōu)勢的重要位置,必須及時(shí)收集和積累市場信息,特別要注重人才和文化的更新,知識水平的提高和企業(yè)管理經(jīng)營意識的提高。充分、正確的意識和理解信息技術(shù)的重要性。因此,企業(yè)可以積極地向員工宣傳信息管理知識體系,進(jìn)一步增強(qiáng)員工對信息管理與信息技術(shù)融合意識和創(chuàng)新意識。
真正要做到各種計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理服務(wù)的融合,需要信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理相關(guān)人員在實(shí)踐中努力學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升計(jì)算機(jī)各方面的性能。合理地借助現(xiàn)有計(jì)算機(jī)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢,進(jìn)一步提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合運(yùn)行的速度。如果人們在日常的信息和管理咨詢工作項(xiàng)目中掌握了比較先進(jìn)和成熟的管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識,管理計(jì)算機(jī)人員首先要并從中學(xué)習(xí)到如何才能學(xué)會運(yùn)用管理計(jì)算機(jī)知識來進(jìn)行各種工作項(xiàng)目管理,使他們以后真正掌握計(jì)算機(jī)相應(yīng)專業(yè)的相關(guān)專業(yè)技術(shù)。在信息管理部門工作的人員,需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建系統(tǒng),如何完善計(jì)算機(jī)信息管理部門系統(tǒng)其他具體方面的功能,首先要學(xué)會判斷系統(tǒng)功能的實(shí)際運(yùn)行環(huán)境是穩(wěn)定、高效、可靠的,唯有通過這種方式方法才能真正充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的積極作用。而如果真的要讓整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)管理硬件設(shè)備更加完善和專業(yè),首先需要具備數(shù)據(jù)庫、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技能等。當(dāng)需要管理和應(yīng)用更實(shí)用的數(shù)據(jù)庫信息時(shí),信息管理者還一定要適時(shí)、全方位的及時(shí)豐富系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)內(nèi)容,使每一個(gè)數(shù)據(jù)庫都是至關(guān)重要的、有價(jià)值的,科學(xué)合理地將數(shù)據(jù)庫信息存儲在數(shù)據(jù)存儲管理軟件庫中,為系統(tǒng)后期的數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計(jì)工作和查詢檢索工作奠定堅(jiān)實(shí)可靠的技術(shù)基礎(chǔ)。
當(dāng)企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)數(shù)據(jù)庫與整個(gè)企業(yè)的信息采集管理等技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行集成分析后,不難發(fā)現(xiàn),在同一個(gè)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,經(jīng)常出現(xiàn)相同或大量內(nèi)容高度相似的數(shù)據(jù)信息。技術(shù)人員在收集和處理涉及大量相同數(shù)據(jù)類型、包含大量相似數(shù)據(jù)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫信息時(shí),也需獲取有價(jià)值的、及時(shí)的、完整的信息。對不同類型的數(shù)據(jù)庫信息之間進(jìn)行有效的信息交換,工作量比較大,而且信息質(zhì)量和效率由于一些錯(cuò)誤不是很好,還可能造成比較大的數(shù)據(jù)資源損失。因此,應(yīng)更加注重采集信息的質(zhì)量,時(shí)刻注意采用合適有效的技術(shù)手段,改進(jìn)信息資料的采集管理方法,進(jìn)一步提高信息采集管理水和信息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集。在當(dāng)今很多企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的一些日常生產(chǎn)信息采集管理、查詢等工作環(huán)節(jié)的管理中,需要有效地保證管理者得以隨時(shí)獲得最直接、最真實(shí)的數(shù)據(jù)。