霍玉婷 寧夏建筑設計裝飾工程有限公司
近幾年,隨著我國房地產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,建筑裝飾企業(yè)產(chǎn)值得以穩(wěn)步提高。然而,在當前市場環(huán)境中,經(jīng)濟發(fā)展日益激烈。使建筑裝飾企業(yè)外部競爭壓力與日俱增,財務環(huán)境更加復雜,進而直接影響到建筑裝飾企業(yè)發(fā)展。因此,有效控制建筑裝飾企業(yè)財務風險十分重要。作為建筑裝飾企業(yè),必須科學構(gòu)建風險預警機制,監(jiān)控財務風險問題,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決所出現(xiàn)的財務風險隱患。
外部風險是指由于市場經(jīng)濟環(huán)境變化、政策制度調(diào)整等原因引起的企業(yè)財務風險。在我國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展階段,外部風險會對企業(yè)財務狀況產(chǎn)生很大負面影響。建筑裝飾企業(yè)在經(jīng)營中面臨很多外部風險,主要有以下幾個方面:首先,市場風險。建筑裝飾企業(yè)經(jīng)營很大程度上依賴于市場需求。市場需求的不確定性可能會導致建筑裝飾企業(yè)投資項目的變化,使該企業(yè)在短時間內(nèi)面臨較大的經(jīng)濟損失。其次,經(jīng)濟周期風險。建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)濟周期風險主要來自于宏觀經(jīng)濟環(huán)境的波動。如果宏觀經(jīng)濟環(huán)境不穩(wěn)定,將導致建筑裝飾企業(yè)面臨生產(chǎn)過剩、資金鏈緊張等問題。最后,政策風險。國家政策的調(diào)整也可能會給建筑裝飾企業(yè)帶來一定的風險。比如政策的過度牽制和政策變動對企業(yè)的經(jīng)營管理帶來的影響等。在面對外部風險時,建筑裝飾企業(yè)需要采取一定的措施降低風險或規(guī)避風險。例如,企業(yè)要密切關注市場需求和宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化,及時調(diào)整投資項目,保持企業(yè)持續(xù)的盈利能力;企業(yè)要增強自身的競爭力,提高市場份額,從而降低企業(yè)在市場競爭中受到的外部風險。
人員風險是指由于人力資源的缺失或出現(xiàn)問題導致企業(yè)財務風險。建筑裝飾企業(yè)在經(jīng)營過程中,人員風險比較突出,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,人員流動性大。建筑裝飾企業(yè)的項目期限較長,任務繁重,需要大量的人力。如果在建造過程中,人員流失嚴重,將會對企業(yè)的經(jīng)營造成很大困難。其次,違紀違法問題。如果企業(yè)員工存在違紀違法問題,將會導致企業(yè)的法律訴訟費用增加,影響到企業(yè)的財務狀況。此外,企業(yè)經(jīng)營管理人員素質(zhì)不高如果企業(yè)的高層管理人員素質(zhì)不高或管理能力不足,將可能導致企業(yè)運營管理不規(guī)范,財務狀況不佳,甚至倒閉。針對人員風險,建筑裝飾企業(yè)需要增強人員管理力度,提高員工素質(zhì)和培訓水平,避免人員流失和浪費,加強內(nèi)部紀律建設和風險管控,防范違紀違法問題的發(fā)生,建立完善的員工激勵機制,提高員工的歸屬感和忠誠度,共同推動企業(yè)不斷發(fā)展。
