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        民辦高校財務(wù)風險防范及內(nèi)部控制研究

        2023-11-26 05:34:13遼寧理工職業(yè)大學
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年30期
        關(guān)鍵詞:流程圖民辦高校財務(wù)

        張 鑫 遼寧理工職業(yè)大學

        隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的民辦高校涌現(xiàn)出來。然而,由于市場競爭日益激烈以及政策環(huán)境的不斷變化,民辦高校面臨各種財務(wù)風險。如何有效地應(yīng)對財務(wù)風險,確保民辦高校的可持續(xù)發(fā)展,成為了一個重要的研究話題。

        一、民辦高校財務(wù)風險概述

        (一)概念界定與特點分析

        民辦高校財務(wù)風險指由于內(nèi)外部環(huán)境的影響,導(dǎo)致民辦高校資金流動性、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量等方面出現(xiàn)問題的風險。民辦高校財務(wù)風險的特點包括風險多樣性、影響廣泛性、漏洞性大、事故頻發(fā)性等。

        第一,民辦高校財務(wù)風險的多樣性表現(xiàn)在,它可能來自于多種原因,例如學生招生不足、政策變化、經(jīng)營管理不當?shù)?。這種多樣性使得民辦高校在面對財務(wù)風險時需要采取多種措施,以盡可能地規(guī)避風險。

        第二,民辦高校財務(wù)風險的影響廣泛性表現(xiàn)在,它不僅會對學校本身的運營產(chǎn)生影響,還會對教育質(zhì)量、學生利益、社會形象等方面產(chǎn)生影響。因此,一旦發(fā)生財務(wù)風險,民辦高校需要及時采取措施,以減少負面影響。

        第三,民辦高校財務(wù)風險的漏洞性大表現(xiàn)在,由于學校的經(jīng)營管理模式和財務(wù)狀況不夠透明,使得財務(wù)風險的發(fā)現(xiàn)和解決變得更加困難。因此,民辦高校需要加強財務(wù)透明度,提高信息披露的質(zhì)量和效率,以降低財務(wù)風險。

        第四,民辦高校財務(wù)風險的事故頻發(fā)性表現(xiàn)在,由于其內(nèi)部管理和外部環(huán)境的復(fù)雜性,財務(wù)風險的發(fā)生頻率較高。因此,民辦高校需要加強內(nèi)部管理、提高風險意識,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)風險,以保證學校的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)財務(wù)風險類型及其影響

        民辦高校在財務(wù)管理中存在的各種風險主要表現(xiàn)在資金管理、采購管理、培訓項目管理和財務(wù)報表披露等方面。這些風險可能由政策、法律、經(jīng)濟環(huán)境等外部因素引起,也可能由于內(nèi)部管理不規(guī)范、人員操作失誤等原因而產(chǎn)生。如果這些風險得不到合理應(yīng)對,將會導(dǎo)致學生、家長和社會信任度下降,減少投入,甚至可能導(dǎo)致倒閉。

        在資金管理方面,民辦高校存在著多種風險。例如,資金流向透明度不高,容易出現(xiàn)挪用公款和虛報賬目等問題。另外,資金監(jiān)管機制不夠健全,缺乏有效控制和防范措施,容易造成財務(wù)風險。

        在采購管理方面,民辦高校也存在一定的風險。例如,采購程序不規(guī)范,容易出現(xiàn)貪污行為;采購物資品質(zhì)不過關(guān),容易對學生和教學質(zhì)量產(chǎn)生負面影響。

        在培訓項目管理方面,民辦高校也存在潛在的風險。例如,培訓項目缺乏有效的市場調(diào)研和需求分析,導(dǎo)致投入產(chǎn)出不平衡;教學質(zhì)量監(jiān)管不嚴格,可能對學生的學習效果和學校的聲譽造成影響。

        在財務(wù)報表披露方面,民辦高校存在的風險主要是虛報或隱瞞財務(wù)數(shù)據(jù),掩蓋真實情況。這種行為會導(dǎo)致學生、家長和社會對民辦高校的信任度下降,影響其發(fā)展和運營。