如果想達(dá)到這樣的效果,必須進(jìn)一步提升企業(yè)對生產(chǎn)信息素材資源準(zhǔn)確有效的信息采集和處理工作的質(zhì)量,管理者首先需要構(gòu)建和完善合理、高效的工作數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),然后,在整個(gè)工作和管理過程中,能夠收集和查詢公司所有各類工作業(yè)務(wù)類型中的各種相關(guān)業(yè)務(wù)信息資料和工作業(yè)務(wù)查詢項(xiàng)目數(shù)據(jù)。各類相關(guān)信息資料都通過了系統(tǒng)、細(xì)致、準(zhǔn)確的分類整理,公司內(nèi)所有這些各類信息都能及時(shí)得到數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一存儲在一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫中,逐步形成一個(gè)比較龐大復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),便于后續(xù)相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。
在對比分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展與傳統(tǒng)信息組織管理的創(chuàng)新路徑時(shí),需要著重進(jìn)一步提升信息管理人員在技術(shù)知識應(yīng)用方面的創(chuàng)新能力,不斷增強(qiáng)信息資源的服務(wù)意識,實(shí)現(xiàn)管理一體化。這樣,在信息系統(tǒng)集成管理過程中進(jìn)一步提升企業(yè)信息系統(tǒng)管理服務(wù)人員信息計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用和處理能力,培養(yǎng)和不斷增強(qiáng)他們的綜合信息應(yīng)用管理能力意識,增強(qiáng)他們在實(shí)踐中對具體情況的理解,提高信息整合和認(rèn)知能力,有助于各級信息管理崗位人員在實(shí)踐中樹立良好、自覺的企業(yè)信息化綜合治理理念,確保企業(yè)信息化數(shù)據(jù)資源整合的科學(xué)規(guī)范和工作活動的利用。這樣,他們才能在實(shí)踐中更好地實(shí)施各項(xiàng)信息服務(wù)管理和規(guī)劃,了解信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的整體動態(tài)和管理能力。如果想到達(dá)這樣的效果,必須全方位進(jìn)一步提升相關(guān)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)工作效率,提升從業(yè)人員的信息安全管理意識。
庫存信息系統(tǒng)質(zhì)量直接決定了企業(yè)信息資源管理應(yīng)用系統(tǒng)最終能否充分發(fā)揮其作用,對于進(jìn)一步提高其信息質(zhì)量有積極的作用。為充分有效發(fā)揮其盤點(diǎn)信息審查的積極作用,有必要系統(tǒng)地做好相關(guān)盤點(diǎn)信息的審查和核對工作,并及時(shí)動態(tài)更新和整理其信息內(nèi)容和補(bǔ)充信息,使系統(tǒng)的庫存信息審核質(zhì)量完整,并使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性得到充分保證。同時(shí),在做好庫存信息系統(tǒng)優(yōu)化工作時(shí),要充分調(diào)研了解用戶企業(yè)對產(chǎn)品信息查詢的真實(shí)業(yè)務(wù)需求,全方位拓寬獲取查詢渠道。該方法進(jìn)一步增強(qiáng)了產(chǎn)品與用戶實(shí)際需求的實(shí)時(shí)溝通交流,促進(jìn)達(dá)成了信息雙方的實(shí)時(shí)意見交換,確保予以更全方位、可靠、完整的企業(yè)數(shù)據(jù)信息。同時(shí),在對庫存信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和安全分析時(shí),需要盡可能保證入庫信息的客觀真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提升庫存信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,以便及時(shí)、高效地處理相關(guān)信息和安全相關(guān)問題。
綜上所述,近年來,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工業(yè)數(shù)字化生產(chǎn)管理活動中越來越體現(xiàn)出其較高層次的信息化應(yīng)用管理價(jià)值。借助積極引導(dǎo),不斷增強(qiáng)生產(chǎn)數(shù)字化服務(wù)管理數(shù)字化意識,完善生產(chǎn)信息化應(yīng)用管理自動化體系,進(jìn)一步提升行業(yè)信息質(zhì)量,優(yōu)化庫存信息管理,盡快做到上述兩種資源的深度整合。借助多種方式合理有效結(jié)合,為工業(yè)生產(chǎn)數(shù)字化、生產(chǎn)管理一體化更好地全面發(fā)展予以最有力的支持。