決策風險是企業(yè)因管理決策不當或失誤所產(chǎn)生的風險。建筑裝飾企業(yè)的管理決策對于企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用。如對投資項目的策略謀劃、項目管理的高效運作、人員配置的合理安排都需要管理團隊制定合理有效的決策。因此,建筑裝飾企業(yè)應該注意以下問題:建筑裝飾企業(yè)未能根據(jù)行業(yè)和市場動態(tài)變化擇機進行調(diào)整。企業(yè)管理層的決策直接影響公司的發(fā)展,一旦制定不當,可能對企業(yè)帶來災難性的影響。建筑裝飾企業(yè)在項目投資與盈利比例上應該嚴格管理,避免盲目投資而導致投資回報比例失衡。在面對決策風險時,建筑裝飾企業(yè)應該提高決策制定的水平和質(zhì)量,加強對市場的研究和應變能力,避免因決策不當而導致的經(jīng)濟風險,建立透明和信息共享的內(nèi)部決策機制,完善內(nèi)部風險防范及應對機制。
成本管理風險是裝修行業(yè)中的常見問題。當企業(yè)管理不當?shù)臅r候,成本管理風險可能會導致企業(yè)的業(yè)績下滑和財務狀況的不斷惡化。裝修企業(yè)可能面臨的成本管理風險包括:首先,材料成本管理風險,裝修項目中所需材料的價格波動是一種常見的成本管理風險。施工材料的市場價格可能會隨著時間的推移而發(fā)生變化,使得裝修企業(yè)在控制成本方面面臨困難。此外,在運輸、采購等環(huán)節(jié),由于供應鏈管理的不當,成本的控制也可能出現(xiàn)問題。其次,勞動力成本管理風險。裝修項目需要鋪設地板、涂料、瓷磚等,需要用到技術熟練的人手,此項成本在工程執(zhí)行過程中相對固定。但是,如果裝修企業(yè)管理不力,在人員招募、任用、培訓方面存在問題,將導致人力成本的上升,從而影響到企業(yè)的盈利能力。最后,管理成本管理風險。除了物質(zhì)成本外,管理成本也是一個很大的成本管理風險。如果裝修企業(yè)不能有效管理人員數(shù)量、人員薪酬、企業(yè)運營成本等方面,將導致管理成本的不斷上升。
在建筑裝飾企業(yè)的項目執(zhí)行過程中,設計變更風險也是一種常見的財務風險。由于客戶需求或設計缺陷等原因,裝修項目的設計方案有可能發(fā)生變更。設計變更風險可能會對企業(yè)造成以下影響:首先,會導致工期延誤,設計變更通常需要重新進行設計、繪圖、測量、報價等工作,這些將對項目的進度產(chǎn)生重要影響。特別是在項目匆促的情況下,項目重新開始的時間可能不會被充分考慮,因此,可能會導致工期延誤。其次,影響裝修企業(yè)聲譽,在部分情況下,設計變更可能會導致建筑裝飾企業(yè)的聲譽受到損害。有些客戶對設計方案的變更表示不滿,可以在網(wǎng)絡上發(fā)表負面評論,影響裝修企業(yè)的口碑。這對企業(yè)的品牌價值造成非常嚴重的打擊。最后,設計變更通常需要額外的材料或設備,這將導致成本的增加。如果裝修企業(yè)不能有效控制成本,可能會對企業(yè)造成重大財務風險。
我國建筑裝飾企業(yè)生產(chǎn)流程特殊性強,以及企業(yè)內(nèi)外各類資源也具有高度流動性。因此,與其他行業(yè)相比,對其進行管理控制難度更大。這就導致我國現(xiàn)行財務管理體制已很難與企業(yè)發(fā)展及擴大經(jīng)營要求相匹配,控制效率較低。比如,我國建筑裝飾企業(yè)通常月底存貨量會比實際成本高出許多倍,致使企業(yè)資金常常難以周轉(zhuǎn)。此外,企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容也非常復雜,相應設備管理分散、種類多,并且還會涉及到不同項目現(xiàn)場自行使用管理,這就導致企業(yè)出現(xiàn)大量臨時采購固定資產(chǎn)情況。而企業(yè)對此類資產(chǎn)情況不明、底數(shù)不清、管理不善、管理流程執(zhí)行不暢,管理監(jiān)督環(huán)節(jié)力度不夠等會使在建筑裝飾企業(yè)開展財務管理工作期間存在被人鉆空子、謀私利等情況,從而導致企業(yè)利潤流失情況十分常見。