        二、民辦高校財務(wù)風險防范理論分析

        (一)內(nèi)部控制理論

        內(nèi)部控制是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標而采取的各種措施和制度的總稱。其設(shè)計要素包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督機制等。實施內(nèi)部控制能夠有效地減少財務(wù)風險的發(fā)生概率。

        (二)風險管理理論

        風險管理是通過識別、評估、處理和監(jiān)控風險來減少或避免損失的過程。其流程包括風險識別、風險分析、風險評估、風險處理和風險監(jiān)控等環(huán)節(jié)。實施風險管理可以幫助民辦高校全面了解財務(wù)風險,及時采取措施預(yù)防各種風險的發(fā)生。

        三、民辦高校財務(wù)風險防范研究

        (一)風險評估與管理

        為了有效地識別和分析民辦高校的財務(wù)風險,需要制定一套科學的風險評估工具。同時,建立風險管理檔案,對各類風險進行分類管理,以便于跟蹤監(jiān)測。

        1.風險評估工具的設(shè)計

        風險評估指標是評估工具的核心,能夠明確民辦高校財務(wù)風險的各個方面。針對不同類型的民辦高校,可以設(shè)置不同的評估指標。例如,對于普通的本科民辦高校,可以設(shè)置資金流動性、收支平衡、債務(wù)負擔等指標;對于獨立學院,可以設(shè)置學生招生情況、教學質(zhì)量、項目成功率等指標。

        評估工具的實施方式包括問卷調(diào)查、現(xiàn)場走訪、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等??梢愿鶕?jù)不同的評估指標,采取相應(yīng)的評估方式。例如,對于資金流動性指標,可以采用現(xiàn)場走訪方式,觀察民辦高校的賬戶余額和流水情況;對于收支平衡指標,可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式來評估。

        針對不同的評估指標和評估方式,得出的結(jié)果可能會有所不同。為了更加準確地評估民辦高校財務(wù)風險,需要對各項指標的評估結(jié)果進行綜合分析,并根據(jù)分析結(jié)果確定風險等級。一般來說,風險等級分為低、中、高三個等級,以便于評估者和學校管理層更好地理解風險的嚴重程度。

        2.風險管理策略的制定

        在確定民辦高校財務(wù)風險等級之后,就需要制定相應(yīng)的風險管理策略。不同類型的財務(wù)風險需要采用不同的防范措施。例如,如果是資金流動性風險,可以考慮加強資金管理,提高收益率,增加融資渠道等;如果是債務(wù)風險,可以考慮加強債務(wù)管理,控制借款額度,合理規(guī)劃還款計劃等。

        為了跟蹤監(jiān)測財務(wù)風險的變化情況,需要建立相應(yīng)的風險管理檔案。該檔案可以記錄民辦高校的各項財務(wù)指標、評估結(jié)果以及采取的防范措施等信息。通過建立風險管理檔案,可以更加科學地制定風險管理策略,并及時調(diào)整和完善風險管理體系。

        3.風險管理工作的落實

        為了確保財務(wù)風險管理工作的落實,需要建立專門的風險管理機構(gòu)。該機構(gòu)可以由專業(yè)人員組成,負責財務(wù)風險的識別、評估、預(yù)防和處理等方面的工作。同時,機構(gòu)成員需要具備相關(guān)的專業(yè)知識和能力,能夠獨立開展工作,并及時向?qū)W校管理層匯報風險管理情況。

        (二)內(nèi)部控制體系建設(shè)

        民辦高校應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制標準、流程圖以及責任分工,確保內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的全面落實。內(nèi)部控制的建設(shè)能夠幫助民辦高校識別和預(yù)防潛在的財務(wù)風險,保障學校的資產(chǎn)安全和財務(wù)信息的準確性;可以規(guī)范民辦高校的財務(wù)管理行為,提高財務(wù)管理效率,避免重復(fù)工作和資源浪費;完善的內(nèi)部控制體系可以促進民辦高校的可持續(xù)發(fā)展,提高學校的聲譽和市場競爭力。