盡管建筑裝飾企業(yè)已充分認識到實施全成本預算重要意義,已積極建立年度預算計劃以引導基層單位開展月度預算管理的內(nèi)部預算管理機構(gòu)。然而,從調(diào)查結(jié)果可以看出,建筑裝飾企業(yè)預算管理工作并未站在為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供有力保障的高層面上進行,而是僅僅處于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等提供成本參考的低層面上。如今,大多數(shù)建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部費用預算管理制度并仍需健全,也并不具有科學性。其在實施預算質(zhì)量以及監(jiān)管預算管理效果制度機制方面仍處于初級狀態(tài)。因此,很難將成本預算管理制度功能充分體現(xiàn)。尤其是在當前建筑業(yè)項目種類日益增多、項目規(guī)模大而復雜情況下,尚未及時更新與改進現(xiàn)行預算管理系統(tǒng),從而導致預算管理與現(xiàn)有企業(yè)快速發(fā)展需求不相適應,進而直接影響到預算管理制度順利實施。
盡管我國建筑裝飾企業(yè)擁有巨大市場發(fā)展空間,但卻始終面臨進入門檻較低、市場競爭激烈、行業(yè)集中度低等問題。截至目前,行業(yè)中規(guī)模最大的企業(yè)占行業(yè)總產(chǎn)值比例不到百分之一。行業(yè)中龍頭企業(yè)存有較大發(fā)展空間,主要原因在于在房屋建筑產(chǎn)業(yè)鏈末端中,建筑裝飾是低端行業(yè),建設時間較短。然而,工程款收回很容易受工程總承包商以及房地產(chǎn)開發(fā)商資金狀況影響。最近幾年,我國房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控及政策整體趨緊導致裝飾行業(yè)普遍存在工程款賬期被拖延、項目回款不夠及時等問題。因此,在建筑產(chǎn)業(yè)鏈中,應收賬款周轉(zhuǎn)效率及經(jīng)營活動獲現(xiàn)能力較差,存在較大資金壓力。
首先,建筑裝飾企業(yè)應科學制定“滾動式”資金預算。“滾動式”資金預算是資金管理有效手段,可作為對資金開展短期風險預警的先決條件及保證資金收支均衡的重要基礎。通過制定合理滾動預算,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務預算中所存在的現(xiàn)金凈流量異常,有利于企業(yè)有效管理。此外,還可以及時找出資金鏈風險問題根源。更為重要的是,通過運用滾動預算可順利實現(xiàn)逐期滾動延時性,推動企業(yè)不斷增加短期財務風險預警,使其具備動態(tài)實時監(jiān)控能力,進而全方位展現(xiàn)出企業(yè)目前現(xiàn)金流量財務比率對應指標。例如,盈利能力、償債能力、現(xiàn)金保障倍數(shù)、營運能力、成長能力、財務彈性等。以便有效監(jiān)控建筑裝飾企業(yè)資金周轉(zhuǎn)及流動問題,及時發(fā)現(xiàn)在運營過程中存在的資金鏈風險問題,從而避免出現(xiàn)財務風險問題。
從短期內(nèi)建筑裝飾企業(yè)財務風險來看,在積極建立多維長期風險預警機制期間,可使用非財務指標不斷改進短期財務風險預警。但是,如果僅僅依靠數(shù)據(jù)反映風險,會導致出現(xiàn)諸多問題。例如,建筑裝飾企業(yè)信息有可能被篡改,進而使預警機制變成謀取個人利益的手段。因此,從治理角度來看,非財務指標需要有效評估風險,填補財務風險預警機制缺口,進而提高可靠性與準確性。
資金管理是建筑裝飾企業(yè)管理主要組成部分,同時也是關鍵性環(huán)節(jié),有利于提高企業(yè)運作效率,保證有效利用企業(yè)資金,增強企業(yè)抵御風險能力。而對于流動較為分散、跨度較大的裝飾企業(yè)而言,則要逐步從傳統(tǒng)分散型資金管理過渡到現(xiàn)代集中型管理,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對此,在我國建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部,應積極建立內(nèi)部結(jié)構(gòu)及資金結(jié)算中心,以有效改變目前資金結(jié)算收付分散狀況??蓪⒉糠仲Y金沉淀變?yōu)檎w積累,并在建設資金結(jié)算中心期間,從資金分散、資金監(jiān)控、資金籌劃三方面入手。此外,也要不斷加強資金調(diào)配與規(guī)模運作,進而有效減少企業(yè)總體費用。在管理資金過程中,要對各部門職責加以詳細劃分,不斷健全資金預算管理、償還款管理、評價管制度,以便有效規(guī)范業(yè)務,控制資金預算、日常業(yè)務、財務資金支付風險等。
現(xiàn)如今,如果想要保障財務管理效率,建筑裝飾企業(yè)就要時刻注重調(diào)整內(nèi)部機制,以風險價值鏈為管理核心,并與業(yè)務特征以及內(nèi)部控制需求相結(jié)合,科學構(gòu)建環(huán)狀管理機制,從而提高整體管理效率,確保信息暢通。此外,也要高度重視健全內(nèi)部約束機制,促進實物流與價值流管理更具有效性,使其能夠根據(jù)項目建設實際狀況進行生產(chǎn)。同時,各部門間也要實現(xiàn)信息共享。尤其是財務部門必須大力創(chuàng)新管理方式,注重調(diào)整風險控制目標。并有效利用信息技術,精準把握各類信息,確保對企業(yè)在發(fā)展過程中資金使用有所了解。另外,也要以企業(yè)內(nèi)部價值鏈為中心,對企業(yè)財務管理制度加以完善,進而全方位展現(xiàn)各業(yè)務部門監(jiān)管及引導功能,形成環(huán)形管理制度。對物質(zhì)流、價值流等方面內(nèi)容加以有效管控,根據(jù)工程執(zhí)行進度,加強財務與業(yè)務部門有效交流。
目前,建筑裝飾企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展,就必須根據(jù)企業(yè)實際情況決定籌集資金規(guī)模,科學調(diào)整資金整體結(jié)構(gòu)。同時,也要降低因籌資數(shù)額過大而導致的資金空轉(zhuǎn)現(xiàn)象發(fā)生可能性。只有這樣,才能確保資金合理使用。此外,企業(yè)在發(fā)展過程中,應科學調(diào)節(jié)籌資比率,適當加大股權基金實際比重,大力創(chuàng)新籌資模式,保證籌資多樣化,從而有效控制短期與長期負債,提高長期債務比重,持續(xù)將支付危機風險降到最低。舉例來說,某建筑裝飾企業(yè)在資金籌措時,應對其所處項目以及發(fā)展?jié)摿Φ确矫嬲归_全面評價,不斷優(yōu)化并創(chuàng)新資金籌資結(jié)構(gòu)。積極采用發(fā)行債券、提高商業(yè)信用等各類方法,籌集資金。在此模式引導下,股權投資比例以及長期債務比例也有所提高,有利于減少企業(yè)財務風險。
綜上所述,在目前國內(nèi)建筑裝飾企業(yè)中,科學構(gòu)建財務風險預警機制是有序開展財務風險管理、保證財產(chǎn)安全的重要措施。對此,本文建議建筑裝飾企業(yè)應積極建立財務風險預警機制,進而為實現(xiàn)有效風險預警提供科學指導。然而,由于建筑裝飾企業(yè)在開展相應工作期間存有諸多問題,這就要求建筑裝飾企業(yè)需要對指標量化問題展開進一步深入研究。