        內(nèi)部控制體系的建設(shè)需要包括以下幾個方面:

        1.財務(wù)制度建設(shè)

        財務(wù)制度是民辦高校內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),它對于保障學校財務(wù)安全、提高財務(wù)管理效率、規(guī)范財務(wù)管理行為具有非常重要的意義。財務(wù)制度主要包括資金管理、采購管理、財務(wù)報表披露等方面的管理制度。

        資金管理制度主要涉及學校資金的收支管理、資金調(diào)撥、資金使用監(jiān)督等方面的管理規(guī)定。資金管理制度應(yīng)當明確各級人員的職責和權(quán)限,規(guī)定資金管理的流程和程序,確保資金的使用合法、合規(guī)、合理。

        采購管理制度主要涉及學校采購的流程、程序、標準等方面的管理規(guī)定。采購管理制度應(yīng)當規(guī)范采購流程、明確采購人員的職責和權(quán)限、規(guī)定采購標準和流程、確保采購的公正、公開、合法。

        財務(wù)報表披露制度主要涉及學校財務(wù)報表的編制、披露、審核等方面的管理規(guī)定。財務(wù)報表披露制度應(yīng)當規(guī)范財務(wù)報表的編制流程、明確財務(wù)報表的披露標準和流程、規(guī)定財務(wù)報表的審核程序,確保財務(wù)報表的真實、準確、完整。

        2.流程圖設(shè)計

        流程圖設(shè)計能夠幫助民辦高校規(guī)范財務(wù)流程,明確各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。流程圖設(shè)計需要考慮到不同類型的財務(wù)活動,包括預(yù)算編制、匯款結(jié)算、采購管理、票據(jù)管理等方面。

        在預(yù)算編制方面,在流程圖設(shè)計中,需要明確預(yù)算編制的流程和環(huán)節(jié),包括編制預(yù)算的部門、預(yù)算審核流程、預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控和調(diào)整等內(nèi)容。通過流程圖的設(shè)計,可以確保預(yù)算編制的透明度和規(guī)范性,從而更好地實現(xiàn)財務(wù)管理的目標。

        在匯款結(jié)算方面,在流程圖設(shè)計中,需要明確匯款結(jié)算的流程和環(huán)節(jié),包括匯款申請、審核、執(zhí)行和監(jiān)控等內(nèi)容。通過流程圖的設(shè)計,可以確保匯款結(jié)算的準確性和及時性,從而更好地保障民辦高校的正常運營。

        此外,采購管理和票據(jù)管理也是民辦高校財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)。在流程圖設(shè)計中,需要明確采購管理和票據(jù)管理的流程和環(huán)節(jié),包括采購計劃、采購審核、票據(jù)管理等內(nèi)容。通過流程圖的設(shè)計,可以確保采購和票據(jù)管理的合規(guī)性和規(guī)范性,從而更好地實現(xiàn)財務(wù)管理的目標。

        3.財務(wù)報告設(shè)計

        財務(wù)報告是內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要組成部分,它包括財務(wù)會計報告和管理會計報告。

        財務(wù)會計報告是對民辦高校財務(wù)狀況、收入、支出、資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)等方面進行系統(tǒng)化記錄和報告的文件。財務(wù)會計報告的編制需要遵守會計準則和法律法規(guī)的規(guī)定,確保財務(wù)報告的真實性、準確性和完整性,為民辦高校的決策提供可靠的依據(jù)。

        管理會計報告則是反映民辦高校經(jīng)營管理情況的專業(yè)報告,包括成本會計、預(yù)算管理、績效評估等方面。管理會計報告的編制需要根據(jù)民辦高校的經(jīng)營管理需要,結(jié)合實際情況和管理目標,采用適當?shù)墓芾頃嫹椒ê凸ぞ?,提供有關(guān)經(jīng)營管理的信息和分析,為民辦高校的管理決策提供科學依據(jù)。

        財務(wù)報告的重要性在于能夠為民辦高校提供重要的信息和數(shù)據(jù)支持,幫助民辦高校進行科學的經(jīng)營管理和決策。財務(wù)報告能夠反映民辦高校的真實財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況,為民辦高校的管理者提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù),促進民辦高校的可持續(xù)發(fā)展和提高經(jīng)營效益。

        4.內(nèi)部審計和風險評估

        內(nèi)部審計和風險評估能夠幫助民辦高校識別潛在的財務(wù)風險,并及時采取相應(yīng)的措施進行預(yù)防和管理。內(nèi)部審計主要是對民辦高校的財務(wù)管理行為和財務(wù)狀況進行審查和監(jiān)督,以確定是否符合制度規(guī)定和管理要求。風險評估則是通過對民辦高校的財務(wù)信息進行綜合分析,識別潛在的財務(wù)風險,并確定相應(yīng)的風險等級,以便于學校能夠采取相應(yīng)的風險管理策略。

        5.責任分工

        責任分工是內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié),它可以明確各級人員的職責和權(quán)限,確保每個人都承擔起自己的責任。責任分工需要考慮到不同崗位的職責和權(quán)利,包括會計主管、出納、審計員等不同崗位的職責和權(quán)限。

        其中,會計主管需要審查公司的財務(wù)報表和賬目,確保其準確性和合法性。在責任分工中,會計主管需要承擔起制定會計政策和程序、監(jiān)督財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)等職責。出納需要負責公司的資金管理和流轉(zhuǎn)。在責任分工中,出納需要承擔起制定現(xiàn)金管理政策、監(jiān)督現(xiàn)金流轉(zhuǎn)和賬務(wù)處理等職責。審計員需要對公司的內(nèi)部控制體系進行審計和評估,確保其有效性和合法性。在責任分工中,審計員需要承擔起制定審計計劃和程序、監(jiān)督內(nèi)部控制體系建設(shè)和執(zhí)行等職責。

        (三)建立監(jiān)督檢查和反饋機制

        監(jiān)督檢查機制是保障民辦高校財務(wù)風險防范工作有效實施的重要手段。在民辦高校的運營過程中,財務(wù)風險是一個不可忽視的問題。為了防范財務(wù)風險的發(fā)生,需要建立完善的監(jiān)督檢查機制。這個機制可以定期對民辦高校的內(nèi)部控制體系進行評估,并制定相應(yīng)的改進計劃。這樣可以發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,提高財務(wù)管理水平,保障民辦高校的健康發(fā)展。

        在監(jiān)督檢查的過程中,不可避免地會發(fā)現(xiàn)一些異常情況。針對這些問題,需要建立反饋機制,及時處理異常情況,保證民辦高校財務(wù)風險防范工作的動態(tài)調(diào)整和持續(xù)改進。反饋機制應(yīng)該包括收集異常情況的信息、分析問題的原因、制定解決方案、實施方案、跟蹤效果等環(huán)節(jié)。只有建立完善的反饋機制,才能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保障民辦高校的財務(wù)安全。

        通過建立定期的監(jiān)督檢查和反饋機制,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,提高財務(wù)管理水平,保障民辦高校的健康發(fā)展。同時,這也是對民辦高校財務(wù)管理人員的一種督促和監(jiān)督,促使他們更加認真負責地履行職責,確保民辦高校的財務(wù)安全。因此,建立完善的監(jiān)督檢查和反饋機制對于保障民辦高校財務(wù)安全和健康發(fā)展具有重要意義。

        四、結(jié)語

        民辦高校財務(wù)風險防范是一項重要的工作,對于保障民辦高校的健康發(fā)展具有重要意義。本文介紹了一些有效的方法和措施,可以幫助民辦高校有效地應(yīng)對財務(wù)風險,確保其可持續(xù)發(fā)展。未來,還需要進一步深入研究,提出更加科學、實用的方案和策略,為民辦高校財務(wù)風險防范工作提供有力支撐。

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